高校圖書(shū)館期刊外借淺析

申紅利

摘 要：期刊是高校圖書(shū)館藏書(shū)的重要組成部分，隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，期刊日益得到讀者的重視。在“以人為本”的今天，分析圖書(shū)館期刊外借工作的可行性及一些解決辦法。

關(guān)鍵詞：期刊外借；圖書(shū)館；期刊利用率

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）28-0290-03

期刊，也稱雜志，是指有固定名稱、每期版式基本相同、定期或不定期的連續(xù)出版物。它的內(nèi)容一般是圍繞某一主題、某一學(xué)科或某一研究對(duì)象，由多位作者的多篇文章編輯而成，用卷、期或年、月順序編號(hào)出版。從世界上第一份真正的期刊、法國(guó)的《學(xué)者雜志》1665年創(chuàng)刊開(kāi)始，已經(jīng)走過(guò)了幾百年的歷史。期刊的發(fā)展對(duì)人類文化做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。

期刊內(nèi)容廣泛，報(bào)道及時(shí)，連續(xù)完整，能全面地反映國(guó)內(nèi)外先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和文化思想。期刊還是世界上傳遞科學(xué)知識(shí)、先進(jìn)技術(shù)和科技動(dòng)態(tài)的主要載體，能揭示當(dāng)今國(guó)內(nèi)外科技現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)，能有效地提供各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的最新知識(shí)和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，是高校教學(xué)與科研工作中必備的文獻(xiàn)資源。期刊外借是指允許讀者把期刊雜志借出圖書(shū)館的一種服務(wù)方式。

一、談期刊管理現(xiàn)狀，及讀者需求

從大多數(shù)圖書(shū)館約定俗成的情況來(lái)看，期刊一般都不外借，其理由無(wú)非是期刊復(fù)本量低或沒(méi)有復(fù)本，為了保障其他用戶的使用只能提供復(fù)印服務(wù)，概不外借。那么，期刊到底能否外借，應(yīng)不應(yīng)該外借？以“黃河科技學(xué)院第二閱覽室”為例，我們對(duì)本校職工采取期刊外借，本校教職工因科研需要可憑借書(shū)證或者其他證件到借書(shū)登記處登記就可以把需要的期刊借走，一般一周內(nèi)歸還。也有因科研需要而沒(méi)有規(guī)定一定的歸還時(shí)間。對(duì)在校學(xué)生只允許在閱覽室閱讀，第二閱覽室共有期刊雜志1 500多種，并有可同時(shí)容納800多讀者的座位。現(xiàn)在實(shí)行的開(kāi)館時(shí)間是早8點(diǎn)～12點(diǎn)，14∶30到晚上22∶00。每天開(kāi)館時(shí)間長(zhǎng)達(dá)11個(gè)半小時(shí)。閱覽室白天有兩名工作人員值班，下午五點(diǎn)半后留一名工作人員值班。職工的工作量非常大。為方便職工管理和防止期刊丟失，閱覽室里的期刊全部加有磁條，閱覽室出入口設(shè)有門(mén)禁。閱覽室現(xiàn)在采取的是開(kāi)放式閱讀，讀者可以帶包進(jìn)入，這樣方便了讀者，平時(shí)閱覽室800多個(gè)座位基本上都是滿員。有時(shí)還出現(xiàn)很多學(xué)生因沒(méi)有座位而站著翻閱雜志的現(xiàn)象。和以往不能帶包相比、學(xué)生的大量增加導(dǎo)致閱覽室座位不足，并且出現(xiàn)嚴(yán)重占位現(xiàn)象。與此同時(shí)，閱覽環(huán)境、衛(wèi)生方面也出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題。特別是衛(wèi)生方面給工作人員增加了很多管理壓力。過(guò)大的工作量和人流量很容易使工作人員產(chǎn)生煩躁情緒。第二閱覽室每天開(kāi)館時(shí)間雖然長(zhǎng)達(dá)11個(gè)半小時(shí)，但還是和很多同學(xué)的閱讀時(shí)間有沖突，有的同學(xué)正在閱讀興頭上我們的閉館時(shí)間卻到了，導(dǎo)致同學(xué)們?nèi)砸猹q未盡。但是，期刊外借卻可以適當(dāng)?shù)鼐徍瓦@些壓力并能為圖書(shū)館營(yíng)造一個(gè)和諧的閱覽氛圍?，F(xiàn)在都講“以人為本”，我們實(shí)施期刊外借也正好迎合了廣大學(xué)生閱覽者的心聲。

二、圖書(shū)館的職能以及其與期刊的關(guān)系

圖書(shū)館作為保存人類文化遺產(chǎn)、開(kāi)展社會(huì)教育、傳遞社會(huì)情報(bào)等職能為一體的大的系統(tǒng)。其職能是“藏”和“用”，“藏”書(shū)是為了“用”書(shū)，為了使圖書(shū)館的書(shū)“藏”有所“用”，我們應(yīng)加大圖書(shū)館“藏書(shū)”的流通量。現(xiàn)今，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對(duì)精神需求的不斷增加和進(jìn)一步的重視。圖書(shū)館所提供的服務(wù)，滿足了我們對(duì)文化精神方面層次的需求、豐富了我們的生活。在精神文明建設(shè)當(dāng)中起到了不可磨滅的作用。

期刊屬于圖書(shū)館藏書(shū)的一大部分，在圖書(shū)館中占有重要地位。其中很多期刊都具有很高的歷史價(jià)值和收藏價(jià)值。期刊的存在為圖書(shū)館的本身職能更增添光彩。期刊和圖書(shū)館也成為相互提升和依賴的忠實(shí)好友。

三、期刊外借的可行性

期刊作為十大信息源之首，是高校進(jìn)行教學(xué)和科研的主要情報(bào)源，是高校圖書(shū)館文獻(xiàn)的主角之一?？上У氖牵F(xiàn)在全國(guó)大部分的圖書(shū)館對(duì)期刊都采取的是靜態(tài)管理，不允許期刊外借，只能在圖書(shū)館閱覽室閱覽。這種管理模式造成了巨大的期刊資源浪費(fèi)，使得圖書(shū)館的期刊工作更加跟不上時(shí)代的發(fā)展?！捌诳饨琛弊屍诳駡D書(shū)一樣流通，是高校圖書(shū)館期刊工作發(fā)展的必然。 但是，至今仍有很多圖書(shū)館尚未實(shí)施。以“黃河科技學(xué)院圖書(shū)館”為例，圖書(shū)館期刊部的刊物平時(shí)針對(duì)職工和教學(xué)及各個(gè)部門(mén)處室是可以外借的。既然圖書(shū)館期刊雜志和報(bào)刊可以外借給本校的職工，那么部分讀者也可以壓證件把需要的期刊帶走復(fù)印，那么辦證借閱也具備一定的可行性了。

四、期刊外借的好處

1.便于利用率的統(tǒng)計(jì)，為今后征訂期刊做依據(jù)。從讀者的閱覽記錄里邊可以看出讀者的閱覽習(xí)慣、閱讀喜好、關(guān)注的方向，這些可以作為下一年期刊征訂工作的重要依據(jù)。流通量大的可以多訂：流通量小的可以少訂：沒(méi)人看的可以考慮不訂。真正做到“人人有其書(shū)，書(shū)書(shū)有其人”。既節(jié)約了資金、資源，也真正做到想讀者之所想，急讀者之所急。

2.期刊外借增加了期刊流通渠道，提高了期刊利用效率。圖書(shū)館每年花巨資購(gòu)買了大量的期刊，但是真正被人們好好利用的卻是少數(shù)。由于，閱覽室的條條框框的限制條例，影響了廣大閱讀者的閱覽積極性，使得一些人舍棄了利用圖書(shū)館期刊。尤其是一些學(xué)術(shù)性比較強(qiáng)的期刊，短時(shí)間內(nèi)很難消化，讀者只能走馬觀花，不能真正領(lǐng)會(huì)到精髓。一些期刊，如外文期刊，不借助工具書(shū)則很難吸收里面的知識(shí)。這也是為什么學(xué)術(shù)類期刊的借閱量小，外文期刊的借閱量更小的原因。期刊外借能大大激發(fā)更多讀者潛在的借閱欲望，更能調(diào)動(dòng)讀者，吸引讀者。讀者則可以充分利用自己的工具書(shū)，也有充裕的時(shí)間慢慢消化期刊里面的內(nèi)容。這樣就大大提高了期刊的利用率。

3.以“黃河科技學(xué)院”為例：學(xué)校的辦學(xué)愿景就是“辦一所對(duì)學(xué)生最負(fù)責(zé)任的大學(xué)”，學(xué)校圖書(shū)館的宗旨就是“讀者第一，服務(wù)至上”，堅(jiān)持以讀者為本就是確立讀者的主體地位，將“一切為了學(xué)生，為了學(xué)生一切，為了一切學(xué)生”，如果圖書(shū)館期刊實(shí)現(xiàn)了外借流通就打破了讀者只在閱覽室閱讀的局限性，可以為更多因?yàn)闀r(shí)間限制的學(xué)生提供方便。雖然各圖書(shū)館盡量延長(zhǎng)期刊閱覽的時(shí)間。即使是這樣，依然經(jīng)常不能滿足廣大讀者的需求。期刊工作人員也是人，不可能全時(shí)間段守在圖書(shū)館。那么在這閉館的時(shí)間里，很多人想借閱期刊卻看不到，這樣會(huì)壓制他們學(xué)習(xí)的積極性。一旦期刊實(shí)行“外借”服務(wù)，就能打破這個(gè)時(shí)間和空間的限制，廣大師生就能夠一年四季、時(shí)時(shí)刻刻想看就能看到自己想要的期刊。

4.開(kāi)辦期刊外借，也可改善圖書(shū)館的閱覽環(huán)境、擴(kuò)大讀者群體，期刊一經(jīng)借出，讀者可以充分仔細(xì)閱讀，同宿舍、同班級(jí)或者好友及家庭成員都有可能讀到。使館藏期刊也實(shí)現(xiàn)了大眾化閱讀，同時(shí)，也擴(kuò)大了期刊工作的影響。其是圖書(shū)館最大限度利用圖書(shū)館豐富的文獻(xiàn)資源為讀者服務(wù)的一項(xiàng)極有意義的工作，應(yīng)該大力提倡。因?yàn)槠诳哂行畔⒘看?、?nèi)容新穎和傳遞迅速等特點(diǎn)?！巴饨琛备袑?shí)施的必要性。

五、期刊外借可能出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法

1.經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。圖書(shū)館是個(gè)耗資部門(mén)，而民辦院校經(jīng)費(fèi)都是自負(fù)盈虧自收自支，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都非常有限，現(xiàn)在物價(jià)上漲書(shū)刊價(jià)格也不斷上漲。因?yàn)殡s志的成本高圖書(shū)館的雜志基本上都是單本，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我們可以適當(dāng)?shù)卦黾痈北玖?，?duì)那些實(shí)用性強(qiáng)的雜志適當(dāng)?shù)卦黾痈北玖縼?lái)緩解外借的壓力。那么根據(jù)不同的狀況我們可以有選擇性地制訂不同的的借閱規(guī)定。比如，“中刊外借，外刊不外借”、“有文獻(xiàn)保障的外借，無(wú)文獻(xiàn)保障的不外借”、“學(xué)術(shù)類期刊外借，休閑類期刊不外借”、“節(jié)假日外借，工作日不外借”等借閱管理辦法，利用其不同特征制訂不同的借閱方式，不僅可以更好地保護(hù)期刊又能有效地節(jié)約圖書(shū)損壞所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

2.加重了工作人員的工作量，影響閱覽統(tǒng)計(jì)效率。針對(duì)此點(diǎn)，有待進(jìn)一步提高工作人員的職業(yè)道德和專業(yè)技能。高校圖書(shū)館應(yīng)首先加強(qiáng)對(duì)負(fù)責(zé)圖書(shū)館外借工作人員的思想教育，使其從思想上、觀念上充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)外借對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的重要意義，培養(yǎng)其高度的工作責(zé)任心，養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。此外，需要加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)。圖書(shū)外借與館內(nèi)閱讀存在著一定的差異，因此，外借工作人員必須提高業(yè)務(wù)水平，通過(guò)學(xué)習(xí)各種新知識(shí)、新技能，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，以此提高工作能力和工作效率。為讀者辦理借還手續(xù)時(shí)，應(yīng)查看借書(shū)證與本人是否相符，查看圖書(shū)系統(tǒng)顯示的信息是否與實(shí)際的讀者借還情況相符。在辦理時(shí)，態(tài)度要認(rèn)真，動(dòng)作要熟練，要在辦理過(guò)程中樹(shù)立高校圖書(shū)館的良好形象。實(shí)行“外借”服務(wù)，一方面讀者利用期刊和接觸期刊的工作人員機(jī)會(huì)增多，有利于消除對(duì)工作人員的誤會(huì)和不理解。另一方面，期刊工作人員也能更及時(shí)地調(diào)整自己的工作服務(wù)方向，提升服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量。與此同時(shí)，在這個(gè)高科技時(shí)代很多的工作并不需要人來(lái)完成，比如借助自動(dòng)的借還書(shū)機(jī)，可以把圖書(shū)館的工作人員從繁重的圖書(shū)整理中解放出來(lái)。

3.個(gè)別學(xué)生不注意保護(hù)書(shū)籍，從而造成圖書(shū)損壞且影響雜志下架裝訂。讀者損書(shū)是一個(gè)常見(jiàn)的現(xiàn)象，如果處理不當(dāng)也容易引起矛盾。為維護(hù)學(xué)校的利益又不傷害到讀者，就要求工作人員必須掌握庫(kù)存圖書(shū)的破損狀況，以便分清還書(shū)時(shí)圖書(shū)的損壞是自然磨損還是人為，工作人員則可根據(jù)不同情況采取不同的處理方式。另一方面，應(yīng)在讀者出入必經(jīng)的地方張貼有關(guān)的外借制度及處理方式的宣傳標(biāo)語(yǔ)等對(duì)廣大師生進(jìn)行積極的宣傳。此外更應(yīng)加強(qiáng)讀者對(duì)圖書(shū)愛(ài)護(hù)方面的宣傳教育，使其在潛意識(shí)中不自覺(jué)地保護(hù)圖書(shū)不受損壞，保持其完整性，確保圖書(shū)館圖書(shū)的正常循環(huán)運(yùn)行。

六、期刊外借服務(wù)的管理辦法

高校圖書(shū)館期刊外借和學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)和品牌建設(shè)緊密相連的，也是高校圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.圖書(shū)館的管理人員要從思想上徹底改變“圖書(shū)流通，期刊不外借”的觀念。

2.要設(shè)立專門(mén)的期刊借閱程序，制定合理的圖書(shū)館借閱章程。即師生每次憑證可借多少冊(cè)，及借閱的期限和逾期不歸還、缺頁(yè)、遺失雜志等一系列問(wèn)題的處理方法。

3.對(duì)于期刊雜志的歸位可以作為勤工儉學(xué)的工作，留給需要的學(xué)子。

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索?！笨傊瑘D書(shū)的外借服務(wù)直接面向讀者，讀者是最大的受益者也是圖書(shū)館工作的重要組成部分。它符合了圖書(shū)館“讀者第一”的服務(wù)宗旨，同時(shí)對(duì)提高期刊管理水平，提高教育、教學(xué)質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義對(duì)于搞好圖書(shū)館建設(shè)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的價(jià)值也至關(guān)重要。期刊外借也是傳承文化，繼承經(jīng)典的重要一步。它是適應(yīng)時(shí)代潮流的，也是滿足時(shí)代發(fā)展需求的，是需要實(shí)施的。

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[責(zé)任編輯 陳 鶴]