面向商業(yè)銀行的電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

孫鶴

摘 要

本文設(shè)計(jì)了電子檔案管理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中通過(guò)基于內(nèi)容的存儲(chǔ)方式，支持文檔，圖片，視頻等非結(jié)構(gòu)化信息的存儲(chǔ)。同時(shí)通過(guò)緩存，在線(xiàn)、近線(xiàn)、離線(xiàn)來(lái)支持檔案生命周期的管理。通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)銀行電子檔案的管理，能夠很好滿(mǎn)足各種電子檔案信息的存儲(chǔ)，查詢(xún)，傳輸?shù)男枰瑥亩岣吖ぷ餍省?/p>

【關(guān)鍵詞】電子檔案 內(nèi)容管理 影像

目前，銀行在日常業(yè)務(wù)中使用大量的票據(jù)檔案，這些紙質(zhì)票據(jù)憑證對(duì)于銀行來(lái)說(shuō)無(wú)疑是重要的資料和財(cái)富。用傳統(tǒng)紙張保存這些票據(jù)檔案，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，而且不方便查詢(xún)。隨著時(shí)間的推移，還有面臨著腐蝕、老化等問(wèn)題。

近年來(lái)，掃描、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)飛速發(fā)展，帶來(lái)文檔存儲(chǔ)管理的革命，用文檔電子影像信息代替紙張逐漸得到用戶(hù)的認(rèn)可。文檔電子影像具有如下特點(diǎn)：可以節(jié)約空間，實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)，傳輸速度快，零距離存??；方便引用，便于檢索；不失真復(fù)制；延長(zhǎng)保存時(shí)間等。

1 銀行電子檔案應(yīng)用方式分析

通過(guò)對(duì)銀行業(yè)務(wù)的分析和歸納，我們得出銀行電子檔案的業(yè)務(wù)需求主要包括下述幾種業(yè)務(wù)應(yīng)用模式：

1.1 歸檔和審計(jì)

各部門(mén)在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程形成的各種有保存價(jià)值或能反映業(yè)務(wù)過(guò)程的電子、紙質(zhì)文件，利用掃描、識(shí)別、分類(lèi)等方式整理后存入內(nèi)容管理系統(tǒng)，便于審計(jì)和參考。

1.2 電子影像管理

結(jié)合銀行具體的業(yè)務(wù)處理，將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和紙質(zhì)電子化后同業(yè)務(wù)管理流程結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)各種資料的管理，實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)利用和共享，支持風(fēng)險(xiǎn)控制和會(huì)計(jì)稽核。

1.3 內(nèi)容驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)處理

針對(duì)以?xún)?nèi)容作為業(yè)務(wù)辦理驅(qū)動(dòng)的各種銀行業(yè)務(wù)，內(nèi)容管理提供對(duì)關(guān)鍵非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的全生命周期的管理，并與其它應(yīng)用系統(tǒng)充分集成，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容數(shù)據(jù)需求的實(shí)時(shí)響應(yīng)或在內(nèi)容管理應(yīng)用體系上完成業(yè)務(wù)的全部流程。

1.4 Web內(nèi)容管理

作為信息發(fā)布門(mén)戶(hù)的后臺(tái)支持，提供來(lái)自不同應(yīng)用系統(tǒng)、不同部門(mén)的各種應(yīng)發(fā)布信息的存儲(chǔ)，并支持內(nèi)容發(fā)布前的格式轉(zhuǎn)換與預(yù)處理以及發(fā)布后的歸檔。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本文通過(guò)以電子檔案管理為中心，以?xún)?nèi)容管理為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的平臺(tái)，搭建一個(gè)統(tǒng)一視圖的電子檔案管理應(yīng)用程序，通過(guò)檔案管理平臺(tái)的外部接口，把各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子檔案集成到這個(gè)平臺(tái)中。本系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

電子檔案管理系統(tǒng)提供的功能：

2.1 掃描錄入

影像掃描、質(zhì)量檢查（含圖像優(yōu)化）、要素的輸入（索引項(xiàng)的建立）。掃描錄入工作一般在業(yè)務(wù)辦理/代理點(diǎn)完成。

影像的掃描要求支持不同檔次的掃描設(shè)備，可以兼容平板掃描儀設(shè)備、高速掃描儀設(shè)備。

支持在圖像質(zhì)量檢查前，對(duì)圖像的質(zhì)量?jī)?yōu)化處理，如去黑邊，對(duì)比度、亮度調(diào)整、圖像加批注、加水印等。批注主要在影像審批過(guò)程中使用，而水印是一個(gè)可選功能主要是防止篡改。

索引要素與影像的關(guān)聯(lián)。采用手工錄入索引要素方式，實(shí)現(xiàn)影像與索引、具體業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。

影像掃描后存放在傳輸代理的緩存器中，需要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢步驟才能上傳。

2.2 影像傳輸

為掃描后的圖像以及相關(guān)的要素從代理網(wǎng)點(diǎn)傳輸?shù)胶蠖朔?wù)器提供高效、穩(wěn)定、安全的傳輸路徑。一般影像傳輸應(yīng)該有實(shí)時(shí)和異步傳輸兩種功能，可以支持不同的帶寬。

傳輸代理服務(wù)器的主要功能是未經(jīng)過(guò)質(zhì)檢的影像數(shù)據(jù)緩存、經(jīng)過(guò)質(zhì)檢的影像隊(duì)列傳輸。

傳輸代理服務(wù)器自身的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪(fǎng)問(wèn)和修改傳輸代理服務(wù)中的內(nèi)容。傳輸過(guò)程應(yīng)該提供安全保障功能，要求有效防止傳輸密碼的泄漏、防止影像在傳輸過(guò)程中被竊取和篡改。

傳輸優(yōu)先級(jí)控制，即在影像掃描時(shí)加入優(yōu)先級(jí)選項(xiàng)。傳輸代理服務(wù)的監(jiān)控功能，可以通過(guò)終端交易查詢(xún)當(dāng)前傳輸任務(wù)狀態(tài)，管理員可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整隊(duì)列優(yōu)先級(jí)。

緩存功能，即對(duì)于已經(jīng)傳輸?shù)接跋穹?wù)器的圖像做短期緩存，即保留2至3天的備份，超出緩存期限的，傳輸代理服務(wù)器自動(dòng)清除。當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)有查詢(xún)需求時(shí)，先從傳輸代理服務(wù)取圖像，若圖像已經(jīng)被批注或本地緩存已經(jīng)過(guò)期，則從服務(wù)器獲取。

2.3 影像存儲(chǔ)、調(diào)閱

為影像數(shù)據(jù)提供存儲(chǔ)及索引管理功能，性能要求高。

為影像數(shù)據(jù)提供存儲(chǔ)組織管理、索引維護(hù)、調(diào)閱檢索等功能。影像服務(wù)器的業(yè)務(wù)要求如下：實(shí)時(shí)接受各業(yè)務(wù)辦理網(wǎng)點(diǎn)上傳的影像文件，并且實(shí)施存儲(chǔ)、索引化。完成存儲(chǔ)以及索引化后，通過(guò)調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，更新業(yè)務(wù)系統(tǒng)中圖像已到達(dá)的狀態(tài)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)影像服務(wù)提供的影像調(diào)閱接口，調(diào)閱顯示業(yè)務(wù)相關(guān)的影像。同時(shí)該調(diào)閱接口提供影像修改能力，如影像批注。

由于影像服務(wù)系統(tǒng)屬于事中系統(tǒng)，為保證其性能需要對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。當(dāng)一筆業(yè)務(wù)完成以后，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起歸檔動(dòng)作。

2.4 工作流系統(tǒng)

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特征提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)功能。

為構(gòu)建基于檔案管理系統(tǒng)之上的各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了公用的工作流管理及運(yùn)行服務(wù)，用以實(shí)現(xiàn)作業(yè)任務(wù)在不同業(yè)務(wù)人員之間的自動(dòng)調(diào)度與流轉(zhuǎn)，以及通過(guò)相應(yīng)的接口動(dòng)態(tài)控制這一流轉(zhuǎn)過(guò)程。

3 結(jié)束語(yǔ)

本文設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的電子檔案管理系統(tǒng)，主要用于滿(mǎn)足商業(yè)銀行內(nèi)部各種文檔和影像信息的電子化管理，通過(guò)將紙質(zhì)文檔掃描成圖像后進(jìn)行存儲(chǔ)，方便了文檔的檢索查閱，傳輸，打印等，同時(shí)也能夠存儲(chǔ)其他非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，大大提高了銀行的信息化管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李青.紙質(zhì)檔案與電子檔案的比較研究[J].晉圖學(xué)刊，2005，3：51-53.

[2]韓新超.銀行儲(chǔ)蓄票據(jù)影像管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī)，2006，3：76-79.

作者單位

貴州大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 貴州省貴陽(yáng)市 550025endprint

摘 要

本文設(shè)計(jì)了電子檔案管理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中通過(guò)基于內(nèi)容的存儲(chǔ)方式，支持文檔，圖片，視頻等非結(jié)構(gòu)化信息的存儲(chǔ)。同時(shí)通過(guò)緩存，在線(xiàn)、近線(xiàn)、離線(xiàn)來(lái)支持檔案生命周期的管理。通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)銀行電子檔案的管理，能夠很好滿(mǎn)足各種電子檔案信息的存儲(chǔ)，查詢(xún)，傳輸?shù)男枰?，從而提高工作效率?/p>

【關(guān)鍵詞】電子檔案 內(nèi)容管理 影像

目前，銀行在日常業(yè)務(wù)中使用大量的票據(jù)檔案，這些紙質(zhì)票據(jù)憑證對(duì)于銀行來(lái)說(shuō)無(wú)疑是重要的資料和財(cái)富。用傳統(tǒng)紙張保存這些票據(jù)檔案，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，而且不方便查詢(xún)。隨著時(shí)間的推移，還有面臨著腐蝕、老化等問(wèn)題。

近年來(lái)，掃描、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)飛速發(fā)展，帶來(lái)文檔存儲(chǔ)管理的革命，用文檔電子影像信息代替紙張逐漸得到用戶(hù)的認(rèn)可。文檔電子影像具有如下特點(diǎn)：可以節(jié)約空間，實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)，傳輸速度快，零距離存取；方便引用，便于檢索；不失真復(fù)制；延長(zhǎng)保存時(shí)間等。

1 銀行電子檔案應(yīng)用方式分析

通過(guò)對(duì)銀行業(yè)務(wù)的分析和歸納，我們得出銀行電子檔案的業(yè)務(wù)需求主要包括下述幾種業(yè)務(wù)應(yīng)用模式：

1.1 歸檔和審計(jì)

各部門(mén)在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程形成的各種有保存價(jià)值或能反映業(yè)務(wù)過(guò)程的電子、紙質(zhì)文件，利用掃描、識(shí)別、分類(lèi)等方式整理后存入內(nèi)容管理系統(tǒng)，便于審計(jì)和參考。

1.2 電子影像管理

結(jié)合銀行具體的業(yè)務(wù)處理，將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和紙質(zhì)電子化后同業(yè)務(wù)管理流程結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)各種資料的管理，實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)利用和共享，支持風(fēng)險(xiǎn)控制和會(huì)計(jì)稽核。

1.3 內(nèi)容驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)處理

針對(duì)以?xún)?nèi)容作為業(yè)務(wù)辦理驅(qū)動(dòng)的各種銀行業(yè)務(wù)，內(nèi)容管理提供對(duì)關(guān)鍵非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的全生命周期的管理，并與其它應(yīng)用系統(tǒng)充分集成，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容數(shù)據(jù)需求的實(shí)時(shí)響應(yīng)或在內(nèi)容管理應(yīng)用體系上完成業(yè)務(wù)的全部流程。

1.4 Web內(nèi)容管理

作為信息發(fā)布門(mén)戶(hù)的后臺(tái)支持，提供來(lái)自不同應(yīng)用系統(tǒng)、不同部門(mén)的各種應(yīng)發(fā)布信息的存儲(chǔ)，并支持內(nèi)容發(fā)布前的格式轉(zhuǎn)換與預(yù)處理以及發(fā)布后的歸檔。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本文通過(guò)以電子檔案管理為中心，以?xún)?nèi)容管理為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的平臺(tái)，搭建一個(gè)統(tǒng)一視圖的電子檔案管理應(yīng)用程序，通過(guò)檔案管理平臺(tái)的外部接口，把各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子檔案集成到這個(gè)平臺(tái)中。本系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

電子檔案管理系統(tǒng)提供的功能：

2.1 掃描錄入

影像掃描、質(zhì)量檢查（含圖像優(yōu)化）、要素的輸入（索引項(xiàng)的建立）。掃描錄入工作一般在業(yè)務(wù)辦理/代理點(diǎn)完成。

影像的掃描要求支持不同檔次的掃描設(shè)備，可以兼容平板掃描儀設(shè)備、高速掃描儀設(shè)備。

支持在圖像質(zhì)量檢查前，對(duì)圖像的質(zhì)量?jī)?yōu)化處理，如去黑邊，對(duì)比度、亮度調(diào)整、圖像加批注、加水印等。批注主要在影像審批過(guò)程中使用，而水印是一個(gè)可選功能主要是防止篡改。

索引要素與影像的關(guān)聯(lián)。采用手工錄入索引要素方式，實(shí)現(xiàn)影像與索引、具體業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。

影像掃描后存放在傳輸代理的緩存器中，需要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢步驟才能上傳。

2.2 影像傳輸

為掃描后的圖像以及相關(guān)的要素從代理網(wǎng)點(diǎn)傳輸?shù)胶蠖朔?wù)器提供高效、穩(wěn)定、安全的傳輸路徑。一般影像傳輸應(yīng)該有實(shí)時(shí)和異步傳輸兩種功能，可以支持不同的帶寬。

傳輸代理服務(wù)器的主要功能是未經(jīng)過(guò)質(zhì)檢的影像數(shù)據(jù)緩存、經(jīng)過(guò)質(zhì)檢的影像隊(duì)列傳輸。

傳輸代理服務(wù)器自身的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪(fǎng)問(wèn)和修改傳輸代理服務(wù)中的內(nèi)容。傳輸過(guò)程應(yīng)該提供安全保障功能，要求有效防止傳輸密碼的泄漏、防止影像在傳輸過(guò)程中被竊取和篡改。

傳輸優(yōu)先級(jí)控制，即在影像掃描時(shí)加入優(yōu)先級(jí)選項(xiàng)。傳輸代理服務(wù)的監(jiān)控功能，可以通過(guò)終端交易查詢(xún)當(dāng)前傳輸任務(wù)狀態(tài)，管理員可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整隊(duì)列優(yōu)先級(jí)。

緩存功能，即對(duì)于已經(jīng)傳輸?shù)接跋穹?wù)器的圖像做短期緩存，即保留2至3天的備份，超出緩存期限的，傳輸代理服務(wù)器自動(dòng)清除。當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)有查詢(xún)需求時(shí)，先從傳輸代理服務(wù)取圖像，若圖像已經(jīng)被批注或本地緩存已經(jīng)過(guò)期，則從服務(wù)器獲取。

2.3 影像存儲(chǔ)、調(diào)閱

為影像數(shù)據(jù)提供存儲(chǔ)及索引管理功能，性能要求高。

為影像數(shù)據(jù)提供存儲(chǔ)組織管理、索引維護(hù)、調(diào)閱檢索等功能。影像服務(wù)器的業(yè)務(wù)要求如下：實(shí)時(shí)接受各業(yè)務(wù)辦理網(wǎng)點(diǎn)上傳的影像文件，并且實(shí)施存儲(chǔ)、索引化。完成存儲(chǔ)以及索引化后，通過(guò)調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，更新業(yè)務(wù)系統(tǒng)中圖像已到達(dá)的狀態(tài)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)影像服務(wù)提供的影像調(diào)閱接口，調(diào)閱顯示業(yè)務(wù)相關(guān)的影像。同時(shí)該調(diào)閱接口提供影像修改能力，如影像批注。

由于影像服務(wù)系統(tǒng)屬于事中系統(tǒng)，為保證其性能需要對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。當(dāng)一筆業(yè)務(wù)完成以后，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起歸檔動(dòng)作。

2.4 工作流系統(tǒng)

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特征提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)功能。

為構(gòu)建基于檔案管理系統(tǒng)之上的各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了公用的工作流管理及運(yùn)行服務(wù)，用以實(shí)現(xiàn)作業(yè)任務(wù)在不同業(yè)務(wù)人員之間的自動(dòng)調(diào)度與流轉(zhuǎn)，以及通過(guò)相應(yīng)的接口動(dòng)態(tài)控制這一流轉(zhuǎn)過(guò)程。

3 結(jié)束語(yǔ)

本文設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的電子檔案管理系統(tǒng)，主要用于滿(mǎn)足商業(yè)銀行內(nèi)部各種文檔和影像信息的電子化管理，通過(guò)將紙質(zhì)文檔掃描成圖像后進(jìn)行存儲(chǔ)，方便了文檔的檢索查閱，傳輸，打印等，同時(shí)也能夠存儲(chǔ)其他非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，大大提高了銀行的信息化管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李青.紙質(zhì)檔案與電子檔案的比較研究[J].晉圖學(xué)刊，2005，3：51-53.

[2]韓新超.銀行儲(chǔ)蓄票據(jù)影像管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī)，2006，3：76-79.

作者單位

貴州大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 貴州省貴陽(yáng)市 550025endprint

摘 要

本文設(shè)計(jì)了電子檔案管理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中通過(guò)基于內(nèi)容的存儲(chǔ)方式，支持文檔，圖片，視頻等非結(jié)構(gòu)化信息的存儲(chǔ)。同時(shí)通過(guò)緩存，在線(xiàn)、近線(xiàn)、離線(xiàn)來(lái)支持檔案生命周期的管理。通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)銀行電子檔案的管理，能夠很好滿(mǎn)足各種電子檔案信息的存儲(chǔ)，查詢(xún)，傳輸?shù)男枰?，從而提高工作效率?/p>

【關(guān)鍵詞】電子檔案 內(nèi)容管理 影像

目前，銀行在日常業(yè)務(wù)中使用大量的票據(jù)檔案，這些紙質(zhì)票據(jù)憑證對(duì)于銀行來(lái)說(shuō)無(wú)疑是重要的資料和財(cái)富。用傳統(tǒng)紙張保存這些票據(jù)檔案，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，而且不方便查詢(xún)。隨著時(shí)間的推移，還有面臨著腐蝕、老化等問(wèn)題。

近年來(lái)，掃描、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)飛速發(fā)展，帶來(lái)文檔存儲(chǔ)管理的革命，用文檔電子影像信息代替紙張逐漸得到用戶(hù)的認(rèn)可。文檔電子影像具有如下特點(diǎn)：可以節(jié)約空間，實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)，傳輸速度快，零距離存??；方便引用，便于檢索；不失真復(fù)制；延長(zhǎng)保存時(shí)間等。

1 銀行電子檔案應(yīng)用方式分析

通過(guò)對(duì)銀行業(yè)務(wù)的分析和歸納，我們得出銀行電子檔案的業(yè)務(wù)需求主要包括下述幾種業(yè)務(wù)應(yīng)用模式：

1.1 歸檔和審計(jì)

各部門(mén)在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程形成的各種有保存價(jià)值或能反映業(yè)務(wù)過(guò)程的電子、紙質(zhì)文件，利用掃描、識(shí)別、分類(lèi)等方式整理后存入內(nèi)容管理系統(tǒng)，便于審計(jì)和參考。

1.2 電子影像管理

結(jié)合銀行具體的業(yè)務(wù)處理，將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和紙質(zhì)電子化后同業(yè)務(wù)管理流程結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)各種資料的管理，實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)利用和共享，支持風(fēng)險(xiǎn)控制和會(huì)計(jì)稽核。

1.3 內(nèi)容驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)處理

針對(duì)以?xún)?nèi)容作為業(yè)務(wù)辦理驅(qū)動(dòng)的各種銀行業(yè)務(wù)，內(nèi)容管理提供對(duì)關(guān)鍵非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的全生命周期的管理，并與其它應(yīng)用系統(tǒng)充分集成，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容數(shù)據(jù)需求的實(shí)時(shí)響應(yīng)或在內(nèi)容管理應(yīng)用體系上完成業(yè)務(wù)的全部流程。

1.4 Web內(nèi)容管理

作為信息發(fā)布門(mén)戶(hù)的后臺(tái)支持，提供來(lái)自不同應(yīng)用系統(tǒng)、不同部門(mén)的各種應(yīng)發(fā)布信息的存儲(chǔ)，并支持內(nèi)容發(fā)布前的格式轉(zhuǎn)換與預(yù)處理以及發(fā)布后的歸檔。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本文通過(guò)以電子檔案管理為中心，以?xún)?nèi)容管理為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的平臺(tái)，搭建一個(gè)統(tǒng)一視圖的電子檔案管理應(yīng)用程序，通過(guò)檔案管理平臺(tái)的外部接口，把各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子檔案集成到這個(gè)平臺(tái)中。本系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

電子檔案管理系統(tǒng)提供的功能：

2.1 掃描錄入

影像掃描、質(zhì)量檢查（含圖像優(yōu)化）、要素的輸入（索引項(xiàng)的建立）。掃描錄入工作一般在業(yè)務(wù)辦理/代理點(diǎn)完成。

影像的掃描要求支持不同檔次的掃描設(shè)備，可以兼容平板掃描儀設(shè)備、高速掃描儀設(shè)備。

支持在圖像質(zhì)量檢查前，對(duì)圖像的質(zhì)量?jī)?yōu)化處理，如去黑邊，對(duì)比度、亮度調(diào)整、圖像加批注、加水印等。批注主要在影像審批過(guò)程中使用，而水印是一個(gè)可選功能主要是防止篡改。

索引要素與影像的關(guān)聯(lián)。采用手工錄入索引要素方式，實(shí)現(xiàn)影像與索引、具體業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。

影像掃描后存放在傳輸代理的緩存器中，需要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢步驟才能上傳。

2.2 影像傳輸

為掃描后的圖像以及相關(guān)的要素從代理網(wǎng)點(diǎn)傳輸?shù)胶蠖朔?wù)器提供高效、穩(wěn)定、安全的傳輸路徑。一般影像傳輸應(yīng)該有實(shí)時(shí)和異步傳輸兩種功能，可以支持不同的帶寬。

傳輸代理服務(wù)器的主要功能是未經(jīng)過(guò)質(zhì)檢的影像數(shù)據(jù)緩存、經(jīng)過(guò)質(zhì)檢的影像隊(duì)列傳輸。

傳輸代理服務(wù)器自身的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪(fǎng)問(wèn)和修改傳輸代理服務(wù)中的內(nèi)容。傳輸過(guò)程應(yīng)該提供安全保障功能，要求有效防止傳輸密碼的泄漏、防止影像在傳輸過(guò)程中被竊取和篡改。

傳輸優(yōu)先級(jí)控制，即在影像掃描時(shí)加入優(yōu)先級(jí)選項(xiàng)。傳輸代理服務(wù)的監(jiān)控功能，可以通過(guò)終端交易查詢(xún)當(dāng)前傳輸任務(wù)狀態(tài)，管理員可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整隊(duì)列優(yōu)先級(jí)。

緩存功能，即對(duì)于已經(jīng)傳輸?shù)接跋穹?wù)器的圖像做短期緩存，即保留2至3天的備份，超出緩存期限的，傳輸代理服務(wù)器自動(dòng)清除。當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)有查詢(xún)需求時(shí)，先從傳輸代理服務(wù)取圖像，若圖像已經(jīng)被批注或本地緩存已經(jīng)過(guò)期，則從服務(wù)器獲取。

2.3 影像存儲(chǔ)、調(diào)閱

為影像數(shù)據(jù)提供存儲(chǔ)及索引管理功能，性能要求高。

為影像數(shù)據(jù)提供存儲(chǔ)組織管理、索引維護(hù)、調(diào)閱檢索等功能。影像服務(wù)器的業(yè)務(wù)要求如下：實(shí)時(shí)接受各業(yè)務(wù)辦理網(wǎng)點(diǎn)上傳的影像文件，并且實(shí)施存儲(chǔ)、索引化。完成存儲(chǔ)以及索引化后，通過(guò)調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，更新業(yè)務(wù)系統(tǒng)中圖像已到達(dá)的狀態(tài)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)影像服務(wù)提供的影像調(diào)閱接口，調(diào)閱顯示業(yè)務(wù)相關(guān)的影像。同時(shí)該調(diào)閱接口提供影像修改能力，如影像批注。

由于影像服務(wù)系統(tǒng)屬于事中系統(tǒng)，為保證其性能需要對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。當(dāng)一筆業(yè)務(wù)完成以后，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起歸檔動(dòng)作。

2.4 工作流系統(tǒng)

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特征提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)功能。

為構(gòu)建基于檔案管理系統(tǒng)之上的各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了公用的工作流管理及運(yùn)行服務(wù)，用以實(shí)現(xiàn)作業(yè)任務(wù)在不同業(yè)務(wù)人員之間的自動(dòng)調(diào)度與流轉(zhuǎn)，以及通過(guò)相應(yīng)的接口動(dòng)態(tài)控制這一流轉(zhuǎn)過(guò)程。

3 結(jié)束語(yǔ)

本文設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的電子檔案管理系統(tǒng)，主要用于滿(mǎn)足商業(yè)銀行內(nèi)部各種文檔和影像信息的電子化管理，通過(guò)將紙質(zhì)文檔掃描成圖像后進(jìn)行存儲(chǔ)，方便了文檔的檢索查閱，傳輸，打印等，同時(shí)也能夠存儲(chǔ)其他非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，大大提高了銀行的信息化管理水平。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

貴州大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 貴州省貴陽(yáng)市 550025endprint