項(xiàng)目管理和成本控制

張占科

項(xiàng)目管理無論是在工程施工過程中還是對工程的預(yù)算投資都起到十二 分重要的作用。擁有有條理的項(xiàng)目管理機(jī)制可以給工程打 來很多益處。現(xiàn)今，隨著勞動(dòng)力的缺乏人工費(fèi)也在逐漸升高，各種建筑材料成本也在提高，那么怎樣安排人力物力的使用使最省力有效的便是人們要思考的。正確的分配管理可以降低成本，項(xiàng)目管理工作便體現(xiàn)價(jià)值。

一、 項(xiàng)目管理的內(nèi)容

項(xiàng)目管理中合同的管理。合同是簽約雙方的法律保障，但是合同內(nèi)容卻有很多方面需要注意，要根據(jù)實(shí)際情況填寫，并應(yīng)該盡量全面詳細(xì)，以免引起糾紛。在項(xiàng)目管理中對合同的管理要將合同的條款全面熟悉掌握。根據(jù)合同內(nèi)容規(guī)劃管理內(nèi)容，確保工程能夠順利進(jìn)行。

項(xiàng)目管理中協(xié)調(diào)管理。協(xié)調(diào)一詞便把需要管理的內(nèi)容體現(xiàn)的淋漓盡致，協(xié)調(diào)就是要協(xié)調(diào)簽約雙方，投資方和施工方以及與施工過程中涉及的其他的單位進(jìn)行的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)工作就是要 保持施工方與各方的融洽關(guān)系，為工作的開展打好基礎(chǔ)。

項(xiàng)目管理中變更管理。隨著施工的開始進(jìn)行，會(huì)在實(shí)際操作中遇到問題與預(yù)計(jì)的不相符，這是就要進(jìn)行變更。在變更過程中業(yè)主的要求與實(shí)際操作會(huì)發(fā)生矛盾，此時(shí)，仍需要協(xié)調(diào)管理起作用，減少糾紛。

項(xiàng)目管理中的計(jì)劃管理。計(jì)劃管理就是管理人員對施工進(jìn)展，施工任務(wù)分配的規(guī)劃，對當(dāng)天施工的總結(jié)對第二題 施工計(jì)劃的分配，將計(jì)劃詳細(xì)到每一個(gè)人，明確施工人員的具體工作，以方便第二天工作的進(jìn)展。

項(xiàng)目管理中的過程管理。過程管理就是在建筑工程施工過程中的管理，管理人員主要起到了監(jiān)工的作用，查看工人的工作情況，對于不正確不規(guī)范的地方進(jìn)行指導(dǎo)，對于實(shí)際操作中遇到的困難進(jìn)行及時(shí)的解決?？疾焓┕がF(xiàn)場，對所安排的工作進(jìn)行再次確認(rèn)，以確保每一份工作都能夠順利進(jìn)行，對于一些新的施工人員給予技術(shù)指導(dǎo)。與此同時(shí)還要注意施工安全的問題?？傔^程可以總結(jié)為確保施工安全，加強(qiáng)施工人員的操作能力，提高工作效率，保持施工有條不紊的順利開展。

項(xiàng)目管理中的信息管理。信息管理主要是針對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，對于各種建筑材料的信息進(jìn)行收集整理保存或處理。各種數(shù)據(jù)票款，圖紙和文件都需要管理人員進(jìn)行核實(shí)檢測確認(rèn)，以確保不給施工造成影響。經(jīng)過管理人員的仔細(xì)檢測夠還要及時(shí)的匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過上級(jí)批示后在結(jié)合有關(guān)部門落實(shí)到實(shí)際工作中。

二、 項(xiàng)目管理對成本的控制

項(xiàng)目管理的有效實(shí)施可以減低成本，減少投資，獲取更多的利潤。若想減少成本投資，項(xiàng)目管理工作就要做到細(xì)致入微，對各個(gè)方面考慮周全。可以分為三個(gè)考慮步驟，事情開展前的控制預(yù)測、事情辦理中的監(jiān)控以及事情完成后的總結(jié)分析檢測。接下來就針對這三方面問題進(jìn)行分析。

事情開展前的預(yù)測分析控制。在項(xiàng)目開始施工前要進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，計(jì)算出準(zhǔn)確的使用成本，規(guī)定出一些建筑材料的使用方式，因?yàn)橛幸恍┦┕栴}由于不同的施工技巧用材不一所以，事情開展前的策劃要細(xì)致，要明確施工內(nèi)容與施工材料的使用。

建筑材料的選擇。在購買建筑材料前，要計(jì)算準(zhǔn)確，估算出大約需要多少材料，適當(dāng)購買。要想減少施工成本就要從最基本問題入手，建筑材料的購買存在著不同價(jià)格的情況，所以在市場上購買時(shí)要確保貨比三家，選擇物美價(jià)廉的建筑材料，一定要確保建筑材料的質(zhì)量，盡可能的降低購買價(jià)格，并且與賣方達(dá)成協(xié)議，一旦材料缺少在此購買單件物品仍以同樣價(jià)格。

材料的使用與分配。預(yù)制梁 比較單一，體量大、成本控制要求相對比較嚴(yán)格，從中有許多影響因素，因此，項(xiàng)目計(jì)財(cái)部（會(huì)同物設(shè)部、工程部、安質(zhì)部）按造價(jià)調(diào)差、合同規(guī)定、定額規(guī)定、市場因素等測算項(xiàng)目預(yù)計(jì)總成本，最后制定目標(biāo)成本。并將其目標(biāo)成本分解到每個(gè)管理員讓他們制定各自的目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)控制點(diǎn)和措施。

減少施工方面的浪費(fèi)。要想在施工過程中，盡量減少施工的浪費(fèi)，對于各種建筑材料的使用明確規(guī)范使用量，對于一些施工設(shè)施如吊車，攪拌機(jī)，推土車等大型設(shè)備的使用進(jìn)行合理安排，將使用同一設(shè)備的工作歸結(jié)到一起，作為一個(gè)項(xiàng)目租賃設(shè)備一次性干完，以免安排不妥當(dāng)，有遺漏的工作而增加工作成本。而這一工作的實(shí)現(xiàn)還要依靠對工作的計(jì)劃，所以對施工內(nèi)容在施工前作出明確規(guī)劃。

施工過程中的監(jiān)控。經(jīng)過前期的仔細(xì)預(yù)算，在施工過程中一定要保證施工人員的施工質(zhì)量，將實(shí)際操作與計(jì)劃結(jié)合，盡量減少施工過程與預(yù)算的誤差。施工過程中嚴(yán)格監(jiān)管，控制材料的使用，避免人力物力的浪費(fèi)。根據(jù)預(yù)算指導(dǎo)施工人員的施工使用量和施工技巧。

定期更換設(shè)備易損件，避免設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，有效提高設(shè)備施工效率，降低成本。成本與進(jìn)度之間有著必然的同步關(guān)系。如果成本與進(jìn)度不對立，就要作為“不正?！爆F(xiàn)象進(jìn)行分析，物設(shè)部根據(jù)工程部所提供材料用量對比后及時(shí)反饋。

掌握項(xiàng)目成本現(xiàn)狀，分析辨識(shí)項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)或潛在虧損因素，及時(shí)采取措施減少和控制風(fēng)險(xiǎn)。案例1：材料鋼絞線，進(jìn)上的料具體的核算 ，每批次切割一米鋼絞線稱量，和設(shè)計(jì)核算的理論重量對比，稱出重量超出標(biāo)準(zhǔn)就是直徑偏大了，若小于理論標(biāo)準(zhǔn)值那就是直徑小了。鋼絞線直徑允許偏差-0.2～+0.4mm，一孔梁下同樣米數(shù)的鋼絞線，直徑偏大就會(huì)使一孔梁所需鋼絞線噸位增加（對照每孔箱梁材料用量表），造成鋼絞線虧損。所以要要求廠家嚴(yán)格控制鋼絞線直徑偏差值，做好日常檢查分析。

計(jì)財(cái)部做好月度財(cái)務(wù)核算和月度成本分析。按月度施工作業(yè)計(jì)劃，財(cái)務(wù)成本應(yīng)根據(jù)各部門的實(shí)際用款做好記錄，并牽頭組織月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，將成本控制情況于月底反饋有關(guān)部門，由各部門自行或聯(lián)合檢查分析節(jié)超原因，制定相應(yīng)措施。

堅(jiān)持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費(fèi)漏洞?，F(xiàn)場平面布置管理和現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理，稍有不慎，就會(huì)造成浪費(fèi)和損失。物設(shè)部建立材料消耗臺(tái)賬，實(shí)行材料消耗的中間控制。由于材料成本約占整個(gè)項(xiàng)目成本的70% ，因此要對材料成本予以足夠的重視，查明成本節(jié)約和超支的原因及其影響因素，采取有效措施。

施工完成后對成本的總結(jié)和分析檢測。當(dāng)施工結(jié)束后，管理人員應(yīng)該結(jié)算一下具體的使用材料與先前的預(yù)算是否匹配，若出現(xiàn)紕漏應(yīng)及時(shí)總結(jié)問題出現(xiàn)在哪一個(gè)環(huán)節(jié)，并形成材料報(bào)告。這樣的做法雖對已經(jīng)竣工的工程起不到作用，結(jié)果改變不了，但是卻為下一次的施工做出了總結(jié)，提醒了建筑項(xiàng)目管理人員應(yīng)該注意的地方和改良的問題。

綜上所述，項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成本控制是相輔相成的，只有加強(qiáng)項(xiàng)目管理，才能控制項(xiàng)目成本；也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的，加強(qiáng)項(xiàng)目管理才有意義。

無論在何時(shí)何地，能夠用最低的成本投入換取最高的利潤都是每一個(gè)人愿意看到的結(jié)果，但是在這一換算中一定要注意的問題便是安全與質(zhì)量。人類切不可因?yàn)橄夘^小利而丟掉了最大的價(jià)值。最大的價(jià)值是在保證各方面安全的情況下保質(zhì)保量賺取最多的利益，這樣才能有機(jī)會(huì)不斷的賺取。一旦出現(xiàn)了危險(xiǎn) 質(zhì)量問題而導(dǎo)致的后果遠(yuǎn)不是獲得的利潤所能解決的。所以項(xiàng)目 管理引起了人們的高度重視，尤其是最近一些年，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展項(xiàng)目管理的體制也在層出不窮，根據(jù)每個(gè)工程的具體情況，使用最適合的管理機(jī)制才能創(chuàng)造價(jià)值。相信隨著人類不斷的進(jìn)步，工程的項(xiàng)目管理也會(huì)在不斷的更新，探尋新的管理方式，目前存在的問題都會(huì)被迎刃而解。

（作者單位：威海國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作股份有限公司）

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