王鵬
摘要:企業(yè)的正常發(fā)展中必須考慮到最為重要的資源即人才。人在企業(yè)所有的資源中是最重要的資源,因此人力資源管理已成為企業(yè)管理最重要的管理職能。項(xiàng)目管理工作中有效穿插進(jìn)人力資源管理的理念及方法,對于提高企業(yè)管理效率、達(dá)成企業(yè)目標(biāo)有著較為明顯的作用,必須多加重視。
關(guān)鍵詞:人力資源管理 項(xiàng)目管理 運(yùn)用
項(xiàng)目管理中的人力資源管理是將系統(tǒng)的管理理論和方式方法交互運(yùn)用的結(jié)果,項(xiàng)目管理與人力資源管理二者之間是相輔相成的關(guān)系,緊密聯(lián)系在一起的,只有將兩者融會貫通,才能更好地發(fā)揮出人力資源管理的職能,才能更好地為企業(yè)服務(wù)。所以,加大對其運(yùn)用的研究是極其有必要的。
一、人力資源管理與項(xiàng)目管理的概述
吸引、保留、激勵和開發(fā)組織所需的人力資源即是人力資源管理的基本任務(wù)。有效的人力資源管理可以盡早實(shí)現(xiàn)組織的任務(wù)和目標(biāo)、支撐企業(yè)在激烈的市場競爭中更好地發(fā)展,可以簡單地將其概括為人力資源招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬體系建立或改革、組織規(guī)劃和改進(jìn)、開發(fā)或改進(jìn)規(guī)章制度。
項(xiàng)目管理是將各種知識、技能、方法和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目以此來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的要求,項(xiàng)目管理就是對規(guī)劃的制定以及執(zhí)行,通過正常監(jiān)控手段保證其完滿結(jié)束的一個過程,項(xiàng)目管理的特點(diǎn)多樣,它以企業(yè)目標(biāo)為基本導(dǎo)向、管理也形成一個系統(tǒng)化的特點(diǎn)。項(xiàng)目的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),然后結(jié)束項(xiàng)目,這同時也是區(qū)分項(xiàng)目和日常運(yùn)作的關(guān)鍵。
二、人力資源項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及應(yīng)注意問題分析
(一)特點(diǎn)
將人力資源管理的理念和方法注入到項(xiàng)目管理工作中,必須要結(jié)合具體的實(shí)際以及把握一定的特點(diǎn),對各種知識技能進(jìn)行靈活掌握再運(yùn)用。它的特點(diǎn)是:項(xiàng)目通常不大,但是這個項(xiàng)目牽扯更多的利益關(guān)系;一般項(xiàng)目的生命周期不是很長、操作起來也簡單,但是重復(fù)性比較強(qiáng)而且部分項(xiàng)目還具有一次性的特點(diǎn),由于不具有以往的經(jīng)驗(yàn)可供參考,所以企業(yè)內(nèi)部也常會受到不小的影響。項(xiàng)目成本、項(xiàng)目采購?fù)ǔ8?;?xiàng)目風(fēng)險通常是容易控制的。
人力資源的能動性是其最大的特點(diǎn),人力資源的管理應(yīng)充分滿足需求的靈活性,項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)靈活性的一個關(guān)鍵的手段。項(xiàng)目管理的有效操作能夠最大化地使用內(nèi)部和外部資源,可以從根本上提高企業(yè)管理人員的效率。
(二)人力資源項(xiàng)目管理應(yīng)注意的問題
人力資源管理項(xiàng)目規(guī)模通常較小,所以項(xiàng)目目標(biāo)會有模糊不清的情況,并且由于與項(xiàng)目利益是息息相關(guān)的關(guān)系,不論是表面還是潛在需求都是不容忽視的,必要時還要進(jìn)行良好的溝通管理。需要通過充分與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交流從而明確項(xiàng)目目標(biāo),通過在項(xiàng)目實(shí)施階段的及時溝通,協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系,使最終的項(xiàng)目可交付成果達(dá)到或超過資助他的客戶的需求。
由于周期不長是人力資源項(xiàng)目的特點(diǎn),所以必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待項(xiàng)目,為了能夠使項(xiàng)目能夠按時完成、各項(xiàng)過程實(shí)施的完滿,可以通過工作分解圖和進(jìn)度表來執(zhí)行。
由于沒有以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可供借鑒同時重復(fù)性又比較強(qiáng),所以及時的記錄總結(jié)、對項(xiàng)目的全面把控就顯得尤為必要,這樣可以對存在的挫折進(jìn)行有效的總結(jié)和反省,因此要求所有的信息必須存檔,以供將來參考。
因?yàn)轫?xiàng)目人力資源管理的成本低,所以不能因此忽視項(xiàng)目時間、成本、質(zhì)量的三角動態(tài)關(guān)系,如何用最短的時間和最低的成本,最高質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),也是人力資源負(fù)責(zé)人所必須考慮的。
鑒于目前人力資源項(xiàng)目管理的規(guī)模還比較小,成熟度也不夠高,所以其一個比較明顯的優(yōu)點(diǎn)就是風(fēng)險可控,但是因?yàn)榕c企業(yè)內(nèi)部的關(guān)聯(lián)較為密切,所以產(chǎn)生的影響也是比較大的,因而作為一個人力資源項(xiàng)目總監(jiān)仍然需要注意控制項(xiàng)目的風(fēng)險。
三、如何有效提高項(xiàng)目人力資源管理水平
(一)重塑高層領(lǐng)導(dǎo)對基層管理人員的理解
作為管理層的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須要有現(xiàn)代的先進(jìn)的科學(xué)的人力資源管理意識,從而可以對員工或下屬的心理行為進(jìn)行良性指導(dǎo),同時作為領(lǐng)導(dǎo)階層還應(yīng)充分發(fā)揮員工的主觀能動性、最大化地利用人才的,減少不必要資源的浪費(fèi)。要想進(jìn)行有效的人力資源管理必須得到最高領(lǐng)導(dǎo)人的大力支持。
(二)加強(qiáng)人力資源管理部門的作用
企業(yè)人力資源管理部門也應(yīng)保持與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的思維,轉(zhuǎn)變以往陳舊的管理理念和方法,規(guī)劃企業(yè)新的人事制度,斷規(guī)范公司戰(zhàn)略、制定人力資源發(fā)展規(guī)劃以及人力資源管理模式,加強(qiáng)對員工能力的培訓(xùn)和發(fā)展,形成良性機(jī)制帶動員工持續(xù)學(xué)習(xí)。
(三)強(qiáng)化人力資源開發(fā)效果評價
對于人力資源開發(fā)過程的監(jiān)管也是企業(yè)必須要加以注意的,這關(guān)系到是否將人才充分利用,對其評價效果也是一個方面的考量,有效的人力資源管理不僅能夠保證形成穩(wěn)定的管理態(tài)勢還能促進(jìn)結(jié)果的優(yōu)化。
(四)規(guī)范績效管理
這是一種良好的員工評估制度,通過績效管理不僅可以正確評價員工的工作行為和業(yè)績,還能形成企業(yè)管理的良性循環(huán)。通過績效管理提高員工的工作能力和項(xiàng)目管理水平、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、大大提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力。同時必須將績效管理和激勵機(jī)制相結(jié)合才能有效的激勵員工從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時增加他們的滿意度,保持高度的熱情和創(chuàng)造力。
(五)構(gòu)建企業(yè)文化
人的價值以及思維方式主要是通過企業(yè)文化進(jìn)行影響和傳達(dá)的,企業(yè)文化就是企業(yè)思想的精髓以及要義,也是引導(dǎo)企業(yè)朝著正常完善的方向發(fā)展、促進(jìn)項(xiàng)目管理和人力資源管理的良性互動,帶動項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)和員工的個人發(fā)展,也有利于企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展。
四、結(jié)束語
人力資源項(xiàng)目管理作為一種有效的管理方法和控制手段,不僅能夠大力提升人員工作效率、早日完成企業(yè)目標(biāo),還能保障企業(yè)一切日常的順利,所以針對其運(yùn)用必要需要多方面把控,使其更好地為企業(yè)所用、為企業(yè)服務(wù)。
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