會(huì)計(jì)信息化背景下的建筑行業(yè)成本管理

何玲

摘要：信息化的到來(lái)，給人們的生活和工作帶來(lái)極大的便利，但同時(shí)也帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，如何利用好會(huì)計(jì)信息化，控制好成本，是新時(shí)期下構(gòu)筑企業(yè)管理體系的關(guān)鍵。本文針對(duì)會(huì)計(jì)信息背景下的建筑項(xiàng)目成本管理，作個(gè)簡(jiǎn)要討論。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 建筑行業(yè) 成本管理

網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和信息化的出現(xiàn)，帶來(lái)新的技術(shù)革命和能力革命，給各行各業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。建筑行業(yè)的成本管理，是項(xiàng)目和企業(yè)管理的重中之重，是會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息化，讓傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)向預(yù)算管理會(huì)計(jì)過(guò)渡，使得會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用更加凸顯。如何利用會(huì)計(jì)信息化做好建筑企業(yè)的成本管理？本文將重點(diǎn)討論。

一、會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的變化

會(huì)計(jì)信息化，顧名思義，就是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合。它與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的不同主要有幾方面：一是擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那種手工核算的模式，而是通過(guò)電腦和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行科目核算，具有了適時(shí)、快速、方便、不易出錯(cuò)的特點(diǎn)，給會(huì)計(jì)人員節(jié)省大量的時(shí)間和精力。二是讓會(huì)計(jì)變得更加綜合。會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)不再是單純的事后核算會(huì)計(jì)，也不再是單純的財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的事情，而是集事前、事后、核算、預(yù)算會(huì)計(jì)一體，所有部門(mén)共同參與的會(huì)計(jì)。三是信息技術(shù)的高速發(fā)展，決定會(huì)計(jì)信息化處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程，將會(huì)給會(huì)計(jì)帶來(lái)越來(lái)越多的利好，讓會(huì)計(jì)更好服務(wù)于成本控制等工作。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)建筑行業(yè)成本控制的重要性

建筑行業(yè)是一個(gè)建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、勞動(dòng)密集的行業(yè)，成本控制的好壞能夠決定項(xiàng)目工程的進(jìn)度，更決定了建筑企業(yè)的盈利能力甚至是生存能力，重要性不言而喻。因此，做好成本控制，是建筑企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)和管理部門(mén)的最核心工作。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，無(wú)疑給成本控制帶來(lái)了更多的積極因素。一是更加適應(yīng)建筑行業(yè)成本的多變性特點(diǎn)。建筑項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程，很容易產(chǎn)生一些新情況、新變化，比如工期延誤、環(huán)境變化等等，使得成本也必須變更。這給成本核算和控制帶來(lái)難題，而會(huì)計(jì)信息的高效數(shù)據(jù)處理，給成本核算提供了大量的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，能夠第一時(shí)間進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和核算，從而實(shí)現(xiàn)成本低額動(dòng)態(tài)控制。二是更加方便地掌控全局性數(shù)據(jù)。建筑項(xiàng)目涵蓋廣，參與的部門(mén)、工人眾多，如果一個(gè)部門(mén)的成本控制不好，很容易影響到整個(gè)的成本控制。這就需要會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)每個(gè)部門(mén)、每道工序的成本進(jìn)行預(yù)算控制管理，使得每一個(gè)工序都能夠合理進(jìn)行控制，從而達(dá)到成本總控制目標(biāo)。而要進(jìn)行事前、事中、事后的全過(guò)程控制，會(huì)計(jì)信息化就必須運(yùn)用。三是更好快速地反應(yīng)，適應(yīng)外界環(huán)境變化。建筑行業(yè)的周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，決定了眾多成本因素的多變性，比如原材料價(jià)格的變化。這就需要對(duì)成本構(gòu)成的各個(gè)要素進(jìn)行及時(shí)的更改，從而做出新的成本控制要點(diǎn)，使得預(yù)算能夠更好地指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)，這就是反應(yīng)機(jī)制。而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，給建立快速反應(yīng)機(jī)制創(chuàng)造了條件。

三、會(huì)計(jì)信息化的成本控制要點(diǎn)

（一）建立數(shù)據(jù)體系

信息化的最大特點(diǎn)，就是信息的多樣化、豐富化，這是給會(huì)計(jì)成本控制的最大優(yōu)點(diǎn)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)成本控制，首要任務(wù)就是要建立全數(shù)據(jù)體系。首先，要成立各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)體系。從供應(yīng)商的信息、原材料的價(jià)格信息、施工預(yù)算、采購(gòu)、設(shè)計(jì)變更、施工材料消耗、工人工資、結(jié)算等每一道工序、每一個(gè)部門(mén)，都要成立數(shù)據(jù)體系，將成本的關(guān)鍵因素輸入。比如，材料和設(shè)備是成本支出的大頭，在進(jìn)行材料選購(gòu)時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)上可以對(duì)不同的供應(yīng)商用分析方式進(jìn)行對(duì)比，擇優(yōu)而購(gòu)。其次，要明確各個(gè)部門(mén)的職能。每個(gè)部門(mén)都要有專門(mén)的人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)接，保證財(cái)務(wù)人員能夠第一時(shí)間知道每個(gè)部門(mén)的額信息變化。三是成本定額管理。定額管理是建筑成本管理的重要依據(jù)，而且隨著政府指導(dǎo)目錄以及市場(chǎng)的變化，定額數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化，必須進(jìn)行控制。

（二）強(qiáng)化資金管理

資金是建筑項(xiàng)目管理的核心，也是成本控制的主要目的。尤其是在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)下行壓力之下，資金活，項(xiàng)目活；資金鏈斷，項(xiàng)目則可能夭折。所以，必須將資金的管理作為核心管理內(nèi)容。要始終做好資金的有效配置，利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，根據(jù)每個(gè)工序的工期、資金應(yīng)付時(shí)間等情況，合理計(jì)算好資金分配。要運(yùn)用好凈值法等成本控制工具，分析好目標(biāo)成本與實(shí)際成本的偏差，并及時(shí)地檢查糾正。

（三）完善內(nèi)部控制

內(nèi)部控制，是有效控制成本，向內(nèi)部管理要效益的管理手段。要全面實(shí)施全預(yù)算管理，對(duì)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行，在遇到工程變更、材料價(jià)格變化等情況時(shí)，及時(shí)利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，保證預(yù)算能夠指導(dǎo)實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)。要實(shí)施績(jī)效管理。對(duì)每個(gè)部門(mén)的成本控制納入績(jī)效考核的一部分，根據(jù)成本控制的情況，與獎(jiǎng)金等掛鉤。同時(shí)，要控制好稅率，通過(guò)準(zhǔn)確地稅率稅費(fèi)核算，利用好各地的稅率差異，為項(xiàng)目進(jìn)行成本節(jié)省。

（四）加強(qiáng)動(dòng)態(tài)反應(yīng)

動(dòng)態(tài)跟蹤管理，動(dòng)態(tài)反應(yīng)調(diào)整，才能更好地進(jìn)行成本控制。作為會(huì)計(jì)信息化的從業(yè)人員，要增強(qiáng)變化的意識(shí)，隨時(shí)為成本控制想方法、出點(diǎn)子。一是要強(qiáng)化事前的核算，綜合根據(jù)市場(chǎng)的反映、行業(yè)的動(dòng)態(tài)以及政府的政策變化，為項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)等決策提供更好的財(cái)務(wù)參考意見(jiàn)，確保項(xiàng)目決策更加科學(xué)。二是要緊跟市場(chǎng)的變化。比如，價(jià)格的變化，人工成本的變化，要及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，在預(yù)算和核算中進(jìn)行策略的調(diào)整，使成本控制的各種方法更加切合實(shí)際。

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