Y公司成本管理與控制

李濤

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，對于企業(yè)來說，成本的管理水平直接決定了企業(yè)的生存和發(fā)展水平。該文就Y公司成本管理的現(xiàn)狀展開分析，對其成本管理中存在的問題展開探討，并結(jié)合企業(yè)成本管理基本理論，提出了優(yōu)化Y公司成本管理的對策建議。

一、Y公司簡介

Y公司成立于1997年，注冊資金1000萬人民幣，年營業(yè)額5000萬以上（人民幣）。Y公司成立以來，主要生產(chǎn)及出口各種類型自動包裝機(jī)、工業(yè)縫包機(jī)及封口機(jī)、印刷機(jī)、膠印機(jī)、絲印機(jī)、柔印機(jī)、凸印機(jī)等包裝機(jī)械。在生產(chǎn)、銷售、零配件、售后等方面提供世界級的產(chǎn)品與服務(wù)。

二、Y公司成本管理現(xiàn)狀及存在問題

原始記錄方面存在問題。Y公司在物資方面的記錄表格單據(jù)包含：領(lǐng)料單、出庫單、退料單等；生產(chǎn)產(chǎn)品方面的記錄表格單據(jù)包含：產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度、完工通知單、產(chǎn)量單、質(zhì)量檢測單、品種分類單、廢品通知單等；產(chǎn)成品方面的記錄表格單據(jù)包含：產(chǎn)成品入庫單、產(chǎn)成品出庫單、產(chǎn)成品質(zhì)量檢測單、產(chǎn)成品報廢單等；行政人事工資核算的記錄表格單據(jù)包含：員工招聘面試登記單、員工錄用通知單、員工職位調(diào)動通知單、員工考勤記錄表、工資及獎金支付單等；財務(wù)相關(guān)的記錄單據(jù)包含報銷單等。在上述所有原始記錄單據(jù)的設(shè)置上，缺乏統(tǒng)一合理的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，存在形式繁瑣、內(nèi)容多余的情況。

物料盤點(diǎn)存在問題。Y公司現(xiàn)階段的物料盤點(diǎn)一般是一個季度一次，盤點(diǎn)的內(nèi)容包含原材料、燃料、零部件、半成品等。由于Y公司的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，存貨的數(shù)量也隨之增多，致使盤點(diǎn)的工作量越來越大，每次的盤點(diǎn)工作都需要耗費(fèi)大量的人力、物力及財力。目前盤點(diǎn)工作存在應(yīng)付了事、準(zhǔn)確度不高的情況，使得物料的留存情況得不到真實準(zhǔn)確的反映，很多問題不能及時反映。

成本分析方法比較落后。Y公司的成本分析是下個月分析上個月的成本變動狀況，時效性較差，并且由于分析的是公司歷年來或是每個月的歷史數(shù)據(jù)信息，對公司未來發(fā)展的指導(dǎo)性不大。此外，Y公司現(xiàn)階段的成本分析只有表格數(shù)據(jù)，只需將成本變動的大數(shù)合上就行，和湊數(shù)差不多，沒有對數(shù)據(jù)變化背后的具體因素展開分析和挖掘，缺乏參考意義。

Y公司員工缺乏成本控制的理念。成本控制理念只存在于Y公司管理層及規(guī)劃控制部一些員工的思想中，大部分部門及工作人員對成本控制基本沒有認(rèn)識，如產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)部，在研發(fā)、設(shè)計產(chǎn)品時根本沒有考慮成本控制。

三、Y公司成本管理中存在問題的原因分析

成本管理制度不完善，跟不上經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。首先，Y公司沒有嚴(yán)格實施成本管理制度，該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http：//www.ems86.com總第547期2014年第15期-----轉(zhuǎn)載須注名來源也未建立成本管理的內(nèi)部牽制制度。比如，制定的車間標(biāo)準(zhǔn)額度遲遲不予以執(zhí)行；公司領(lǐng)導(dǎo)人能夠隨意修改成本會計資料報表，這種行為不僅導(dǎo)致企業(yè)無法獲得正確真實的成本資料展開管理，而且也破壞市場經(jīng)濟(jì)的有序運(yùn)行。

其次，成本管理是公司經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵組成部分，它與外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境有著非常緊密的關(guān)系。目前，影響Y公司成本管理的關(guān)鍵原因包括：一是世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境；二是代理市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的轉(zhuǎn)變。Y公司必須要在一個全面的成本管理和控制工作的前提下，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。利用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機(jī)的普及為主要特征的信息技術(shù)革命，為現(xiàn)代成本管理提供了方便。

不重視產(chǎn)品質(zhì)量的要求。沒有認(rèn)識到產(chǎn)品質(zhì)量的重要性，沒有既能控制產(chǎn)品成本又能保障產(chǎn)品質(zhì)量的正確方法；沒有認(rèn)識到質(zhì)量管理培訓(xùn)的重要性，對產(chǎn)品的檢測、檢驗方法落后；對控制產(chǎn)品成本缺乏全面的認(rèn)識。

未能建立有效的成本考核激勵機(jī)制。良好的獎勵可以吸引員工付出更多的努力，正確的使用激勵方案，可以引發(fā)員工成本控制的主體能動性。Y公司應(yīng)創(chuàng)建合理的成本考核激勵體系，運(yùn)用有效的成本考核激勵體系來增強(qiáng)員工的工作熱情，全面發(fā)揮員工節(jié)約成本的主體能動性。

四、解決Y公司成本管理問題的主要對策

各項原始記錄單據(jù)方面。對于公司的所有原始記錄單據(jù)，Y公司一定要制定統(tǒng)一的、合理的表單格式及要求，包括輸入、填寫、保管、傳遞等方面都一定要有明確的規(guī)定，必須把所有記錄單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、格式化、統(tǒng)一化、規(guī)范化。在制定原始記錄單據(jù)時，必須確保單據(jù)的格式規(guī)范，內(nèi)容清楚簡單，還要制定正確有序地原始記錄單據(jù)傳遞流程和相異聯(lián)次在相異部門的核對體系。在物資上的記錄單包含：領(lǐng)料單、出庫單、退料單等等，這些表單應(yīng)能體現(xiàn)投入產(chǎn)出過程的控制和記錄；行政人事工資核算工資的記錄單據(jù)包含：員工錄用通知單、員工職位調(diào)動通知單、員工考勤記錄表、工資及獎金支付單等，要反映出職工人數(shù)、調(diào)動、考勤、工時等情況。在制定定額時要從Y公司現(xiàn)階段的實際情況出發(fā)，要有一定的前瞻性和先進(jìn)性，這都要求Y公司全體員工和領(lǐng)導(dǎo)層的緊密配合，此外還要確保定額在一段時期的穩(wěn)定性，讓分析和考核建立在可比的條件下，假如Y公司的實際經(jīng)營狀況發(fā)生了改變，導(dǎo)致原來的定額與現(xiàn)階段的不符，就要對現(xiàn)階段的定額重新修訂。

做好物料的盤點(diǎn)、計量工作。Y公司必須制定完整的所有物料的計量驗收體系，特別是對外采購要進(jìn)行嚴(yán)格、定期的檢查，進(jìn)行盤點(diǎn)、質(zhì)量驗收和計量工作。對于采購物料的計量驗收方法，基本都采用提貨驗收的方法。在提貨時展開現(xiàn)場驗收，如果存在短缺、或者是破損等一系列狀況，要快速的調(diào)查原因，落實責(zé)任。

加強(qiáng)企業(yè)成本管理培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。企業(yè)必須導(dǎo)入完善的成本管理體系，頒布合理的人才招聘制度，引進(jìn)競爭機(jī)制，大量選用人才，把實行“能人戰(zhàn)略”當(dāng)作振興Y公司的主要方法，從而極大地帶動工作人員的工作積極性、創(chuàng)造性和主體能動性。正確的人才招聘制度，能夠吸引高素質(zhì)的人才加入到Y(jié)公司，從而提高Y公司 的經(jīng)營管理效率，減少公司的成本。不斷提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)。一批具有高技能、高素質(zhì)的人員隊伍，是企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。例如，按照預(yù)算指標(biāo)考核各個部門，使部門獎金系數(shù)、個人獎金與生產(chǎn)任務(wù)完成量掛鉤，多干多得，少干少得，做到真正的公平公正，樹立全員的成本意識，充分發(fā)揮全體職工的勞動積極性、創(chuàng)造性。

（作者單位：河北北方學(xué)院附屬第一醫(yī)院審計處）