企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)問題探討

姜艷杰

摘要：本文針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理，首先概述了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容，進(jìn)而分析了當(dāng)前部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的一些問題，并系統(tǒng)的論述了提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施，可以為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)施開展提供合理的參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分，也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所必需的物資條件，由于固定資產(chǎn)使用周期相對較長、購置投入資金數(shù)額較大、固定資產(chǎn)的成本回收時間長，因此完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，對于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營以及經(jīng)濟(jì)效益都有著重要的影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平也提出了更高的要求。但是部分企業(yè)由于固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、資產(chǎn)管理方式落后，固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)水平不高，造成了固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理，提高企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)利用效率的最大化，已經(jīng)成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，這對于完善企業(yè)管理機(jī)制，提高企業(yè)管理水平也具有重要的作用。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要目的是為了為切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，提高資產(chǎn)使用效益，保障企業(yè)各項(xiàng)工作的正常開展。企業(yè)固定資產(chǎn)管理一般需要按照“管理規(guī)范，責(zé)任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)管理內(nèi)容重點(diǎn)是通過建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，完成固定資產(chǎn)的計(jì)劃、訂貨、采購、驗(yàn)收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報(bào)廢處理等管理，同時負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財(cái)務(wù)管理，并合理的配置固定資產(chǎn)，落實(shí)固定資產(chǎn)的使用維護(hù)管理責(zé)任。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

（一）固定資產(chǎn)管理機(jī)制不完善

部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上，沒有根據(jù)固定資產(chǎn)的采購驗(yàn)收、賬務(wù)核算、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、調(diào)撥使用、處置報(bào)廢以及固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)等工作環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度以及工作流程說明。這就造成了企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面工作實(shí)施開展缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)，固定資產(chǎn)管理意識淡化，各種違規(guī)挪用固定資產(chǎn)、資產(chǎn)流失以及賬實(shí)不符的問題較為嚴(yán)重。此外，在固定資產(chǎn)的管理上還缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，造成了固定資產(chǎn)各種閑置浪費(fèi)、利用效率低以及違規(guī)侵占行為得不到及時的發(fā)現(xiàn)與處置。

（二）固定資產(chǎn)配置不合理

由于在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)缺乏必要的需求分析，一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)了盲目采購、重復(fù)采購等問題，造成了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所必需的固定資產(chǎn)缺少，一些固定資產(chǎn)閑置，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)十分不合理，不僅占用了大量的資金，同時也造成了固定資產(chǎn)得不到合理的使用，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)經(jīng)營發(fā)展十分不利。

（三）固定資產(chǎn)的管理手段落后

信息化管理手段在企業(yè)的經(jīng)營管理中已經(jīng)被廣泛應(yīng)用，但是現(xiàn)階段，一些企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上，沒有借助于信息化的管理手段，仍然是采取傳統(tǒng)的人工入庫、核算以及盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)管理，造成固定資產(chǎn)管理效率較低，固定資產(chǎn)賬實(shí)不符以及不正常流失等問題也時有發(fā)生。

（四）固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象較為嚴(yán)重

在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理上，由于部分會計(jì)在固定資產(chǎn)的會計(jì)處理上未能及時進(jìn)行賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)購入時直接費(fèi)用化，或者是固定資產(chǎn)由于資料不齊全無法及時入賬，這些問題都有可能造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)會計(jì)信息不真實(shí)等情況，造成由于會計(jì)賬目無法準(zhǔn)確的反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況與變動情況。

三、固定資產(chǎn)管理完善措施研究

（一）建立企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系

完善的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系是確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全可靠的重要機(jī)制保障，因此必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況成立專門的固定資產(chǎn)監(jiān)控管理小組。通過固定資產(chǎn)管理小組對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)采購情況、使用維護(hù)以及管理情況，設(shè)置相應(yīng)的量化考核指標(biāo)進(jìn)行全面的檢查，可以采取賬目抽查與實(shí)物抽點(diǎn)的方式定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查，對于固定資產(chǎn)監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)漏洞問題進(jìn)行及時的處理，嚴(yán)格查處固定資產(chǎn)違規(guī)處置的問題，避免固定資產(chǎn)的流失，通過嚴(yán)格的監(jiān)管制度確保固定資產(chǎn)的安全可靠。

（二）強(qiáng)化預(yù)算管理，確保資產(chǎn)購置的合理性

針對由于采購不合理所造成的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理問題，應(yīng)該重點(diǎn)把好購置關(guān)，通過對固定資產(chǎn)的采購實(shí)施全面預(yù)算管理，確保每一項(xiàng)固定資產(chǎn)資金的投資都能用到“刀刃”上。具體管理流程為，首先對于企業(yè)內(nèi)部各個部門制定的固定資產(chǎn)采購計(jì)劃以及管理維護(hù)費(fèi)用計(jì)劃，應(yīng)由各部門出具采購計(jì)劃的分析說明，并由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)匯總各個職能部門的固定資產(chǎn)計(jì)劃，通過總體的分析把握，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)的購置或者維護(hù)都是必要的，然后制定企業(yè)的固定資產(chǎn)管理預(yù)算計(jì)劃，并經(jīng)企業(yè)管理部門審批以后，嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行固定資產(chǎn)購置以及維護(hù)管理。同時，為了確保醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效率的提升，針對一些較為常用的設(shè)備，應(yīng)該制定相應(yīng)的調(diào)劑使用計(jì)劃，通過在企業(yè)內(nèi)部的相互調(diào)撥，避免重復(fù)購置，減少不必要的資金投入。

（三）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理

為了提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量，在固定資產(chǎn)的管理方式上，應(yīng)該積極的引入信息化的管理手段，通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的狀況以及變動情況進(jìn)行實(shí)時的掌握分析。對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)重點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)以下幾方面的功能：

1、資產(chǎn)日常管理功能

主要是通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、維護(hù)以及處置管理記錄，并完成固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算以及殘值率計(jì)算分析等功能。

2、盤點(diǎn)功能

即通過固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，在固定資產(chǎn)購置入庫時可以采取設(shè)置條形碼的方式進(jìn)行資產(chǎn)的標(biāo)記，并完成數(shù)據(jù)的采集，然后按照條形碼形式進(jìn)行統(tǒng)一的管理完成固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。

3、固定資產(chǎn)的查詢

資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有相應(yīng)的檢索查詢功能，可以對于某項(xiàng)固定資產(chǎn)及時的查詢資產(chǎn)使用、維修以及處置情況。

4、安全防護(hù)功能

重點(diǎn)是對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的登陸使用進(jìn)行授權(quán)，同時對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以確保固定資產(chǎn)管理的安全可靠。

（四）完善企業(yè)固定資產(chǎn)的核算管理

為了確保對于企業(yè)固定資產(chǎn)賬目管理的真實(shí)可靠，避免固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)單據(jù)不完整、科目設(shè)置不規(guī)范以及金額記錄不準(zhǔn)確的問題，必須完善固定資產(chǎn)的核算管理。首先，應(yīng)該對企業(yè)固定資產(chǎn)采購等賬目記錄原始單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一明確的規(guī)定，重點(diǎn)針對采購申請、入庫單據(jù)、固定資產(chǎn)注冊表、有效發(fā)票等相關(guān)的單據(jù)。其次，應(yīng)該準(zhǔn)確的進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，合理的選擇會計(jì)科目，并設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行細(xì)致的核算，對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的賬務(wù)處理。第三，應(yīng)該不斷健全固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊等相關(guān)的管理制度，重點(diǎn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確保固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語

固定資產(chǎn)對于企業(yè)經(jīng)營管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的提升都有著重要的影響，因此企業(yè)相關(guān)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性，并通過完善固定資產(chǎn)制度管理、構(gòu)建信息化管理體系、強(qiáng)化監(jiān)督檢查以及提高管理人員素質(zhì)水平等措施，提高固定資產(chǎn)的利用效率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造的提升。

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