做好企業(yè)物資管理工作

鐘聲

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，油田企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)所需物資也日趨大量化、高參數(shù)、高性能，所以物資保障一旦出現(xiàn)問題，輕則造成企業(yè)直接

經(jīng)濟損失，重則無法及時保障生產(chǎn)生活需要。

一、物資倉儲配送管理的目標描述

物資倉儲配送管理的理念。

堅持以物資需求計劃為主線，以標準化、信息化為手段，規(guī)范集約化運作機制，統(tǒng)一物資采購標準，加強內(nèi)部管理，充分發(fā)揮集團化運作優(yōu)勢，努力構(gòu)建現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)，全面提高物資管理的規(guī)模效益、運轉(zhuǎn)效率與保障能力，提高物資精益化管理水平。

物資倉儲配送管理的范圍。

物資倉儲配送管理的范圍包括：物資到貨接收管理、物資驗收管理、物資出入庫管理、物資配送管理等。 物資到貨接收管理：物資到貨接收工作，是指物資管理部門接到有關(guān)部門的到貨通知后，認真做好準備工作，把到貨的物資及時有效、完整無損地接運回來的一項業(yè)務(wù)活動。主要工作有：核對資料憑證、接收理貨、辦理交接。 物資驗收管理：驗收指對物資進行一般性的檢查，按一定程序和手續(xù)，對物資的數(shù)量和外觀、質(zhì)量以及有關(guān)技術(shù)資料、憑證和物資標志等進行檢查。包括四個程序：驗收準備、核對證件、實物驗收、作出驗收報告。 物資出入庫管理：（1）物資入庫業(yè)務(wù)管理：指根據(jù)物資入庫憑證，在接收入庫物資時所進行的計劃、組織等各項業(yè)務(wù)活動，物資經(jīng)驗收合格后，應(yīng)辦理入庫手續(xù)。包括：登帳、立卡、建立物資檔案；（2）物資出庫業(yè)務(wù)管理：指倉庫根據(jù)出庫憑證，將所需物資發(fā)放給需用單位而進行的各項業(yè)務(wù)活動。業(yè)務(wù)程序有：核對出庫憑證、備料、復(fù)核查對、清點交接、清理銷帳。 物流配送管理：現(xiàn)代的物流配送管理是為了以最低的物流成本達到客戶滿意的服務(wù)水平，對物流活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。主要業(yè)務(wù)有：申請調(diào)撥、調(diào)撥審批、領(lǐng)料出庫、運輸配送、辦理入庫。

（三）物資倉儲配送管理的目標

建設(shè)統(tǒng)一的物資管理體系，有利于發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本；有利于規(guī)范物資管理，防范管理風(fēng)險；有利于加強資金運作，降低財務(wù)成本；有利于理順物流運作流程，提高運作效率；有利于合理儲備物資，提高資金效率；有利于強化協(xié)同合作，增強應(yīng)急反應(yīng)能力。

最終實現(xiàn)項目物資“零庫存”管理、備品備件物資“少庫存”管理模式，合理儲備物資、統(tǒng)籌調(diào)配，以提高物資管理和保障水平，降低物資供應(yīng)成本。

二、物資倉儲配送管理的主要做法

以加強物資計劃管理為抓手，嚴格按照儲備定額管控。

在物資管理領(lǐng)域中，物資計劃管理關(guān)系到企業(yè)的成本管理和質(zhì)量管理，采購計劃是從物資實際需求出發(fā)，合理采購和使用物資，根據(jù)各個生產(chǎn)部門實際需要，編制采購訂貨計劃搞好物資供需關(guān)系，在編制物資采購計劃時，要做到“一落實、二掌握、三核實、四要領(lǐng)、五對口?！币宦鋵嵤侵父鶕?jù)企業(yè)各部門生產(chǎn)的需要，對物資進行落實。二掌握是指掌握項目、防止積壓，掌握工期需要，不盲目進料。三核實是指核實各部門的需要量，核實倉庫庫存量，核實物資周轉(zhuǎn)期及物資周轉(zhuǎn)儲備量。四要領(lǐng)是指摸清編制物資采購計劃的依據(jù)，審清生產(chǎn)所需物資的規(guī)格、質(zhì)量、性能等要求，理清資金、庫存、生產(chǎn)需要的實際關(guān)系，落實物資進貨的廠家及物資運輸?shù)木唧w時間，保證工期。五對口是指任務(wù)、投資、工期進度、項目和設(shè)備材料對口。

以完善規(guī)章制度創(chuàng)新為抓手，提高物資倉儲管理水平。建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和進一步強化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資管理崗位規(guī)范與工作標準，實行日常工作績效考核管理制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資倉儲管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化、標準化，不定期開展檢查、評比活動，保證制度的執(zhí)行力。 倉儲管理工作的內(nèi)容。倉儲管理工作的內(nèi)容包括：物資到貨接收管理、物資驗收管理、物資出入庫管理、物資配送管理等，這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個倉儲工作能否順利進行，直接影響到整個倉儲工作質(zhì)量的好壞，因此加強各個基本環(huán)節(jié)的管理，是搞好倉儲工作的前提。 物資的倉儲物流配送工作。傳統(tǒng)物流指的是物品的存儲與運輸及期附屬業(yè)務(wù)而形成的物流活動模式，主要包括運輸、包裝、倉儲加工配送等。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展及廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)物流已向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代物資是指以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，整合運輸、包裝、裝卸搬運、發(fā)貨、倉儲、流通加工、配送、回收及物流信息處理等各種功能而形成的綜合性的物流活動模式。現(xiàn)代物流有如下特點：反應(yīng)快速化、功能集成化、服務(wù)系列化、作業(yè)規(guī)范化、目標系統(tǒng)化、手段現(xiàn)代化、組織網(wǎng)絡(luò)化、經(jīng)營市場化、信息電子化。 倉儲管理經(jīng)濟活動分析。為了正確評價、考核倉儲管理的工作質(zhì)量和效果，衡量倉儲管理工作的狀況，必須制定一系列考核指標。但最重要的有三個：帳、卡、物相符率，物資保管完好率，計劃期庫存物資周轉(zhuǎn)率。

健全各二級倉庫經(jīng)濟核算的管理制度。對各單位的二級庫領(lǐng)料進行界定，對所需領(lǐng)用物資的金額進行控制，對二級庫庫存總額按照一定的比例實行嚴格控制，防止二級庫超儲積壓、杜絕浪費現(xiàn)象。對各二級庫的材料進、出賬實行嚴格的監(jiān)督和檢查，要求二級庫做到賬、卡、物相符，防止資產(chǎn)流失。對二級庫倉管員的申報用料計劃的準確率規(guī)定界限，對超出規(guī)定界限的二級庫嚴加考核，加強倉管員的工作責(zé)任心，防止因計劃誤報造成庫存積壓。

加強物資管理人員隊伍建設(shè)。其中要求物資管理人員具備全面的專業(yè)知識素養(yǎng)就顯得尤為重要，其具體的表現(xiàn)主要集中在以下幾方面：

有一定的學(xué)歷水平。充分發(fā)揮專業(yè)技能的資源優(yōu)勢，為提高工作質(zhì)量，加快工作的進度而打下良好的基礎(chǔ)，并有所創(chuàng)新、有所突破，盡快適應(yīng)現(xiàn)代物資管理工作的需要。 有一定的生產(chǎn)技術(shù)管理經(jīng)驗，熟悉企業(yè)生產(chǎn)的全過程以及生產(chǎn)材料的加工工藝。這樣做的結(jié)果就是根據(jù)行業(yè)的特點，建立起企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的橫向工作流程，形成系統(tǒng)化的物資管理資源整合，將極大地增強企業(yè)物資管理的服務(wù)職能。具有較為系統(tǒng)的物資管理的基本常識和實務(wù)技能。

建立物資管理信息化系統(tǒng)促進精細化管理。規(guī)范物資業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化內(nèi)部管理，整合物資管理的職能部門，明確責(zé)任部門管理實現(xiàn)企業(yè)物資的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一“物資編碼”原則及維護，實現(xiàn)整體物資管理狀況的實時監(jiān)控。 對各二級庫的庫存需求進行erp系統(tǒng)的調(diào)撥申請，合理實現(xiàn)計劃管理及備品備件與項目物資之間的轉(zhuǎn)換，對各倉庫之間信息資源共享，合理實現(xiàn)倉庫之間的調(diào)撥。有效的降低庫存，提高物資出入庫效率，增加庫存物資的周轉(zhuǎn)率。并配送到位，合理利用庫存，減少采購，減輕庫存資金的壓力。 各二級庫倉管員調(diào)入物資管理部門，由物資管理部門進行管理，實現(xiàn)倉庫管理部門與使用部門分離，倉庫管理人員與領(lǐng)料人員分離，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的交叉稽核管理，減少經(jīng)營管理上的漏洞。 實現(xiàn)工程、物資和財務(wù)的實時流轉(zhuǎn)和稽核，滿足資金流一體化管理模式，建立物資管理信息化系統(tǒng)的科學(xué)管理方法為物資業(yè)務(wù)信息的安全性及真實性提供可靠保障，促進物資管理精益化。 （作者單位：

遼河油田歡喜嶺公用事業(yè)處機關(guān)）