出版企業(yè)圖書庫存管理策略探討

金寒冰

摘要：我國出版企業(yè)正在獲得空前的發(fā)展趨勢，出版物品呈現(xiàn)出了多樣化和系列化的發(fā)展趨勢。出版品種的增加，市場的需求信息不暢通，再加上庫存管理水平落后，導致圖書庫存不斷增加。高庫存已經成為制約我國圖書行業(yè)發(fā)展的重要問題。本文主要對出版企業(yè)圖書庫存管理策略進行簡單探討。

關鍵詞：出版企業(yè) 圖書庫存 管理策略

圖書庫存管理就是對圖書成品的存入和發(fā)出進行管理.圖書管理的目標就是在滿足市場需要的同時又要讓圖書庫存的總成本最小化.出版企業(yè)圖書庫存量過大就會占有企業(yè)的資源，給企業(yè)資金流動來帶影響.圖書庫存太小，也容易出現(xiàn)供不應求是的供應鏈斷裂的現(xiàn)象，影響企業(yè)圖書的銷售，所以出版企業(yè)要采用科學的技術方法，提高對圖書庫存的管理和控制，在滿足市場需求的條件下實現(xiàn)最小庫存的目標。下面我們將對加強出版企業(yè)圖書庫存管理的幾項措施進行簡單探討。

一、對現(xiàn)有庫存進行分類，建立多層次分銷體系

現(xiàn)有庫存很大部分是不良資產，在處理現(xiàn)有庫存上首先是進行分類工作，現(xiàn)在出版企業(yè)對庫存的分類依據一般都是庫存年限，這種分類實際意義并不大。應該有了解目前的圖書市場，熟悉圖書內容及特色的專業(yè)工作人員按照圖書的實用性和具體內容來進行科學合理的劃分，一般將庫存分為暢銷、常銷、滯銷三類。在分類之后就要想法設法對庫存進行消化。首先可以采用捐贈的方式消化掉一部分庫存，這樣不僅還能實現(xiàn)圖書的社會效益還能有一定的免稅收入。其次就是構建出一個多層次的分銷體系?，F(xiàn)在城市地區(qū)是大部分圖書的銷售主體，雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農村的購買力是有限的，但是畢竟還是人去購買的。所以在銷售分銷體系中將城市地區(qū)作為第一層次、圖書館作為第二層次、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農村作為第三銷售層次，選擇不同的時間段，分銷到不同的地方。在分銷中可以進行價格折扣進行推廣，爭取實現(xiàn)利潤最大化。對于一些長期滯銷的圖書，特別是與教材同步的輔導資料和有實效性的圖書，應該采取銷毀的方式。這些滯銷的圖書表面上看是一種固有資產，但是庫存也是存在成本的，如果長期這樣存放，也是一種、資產的流失。在進行銷毀和報廢的行動時，要考慮建立圖書的庫存基因，具有長遠價值的圖書要有版本的保存。

二、創(chuàng)設信息化的管理平臺，提升庫存現(xiàn)代化的管理水平

傳統(tǒng)的圖書庫存管理模式，在管理手段上顯得十分落后，造成庫存信息與出版、編輯、發(fā)行等部門沒有進行互通，形成嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象。出版部門對現(xiàn)有圖書的庫存數據沒有準確的了解。編輯部門沒有及時掌握已出版圖書的印制發(fā)貨情況。發(fā)行部門和客戶簽訂的合同內容也沒有和儲運部門進行交接，各個部門都是各行其是，沒有計劃的出版、盲目的印刷和發(fā)貨，對圖書的銷售帶來嚴重的影響，還造成出版企業(yè)的資源浪費，使得圖書庫存迅速上升。

伴隨現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，借助現(xiàn)代化的科技成果進行存貨的管理，已經是出版企業(yè)圖書庫存現(xiàn)代化管理的必然趨勢了。建立信息化管理平臺需要引進ERP管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代化圖書庫存管理中，信息系統(tǒng)是工作的重要部分。ERP系統(tǒng)中包含中存貨管理模塊。管理人員可以利用計算機強大的計算功能和信息處理能力，對圖書庫存數據進行分析，計算出圖書最小和最大庫存量、經濟生產批量等庫存管理指標，并將這些指標數據及時的反饋給各個部門，通過有效的數據安排圖書的各項任務計劃。采用信息系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)所有的信息數據在各個部門之間的互通關系，比如發(fā)行部門收到了圖書征訂發(fā)貨單，能夠將單據信息快速傳遞給儲運部門，保證及時安排配貨和發(fā)貨工作。庫存圖書的準確庫存量、所在庫位，需要進行配貨時，信息系統(tǒng)都能夠快速的呈現(xiàn)出來，簡化了配貨人員的工作，提升工作效率。儲運部門將圖書的出庫情況反饋到ERP系統(tǒng)中，其它的各個部門也能隨時進行查詢，掌握到每種圖書的入庫、發(fā)貨、庫存等具體情況，作為自己工作安排的依據。通過信息系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)各個部門之間的信息傳遞，幫助出版企業(yè)實現(xiàn)以最小庫存量來滿足最大銷售周轉的目標。

三、借助外力，幫助實現(xiàn)圖書庫存盡快周轉

任何一個出版企業(yè)在圖書存儲方面能力都是有限的，伴隨現(xiàn)代圖書市場，圖書種類越來越多，需求量也在加大，很多企業(yè)的儲存能力和發(fā)貨能力都跟不上現(xiàn)在圖書市場的需要。為了適應出版企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，如何提升圖書存貨和發(fā)貨的能力是出版企業(yè)必須解決的問題。

現(xiàn)在我國的物流企業(yè)正在快速崛起，為出版企業(yè)解決以上的難題提供了有效的條件。目前很多專業(yè)的物流企業(yè)都有健全的物流渠道和現(xiàn)代化的技術設備，與出版企業(yè)自身的儲運部門相比在運營能力和交易成本上都占有優(yōu)勢。所以現(xiàn)在出版企業(yè)在壯大規(guī)模時，借助市場物流企業(yè)，解決物流問題，降低庫存也是一種有效的方式。適當的和外部物流企業(yè)建立業(yè)務上的合作關系，不僅能夠解決在發(fā)貨高峰期發(fā)貨量不足，運輸任務繁重的問題，而且物流企業(yè)還能承擔出版企業(yè)部分的發(fā)貨風險損失。

很多出版企業(yè)都在積極探索借助各種外力緩解圖書庫存管理壓力的方法措施，比如，根據全國對某種圖書的需求量情況，在需求集中地區(qū)選定圖書分印點，出版企業(yè)規(guī)定具體印制要求，然后簽訂協(xié)議委托地方印制單位進行分印。圖書在地方分印點印制之后，出版企業(yè)再組織物流力量向周邊進行配貨。使用這種方法能提升發(fā)貨的時效性，縮短發(fā)貨距離，減少運輸成本。為了保障各個地區(qū)分印點的規(guī)范和信用問題，對分印過程的監(jiān)督控制有必要性的?，F(xiàn)在各個行業(yè)都在進步發(fā)展，出版企業(yè)要懂得借助外力，提升自己圖書庫存的周轉速度，實現(xiàn)高效的庫存管理。

四、結束語

在科技快速發(fā)展的今天，要采用科學方法去防止和處理庫存。圖書庫存管理是需要出版企業(yè)各個部門之間相互配合來減少無效成本的發(fā)生。采用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書各個狀態(tài)數據的共享。出版企業(yè)要懂得和外部企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關系，借助外力，提升庫存的周轉效率，降低成本，實現(xiàn)共贏。

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