遼寧省網(wǎng)絡檔案信息資源整合利用的內容與模式

舒暢

摘 要：文章從檔案信息資源整合的涵義出發(fā)，探討了檔案信息資源整合的內容與模式，對實現(xiàn)我省檔案信息資源整合利用，逐步實現(xiàn)檔案的合理配置，促進檔案信息化建設和發(fā)揮檔案信息資源的功能具有重要的作用。

關鍵詞：檔案信息；資源整合；內容與模式

1 檔案信息資源整合的涵義

檔案信息資源整合是指在兼顧網(wǎng)絡檔案信息資源現(xiàn)有配置與管理狀況的條件下，通過建立統(tǒng)一的信息交換與共享平臺，對分散異構的網(wǎng)絡檔案信息資源系統(tǒng)進行優(yōu)化組合與無縫聯(lián)結，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡檔案資源的合理組織、高效利用與價值增值。

2 檔案信息資源整合利用的內容

2.1 檔案實體整合

實體整合從廣義上說是突破管理體制的局限，人為將條塊分割的檔案實體集中到某一主體檔案機構統(tǒng)一管理。狹義上講檔案實體整合是指某一檔案機構檔案實體的排列、組合及在館室中的保存位置等。那么，這里作者是從廣義上講檔案的實體整合。如遼寧省檔案館對專門檔案實體的整合。這樣既豐富了館藏，優(yōu)化了結構，利于為廣大群眾提供利用服務。但是這種做法與現(xiàn)行“條塊分割”的檔案事業(yè)管理體制及專門檔案管理的法律規(guī)定有不符之處，同時也影響了專門檔案形成部門對專門檔案進行管理、利用和服務。對綜合檔案館在管理、庫存、人力、物力和財力上都造成了巨大的壓力。為此，就必須對分散的檔案實體實施全方位的整合，只有這樣才能把握我省檔案信息資源的整體布局。

2.2 檔案信息整合

在網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息整合可以不改變檔案實體的保管位置，借助現(xiàn)代信息技術，將數(shù)字檔案信息與檔案實體相剝離，在計算機空間對檔案信息實現(xiàn)邏輯的整理與重組。如遼寧省檔案局對下轄的縣區(qū)檔案資源的整合。信息整合的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在可構建跨時空的檔案資源共享空間，為社會化的“一站式”檔案資源服務提供了可能，使檔案資源開發(fā)的深度和廣度達到極致。但這種模式需要齊全完整且動態(tài)更新的數(shù)字檔案資源作為基礎，也需要法律規(guī)范和計算機信息安全技術作為保障。

2.3 技術標準整合

網(wǎng)絡與信息技術是檔案信息資源整合利用的關鍵性因素。在信息資源整合的過程中，涉及很多的信息技術，如信息數(shù)據(jù)存儲、轉換技術，信息分類、檢索技術，用戶界面與系統(tǒng)集成技術等。但是僅僅有技術還是不夠的，標準化才是有效整合檔案信息資源的前提。有統(tǒng)一的信息技術標準，才能實現(xiàn)系統(tǒng)間信息的互通互聯(lián)。這就需要對技術標準進行整合。技術標準整合是指檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫類型、系統(tǒng)標準、電子檔案移交的格式等相關技術標準。只有建立和健全信息整合的標準體系，才能實現(xiàn)檔案信息資源的互聯(lián)互通，才能最大限度地實現(xiàn)檔案資源共享和發(fā)揮檔案信息的價值，否則如果標準不統(tǒng)一，各自為政，只能產(chǎn)生一個又一個的“信息孤島”，整合沒有任何意義，互聯(lián)互通無法實現(xiàn)，資源共享成了一句空話。

2.4 檔案系統(tǒng)整合

由于信息化建設的需要，我省各級各類檔案機構、檔案館紛紛開展檔案信息化建設，使用的檔案管理系統(tǒng)有南大之星檔案管理系統(tǒng)、世紀科怡檔案管理系統(tǒng)、清華紫光檔案管理系統(tǒng)等。由于各檔案管理系統(tǒng)之間存在一些差異，致使各檔案館的系統(tǒng)標準不一，造成了檔案信息資源處于分散孤立，無法共享的狀態(tài)。要實現(xiàn)檔案信息資源的整合利用，就需要利用先進的技術手段，構建統(tǒng)一的網(wǎng)絡檔案信息資源交換與共享平臺，通過這個平臺聯(lián)結各個異構的應用系統(tǒng)，從而為網(wǎng)絡檔案信息資源的共享創(chuàng)造基礎條件。共建共管才能實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化、管理上的一體化、服務上的網(wǎng)絡化。

2.5 人才結構及服務整合

檔案信息資源的整合利用，也需要配備相應的技術人員。根據(jù)檔案信息整合的發(fā)展要求，我省檔案部門在人才建設上要廣開門路招賢納士，招收既懂檔案專業(yè)知識又懂計算機技術的專業(yè)技術人員。但是目前我省檔案隊伍在技術人才上還是很緊缺的，除了要完善人才引進體系，更要注意對現(xiàn)有在崗人員進行繼續(xù)教育，提升檔案工作人員的計算機水平和檔案專業(yè)技術知識。

檔案部門的工作人員應該與時俱進改善檔案工作的服務水平，更新工作觀念，站在利用者的角度，為檔案利用者提供服務。同時要加強檔案管理部門之間，以及檔案管理部門與其他部門之間服務的整合，提供統(tǒng)一的用戶界面和共同的檢索方法，從而實現(xiàn)檔案利用者在任何時間、任何地點，都可以獲取所需的檔案信息。

3 檔案信息資源整合利用的模式

3.1 檔案館內檔案信息資源的整合模式

目前，這種模式是各檔案館對本館內檔案信息資源進行。隨著信息化的發(fā)展，檔案信息載體出現(xiàn)了由紙質載體向電子載體的過渡，信息管理模式由實體管理模式向虛擬管理模式的過渡，信息整合模式也要有前瞻性和延續(xù)性。通過整合，逐步實現(xiàn)館內檔案在不同類型、不同載體、不同時空的檔案信息進行檢索與利用模式。以逐步實現(xiàn)館內檔案資源在網(wǎng)絡環(huán)境下的信息檢索與利用模式。

3.2 檔案館間檔案信息資源的整合模式

檔案館間整合模式是借助網(wǎng)絡系統(tǒng)使各個檔案館實現(xiàn)檔案信息資源的傳遞與互訪的模式。這種模式下，各區(qū)縣檔案部門成為檔案信息資源的集散地，既可以利用其他檔案館的檔案，同時又可以提供本館的檔案。具體做法是建立交互式的數(shù)字檔案館。通過通信設備、線路和相應的軟件，將分布在不同地方的計算機、終端及其附屬設備連接一起，組成信息網(wǎng)絡，從而實現(xiàn)檔案管理和服務的網(wǎng)絡化。

3.3 全社會跨行業(yè)的整合模式

在網(wǎng)絡時代，檔案部門與社會各行業(yè)的聯(lián)系日益密切，各類檔案信息資源油然而生。社會整合模式對各種信息流進行再分配與優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)信息資源在不同的區(qū)域、行業(yè)、部門之間進行整合。這種整合模式是實現(xiàn)檔案資源整合的最高境界，也是檔案資源整合的必然趨勢。

4 結束語

總之，檔案信息資源的整合利用既不是簡單的信息拼湊，也不是一蹴而就的刪刪減減。因此我省檔案部門在實踐工作中，需要從檔案工作的大局出發(fā)，正確把握遼寧省檔案工作的實際情況，堅持科學發(fā)展觀、以人為本、選擇和優(yōu)化適宜的整合模式，從而為我省檔案信息化的建設和發(fā)展提供優(yōu)質服務。

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