淺析高校圖書(shū)和檔案信息資源的融合

張衛(wèi)華

1 高校圖書(shū)和檔案信息資源的融合的重要意義。

1.1 高校圖書(shū)和檔案信息資源的融合是高校信息化建設(shè)的必然要求。在我國(guó)高校舊的管理體制下，圖書(shū)館和檔案室分屬兩個(gè)部門，雖然有一定的共性，但二者缺少必要的聯(lián)系和溝通。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，高校師生對(duì)知識(shí)信息的需求越來(lái)越高，作為提供知識(shí)信息的圖書(shū)館的館藏資源已經(jīng)不能滿足這些需求。這就要求高校檔案信息資源和圖書(shū)館在信息化手段下進(jìn)行有效的融合，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)和檔案信息資源的共享，更好地為高校師生以及管理者提供信息資源服務(wù)。

1.2 高校圖書(shū)和檔案信息資源的融合可以促進(jìn)高校提高管理效能。在信息化時(shí)代，由于互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備的普及和利用，使得圖書(shū)館和檔案室的信息資源的融合成為可能，就能提高這些信息服務(wù)部門的服務(wù)效能，同時(shí)也可以精簡(jiǎn)部門，避免人財(cái)物方面的浪費(fèi)，從而提高學(xué)校的管理效能。

1.3 高校圖書(shū)和檔案信息資源的融合也是和諧社會(huì)建設(shè)的具體體現(xiàn)。信息化時(shí)代，人們需要全天候、全方位、綜合化、無(wú)地域限制的信息資源提供服務(wù)，單個(gè)圖書(shū)館或檔案室絕不可能滿足這些需求。高校是社會(huì)信息資源的集中之地，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)和檔案信息資源的融合，可以更好地為校內(nèi)師生和社會(huì)大眾提供信息提供服務(wù)，有利于和諧社會(huì)的建設(shè)。

2 高校圖書(shū)和檔案信息資源的融合模式

2.1 高校圖書(shū)和檔案信息資源的實(shí)體融合模式。實(shí)體融合模式就是對(duì)圖書(shū)館和檔案室進(jìn)行有機(jī)的重組，對(duì)人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、編制和信息資源進(jìn)行全方位一體化的資源建設(shè)模式。兩個(gè)部門實(shí)行統(tǒng)一的行政管理，優(yōu)化各種資源配置，這樣就能節(jié)約成本，提高信息提供服務(wù)的工作效率。2003年，天津南開(kāi)大學(xué)泰達(dá)學(xué)院圖書(shū)館，整合圖書(shū)館和檔案館的資源成立泰達(dá)圖書(shū)檔案館。該館實(shí)行館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下的分工，負(fù)責(zé)圖書(shū)和檔案兩方面的業(yè)務(wù)工作，實(shí)行一館兩中心，即文獻(xiàn)信息中心和檔案信息中心。該館的圖書(shū)和檔案信息資源的實(shí)體融合，取得了不錯(cuò)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 高校圖書(shū)和檔案信息資源的虛體融合模式。雖然實(shí)體的融合能取得不錯(cuò)的效果，但由于我國(guó)高校長(zhǎng)期存在的行政體制和各方利益的原因，有時(shí)進(jìn)行實(shí)體的融合會(huì)有一定的困難，因此，圖書(shū)和檔案信息資源的虛體融合模式也在相當(dāng)一部分高校中采用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息資源的傳遞已經(jīng)不受時(shí)間和地域的限制，這樣保留圖書(shū)館和檔案室在行政上的分離，但在信息資源上可以借助網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字設(shè)備進(jìn)行有機(jī)的共享。這種虛體的融合模式同樣能提高信息資源利用效率，大大提升信息提供服務(wù)的水平。

3 高校圖書(shū)和檔案信息資源的融合的具體措施

3.1 建立完善的管理運(yùn)作體制。要很好地實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)和檔案信息資源的融合。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，建立完善的管理運(yùn)作體制。采用實(shí)體融合模式的高校，要明確機(jī)構(gòu)的行政構(gòu)架，加強(qiáng)人員、設(shè)施等融合力度，協(xié)調(diào)兩部門的有序整合，從而提高信息服務(wù)能力。采用虛體融合模式的高校，要制定全面、合理、長(zhǎng)遠(yuǎn)的共建共享的整體發(fā)展規(guī)劃，對(duì)信息資源的著錄、標(biāo)引、分類、檢索等程序統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程。對(duì)圖書(shū)館和檔案室的信息資源進(jìn)行有效的建設(shè)和布局，使二者的信息資源的共建共享更具效率。

3.2 加強(qiáng)信息化資源建設(shè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)工作。馬克思主義告訴我們，一切的生產(chǎn)要素中人是最重要的。而當(dāng)前具有一定的信息化專業(yè)知識(shí)或?qū)ｉT技能的人才，是做好圖書(shū)和檔案信息資源的融合，提高信息提供服務(wù)水平的關(guān)鍵。在工作中不僅要大力引進(jìn)具有圖書(shū)館學(xué)和檔案學(xué)管理的復(fù)合型人才，還要引進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)方面的高級(jí)人才，更好地為圖書(shū)和檔案信息資源的融合提供智力支持。而加強(qiáng)員工的工作技能的培訓(xùn)，提高現(xiàn)有人員的專業(yè)知識(shí)水平，改善工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，也是加強(qiáng)人才建設(shè)的必要手段。

3.3 加大資金投入，提供有力的設(shè)備和技術(shù)支持。要實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)和檔案信息資源的有效融合，離不開(kāi)先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件支持，加大資金投入，改善圖書(shū)館和檔案館的技術(shù)設(shè)備實(shí)力，是加快圖書(shū)和檔案信息資源的融合，提供良好信息提供服務(wù)的必要條件。

（作者單位：鄭州牧業(yè)工程高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館 來(lái)稿日期：2014-08-15）