李繼紅
摘要:伴隨著目前社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,城市建設(shè)進程的逐步深入,事業(yè)單位中的會計信息對其發(fā)展有著重要影響。然而,由目前事業(yè)單位的管理及核算情況來分析,會計信息的質(zhì)量仍存在一些不足之處,無法滿足單位的發(fā)展需求。本文簡要論述了事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的概念,分析了目前存在的不足,并探討了具體改進措施,目的在于進一步提高事業(yè)單位信息的質(zhì)量,為事業(yè)單位健康發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:提升 事業(yè)單位 會計信息 質(zhì)量
最近幾年,伴隨著市場體制改革速率的逐步加快,我國對事業(yè)單位的管理要求越來越嚴格,監(jiān)管力度逐步加強。其中,會計的信息質(zhì)量對單位的健康發(fā)展都有著重要影響,所以,相關(guān)工作人員應(yīng)對會計信息質(zhì)量予以重視,找尋其存在的不足,并針對性的予以改進,進而更好的推動事業(yè)單位進一步發(fā)展。
一、會計信息質(zhì)量的概念
(一)會計信息質(zhì)量的定義
會計信息指的是利用財政報告、報表及附錄等向投資人、債權(quán)者及信息應(yīng)用人員揭露單位財政情況及運營效果的信息。而會計的信息質(zhì)量指的是為會計應(yīng)用者提供信息的完整性、真實性及相關(guān)性,是否滿足使用人員的需求。
(二)對會計信息質(zhì)量的具體要求
事業(yè)單位對會計信息質(zhì)量的具體要求大致包含以下幾方面內(nèi)容:其一,真實要求。應(yīng)保證會計的核算內(nèi)容是建立在真實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,精確表現(xiàn)財務(wù)情況及運營成果的內(nèi)容;其二,完整要求。應(yīng)把事業(yè)單位內(nèi)部所有的業(yè)務(wù)及事情都劃歸到核算工作中,保證財務(wù)報表可以精確體現(xiàn)單位的預(yù)算落實情況、財政情況等;其三,相關(guān)要求。事業(yè)單位所提供的會計信息需要與應(yīng)用者的決策、管理存在密切關(guān)聯(lián),能夠幫助其更加全面的了解事業(yè)單位,從而為單位后續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ);其四,及時要求。針對已經(jīng)出現(xiàn)的運營行為及活動,需要盡快將其內(nèi)容記錄到會計報表內(nèi),同時對其進行核算,有助于應(yīng)用者進行決策。
二、目前事業(yè)單位中會計信息質(zhì)量存在的不足
(一)會計的信息經(jīng)常出現(xiàn)失真情況
一些事業(yè)單位對初始憑據(jù)的管理較不規(guī)范,經(jīng)常發(fā)生初始票據(jù)書寫不全面、不標準、印章不清楚的情況,嚴重的甚至制造一些假的票據(jù)以此來讓非法支出變成合法支出,進而使憑據(jù)喪失了真實性。在進行會計核算工作期間,也經(jīng)常出現(xiàn)賬目運用不標準的問題。對收入進行隱瞞,過多或者少記錄支出內(nèi)容的情況,使得財務(wù)成果喪失真實性。另外,在編訂會計報表時,也經(jīng)常出現(xiàn)報表內(nèi)容與賬簿相分離的問題,一些從業(yè)者隨意變更、調(diào)整報表中的信息,造成報表數(shù)據(jù)無法精確體現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)情況。
(二)會計的信息相關(guān)程度較弱
因為對會計的信息重視程度較低,事業(yè)單位的決策者通常也沒有主動對會計信息提出相關(guān)要求,財務(wù)從業(yè)者就依照固定的格式上報信息,編訂報表等,并沒有細致分析單位發(fā)展的管理需求,決策人員的需求等,進而降低了會計信息的作用,不利于單位健康發(fā)展。
(三)會計的信息傳遞不及時,從而降低了信息的作用
當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟行為以后,有關(guān)票據(jù)如果沒有盡快進行傳遞,則極容易對核算工作造成影響。例如:假如領(lǐng)用物資后沒有及時出具相關(guān)票據(jù),則就無法盡快反映支出情況,造成會計報表無法精確、客觀的體現(xiàn)出當(dāng)期的資料。同時,一些事業(yè)單位也存在會計報告?zhèn)鬟f速度較慢的問題。例如:事業(yè)單位通常在每年的年末編制會計報告,則降低了會計信息的效果,單位的決策者及管理人員經(jīng)常因為缺少對信息的了解而無法及時、高效的下達指令,使經(jīng)費預(yù)測不準確。
三、增強事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的措施
(一)增強教育培訓(xùn)及宣傳的力度,使單位員工認識到會計信息質(zhì)量的重要性
事業(yè)單位應(yīng)定期組織會計從業(yè)者參與有關(guān)標準、法規(guī)的教育培訓(xùn)工作,并且加大宣傳力度,同時不定期對從業(yè)者進行檢查。例如:培訓(xùn)并考察單位管理從業(yè)者有關(guān)財務(wù)法規(guī)、會計核算等基礎(chǔ)性的內(nèi)容,讓管理者能夠了解并認識到會計知識的重要性,創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)氛圍,進而增強會計信息的質(zhì)量,推動事業(yè)單位健康發(fā)展。
(二)增強會計的基礎(chǔ)工作
1、改進并健全會計的內(nèi)部管理標準
事業(yè)單位需要結(jié)合自身的發(fā)展情況,并且基于我國相關(guān)法規(guī)標準的前提下,創(chuàng)建一系列適應(yīng)自身單位發(fā)展的財務(wù)管理標準,從而確保會計工作可以高效、順利進行,同時也是提高會計基礎(chǔ)工作的主要方法。該會計標準所包含的內(nèi)容有:財務(wù)收支審核標準、從業(yè)者崗位責(zé)任標準、物資領(lǐng)用標準等,進而更好的發(fā)揮會計信息的價值,增強單位適應(yīng)市場經(jīng)濟的能力。
2、增強會計的監(jiān)管水平
對于會計的監(jiān)管工作來講,其數(shù)以一項基礎(chǔ)性的職能,會計從業(yè)者需要加大對單位各項行為的監(jiān)管力度,大致包含以下幾方面內(nèi)容:其一,對會計的賬簿、各項憑據(jù)、報表等基礎(chǔ)信息進行監(jiān)管;其二,對流動資金、固定資產(chǎn)等進行監(jiān)管,確保物資的收發(fā)有明確的登記,來訪資金進行定期審核,同時不定期對資產(chǎn)進行盤點;其三,對財政的收支情況進行檢查,保證各項收支行為符合相關(guān)流程要求及審核手續(xù);其四,加大對經(jīng)濟合同、計劃經(jīng)濟等管理行為的監(jiān)管,同時獲取初始的會計憑據(jù)。
3、實施正確的會計核算工作
應(yīng)認真落實好有關(guān)標會計標準、法規(guī),遵照要求設(shè)定會計的項目,保證會計的憑據(jù)完整、印章清晰,進而發(fā)揮好會計核算工作的價值,為事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
(三)增強內(nèi)部控制的建設(shè)水平
1、創(chuàng)建會計崗位責(zé)任體系
結(jié)合相關(guān)會計標準、法規(guī)要求,基于事業(yè)單位真實情況前提下,創(chuàng)建崗位責(zé)任體系,劃分各個崗位的職能,并且將責(zé)任落實到部門、個人,從而保證會計信息的質(zhì)量。
2、創(chuàng)建重點業(yè)務(wù)內(nèi)控方法
首先,針對收支業(yè)務(wù),全部都需要通過財務(wù)機構(gòu)進行統(tǒng)一處理,其他個人或者機構(gòu)在沒有獲取授權(quán)的情況下不可以參與處理工作。在獲取收入時,應(yīng)遵照有關(guān)標準及時向財務(wù)機構(gòu)提供相關(guān)票據(jù)。加大對印章、各項票據(jù)的管理力度,預(yù)防出現(xiàn)票據(jù)丟失、有關(guān)責(zé)任人徇私舞弊的情況。另外,當(dāng)形成支出業(yè)務(wù),需要掌握各項票據(jù)的開具范圍及標準,同時規(guī)定審批的流程、權(quán)限、責(zé)任等。在支付資金前,需要對各項單據(jù)進行具體的審核,保證其來源合法、內(nèi)容全面、精確,手續(xù)齊全。需要在支出的憑據(jù)后附加具體的明細,經(jīng)過經(jīng)辦人蓋章或者簽字;其次,針對物資采買行為,需要遵照預(yù)算標準及組織采購規(guī)劃,嚴格按照流程進行操作,同時將簽署的購買合同上交財務(wù)機構(gòu)進行保管;其三,針對資產(chǎn)管理,應(yīng)明確劃分責(zé)任,同時定期進行資產(chǎn)盤查、清點工作,及時處理賬物不符的情況。
3、創(chuàng)建財務(wù)定期分析、報告標準
定期進行財務(wù)分析工作不僅能夠增強會計信息的應(yīng)用效率,同時也可以保證會計信息的質(zhì)量。利用相關(guān)指標、方法等分析資產(chǎn)的情況、為管理提供清晰的資料,也可以利用指標異常來分析問題形成的成因,從容提高會計信息的水平,推動事業(yè)單位更好發(fā)揮服務(wù)職能。
在分析會計信息期間,需要科學(xué)設(shè)定指標,不但包含核心指標,同時也需要設(shè)定輔助指標,并且采用多種分析方法,例如:因果法、對比法、差額法等,讓分析更富層次性、條理性。在分析形勢方面,采用書面形式,也可以采用召開分析會的形式。
(四)增強建設(shè)財會隊伍的力度
想要更好的提高會計信息的質(zhì)量,就需要創(chuàng)建完善的財會從業(yè)隊伍,具體可以從以下幾方面入手:其一,關(guān)注財會管理從業(yè)者的隊伍建設(shè)工作。在選拔人才時,遵照有關(guān)《會計法》的規(guī)定,配置從業(yè)者,保證人員具備扎實的專業(yè)能力及素養(yǎng),同時樹立較強的責(zé)任心,以飽滿的熱情投身到工作中;其二,重視對財務(wù)從業(yè)者的再教育工作,定期對人員進行培訓(xùn),同時幫助員工樹立自主學(xué)習(xí)的意識,養(yǎng)成堅持學(xué)習(xí)的習(xí)慣,掌握并熟練應(yīng)用相關(guān)審計法規(guī)、財務(wù)標準的開展工作,提高會計信息的質(zhì)量,為單位健康發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
總而言之,伴隨著目前社會經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展,城市建設(shè)進程的不斷深入,事業(yè)單位所面臨的市場競爭越來越激烈,想要保證事業(yè)單位在面對市場競爭激烈的局面下獲取更好的發(fā)展,就需要加大管理力度,改善管理模式。會計管理工作在單位中有著至關(guān)重要的作用,想要保證會計信息的質(zhì)量,從業(yè)者就需要不斷提高自身的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng),深入對會計信息相關(guān)內(nèi)容進行研究,找尋其存在的不足,并予以改進,提高事業(yè)單位的管理能力,為推動社會經(jīng)濟發(fā)展貢獻力量。
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