高校新生自助報到系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

徐德光 李常先 張強(qiáng) 位曉曉

摘要：新生入學(xué)是高校招生錄取工作的重要一步，如何借助現(xiàn)有技術(shù)，統(tǒng)籌資源、化繁為簡，提高工作效率，是當(dāng)前要解決的重點。文中設(shè)計的高校新生自助報到系統(tǒng)借鑒和融合了條形碼識別、異步傳輸、短信群發(fā)等技術(shù)，結(jié)合B/S結(jié)構(gòu)方便快捷的特點，解決了高校新生自助報到的需求，提高了學(xué)校迎新工作的效率，縮短了新生現(xiàn)場報到的時間，并為新生入學(xué)之后的學(xué)籍管理、課程安排等工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新生自助報到；條形碼識別；異步傳輸；短信服務(wù)平臺

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）28-6787-04

近年來，全國普通高校招生錄取工作已全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，這大大提高了各高校招生錄取工作的效率，保證了數(shù)據(jù)來源的可靠性和標(biāo)準(zhǔn)化，也避免了很多特殊情況的發(fā)生。但繁雜的新生入學(xué)報到流程卻讓高校各相關(guān)部門疲于應(yīng)付，無法真正從信息化中獲益。如何簡化報到步驟，讓新生和家長對報到事項一目了然，同時讓學(xué)校各部門從報到工作中解脫出來，把更多的時間和精力投入到提升服務(wù)質(zhì)量上去，已成為各高校探索的重點。

本文設(shè)計了一套新生自助報到系統(tǒng)，分別從報到前、現(xiàn)場報到和報到后三個大的方面對入學(xué)流程進(jìn)行全新構(gòu)建。該系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)，涉及動態(tài)服務(wù)器頁面（asp）、條形碼識別、異步傳輸、數(shù)據(jù)庫、短信群發(fā)等技術(shù)，學(xué)校服務(wù)器架設(shè)簡單，學(xué)生客戶端訪問便捷，基本滿足了新生自助入學(xué)報到的需求。

1 系統(tǒng)設(shè)計

1.1 總體結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)分為報到前、現(xiàn)場報到和報到后三個階段，根據(jù)需要設(shè)計了八個模塊，包括信息發(fā)布模塊、網(wǎng)上信息確認(rèn)模塊、宿舍管理模塊、資格審核模塊、物資確認(rèn)模塊、后臺分析統(tǒng)計管理模塊、短信服務(wù)模塊和權(quán)限控制模塊。總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1.2 模塊設(shè)計

信息發(fā)布模塊：該模塊主要功能是把要顯示的內(nèi)容推送給新生和各相關(guān)部門客戶端。為了保證信息發(fā)布的及時準(zhǔn)確，該模塊結(jié)合權(quán)限控制模塊，同時采用網(wǎng)頁異步傳輸技術(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行同步對點傳送。

網(wǎng)上信息確認(rèn)模塊：該模塊主要負(fù)責(zé)收集考生基本信息、宿舍類型的選擇、是否購買被服、有無助學(xué)貸款、助學(xué)貸款金額以及大類招生學(xué)生的最終專業(yè)選擇等項目。所有這些信息將成為后續(xù)各個模塊操作的依據(jù)。

宿舍管理模塊：該模塊主要負(fù)責(zé)控制全校各類型宿舍和床位的數(shù)量，以及特殊情況的調(diào)整，同時在新生網(wǎng)上信息確定之后，根據(jù)選擇的宿舍類型，分院系分專業(yè)安排宿舍和床位等。

資格審核模塊：該模塊是現(xiàn)場報到的第一步，也是迎新工作最重要的一步。主要負(fù)責(zé)采集新生圖像和信息，與全國高校招生錄取系統(tǒng)中的相關(guān)信息對照審核，同時保留新生入學(xué)的第一手檔案資料，為以后的學(xué)籍注冊管理工作打下基礎(chǔ)。

物資確認(rèn)模塊：該模塊主要實現(xiàn)學(xué)校各相關(guān)部門向系統(tǒng)反饋確認(rèn)信息。這些反饋的信息包括財務(wù)費用是否完成、助學(xué)貸款辦理結(jié)果、宿舍鑰匙是否領(lǐng)取即宿舍是否入住、公寓用品是否領(lǐng)取、校園卡手機(jī)卡是否領(lǐng)取等。

后臺分析統(tǒng)計管理模塊：本模塊主要涉及各類新生信息的統(tǒng)計和打印，以及在新生報到之后進(jìn)行的分班級、生成學(xué)號等工作。后續(xù)新生的學(xué)籍注冊、課程安排等都要依據(jù)本模塊的統(tǒng)計信息。

短信服務(wù)模塊：本系統(tǒng)開創(chuàng)性的利用短信服務(wù)平臺，及時準(zhǔn)確的把各單位、各新生的相關(guān)信息發(fā)送到移動端，結(jié)合信息發(fā)布模塊，為新生和各院系提供全方位的信息服務(wù)。

權(quán)限控制模塊：本模塊主要負(fù)責(zé)權(quán)限分解的任務(wù)，根據(jù)每個部門每個用戶的工作職責(zé)分配系統(tǒng)權(quán)限。管理員能給每一類賬戶分配權(quán)限，能操作所有的功能；各系部負(fù)責(zé)人可以查看當(dāng)前本系部的報到人數(shù)、宿舍安排情況等；各相關(guān)部門根據(jù)自己的工作需要，可進(jìn)行信息查看、費用確認(rèn)、物資領(lǐng)取、分析統(tǒng)計等操作。

2 關(guān)鍵技術(shù)解析

根據(jù)以上系統(tǒng)分析和模塊設(shè)計，在保證數(shù)據(jù)安全、訪問快捷的前提下，做如圖2的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹?/p>

本系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊和網(wǎng)上信息確認(rèn)模塊架設(shè)在WEB服務(wù)器上。

信息發(fā)布模塊采用網(wǎng)頁異步傳輸技術(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行同步對點傳送。異步傳輸技術(shù)（Ajax）是一種利用JS進(jìn)行服務(wù)器交互的網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)，利用它可以使用戶通過瀏覽器直接與服務(wù)器進(jìn)行通信，而不用重新加載整個頁面，從而能及時主動的把信息推送到客戶端上，又減輕了服務(wù)器的通信承載。關(guān)鍵代碼如下：

報到服務(wù)器上安裝宿舍管理模塊、資格審核模塊、物資確認(rèn)模塊、后臺分析統(tǒng)計管理模塊和權(quán)限控制模塊。

現(xiàn)場報到首先要用到條形碼識別技術(shù)，該技術(shù)是通過識別掃描條碼的灰暗程度，由轉(zhuǎn)換電路把模擬電壓轉(zhuǎn)換成數(shù)字訊號，傳送到電腦上。本系統(tǒng)采用的是價格便宜操作方便的顫鏡式激光手持掃描器。

在資格審核模塊的圖像采集中，本系統(tǒng)使用嵌入式ImageCaponWeb控件，該控件可以調(diào)用電腦USB攝像頭解決web編程的圖像采集問題，無需其它的動態(tài)連接庫，支持JS代碼控制拍照。該模塊采集的圖像通過異步傳輸技術(shù)（Ajax）上傳到服務(wù)器，并可直接打印到新生報到單上。

短信服務(wù)模塊主要采用TC35i GSM Modem進(jìn)行二次開發(fā)。TC35i GSM Modem是西門子推出的新一代GSM雙頻蜂窩通信引擎，它設(shè)計小巧、功耗很低、價格便宜，是短信業(yè)務(wù)的入門級硬件，該引擎可以通過電腦串口控制短信數(shù)據(jù)的接收和發(fā)送。二次開發(fā)之后，把該引擎的相關(guān)指令嵌入到操作界面，通過前臺簡單的操作，只需修改短信數(shù)據(jù)庫，通過輪詢方式，該引擎就能及時準(zhǔn)確的把信息發(fā)送到指定的號碼上。

3 報到流程

本自助報到系統(tǒng)在報到流程方面需要說明兩個問題。一、因為財務(wù)扣費流程復(fù)雜，而且相關(guān)部門早已有成熟的操作軟件，故本系統(tǒng)未涉及具體費用操作，只是在新生報到單上列出所有要扣費的項目和費用總計，在物資確認(rèn)模塊有財務(wù)部門的反饋確認(rèn)。二、因近幾年高校新生報到率有部分波動，故本系統(tǒng)分配班級的工作安排在大部門新生報到之后，以防止出現(xiàn)班級人數(shù)相差過大而導(dǎo)致的后續(xù)教學(xué)問題。

3.1 報到前

新生按錄取通知書要求登錄學(xué)校自助報到系統(tǒng)，填寫詳細(xì)個人及家庭等信息，并根據(jù)自身實際選擇宿舍類型、是否購買被服、是否有助學(xué)貸款等，按大類招生的新生還可以根據(jù)自己的興趣愛好和對未來就業(yè)形式的預(yù)測選擇確認(rèn)學(xué)習(xí)專業(yè)。該信息為以后新生入學(xué)報到、學(xué)籍注冊的重要基礎(chǔ)，務(wù)必準(zhǔn)確詳細(xì)。

3.2 現(xiàn)場報到

新生持錄取通知書去招辦設(shè)置的報到處報到，工作人員通過掃描通知書上預(yù)先印制的條形碼進(jìn)行新生信息的讀取，同時現(xiàn)場采集新生圖像，并把新生高考報名信息、報名照片和網(wǎng)上確認(rèn)信息、現(xiàn)場照片顯示在同一頁面上進(jìn)行對比審核。信息確認(rèn)無誤后，點擊資格審核通過，即可打印新生報到單。未進(jìn)行網(wǎng)報或者網(wǎng)報信息有誤的需要現(xiàn)場修改相關(guān)信息之后再進(jìn)行資格審核。

新生持報到單到財務(wù)部確認(rèn)，如果已經(jīng)扣款成功，直接領(lǐng)取收據(jù)，財務(wù)部門在新生報到單上蓋章，并在系統(tǒng)中確認(rèn)該生已全額繳費。如有助學(xué)貸款或減免緩等情況，需要去相關(guān)部門申請，審核通過后再到財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。

持財務(wù)部門蓋章的報到單到相關(guān)服務(wù)處領(lǐng)取校園卡、被服、公寓用品、宿舍鑰匙和教材等。相關(guān)部門需在報到單上蓋章，并在系統(tǒng)中做好已領(lǐng)取處理。

3.3 報到后

報到結(jié)束之后，根據(jù)報到率情況和各個專業(yè)的人數(shù)，按高考成績、省份、宿舍類型、男女比例等綜合因素生成班級和學(xué)號。短信服務(wù)平臺把每個同學(xué)的班級學(xué)號信息以及各系部自行設(shè)置的入學(xué)安排短信發(fā)送到手機(jī)上，同時發(fā)給各班級班主任、各系部負(fù)責(zé)人預(yù)先定制的信息等。

新同學(xué)收到信息后把自己的班級和學(xué)號手動填寫到報到單上，并在后續(xù)的學(xué)習(xí)中上交到班主任處。各班班主任核實班級所有成員的報到單情況，并上交檔案室保管。

4 結(jié)論

本系統(tǒng)開創(chuàng)性的借鑒和融合了條形碼識別、異步傳輸、短信群發(fā)等技術(shù)，結(jié)合B/S結(jié)構(gòu)方便快捷的特點，有效解決了高校新生自助報到的需求。投入使用以來，提高了學(xué)校迎新工作的效率，縮短了新生現(xiàn)場報到的時間，并為新生入學(xué)之后的學(xué)籍管理、課程安排等工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

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