貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)與面臨的挑戰(zhàn)分析

劉駿 李家俊 何軼 焦劍 田必文 金祥

摘 要：煙草數(shù)字化是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過(guò)基于RFID的烤煙生產(chǎn)煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)的應(yīng)用，物資管理部門的品種管理可以細(xì)化為單品管理。文章通過(guò)研究貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)與面臨的挑戰(zhàn)，可以為煙草企業(yè)數(shù)字化管理提供科學(xué)的參考。

關(guān)鍵詞：煙用物資 身份識(shí)別系統(tǒng) 關(guān)鍵技術(shù)

中圖分類號(hào)：F062.4

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2014）09-073-02

一、引言

隨著貴州省煙草公司信息化的深入發(fā)展，公司對(duì)于烤煙生產(chǎn)煙用物資的管理由粗放到精細(xì)，生產(chǎn)收購(gòu)科等物資管理部門管理的重點(diǎn)由品種管理轉(zhuǎn)移到了單品管理。由于公司基于RFID的烤煙生產(chǎn)煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)的應(yīng)用，物資管理部門的品種管理可以細(xì)化為單品管理，公司的管理層可以從單品管理中獲得實(shí)時(shí)、客觀、全面的決策支持信息。

本文首先分析了貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)，然后研究了貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)構(gòu)建所面臨的挑戰(zhàn)，旨在為煙草企業(yè)提供科學(xué)的參考。

二、煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析

煙用物資單品，指的是一個(gè)基本單位的物資產(chǎn)品（如一瓶500ML的農(nóng)藥，而不是裝有10瓶500ML農(nóng)藥的一個(gè)大紙箱子），即它的某一個(gè)屬性或多個(gè)屬性（例如生產(chǎn)日期，包裝，名稱、產(chǎn)地等）與其他物資存在差異時(shí)，可稱為一個(gè)煙用物資單品。為了做到對(duì)每一基本單位單品的管理，每個(gè)單品都需要一個(gè)編碼以方便管理，煙草公司可以為每個(gè)單品賦予一個(gè)二維碼，以實(shí)現(xiàn)對(duì)單品的庫(kù)存、流通等的有效管理?；赗FID的煙用物資單品編碼的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是：在一定時(shí)間、空間范圍內(nèi)每個(gè)單品的編碼必須唯一，即每一基本單位物資的RFID編碼只能是一個(gè)。

既然單品管理是趨勢(shì)，利用計(jì)算機(jī)對(duì)單品編碼又是管理的好手段，如何對(duì)單品編碼就是問(wèn)題的關(guān)鍵了。

首先，煙草公司由于煙用物資品種多、數(shù)量大的特性，其物資的生產(chǎn)廠家、批次、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)組合的特點(diǎn)決定了其單品管理信息量隨時(shí)間的推移而呈幾何級(jí)增長(zhǎng)，相應(yīng)的單品編碼數(shù)量也就增長(zhǎng)迅速，但與此同時(shí)，煙用物資的生命周期一般都不長(zhǎng)，企業(yè)可以根據(jù)自身需要，規(guī)定編碼不能重復(fù)使用，編碼的問(wèn)題一定要采用唯一編碼，特別是要考慮到今后可能需要的數(shù)據(jù)挖掘等智能分析的需要，在設(shè)備上不要顧慮太多。存儲(chǔ)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展以及企業(yè)正常的設(shè)備更新周期來(lái)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)備采購(gòu)，對(duì)性能等的擔(dān)心基本不需要，當(dāng)然也可以采用技術(shù)手段來(lái)處理。比如定期結(jié)轉(zhuǎn)到新數(shù)據(jù)庫(kù)，老的數(shù)據(jù)提取到只讀數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)等，所以編碼應(yīng)采用唯一的不重復(fù)使用的方式來(lái)建立，其他的隨著RFID和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展來(lái)解決。

其次，單品編碼要結(jié)合煙用物資的二維碼形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。由于煙用物資的二維碼由于統(tǒng)一分配，所以具有唯一性，但編碼格式多樣且位數(shù)很長(zhǎng)。煙草公司的單品編碼一般較短而且是企業(yè)內(nèi)部根據(jù)自身特點(diǎn)規(guī)定的格式，應(yīng)用RFID技術(shù)很容易辨別。所以維護(hù)一個(gè)單品與煙用物資二維碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系十分必要。

再次，一段時(shí)間內(nèi)不使用的編碼必須從系統(tǒng)里面定期及時(shí)清除。我們知道，對(duì)于煙用物資的基本信息一般都存放于關(guān)系性數(shù)據(jù)庫(kù)里，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積壓，數(shù)據(jù)庫(kù)變得很龐大，檢索查詢起來(lái)效率低，而且對(duì)IT軟硬件資源要求也成倍增加?；赗FID的烤煙生產(chǎn)煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)不適合進(jìn)行這樣大規(guī)模的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢，而且影響終端運(yùn)行效率。因此，可以定期地將不再使用的單品編碼從實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)移到歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣可以大大減輕前端實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的壓力，減少IT軟硬件的投資。

綜上所述，通過(guò)本研究可以對(duì)煙草公司的烤煙生產(chǎn)煙用物資采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、發(fā)放等部門做充分了解并深入分析物資信息數(shù)據(jù)的流向，先與采購(gòu)部門和物資信息錄入部門制定一套基于RFID的物資編碼方案和流程并嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分層管理，一線物資管理部門只保存當(dāng)前的物資數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)期決策和財(cái)務(wù)結(jié)算之用，歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存到另外的歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中，逐步建立起數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)供分析研究使用。這樣既可以保證煙用物資編碼給煙草公司帶來(lái)管理效率的提高，又能將不同煙用物資的歷史數(shù)據(jù)有規(guī)律保存從而進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，可謂一舉兩得。

三、煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)構(gòu)建面臨的挑戰(zhàn)

貴州省煙草公司烤煙生產(chǎn)煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)的起點(diǎn)很高，目標(biāo)是建成貴州一流的、能提供身份標(biāo)識(shí)和社會(huì)服務(wù)的高性能信息系統(tǒng)。就目前公司信息化現(xiàn)狀來(lái)看，還存在著諸多挑戰(zhàn)：

1.沒有建立標(biāo)準(zhǔn)化的煙用物資編碼體系。物資編碼體系是物資身份識(shí)別系統(tǒng)的基礎(chǔ)，系統(tǒng)之所以能夠進(jìn)行身份識(shí)別，靠的就是對(duì)每一基本單位的烤煙生產(chǎn)煙用物資賦予全球唯一的不重復(fù)的編碼。目前貴州省煙草公司還未建立標(biāo)準(zhǔn)化的物資編碼體系，在編碼過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)兩大問(wèn)題，一是如果給每一基本單位的烤煙生產(chǎn)煙用物資一個(gè)無(wú)規(guī)律的編碼，系統(tǒng)資源的占用會(huì)非常大，公司還得不斷地?cái)U(kuò)充數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理器設(shè)備。二是無(wú)規(guī)律的編碼會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位數(shù)（16位還是32位）雜亂無(wú)章，數(shù)據(jù)就會(huì)混在一起，不利于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

2.沒有可參照的基于RFID的“短生命周期”物資識(shí)別系統(tǒng)。烤煙生產(chǎn)煙用物資作為煙草農(nóng)業(yè)生產(chǎn)所必需的生產(chǎn)資料有突出特點(diǎn)，具有品種多（包括化肥、農(nóng)藥、農(nóng)地膜等幾百個(gè)品種）、數(shù)量大（每年全省用量高達(dá)數(shù)千噸）、生命周期短（物資在一個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)基本用完）等特點(diǎn)，基于RFID來(lái)構(gòu)建物資識(shí)別系統(tǒng)更加強(qiáng)調(diào)信息讀寫的快速性（每秒需讀寫1024KB）和高精度性（誤差需低于千萬(wàn)分之一），因此很有可能會(huì)造成物資編碼數(shù)量飛速膨脹，編碼規(guī)則混亂，甚至出現(xiàn)編碼重復(fù)現(xiàn)象，給煙草公司的物資管理、數(shù)據(jù)分析造成嚴(yán)重影響。

3.尚未對(duì)基于RFID的煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃。煙用物資編碼作為標(biāo)識(shí)物資唯一屬性的主鍵，理論上是可以預(yù)先規(guī)劃的。至于煙用物資編碼容量越來(lái)越大的問(wèn)題，在系統(tǒng)規(guī)劃時(shí)就應(yīng)有充分的考慮：一是要有充足的物理存儲(chǔ)空間；二是采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)（下轉(zhuǎn)第77頁(yè)）（上接第73頁(yè)）（如ORACLE）進(jìn)行數(shù)據(jù)管理；三是基于安全和效率的因素要考慮數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)與備份。編碼的問(wèn)題一定要采用唯一編碼，特別是要考慮到今后可能需要的數(shù)據(jù)挖掘等智能分析的需要。

4.沒有考慮煙用物資身份識(shí)別系統(tǒng)數(shù)據(jù)的吐故納新。煙用物資編碼的數(shù)據(jù)管理，可以用軟件加以設(shè)置，定期自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)吐故納新，可以設(shè)定對(duì)一段時(shí)間（比如200天）沒有活動(dòng)的編碼數(shù)據(jù)自動(dòng)放置到另一個(gè)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)，保持原來(lái)的編碼并增加識(shí)別標(biāo)識(shí)，作為備忘和查詢使用。這樣可以保證使用中的數(shù)據(jù)庫(kù)容量小，速度快，還直接把數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的大一些，增加不了多少費(fèi)用，只是檢索速度受一點(diǎn)影響而已。

5.一線單位信息管理系統(tǒng)與手工混合使用情況。煙用物資生產(chǎn)廠商、烤煙生產(chǎn)一線單位的員工以及煙農(nóng)文化素質(zhì)較低，接受計(jì)算機(jī)軟硬件新知識(shí)的能力較弱，常常不愿意使用建好的信息管理系統(tǒng)，認(rèn)為“電腦網(wǎng)絡(luò)還不如手工方便”，這樣一來(lái)在系統(tǒng)使用中還存在手工和系統(tǒng)混合使用的情況出現(xiàn)。不但會(huì)影響系統(tǒng)的使用效率，而且不能保障手工處理的數(shù)據(jù)能夠正常的導(dǎo)入到系統(tǒng)中，即使能夠?qū)胍矡o(wú)法保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

[資助項(xiàng)目：2013年度貴州省科技廳、貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)聯(lián)合基金軟科學(xué)項(xiàng)目“貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資質(zhì)量安全追溯物聯(lián)網(wǎng)研究及應(yīng)用”（黔科合體R字[2013]LKC2016號(hào)）；中國(guó)煙草總公司貴州省公司科技項(xiàng)目“貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資使用管理研究”（201224）；中國(guó)煙草總公司貴州省公司科技項(xiàng)目“基于RFID技術(shù)的貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資質(zhì)量追溯系統(tǒng)研究”]

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[5] 讀者俱樂(lè)部會(huì)員評(píng)論.中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶，2007（3）

（作者單位：劉駿，貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與工程管理學(xué)院 貴州貴陽(yáng) 550025；李家俊，何軼，焦劍，田必文，金祥，中國(guó)煙草總公司貴州省公司煙葉管理處 貴州貴陽(yáng) 550004；作者簡(jiǎn)介：劉駿，博士，貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與工程管理學(xué)院主任，副教授，研究方向?yàn)榻?jīng)濟(jì)管理）（責(zé)編：賈偉）