長治市科技文獻(xiàn)平臺(tái)發(fā)展探索

劉禾雨 郭俊玲

(1.長治市科技情報(bào)研究所,山西長治 046000;2.長治市國土資源局,山西長治 046000)

長治市科技文獻(xiàn)平臺(tái)發(fā)展探索

劉禾雨1郭俊玲2

(1.長治市科技情報(bào)研究所,山西長治 046000;2.長治市國土資源局,山西長治 046000)

文章總結(jié)了科技文獻(xiàn)平臺(tái)的發(fā)展背景及現(xiàn)狀,對推動(dòng)文獻(xiàn)平臺(tái)發(fā)展提出了一些建議。

長治市 文獻(xiàn)平臺(tái)

1 科技文獻(xiàn)平臺(tái)發(fā)展背景

“科技文獻(xiàn)信息資源與服務(wù)平臺(tái)”是“國家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)”六大子平臺(tái)之一。文獻(xiàn)平臺(tái)的建設(shè)背景是基于兩方面因素。一方面是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,全球科技文獻(xiàn)數(shù)量激增,各情報(bào)圖書機(jī)構(gòu)都面臨工作量激增、經(jīng)費(fèi)緊張的困境;另一方面,我國科技文獻(xiàn)信息資源建設(shè)存在條塊分割、布局分散、低水平重復(fù)和文獻(xiàn)資源利用率低等問題。因此,依托科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)、開展科技文獻(xiàn)資源共建共享可以推動(dòng)科技文獻(xiàn)資源的重組和優(yōu)化,促進(jìn)科技文獻(xiàn)資源高效配置和綜合利用,實(shí)現(xiàn)各地區(qū)乃至整個(gè)國家科技文獻(xiàn)資源的共享。

2000年6月,科技部會(huì)同經(jīng)貿(mào)委、農(nóng)業(yè)部、衛(wèi)生部和中國科學(xué)院組建虛擬式國家科技圖書文獻(xiàn)中心,開始國家科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)的建設(shè)。2003年7月23日,科學(xué)技術(shù)部在北京召開了“國家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)”部際聯(lián)席會(huì)和專家顧問組成立大會(huì),這次成立大會(huì)的召開標(biāo)志著“國家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)”的組織工作全面啟動(dòng)。2004年國務(wù)院辦公廳出臺(tái)的由科技部等四部委聯(lián)合制定的(2004—2010年國家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)綱要》、06年出臺(tái)的《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006—2020年)》以及修訂后的《科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》對建設(shè)主體、建設(shè)目標(biāo)、主要任務(wù)、建設(shè)重點(diǎn)進(jìn)行了具體說明各省市也從都2004年開始在加緊建設(shè)科技文獻(xiàn)平臺(tái),最早的省有上海、江蘇、浙江。山西省于2005年啟動(dòng)了平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目,以山西省情報(bào)所牽頭,山西大學(xué)、山西農(nóng)大、太原理工、山西醫(yī)科大學(xué)四家協(xié)助,2006年山西財(cái)大和山西大同大學(xué)加入,隨后項(xiàng)目滾動(dòng)進(jìn)行,到2008年,基本涵蓋山西高校和圖書館。

2 長治市科技文獻(xiàn)平臺(tái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀

長治市科技文獻(xiàn)平臺(tái)的起點(diǎn)是2007年,當(dāng)年申請通過了省級(jí)項(xiàng)目,項(xiàng)目周期為2008-2010年。2008年,與知網(wǎng)開展合作,搭建了平臺(tái)框架,建立了專題數(shù)據(jù)庫,引入了知網(wǎng)期刊題錄數(shù)據(jù)庫鏡像版,鏡像版為2008-2010三年期刊。

三年到期后,于2011年,與世紀(jì)超星開展合作,更新優(yōu)化了平臺(tái)框架,引入了圖書數(shù)據(jù)庫,搭建了特色數(shù)據(jù)庫,同時(shí)將舊版的鏡像文獻(xiàn)導(dǎo)入新平臺(tái)內(nèi)。

目前,平臺(tái)的功能主要可以歸納為四個(gè)方面。

(1)引進(jìn)國內(nèi)權(quán)威文獻(xiàn)數(shù)據(jù):與萬方、維普、同方、超星合作引進(jìn)數(shù)據(jù)庫。

(2)整合專題二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù):建立了政策法規(guī)、醫(yī)藥衛(wèi)生、可持續(xù)發(fā)展等七個(gè)專題數(shù)據(jù)庫。

(3)自建地區(qū)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù):建立了科技成果、專家、查新、專利、地區(qū)產(chǎn)品等地區(qū)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

(4)及時(shí)提供情報(bào)所情報(bào)服務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如科技宣傳欄目是以《長治科技》為核心,咨詢服務(wù)是以咨詢中心的業(yè)務(wù)為核心,文獻(xiàn)服務(wù)是以檢索室和文獻(xiàn)室的業(yè)務(wù)為核心,宣傳介紹業(yè)務(wù)內(nèi)容。

這四方面服務(wù)也基本上涵蓋了當(dāng)前國內(nèi)文獻(xiàn)平臺(tái)的服務(wù)種類。

3 文獻(xiàn)平臺(tái)不足及努力方向

3.1 加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理

文獻(xiàn)的加工層次較低。我們知道,按照文獻(xiàn)內(nèi)容、性質(zhì)和加工情況為零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。零次文獻(xiàn)未經(jīng)記錄或未經(jīng)正式發(fā)表的原始文獻(xiàn),如果書信、手稿、記錄、筆記、內(nèi)部資料等。一次文獻(xiàn)是以實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)生產(chǎn)出來的文獻(xiàn),如期刊論文、專利文獻(xiàn)、科技報(bào)告、會(huì)議錄、學(xué)位論文等。二次文獻(xiàn)將大量分散、零亂、無序的一次文獻(xiàn)經(jīng)過整理、濃縮、提煉而成,其主要類型有目錄、索引、書目、題錄、簡介、文摘性數(shù)據(jù)庫等。三次文獻(xiàn)是在一、二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻(xiàn),也就是我們所說的“情報(bào)研究”,如綜述、專題述評、學(xué)科年度總結(jié)、進(jìn)展報(bào)告、數(shù)據(jù)手冊、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等。

目前,長治市科技文獻(xiàn)平臺(tái)的文獻(xiàn)以一次、二次文獻(xiàn)為主,分析類文獻(xiàn)較少。以專題數(shù)據(jù)庫為例,七個(gè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)以收集數(shù)據(jù)為主。而對比蘇州文獻(xiàn)平臺(tái),專題數(shù)據(jù)庫為科技服務(wù)和醫(yī)療器械兩個(gè)專題,每個(gè)專題又細(xì)化為新聞動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、觀察研究,其中新聞動(dòng)態(tài)和政策法規(guī)是以收集為主,觀察研究是以分析為主。同時(shí),蘇州文獻(xiàn)平臺(tái)與重慶維普合作引進(jìn)了“維普智立方”嵌入程序,通過整合期刊、學(xué)位、會(huì)議等文獻(xiàn)數(shù)據(jù)對學(xué)科的發(fā)展方向、人才的研究領(lǐng)域、機(jī)構(gòu)的研究水平等進(jìn)行分析。這個(gè)功能與本平臺(tái)引進(jìn)的萬方創(chuàng)新助手的功能類似。

3.2 加強(qiáng)對外服務(wù)

平臺(tái)點(diǎn)擊量低,服務(wù)沒有走出去。目前,平臺(tái)的訪問量才9萬多,不到10萬,而浙江省50萬,蘇州80萬,甘肅160萬,同時(shí)甘肅還有170萬的下載量。

可以從以下幾點(diǎn)開展工作。

(1)積極與周邊地區(qū)和上一級(jí)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)開展合作,融入更大的圈子,獲得更多的關(guān)注。以安微文獻(xiàn)平臺(tái)為例,安徽省積極融入旁邊的長三角經(jīng)濟(jì)圈,建立了長三角特色精品數(shù)據(jù)庫,加入浙江省、江蘇省和上海市三地的特色數(shù)據(jù)庫。

(2)積極尋求與地方企業(yè)合作。以上海文獻(xiàn)平臺(tái)為例,上海藥明康德公司與上?？萍嘉墨I(xiàn)平臺(tái)的加盟服務(wù)單位之一的上海有機(jī)化學(xué)研究所圖書館建立文獻(xiàn)信息服務(wù)關(guān)系,每天康德公司研發(fā)人員將所需的文獻(xiàn)用傳真和郵件發(fā)至有機(jī)研究所圖書館,圖書館根據(jù)請求將原文復(fù)印,快遞寄出,1-2個(gè)工作日之內(nèi)即可到達(dá)公司研發(fā)人員處。

(3)對本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向開展深入研究。以沈陽文獻(xiàn)平臺(tái)為例,我們知道,沈陽是我國的重工業(yè)基地之一,沈陽機(jī)床的董事長關(guān)錫友還獲得過CCTV的年度經(jīng)濟(jì)人物獎(jiǎng)。同時(shí),沈陽出于戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)兩條腿走路,發(fā)展IT業(yè),當(dāng)然沈陽,之所以選擇IT,也是基于其發(fā)達(dá)的重工業(yè)數(shù)控技術(shù),于2004年建立動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)基地,于2008年舉辦動(dòng)漫博覽會(huì),到今年已經(jīng)是第6屆了。因此,沈陽文獻(xiàn)平臺(tái)有針對性的主推兩個(gè)領(lǐng)域,一個(gè)是工業(yè),具體包括機(jī)床、汽車、飛機(jī)、渦輪機(jī)。另一個(gè)是IT業(yè),具體包括IT、軟件、電子、動(dòng)漫。

[1]杜春光.我國科技文獻(xiàn)平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀及對我省平臺(tái)構(gòu)建的啟示.圖書館建設(shè),2007;3.

[2]屈寶強(qiáng).地方科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況分析.情報(bào)雜志,2011;8.