論會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

宋詩(shī)

摘要：會(huì)計(jì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要性不言而喻，主要體現(xiàn)在能夠?yàn)槠髽I(yè)提供財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的運(yùn)行提供預(yù)測(cè)和指導(dǎo)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)行電算化管理，這使得財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解放出來(lái)，提高了會(huì)計(jì)工作效率。對(duì)此，筆者將從會(huì)計(jì)電算化的基本特點(diǎn)著手，研究會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)管理；影響

一、會(huì)計(jì)電算化的含義和特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的一次完美結(jié)合，所謂的會(huì)計(jì)電算化就是指以電子計(jì)算機(jī)為載體，利用會(huì)計(jì)軟件代替人工完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。計(jì)算機(jī)通過(guò)信息技術(shù)手段能夠?qū)Ω黜?xiàng)信息進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的處理，相比較人工而言，具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)，是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的人工相比，主要具有以下幾種特點(diǎn)：首先，會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息的處理速度快、準(zhǔn)確率高。自從計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生開(kāi)始，其優(yōu)勢(shì)便不斷得以彰顯，計(jì)算機(jī)能夠通過(guò)系統(tǒng)軟件自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算并且能在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行極高的正確率。人腦雖然也十分發(fā)達(dá)，但是由于各種因素的影響，其工作速度與計(jì)算機(jī)相比比較慢，而且難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)卻可以避免這些問(wèn)題。只要將原始數(shù)據(jù)輸入到電腦中，然后將需要計(jì)算的內(nèi)容輸入進(jìn)去，電腦便可以自行工作，得出相應(yīng)的信息，進(jìn)行記賬、匯總并形成報(bào)表。即使是十分復(fù)雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，只要輸入正確，仍然可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成工作目標(biāo)。這種優(yōu)勢(shì)是人工處理所不具有的。其次，會(huì)計(jì)電算化具有自動(dòng)性。會(huì)計(jì)電算化需要首先設(shè)計(jì)一套科學(xué)的軟件，將軟件安裝到電腦當(dāng)中之后，計(jì)算機(jī)便能夠根據(jù)指令自動(dòng)運(yùn)行程序并得出相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。按照以往的方式，需要專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員了解基本的計(jì)算方式，然后將各項(xiàng)數(shù)據(jù)受到進(jìn)行計(jì)算，然后得出報(bào)表。相比較而言，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)的將這些環(huán)節(jié)全部完成，無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算。第三，會(huì)計(jì)電算化具有程序性。從本質(zhì)上來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)軟件的自動(dòng)運(yùn)行，由二進(jìn)制的“0”和“1”組成，其內(nèi)部的控制全部由這些二進(jìn)制的數(shù)字組成的命令來(lái)自動(dòng)進(jìn)行，不需要人腦一步一步的去計(jì)算，只要一套完整的程序便能完成。因此，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中十分具有優(yōu)勢(shì)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

會(huì)計(jì)電算化具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所不具有的優(yōu)點(diǎn)，如果能夠在企業(yè)當(dāng)中得以應(yīng)用，自然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生極大的影響，具體而言，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作主要具有以下幾點(diǎn)影響：

（一）提高會(huì)計(jì)工作的效率

按照傳統(tǒng)模式的會(huì)計(jì)工作方法，每個(gè)月會(huì)計(jì)工作者都會(huì)面臨著巨大的工作量。這些數(shù)據(jù)在處理工程中必須十分仔細(xì)，否則只要有任何一個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)算錯(cuò)誤，所有的工作便失去了意義，而且大腦的計(jì)算速度十分有限，每天完成的工作是有限的。以住房公積金管理中心的會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，每個(gè)月都要計(jì)算職工住房公積金的收入、支取、住房公積金委托貸款的發(fā)放、回收以及單位經(jīng)費(fèi)核算等多項(xiàng)工作，計(jì)算量十分大，即使全力以赴的工作，也需要很長(zhǎng)時(shí)間。如果實(shí)行會(huì)計(jì)電算化則是完全不同的局面，會(huì)計(jì)工作者只要將各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入到軟件當(dāng)中，然后按照有關(guān)公式電腦便會(huì)自動(dòng)進(jìn)行處理并生出相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。其速度遠(yuǎn)非人力所能比。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展局勢(shì)下，企業(yè)的規(guī)模不斷壯大，會(huì)計(jì)面臨的工作量也非常多，人工方式已難以滿足企業(yè)的需求，而會(huì)計(jì)電算化則有效的滿足了這一需求，這也就意味著會(huì)計(jì)電算化將在未來(lái)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮重要的作用。

（二）降低會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度的同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求

簡(jiǎn)而言之，會(huì)計(jì)電算化就是將會(huì)計(jì)人員的工作交給計(jì)算機(jī)來(lái)完成，計(jì)算機(jī)有固定的工作模式，按照程序的要求能夠自動(dòng)的完成工作，會(huì)計(jì)工作人員所需要做的就是確保相關(guān)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，其他的工作交給計(jì)算機(jī)即可。按照傳統(tǒng)的工作方式，會(huì)計(jì)人員需要進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算工程，耗費(fèi)大量的體力和腦力才能得出最后的結(jié)果。住房公積金管理中心的員工每個(gè)月都要重復(fù)相應(yīng)的工作，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，計(jì)算員工需要繳納的住房公積金數(shù)額、計(jì)算各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出、核算公積金的支取等，這是十分復(fù)雜的工作、一旦采取會(huì)計(jì)電算化，對(duì)會(huì)計(jì)人員而言，將得到極大的解放，自己的一部分工作可以交由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，大大的降低了自身的工作強(qiáng)度。從另一個(gè)角度來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅需要會(huì)計(jì)人員具有過(guò)硬的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)，只有這樣才能科學(xué)準(zhǔn)確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化。此外，在錄入時(shí)數(shù)據(jù)時(shí)必須準(zhǔn)確，否則最終的報(bào)表難以為企業(yè)提供信息支持，因此而言，會(huì)計(jì)電算化的推行，對(duì)會(huì)計(jì)人員自身提出了更高的要求，需要熟練掌握各項(xiàng)知識(shí)，確保能夠準(zhǔn)確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的優(yōu)化

會(huì)計(jì)工作就是通過(guò)一系列的數(shù)據(jù)傳達(dá)出相應(yīng)的信息，將企業(yè)平時(shí)工作中各項(xiàng)資金的應(yīng)用轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，然后通過(guò)報(bào)表將各項(xiàng)信息以數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)出來(lái)，為企業(yè)未來(lái)的走向提供預(yù)測(cè)和信息輔助，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。如果按照人工會(huì)計(jì)工作方式，會(huì)計(jì)部門(mén)的主要工作就是記賬、統(tǒng)計(jì)等簡(jiǎn)單的工作，其他復(fù)雜的分析工作將難以完成。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，一些簡(jiǎn)單的工作交給計(jì)算機(jī)來(lái)完成，會(huì)計(jì)人員便可以免去這些繁瑣而技術(shù)含量低的工作，用更多的時(shí)間和精力對(duì)計(jì)算機(jī)計(jì)算出來(lái)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析并制作相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表，使得會(huì)計(jì)信息更加科學(xué)化和完整化，為企業(yè)提供更多準(zhǔn)確的信息，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的附加價(jià)值。

（四）推動(dòng)會(huì)計(jì)部門(mén)機(jī)構(gòu)的重新構(gòu)建

會(huì)計(jì)電算化主要的工作內(nèi)容就是取代人工進(jìn)行信息技術(shù)的準(zhǔn)確分析，這也帶來(lái)了企業(yè)會(huì)計(jì)的一次變革，在原有的會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，全方位、深層次的提供多種會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的智能化、現(xiàn)代化。在這樣的情況之下，企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)自然也會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。原有的會(huì)計(jì)部門(mén)的崗位以及主要的工作內(nèi)容也就發(fā)生了革命性的變化。以住房公積金管理中心為例，原本由人力進(jìn)行的核算工作交給了計(jì)算機(jī)，相應(yīng)的，那些原始模式下負(fù)責(zé)核算的崗位自然就會(huì)空出來(lái)，不再需要人力進(jìn)行核算，這一崗位也就變得可有可無(wú)。另外，由于會(huì)計(jì)人員從原始的簡(jiǎn)單核算中解放出來(lái)，就要進(jìn)行更復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析，這對(duì)員工提出了更高的要求，可以預(yù)想，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析崗位的工作人員數(shù)量將會(huì)增多。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的影響是多方面的，甚至?xí)?dǎo)致會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的重新布局。

三、總結(jié)

根據(jù)前面文章的分析可以看出，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作會(huì)產(chǎn)生多重積極影響，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化將會(huì)逐漸取代人工，成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然方向。對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)潮流的變化，在企業(yè)當(dāng)中推廣會(huì)計(jì)電算化，但是在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程當(dāng)中也要注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題：首先，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的推廣力度還不夠，尤其是在一些小型企業(yè)中，仍然采用傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)，這就使得會(huì)計(jì)電算化的功能難以充分發(fā)揮出來(lái)，對(duì)此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，在有限的條件內(nèi)，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化節(jié)省勞力，同時(shí)也要引進(jìn)相應(yīng)的人才進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作，確保會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能得到充分利用，完成會(huì)計(jì)管理和信息分析功能。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快完成會(huì)計(jì)部門(mén)的變革，培養(yǎng)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才，在人才的支持下提高工作效率，對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行重構(gòu)，確保人才結(jié)構(gòu)的科學(xué)性。只有這樣，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的積極作用才能充分發(fā)揮出來(lái)，企業(yè)的發(fā)展方向才會(huì)更加正確。

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（作者單位：山東省菏澤市住房公積金管理中心）