醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀

滕樹凝

(濟南護理職業(yè)學院,山東濟南 250000)

醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀

滕樹凝

(濟南護理職業(yè)學院,山東濟南 250000)

在當今信息社會,醫(yī)療信息化項目已經(jīng)深入到各大中小型醫(yī)院,給醫(yī)療機構(gòu)帶來了極大的便利,特別是HIS系統(tǒng),它的實施成功與否關(guān)乎著醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展與穩(wěn)定,本文著重探討我國醫(yī)院HIS系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀,并提出幾點有利于HIS實施的建議。

HIS 系統(tǒng)實施 數(shù)據(jù)字典 項目經(jīng)理

隨著醫(yī)療信息化的不斷發(fā)展和深入，醫(yī)院對信息系統(tǒng)的需求不斷增加，對其質(zhì)量和規(guī)模都有了更高標準的要求，加之醫(yī)院業(yè)務的復雜性，涉及人員多而雜，而HIS又關(guān)乎醫(yī)院整體業(yè)務流程，是現(xiàn)代醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障，由此HIS系統(tǒng)實施、切換的復雜度和難度可想而知，從這個角度上說，HIS實施成功與否關(guān)乎著醫(yī)療軟件企業(yè)的發(fā)展、效益，關(guān)乎著醫(yī)療機構(gòu)的利益與穩(wěn)定。

1 HIS實施的意義

在HIS出現(xiàn)之前，醫(yī)院的信息處理停留在人工方式，勞動強度大且工作效率低，存在醫(yī)生護士和管理人員的大量時間都消耗在事務性工作上，致使“人不能盡其才”；醫(yī)院物資管理由于信息不準確，積壓浪費，以致“物不能盡其用”；患者排隊等候時間長，輾轉(zhuǎn)過程多，影響醫(yī)院的秩序，患者的“滿意度”低；患者病歷等寶貴的數(shù)據(jù)資料無法共享、利用率低等等諸多問題。

完整的HIS系統(tǒng)實現(xiàn)了信息的追蹤和動態(tài)管理，從而做到簡化患者的診療過程，改變目前排隊多、等候時間長、秩序混亂的局面。同時，HIS的實施也強化了醫(yī)院內(nèi)部的管理，實現(xiàn)物資的精細化管理，降低了醫(yī)護人員的工作強度和時間。對于負有研究使命的醫(yī)院來說，HIS的效益遠遠超出醫(yī)院管理本身，因為完整的患者記錄是醫(yī)學研究的重要資源，這類資源在沒有HIS系統(tǒng)的情況下，大部分被封塵在病案室中，很難再二次利用，但是實施HIS后，所有患者的醫(yī)療記錄就會以數(shù)字資源的形式保存的醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫中，可以很方便的進行共享、檢索、統(tǒng)計、挖掘，大大提高了數(shù)據(jù)的利用價值。

2 HIS實施過程中出現(xiàn)的問題

信息化給醫(yī)療行業(yè)帶來的效益和優(yōu)勢是有目共睹的，已經(jīng)實施HIS的醫(yī)院在不斷完善自己的系統(tǒng)，還沒有實施的醫(yī)院紛紛上馬HIS，整個醫(yī)療信息化行業(yè)呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的景象。但是HIS的發(fā)展之路也并不是一片坦蕩，在繁榮的背后還存在著種種問題，軟件開發(fā)人員對HIS不滿、醫(yī)院用戶對HIS不滿、政府對HIS不滿，連天價醫(yī)藥費的類似事件都使HIS都背上了錯收費的罪名。究其原因，真的是錯綜復雜，和醫(yī)療領(lǐng)域這個行業(yè)的特殊性有很大關(guān)系，但化繁為簡，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 資金投入不夠

在系統(tǒng)實施前，具粗略估計，一個需求從調(diào)研、設計、開發(fā)、測試、培訓到上線，其成本是2000元，一個500床以上的醫(yī)院，至少有1000多個需求，這樣只算針對單個項目的個性化成本就要200萬元。除此之外還要加上前期的研發(fā)成本，因為HIS廠商到每個醫(yī)院實施時，都是帶著一個成型的系統(tǒng)去的，而不是從零開始開發(fā)，所以前期研發(fā)成本也要分攤。但是在現(xiàn)實情況中，沒有多少醫(yī)院肯花幾百萬去做一個HIS系統(tǒng)，醫(yī)院不認可開發(fā)軟件腦力勞動的價值，所以自然不愿意付合理的價格給軟件公司。

在系統(tǒng)實施后，及時有效的軟件更新維護服務也是非常重要的一方面，在一定程度上可以決定系統(tǒng)生命周期的長短。現(xiàn)在各家HIS廠商的產(chǎn)品都不會差別太遠，醫(yī)院的選擇主要還是要看重服務，一方面，醫(yī)院的業(yè)務在不斷發(fā)展，衛(wèi)生管理部門的政策經(jīng)常推新，這需要系統(tǒng)能夠及時響應；另一方面，廠商服務人員也可以幫助醫(yī)院信息科的人員成長，這也是非常重要但卻經(jīng)常被忽略的一點。以一個800床的醫(yī)院來算，需要至少3個軟件公司的技術(shù)人員來維護和不斷響應新需求，按一個技術(shù)人員5000元/月工資算，一個月就要15，000元的人員工資，一年就要18萬的工資，還沒有算辦公費用、差旅費、軟件公司的合理利潤等?，F(xiàn)實情況中，這筆資金往往又會超出絕大多數(shù)醫(yī)院的系統(tǒng)維護費用預算。

2.2 醫(yī)院信息科沒有發(fā)揮足夠的溝通協(xié)調(diào)作用

HIS業(yè)務的復雜性不僅僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身，還體現(xiàn)在各個地方、各個醫(yī)院都有不同的特點和需求，所以從前期的需求調(diào)研，到后期的現(xiàn)場實施、更新維護，在HIS的整個生命周期里，具有IT和醫(yī)學雙重背景的人才是必不可少，而且還是相當重要的。他們能夠準確把握醫(yī)院的意圖，及時調(diào)整需求文檔，找出合理需求，過濾不合理需求，促使業(yè)務流程優(yōu)化，制定最佳的實施方案。除此之外，他們還承擔著溝通協(xié)調(diào)的工作，在軟件公司和醫(yī)院用戶出現(xiàn)分歧時，這種雙重背景身份又可以使他們能夠充分考慮雙方的意見和建議，提出最佳的解決方案，確保項目的實施進度，這也是一個說服和接受的過程。醫(yī)院信息科的人員正是這類人才的絕佳人選，但如果信息科人員不配合，或者自身的業(yè)務水平和溝通協(xié)調(diào)能力不夠，就會在很大程度上影響項目開發(fā)實施的進度，甚至使項目擱淺，這也是很多醫(yī)院容易忽略的一點。

2.3 數(shù)據(jù)準備、人員培訓沒有得到重視

HIS的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)繁多，針對這一情況，制定完整、全面的數(shù)據(jù)準備方案對保證數(shù)據(jù)準備質(zhì)量、準確性是很有幫助的，尤其是對關(guān)鍵字典的維護，比如說藥品字典、診療字典。對于藥品和診療，不僅僅要關(guān)注價格，還要注意藥品的包裝規(guī)格、單位、診療的打包項目、可執(zhí)行科室等等?？傊?，數(shù)據(jù)準備是HIS實施的一條大動脈，非常重要。

如果說數(shù)據(jù)準備是HIS實施的一條大動脈，那么人員培訓就是另一個條重要的大動脈。再好的系統(tǒng)，如果操作員的方法不正確，錄入的數(shù)據(jù)不準確，甚至是垃圾數(shù)據(jù)，那最終的結(jié)果是可想而知的，人員沒有經(jīng)過充分培訓就實施新系統(tǒng)，就像讓沒有經(jīng)過系統(tǒng)訓練的士兵上戰(zhàn)場一樣，代價是無法估量的。因此醫(yī)院要高度重視上線之前的培訓，抓重點科室、重點業(yè)務、重點人員，必要時在培訓計劃里加入考核計劃；軟件廠商和醫(yī)院信息科則要好好考慮如何提高培訓質(zhì)量，最大程度上規(guī)避實施過程中風險。

3 有助于HIS實施成功的幾個方面

3.1 應用先進的HIS框架結(jié)構(gòu)

目前很多HIS產(chǎn)品還采用著2003年以前的框架設計，由于起步較早，存在HIS的框架不完整、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不完善、軟件框架不健全、版本控制不嚴格、軟件設計風格不統(tǒng)一、產(chǎn)品可維護性差、需求變更響應速度慢、數(shù)據(jù)接口不明確等諸多問題，嚴重制約了系統(tǒng)的進一步發(fā)展。

從國際發(fā)展趨勢來看，HIS的發(fā)展將來會分為三塊，一部分屬于醫(yī)療部分(CIS系統(tǒng))，一部分屬于核算部門，統(tǒng)計分析作為另外一個獨立的部分存在，中間通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換交換平臺實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的對接。因為CIS系統(tǒng)是為了臨床服務的，HIS是為了核算服務的，HIS中運行的是大量關(guān)系型數(shù)據(jù)，而CIS中運行的是大量的非關(guān)系型數(shù)據(jù)，通過組織和加工整合，醫(yī)院就能保持新舊系統(tǒng)的連通和整合，形成核心數(shù)據(jù)總線，這些通過整合的數(shù)據(jù)能通過整理和分析實現(xiàn)大量的分析功能，包括開發(fā)一些專用的監(jiān)控程序，這樣既保證了數(shù)據(jù)的可交換性，又保證的數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。

3.2 優(yōu)秀的項目經(jīng)理

項目經(jīng)理這個概念并不陌生，但在HIS這個行業(yè)，正式把這個職務明確出來的時間并不長，那醫(yī)療信息化這個細分行業(yè)需要什么樣的項目經(jīng)理？或者這個行業(yè)的項目經(jīng)理應該負起什么樣的職責呢？

(1)保質(zhì)保量完成項目實施任務。項目經(jīng)理的首要職責是完成安排的項目實施任務，整體的實施過程及各方面的協(xié)調(diào)都需要項目經(jīng)理進行及時的掌控和調(diào)整，合理進行人員調(diào)配，保證資源可用的最大化。

(2)小組團隊建設。每個項目經(jīng)理都帶領(lǐng)了一個小的實施團隊，項目經(jīng)理作為這個團隊的核心，需要做好團隊建設，集聚向心力，及時溝通關(guān)懷員工，避免消極情緒的積累。

(3)人員的培養(yǎng)。對于新到公司的員工，面對一個陌生的工作環(huán)境，需要項目經(jīng)理對其工作習慣進行引導，讓他們能更快的融入到團隊中來。

3.3 醫(yī)院決策層對信息化有比較高的認知程度

信息化給整個醫(yī)療行業(yè)帶來的優(yōu)勢是有目共睹的，但不能否認的是，從某種角度上說，信息化是降低個人的自由發(fā)揮空間的，統(tǒng)一不同個體的工作習慣，規(guī)范業(yè)務流程，也就是說會削弱某些人的利益，所以系統(tǒng)上線會遇到各種阻力，而且不少時候用戶不敢直接反對信息化項目，而會找出一堆理由來指責信息系統(tǒng)的缺點，從而延緩系統(tǒng)上線進程，甚至最終把系統(tǒng)停下來，這就需要決策層對信息化有比較高的認知程度，能夠深入?yún)⑴c信息化項目，分清是非，強制推動，并且在資金上給予有力的支持。

4 結(jié)語

從廠商角度來講，從產(chǎn)品到服務，從方案到實施，一定要做到專業(yè)化才能順風順水。而醫(yī)院要不斷適應信息化的大潮，重視并支持信息化的建設。雙方互相尊重、互相信任才能解決矛盾，實現(xiàn)雙贏，才能使HIS系統(tǒng)發(fā)展的更快。

滕樹凝(1981-),女,山東濟南人,漢,碩士,助教,研究方向:醫(yī)學信息學。