電力企業(yè)加強物資管理的探討

劉濤

(國網(wǎng)山西省電力公司,山西太原 030001)

電力企業(yè)加強物資管理的探討

劉濤

(國網(wǎng)山西省電力公司,山西太原 030001)

加強電力企業(yè)生產(chǎn)過程中所需的物資選購、運輸、儲存、供應(yīng)等物資管理,對提高電力企業(yè)全局的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都有積極的作用。本文分析了目前電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀,闡述了物資管理的重要性,并提出了完善和規(guī)范物資管理體系的有效措施。

電力企業(yè) 物資管理 采購 供電

電力企業(yè)生產(chǎn)的電力是同時生產(chǎn)和消費的,其具有高度的連續(xù)性、同時性,同時電力的供電安全與供電質(zhì)量對社會有著重要的影響,因而,保證電力物資的質(zhì)量及安全可靠的供電是電力企業(yè)物資管理的重中之重。在電力企業(yè)中對電力物資的管理要比一般的企業(yè)具有更高的要求。加強電力企業(yè)生產(chǎn)過程中所需的物資選購、運輸、儲存、供應(yīng)等物資管理,可以有效地保證電力的安全生產(chǎn)及電力的質(zhì)量,對提高電力企業(yè)全局的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都有積極的作用。本文分析了目前電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀,闡述了物資管理的重要性,并提出了完善和規(guī)范物資管理體系的有效措施。

1 電力企業(yè)物資管理存在的問題

電價是電力企業(yè)的生存之本,其決定著電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,影響著電力企業(yè)的生存與發(fā)展。隨著國家出臺的“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)、打破壟斷、引入競爭”的方案以及國家計委提出的電價改革要適應(yīng)于電力體制改革等原則,電力企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境不容樂觀,電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)出現(xiàn)了許多急需解決的問題。

(1)現(xiàn)場方面。首先表現(xiàn)在電力企業(yè)的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不夠牢固,例如,電網(wǎng)抵御自然災(zāi)害的能力較差。其次是電力設(shè)施破壞問題比較嚴(yán)重,主要體現(xiàn)在主變壓器具有較多問題。因此,要加強電力企業(yè)的物資管理水平,保證電力企業(yè)的生產(chǎn)安全以及電力供應(yīng)。

(2)成本與資本方面。成本方面的問題主要體現(xiàn)在設(shè)備更新、電網(wǎng)改造和技術(shù)改造等方面,這些環(huán)節(jié)需要形成大量的資產(chǎn),從而加大了折舊和財務(wù)費用。由于電價具有較小的盈利空間,因此,推動電價上漲的因素逐步增加,大幅提升了購電費用比重,這就需要電力企業(yè)建立一套可操作性強的物資采購管理制度,并具有約束機制,嚴(yán)格把控物資采購關(guān),降低工程的造價,盡可能地降低發(fā)電成本。在資本方面,受政策變化影響,逐年減少了資本金的來源,這樣就提升了資產(chǎn)的負(fù)債率,從而影響了電力企業(yè)的財務(wù)狀況。

(3)信息化方面。電力企業(yè)物資管理方面的信息化建設(shè)不夠全面。目前社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代,信息化的全面建設(shè)能夠?qū)ιa(chǎn)工程帶來實時訊息,從而使電力生產(chǎn)和建設(shè)更加合理可行,目前,很多電力企業(yè)的信息化建設(shè)不全面,因此限制了很多方面的發(fā)展。

2 加強電力企業(yè)物資管理的必要性

電力企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)是物資的采購,也是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)的先行部門就是物資采購部門,電力企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)所需物資都由物資部門進(jìn)行采購,它決定著企業(yè)建設(shè)所需的物資。因此,采購部門必須要遵循相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行采購,遵循低成本高效益的原則,為企業(yè)運營提供足量、合格的物資,從而保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的需求。物資管理涉及計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面,此外,物資采購涉及到電力企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財務(wù)等部門,由于電力生產(chǎn)具有高度的連續(xù)性,生產(chǎn)和消費同時完成,電力建設(shè)不好會嚴(yán)重影響社會發(fā)展,因此,對物資的選用和調(diào)用比一般企業(yè)提出了更高的要求。電力企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)積極應(yīng)對,立即開展工作,努力控制電力成本的上升,通過提升電力建設(shè)效率,要引導(dǎo)企業(yè)降低工程的造價,提高技術(shù)水平。通過加強電力企業(yè)的物資管理,完善物資管理體系和制度,要提高效益、降低成本,在以上工作中加強電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫,因此電力企業(yè)需要加強物資管理,完善物資管理體系。

3 規(guī)范和完善物資管理的方法和途徑

(1)優(yōu)化采購運行機制,完善采購業(yè)務(wù)流程。在采購過程中與供應(yīng)商建立良好的工作關(guān)系,并進(jìn)行系統(tǒng)的管理,對多家供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格進(jìn)行比較,確保物資的質(zhì)量,并能夠?qū)Σ少彽拿總€過程做到透明、清晰。評標(biāo)小組一定要權(quán)威、可信,要嚴(yán)格篩選物資采購的招標(biāo)范圍,將評標(biāo)活動規(guī)范進(jìn)行。此外,還要建立具有公信力的監(jiān)督小組,全面監(jiān)督采購、招標(biāo)、財務(wù)、生產(chǎn)等方面?？茖W(xué)、合理、高效地進(jìn)行系統(tǒng)管理。

(2)完善短缺物資和積壓物資。電力企業(yè)在生產(chǎn)過程中可能會出現(xiàn)物資積壓或短缺的狀況,因此,為了給企業(yè)節(jié)省資源,將不必要的損失減少,就要將上述狀況控制在很小的范圍內(nèi)。對物資采購的各個環(huán)節(jié)加強管理,找出物資短缺或積壓的原因,根據(jù)形成原因進(jìn)行系統(tǒng)分析并解決。在工程規(guī)劃環(huán)節(jié),要提前對工程預(yù)算合理確定出來。在物資采購環(huán)節(jié),要提高計劃性,避免盲目采購,合理使用物資。專業(yè)化實行物資管理,物資部門要統(tǒng)一管理,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送,對物資進(jìn)行合理調(diào)配,減少浪費。

(3)實現(xiàn)物資管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。建立電力企業(yè)物資管理體系,要對企業(yè)物資需求及時準(zhǔn)確地了解,確保物資能夠安排供應(yīng)。電力的保障才能有效促進(jìn)社會的發(fā)展,因此,要想提高電力企業(yè)的保障力度和企業(yè)利益,就要切實提高物資管理,從而更好地為國家發(fā)展服務(wù)。實現(xiàn)物資管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,能夠很好地提升物資管理的應(yīng)急能力和效率,實現(xiàn)供貨廠商的信息化,對物資采購的質(zhì)量保障好,對違規(guī)采購堅決杜絕。此外,還要實現(xiàn)產(chǎn)品價格的信息化,要在充分了解物資行情的基礎(chǔ)上,對相關(guān)物資建立相應(yīng)的價格信息庫和貨源,實現(xiàn)對物資采購的動態(tài)管理,對物資的進(jìn)出庫進(jìn)行嚴(yán)格檢查,時刻掌握實物存量,對物資管理過程中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)并解決。

4 結(jié)語

總之,物流、數(shù)據(jù)流、資金流、控制流在電力物資管理系統(tǒng)下形成完整封閉的反饋系統(tǒng),并且整個物資管理系統(tǒng)的主線是計劃和控制,體現(xiàn)出一種有機集成的管理理念。作為電力企業(yè)單位工程上的一個小的單元工程,物資管理的好壞能直接體現(xiàn)在價值上。因此,電力企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對物資管理的重視,不斷提升物資管理的效率,降低物資管理成本。

[1]王成.加強電力企業(yè)物資管理的探討[J].供電企業(yè)管理研究,2011(04).

[2]王敬紅,劉曉霞.物資管理在電力企業(yè)發(fā)展中的重要性[J].電力建設(shè),2012(05).

[3]閆培金.企業(yè)物流內(nèi)控精要[M].北京:中國經(jīng)濟(jì)出版社,2011.

劉濤(1979—),男,山西臨汾人,碩士,工程師,主要從事電力物資的招標(biāo)采購。