關(guān)于科研單位圖書館信息資源的管理探討

旭莉

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源越來越豐富，使得圖書館的信息資源管理受到了前所未有的挑戰(zhàn)?？蒲袉挝坏膱D書館有其特殊性，比如說其文獻(xiàn)資料數(shù)量非常多，價(jià)值非常大，如果對(duì)這些資源管理不善，那么這些文獻(xiàn)資料便難以發(fā)揮其價(jià)值。但是就目前而言，很多科研單位的圖書館信息管理工作中仍存在不夠系統(tǒng)、不夠全面、人力資源管理不善等問題，筆者針對(duì)上述這些問題，就如何完善科研單位的圖書館信息資源管理工作提出了自己的看法。

關(guān)鍵詞：科研單位 圖書館 信息資源 管理

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）04（b）-0198-01

1 科研圖書館的信息資源管理特點(diǎn)

科研單位的圖書館擁有非常豐富的館藏文獻(xiàn)信息資源，有著堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)，專業(yè)的資料和試驗(yàn)結(jié)果，有自己的館藏特色。一般情況下科研單位的圖書館館藏量大，但館際較小，管理人員也比較少，所以信息資源的管理狀況不甚樂觀。隨著近些年國(guó)家的發(fā)展，科研項(xiàng)目越來越多，科研資料也越來越豐富，科研單位的圖書館信息資源管理工作也正在面臨著全新的挑戰(zhàn)，圖書館的信息資源管理必須要實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，與互聯(lián)網(wǎng)保持密切的聯(lián)系，才能夠?qū)⑦@項(xiàng)工作做好。

科研單位的圖書館信息資源管理工作有其特殊性和獨(dú)特性，比如說科研單位的專業(yè)特性決定了圖書館的信息資源管理者必須能夠保持對(duì)這個(gè)領(lǐng)域的了解，能夠及時(shí)掌握本領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和學(xué)科發(fā)展情況，并且要保持這些情報(bào)信息的繼承性和連續(xù)性，由于圖書館的信息查詢者一般都比較固定（比如說是本單位或者本領(lǐng)域）的人群，他們的特點(diǎn)就是文化水平高，對(duì)專業(yè)知識(shí)的需求強(qiáng)，所以他們希望得到的文獻(xiàn)資料一般是學(xué)術(shù)期刊、專業(yè)工具書籍、會(huì)議、學(xué)術(shù)論文和內(nèi)部資料等，所以科研單位的圖書館信息資源管理工作應(yīng)該緊抓廣、快、精、準(zhǔn)的特點(diǎn)，確保這些資料的準(zhǔn)確性，拓寬多種查閱方式，滿足信息查詢者的需求。

2 科研圖書館數(shù)字信息資源管理存在的問題

2.1 不夠系統(tǒng)性化和規(guī)范化

在國(guó)外，科研單位的圖書管理人員大多是非常專業(yè)并且富有責(zé)任感的團(tuán)隊(duì)，只有極少數(shù)的圖書館資源管理者沒有受過專業(yè)系統(tǒng)的訓(xùn)練，而且基本上素質(zhì)都比較高，能夠使用計(jì)算機(jī)來統(tǒng)計(jì)和管理信息。但在國(guó)內(nèi)卻恰恰相反，在快速變化和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前，許多科研單位的信息管理者仍然不采用更先進(jìn)的管理方法和更有效的組織形式，沒有形成一個(gè)完善的管理策略，對(duì)管理的意識(shí)還很薄弱。

科研單位的圖書管理工作是信息資源的核心，其中有價(jià)值的資料和文獻(xiàn)只有被迅速地搜索到，才能夠發(fā)揮其價(jià)值。就虛擬信息來說吧，進(jìn)入21世紀(jì)之后，網(wǎng)上圖書館數(shù)不勝數(shù)，網(wǎng)上圖書館的形成可以使人們查閱信息的方式變得更加快捷、高效，網(wǎng)絡(luò)可以使用戶以最快的速度找到自己所需要的素材和內(nèi)容，也可以減少出門的麻煩，節(jié)約圖書館的書籍存儲(chǔ)，保護(hù)自然環(huán)境。但是在很多科研單位的圖書館中，竟然沒有網(wǎng)上圖書館這一個(gè)門戶，局限性非常強(qiáng)，即使在實(shí)體圖書館的管理中，他們也缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。就目前看來，很多科研單位中的信息資源管理人員都是從一線退下來的員工，他們不僅年紀(jì)大、思維僵化，而且缺乏信息資源方面的的管理經(jīng)驗(yàn)，缺乏理論和實(shí)踐方面的經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)重阻礙了科研單位圖書館發(fā)揮其價(jià)值功能。

2.2 管理模式落后

目前，國(guó)內(nèi)的科研單位圖書館的資源管理工作正面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，面對(duì)日益復(fù)雜的信息資源管理環(huán)境，圖書館需要走一步、看兩步、想三步，這就對(duì)圖書館的信息資源管理模式提出了更高的要求，對(duì)陳舊的管理模式提出了創(chuàng)新要求。在新的形勢(shì)下，大多數(shù)科研單位圖書館的信息資源的思維仍然沒有改變，還是用老一套傳統(tǒng)僵化掉的管理模式來管理一些虛擬的數(shù)字信息，這顯然已經(jīng)不能迎合時(shí)代的需求和圖書館的發(fā)展。目前普遍存在于中國(guó)科研單位圖書館中的管理問題就是因循守舊，一旦圖書館的信息資源管理形成了一定的模式，就很難得到創(chuàng)新和改革。由于圖書館是一份比較清閑的工作，所以其中的職員也缺乏居安思危的意識(shí)。

2.3 人力資源管理存在不足

目前我國(guó)科研單位圖書館并沒有對(duì)人力資源管理的重要性有深刻的認(rèn)識(shí)，亦沒有適合現(xiàn)代市場(chǎng)需要的人力資源管理概念，仍然受到傳統(tǒng)思想的束縛，認(rèn)為人力就是企業(yè)的成本，所以很多單位并沒有一套完善的用人機(jī)制，以上這些原因都嚴(yán)重制約了科研單位圖書館事業(yè)的發(fā)展。

3 科研單位圖書館數(shù)字信息資源的管理措施分析

3.1 加強(qiáng)管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化

隨著科研需求的增加，各科研單位圖書館不斷增加本館的數(shù)字信息資源，給各個(gè)分散、零散的數(shù)據(jù)庫研究者檢索查詢所需要的信息資源帶來了諸多不便。所以，為了解決以上困境，急需科研單位圖書館對(duì)其信息資源進(jìn)行分類整合，并建立統(tǒng)一的檢索平臺(tái)。研究者可以借助統(tǒng)一檢索平臺(tái)，選擇不同的檢索方法及信息資源類型，從各個(gè)數(shù)據(jù)庫中篩選出所需的信息資源，以使研究者可以快速、便捷地檢索，使檢索工作效率大大提高。

3.2 創(chuàng)新管理模式

首先，科研單位圖書館的信息資源管理工作不僅對(duì)信息資源的先進(jìn)性要求很好，對(duì)信息資源的數(shù)量亦有很高要求。在進(jìn)行信息資源整理過程中，需要在保證圖書館信息資源豐富系統(tǒng)的前提下，對(duì)信息資源進(jìn)行整合，刪除重復(fù)的信息，最終形成本館獨(dú)特的資源特征。其次，科研單位圖書館應(yīng)重視科研機(jī)構(gòu)的人才利用，最大限度發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，針對(duì)本地和本館特殊的條件和情況，充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫，以便信息資源可以很好地為各學(xué)科研究者服務(wù)，為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展提供理論依據(jù)。

3.3 注重人力資源方面的管理

科研單位圖書館需要注重人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)和完善，努力提高圖書館工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，可以通過以下途徑實(shí)現(xiàn)：第一，充分利用本館現(xiàn)有的技術(shù)人才，針對(duì)本館的特色和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，不斷提高本館工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展；第二，重視引進(jìn)跨學(xué)科的復(fù)合型人才，加快數(shù)字信息資源體系的建立。

4 結(jié)語

科研單位圖書館信息資源的管理需要在清醒認(rèn)知自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)和不足的前提下，結(jié)合財(cái)政撥款等經(jīng)費(fèi)情況和本科研單位的資源、能力及發(fā)展目標(biāo)，不斷學(xué)習(xí)，與世界先進(jìn)的學(xué)術(shù)接軌，以循證學(xué)位指導(dǎo)，加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，建立并完善信息資源系統(tǒng)，以滿足各級(jí)科研人員的需求，促進(jìn)科研工作的順利進(jìn)行，為社會(huì)主義科研事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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