謝穎+郭云飛+馬宗帥
摘 要:文章將傳統(tǒng)矩陣式的多項目管理模式和Thiry和Deguire的綜合模型結(jié)合起來,構(gòu)建大型建筑總承包企業(yè)的組織模式。新組織模式中引入“綠色技術(shù)創(chuàng)新部門”進行綠色施工,設(shè)立項目管理辦公室(PMO)分三個層次對項目進行管理,構(gòu)造兩層的戰(zhàn)略目標環(huán),對承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行管理,完善建筑總承包企業(yè)對多項目的管理。以期提升承包企業(yè)項目管理的成熟度,并且實現(xiàn)承包企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:組織模式 戰(zhàn)略 綠色可持續(xù)發(fā)展
中圖分類號:F402.3 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)09-029-02
一、前言
在近幾年ENR統(tǒng)計的國際工程承包企業(yè)中,我國承包商的數(shù)量最多,但是利潤水平卻相對較低{1}。對比國內(nèi)外的建筑承包企業(yè),發(fā)現(xiàn)國內(nèi)承包企業(yè)的項目管理成熟度水平較低,尚未實現(xiàn)綠色可持續(xù)發(fā)展。引起國內(nèi)承包企業(yè)利潤水平低下的原因很多,其中承包企業(yè)項目管理組織模式的不足占很大的原因。因此,有必要探索一種新的項目管理組織模式,使之能夠適應(yīng)國內(nèi)總承包企業(yè)的總分模式,并且克服傳統(tǒng)項目管理中出現(xiàn)的權(quán)責不清等問題,最終提升承包企業(yè)項目管理的成熟度,實現(xiàn)承包企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。
二、新組織模式的結(jié)構(gòu)要求
為保證承包企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展,需要在承包企業(yè)的外部設(shè)立戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò),在內(nèi)部構(gòu)建新的組織模式。
1.外部結(jié)構(gòu)要求。針對外部環(huán)境的復(fù)雜性,承包企業(yè)需要在Partnership Management的基礎(chǔ)上和建設(shè)方、監(jiān)理方等建立戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò),形成長期的合作伙伴關(guān)系{2}。長期的合作伙伴關(guān)系可以促使項目資金的節(jié)約,保證工程質(zhì)量。承包企業(yè)作為戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)中的一個節(jié)點,在其制定自身的戰(zhàn)略計劃時,要考慮該戰(zhàn)略計劃對利益相關(guān)者的影響,使達到多贏的局面,保證整個網(wǎng)絡(luò)的健康運行。實踐證明,承包企業(yè)和競爭對手、科研機構(gòu)等建立戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)可以促進承包企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。
2.內(nèi)部結(jié)構(gòu)要求。國內(nèi)大型建筑工程總承包企業(yè)由上至下的關(guān)系模式為:總公司、分公司、項目部、施工隊,即總公司、分公司、項目部分別下屬N個分公司、N個項目部和N個施工隊,并且在每個層面都設(shè)立相應(yīng)的職能部門。在這種模式下,權(quán)力得以下放,承包企業(yè)高層領(lǐng)導擺脫了項目的日常事務(wù),項目部可以對現(xiàn)場情況作出快速反應(yīng),而且分公司的設(shè)立有利于市場的拓展。但是這種模式導致了縱向各管理人員核心職能定位不清,引起權(quán)責不對等,而且由于各分公司以及各項目部之間信息交流少,容易引起資源的爭奪,致使瓶頸資源分配不合理,影響單個項目的計劃,甚至影響承包企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。承包企業(yè)為了提升自身項目管理的成熟度,并且實現(xiàn)綠色可持續(xù)發(fā)展,需要構(gòu)建適合自身長期發(fā)展的項目管理組織模式,以項目為單元對承包企業(yè)內(nèi)外部的資源、人力、物力等進行一系列的協(xié)調(diào)控制,進行多項目管理。根據(jù)美國管理學家M.Hammer和J.Chanpy提出的企業(yè)再造理論,對于建筑承包企業(yè),需要將傳統(tǒng)的面向職能的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為面向流程的組織結(jié)構(gòu)。為保證承包企業(yè)內(nèi)部信息的及時傳遞以及承包企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施,構(gòu)建的組織模式需滿足結(jié)構(gòu)扁平化和二元化。
(1)組織結(jié)構(gòu)的扁平化。在承包企業(yè)的組織再造過程中,在保證以流程為中心的同時,必須保證組織結(jié)構(gòu)的縱向壓縮和橫向集成{3}。組織的縱向壓縮剔除了只是起到信息傳遞作用的管理層,使組織結(jié)構(gòu)清晰明了,減少信息的傳遞時間和文檔的審批程序,促進承包企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞;組織結(jié)構(gòu)的橫向集成,創(chuàng)造了一種平等、開放的工作環(huán)境,為承包企業(yè)的創(chuàng)新提供了條件,而且有助于承包企業(yè)的領(lǐng)導對各部門進行綜合協(xié)調(diào),易于承包企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(2)組織結(jié)構(gòu)的二元化。大型建筑承包企業(yè)在運營過程中,各個項目所處的地域、社會條件等外界環(huán)境不同,為適應(yīng)不同環(huán)境下各項目對組織人員的不同要求,承包企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須滿足彈性原則{4}。組織結(jié)構(gòu)的二元化是將公司的組織分為兩部分:永久性職能組織、臨時性職能組織。永久性的職能組織是承包企業(yè)內(nèi)部需完成經(jīng)常性任務(wù)而設(shè)立的部門,而臨時性組織是為了應(yīng)對特殊項目而臨時增添的部門,一方面能夠輔助項目的順利進行,另一方面降低了承包企業(yè)常規(guī)的預(yù)算開支。
三、組織模式的構(gòu)建
為構(gòu)建符合大型建筑承包企業(yè)的項目管理組織模式,借鑒傳統(tǒng)的項目管理組織模式和戰(zhàn)略管理模式,探索性地將矩陣式組織模式和Thiry和Deguire綜合模型(矩陣-TD模型)結(jié)合起來,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建的組織模式如圖1所示。
四、新組織模式的特性分析
矩陣式的組織模式中,項目團隊是在承包企業(yè)承攬到項目后調(diào)取職能部門的人員而臨時組織的項目部,人員受到項目部和職能部門的雙重領(lǐng)導。為避免這種情況的發(fā)生,在項目進行過程中,職能部門作為項目部的服務(wù)部門,輸入人員但沒有領(lǐng)導權(quán)力,人員只受項目部的領(lǐng)導,一切以項目流程為中心??紤]到大型建筑承包企業(yè)涉及的人員多、部門多、部門之間的協(xié)調(diào)困難等特點,結(jié)合Thiry和Deguire綜合模型,設(shè)置項目管理辦公室,從三個層面對項目進行管理,同時設(shè)置戰(zhàn)略規(guī)劃部門,可以根據(jù)承包企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境制定合理的戰(zhàn)略目標,進行戰(zhàn)略導向,保證承包企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。此種組織模式的特性如下:
1.以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺。隨著Internet的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋到建筑承包企業(yè)管理的各個方面,不論縱向管理,或是橫向交流都需要信息網(wǎng)絡(luò)作為傳播媒介。在圖1的組織模式下,網(wǎng)絡(luò)信息部作為一個獨立的部門,具有承包企業(yè)資源的優(yōu)先獲取權(quán),確保建立一個功能完善的網(wǎng)絡(luò)平臺,作為承包企業(yè)正常運轉(zhuǎn)以及提高承包企業(yè)績效的后臺保障。通過網(wǎng)絡(luò)平臺的建立,各級員工能夠了解承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標,可以從全局的角度參與目標的決策管理。而且不同部門之間通過網(wǎng)絡(luò)的信息傳遞,可以根據(jù)其他部門的實施進程動態(tài)地調(diào)整自己的進度計劃,保證項目進度的同步,避免工期的拖延。endprint
2.以PMO管理為手段。項目管理辦公室(PMO)直接受控于分公司領(lǐng)導,作為分公司高層領(lǐng)導者和項目間的媒介,分公司領(lǐng)導將自身的戰(zhàn)略目標傳遞給PMO,PMO進行信息整合,再將其分解傳遞給項目層,指導項目目標的制定{5}。由于大型建筑承包企業(yè)一次性進行多個項目,PMO分三個層次對項目進行支持,分別是承包企業(yè)層面的管理、業(yè)務(wù)單元的管理、單個項目的管理,對應(yīng)于承包企業(yè)的項目組合、項目群、單項目的管理,確保項目目標和分公司的戰(zhàn)略目標一致。PMO的功能如表1所示。
3.以戰(zhàn)略目標為導向。設(shè)立戰(zhàn)略規(guī)劃部門,指導并完善承包企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定。在外部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析當前國家在建筑行業(yè)出臺最新的法律法規(guī),預(yù)測建筑業(yè)未來的發(fā)展趨勢;在內(nèi)部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析承包企業(yè)自身的發(fā)展狀況,對當前承包企業(yè)的競爭力做出正確判斷。結(jié)合內(nèi)外部的環(huán)境制定承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標,指導分公司目標的制定;同時接受分公司PMO帶來的反饋消息,及時對各分公司的戰(zhàn)略目標進行調(diào)整,以適應(yīng)承包企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標。
五、新組織模式的效用分析
構(gòu)建的新組織模式體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)的扁平化、二元化,而且具有以PMO為手段,以戰(zhàn)略目標位導向和以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺的特點。這種組織模式具有的效用如下:
1.易于業(yè)務(wù)的拓展。由于大型承包企業(yè)總分的關(guān)系模式,承包企業(yè)可以在全國各地、甚至國外設(shè)立分公司。根據(jù)所處地域、外界環(huán)境的不同,分公司可以開拓適合當?shù)氐臉I(yè)務(wù),拓展承包企業(yè)的規(guī)模。對于承包企業(yè)的下屬分公司,在矩陣組織中加入“其他部門”作為拓展承包企業(yè)業(yè)務(wù)的手段,開拓承包企業(yè)在能源、制造業(yè)、特許經(jīng)營等方面的業(yè)務(wù),而非局限于建筑承包,使工程項目多元化。
2.易于承包企業(yè)項目管理成熟度的提高。承包企業(yè)項目管理成熟度的評價可以從承包企業(yè)在三個層次項目管理的能力、非過程因素、支持系統(tǒng)建設(shè)的完善程度等三個方面來分析。基于矩陣-TD模型的組織模式中,PMO從單項目、項目群、項目組合三個層次進行項目管理,不斷更新目標,使其和承包企業(yè)的目標一致,加強承包企業(yè)在三個層面的項目管理能力;承包企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息部門直接對分公司網(wǎng)絡(luò)部的支持和服務(wù)強化了支持系統(tǒng)的建設(shè);同時PMO定期對人員培訓,在學習型小組建立的同時提升了領(lǐng)導人員的知識水平,而且戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)的建立強化了承包企業(yè)和利益相關(guān)者的伙伴關(guān)系,提升非過程因素對項目管理的影響。承包企業(yè)在這三個方面的完善均能夠促進項目管理成熟度的提高。
3.易于承包企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展的實施。隨著房地產(chǎn)市場日趨飽和,引起的建筑市場惡意競爭加劇,以及國際上“可持續(xù)發(fā)展信息披露制度”的提出,傳統(tǒng)高耗能的建筑企業(yè)已經(jīng)失去競爭優(yōu)勢,承包企業(yè)必須選擇綠色施工,走綠色可持續(xù)發(fā)展之路以提高自身的競爭力{7}?;诰仃?TD模型的新組織模式在環(huán)境、人、經(jīng)濟—社會效益等方面均能夠提升承包企業(yè)的競爭力,做到綠色可持續(xù)發(fā)展。
在環(huán)境方面:“綠色創(chuàng)新部門”是承包企業(yè)引入的綠色專業(yè)團隊,從承攬項目起,就需要和傳統(tǒng)的項目部配合進行綠色施工,做到“四節(jié)兩環(huán)?!保ㄋ墓?jié)為即節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地、節(jié)材;兩環(huán)保為對外部生態(tài)環(huán)境的保護和對室內(nèi)環(huán)境的保護)。在人員方面:一方面,在承包企業(yè)內(nèi)部以人為中心,PMO定期對人員進行培訓并進行團隊合作,強調(diào)團隊協(xié)作精神,鼓勵創(chuàng)新發(fā)展,實現(xiàn)人員的Y-Z管理;另一方面,實施綠色建筑考慮了業(yè)主的實際需求,而且對原有的自然環(huán)境進行保護,易于提升客戶的滿意度。在經(jīng)濟—社會效益方面:雖然綠色建筑成本較高,但在長期的運營過程中費用較低,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益;進行綠色施工既符合國家“十二五”的規(guī)劃,同時保護了自然環(huán)境,承擔了自身的社會責任,為企業(yè)帶來了良好的社會效益。
六、結(jié)論
通過對承包企業(yè)組織模式的再造過程,構(gòu)建的基于矩陣-TD模型的組織模式實現(xiàn)以PMO管理為手段,并且通過信息網(wǎng)絡(luò)的平臺構(gòu)建兩層戰(zhàn)略目標環(huán),將項目、分公司和承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,實現(xiàn)對承包企業(yè)戰(zhàn)略目標的控制。在基于矩陣-TD模型的組織模式下,承包企業(yè)可以從三個方面來提高項目管理的成熟度,并且通過綠色建筑來實現(xiàn)企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展?;诰仃?TD模型的新組織模式,也可以作為以后對承包企業(yè)多項目管理組織模式研究的參考。
注釋:
{1}張宇,許程潔.解讀2013年度ENR國際承包商250強[J].工程管理學報,2013(5):113-118.
{2}林健,李煥榮.基于核心能力的企業(yè)戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的企業(yè)戰(zhàn)略管理模式[J].中國軟科學,2003(12):68-72+80.
{3}劉文玲,張振峰,高艷龍.建筑企業(yè)扁平化開放式現(xiàn)代管理模式研究[J].建筑管理現(xiàn)代化,2004(3):57-59.
{4}韓立君.工程總承包體制下的項目管理組織模式[J].甘肅科技縱橫,2006(2):58+34.
{5}Monique Aubry, BrianHobbs, Denis Thuillier. A new framework for understanding organisational project management through the PMO[J]. International Journal of Project Management, 2007,05:328-336.
{6}Wang Dan; Sun Ying, Li Zhongfu. Research on establishing
and applying of construction project management maturity model[C]. Proceedings of 2006 International Conference on Construction & Real Estate Management, Vols 1 and 2: collaboration and development in construction and real estate. Orlando, FL, 2006: 658-661.
{7}杜文更.面向可持續(xù)發(fā)展的建筑企業(yè)綠色化創(chuàng)新研究[D].武漢理工大學,2012.
(作者單位:東北林業(yè)大學土木工程學院 黑龍江哈爾濱 150040;作者簡介:謝穎,博士后,副教授,主要從事項目管理研究;郭云飛,碩士研究生,研究方向:項目管理;馬宗帥,碩士研究生,研究方向:項目管理)
(責編:若佳)endprint
2.以PMO管理為手段。項目管理辦公室(PMO)直接受控于分公司領(lǐng)導,作為分公司高層領(lǐng)導者和項目間的媒介,分公司領(lǐng)導將自身的戰(zhàn)略目標傳遞給PMO,PMO進行信息整合,再將其分解傳遞給項目層,指導項目目標的制定{5}。由于大型建筑承包企業(yè)一次性進行多個項目,PMO分三個層次對項目進行支持,分別是承包企業(yè)層面的管理、業(yè)務(wù)單元的管理、單個項目的管理,對應(yīng)于承包企業(yè)的項目組合、項目群、單項目的管理,確保項目目標和分公司的戰(zhàn)略目標一致。PMO的功能如表1所示。
3.以戰(zhàn)略目標為導向。設(shè)立戰(zhàn)略規(guī)劃部門,指導并完善承包企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定。在外部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析當前國家在建筑行業(yè)出臺最新的法律法規(guī),預(yù)測建筑業(yè)未來的發(fā)展趨勢;在內(nèi)部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析承包企業(yè)自身的發(fā)展狀況,對當前承包企業(yè)的競爭力做出正確判斷。結(jié)合內(nèi)外部的環(huán)境制定承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標,指導分公司目標的制定;同時接受分公司PMO帶來的反饋消息,及時對各分公司的戰(zhàn)略目標進行調(diào)整,以適應(yīng)承包企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標。
五、新組織模式的效用分析
構(gòu)建的新組織模式體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)的扁平化、二元化,而且具有以PMO為手段,以戰(zhàn)略目標位導向和以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺的特點。這種組織模式具有的效用如下:
1.易于業(yè)務(wù)的拓展。由于大型承包企業(yè)總分的關(guān)系模式,承包企業(yè)可以在全國各地、甚至國外設(shè)立分公司。根據(jù)所處地域、外界環(huán)境的不同,分公司可以開拓適合當?shù)氐臉I(yè)務(wù),拓展承包企業(yè)的規(guī)模。對于承包企業(yè)的下屬分公司,在矩陣組織中加入“其他部門”作為拓展承包企業(yè)業(yè)務(wù)的手段,開拓承包企業(yè)在能源、制造業(yè)、特許經(jīng)營等方面的業(yè)務(wù),而非局限于建筑承包,使工程項目多元化。
2.易于承包企業(yè)項目管理成熟度的提高。承包企業(yè)項目管理成熟度的評價可以從承包企業(yè)在三個層次項目管理的能力、非過程因素、支持系統(tǒng)建設(shè)的完善程度等三個方面來分析?;诰仃?TD模型的組織模式中,PMO從單項目、項目群、項目組合三個層次進行項目管理,不斷更新目標,使其和承包企業(yè)的目標一致,加強承包企業(yè)在三個層面的項目管理能力;承包企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息部門直接對分公司網(wǎng)絡(luò)部的支持和服務(wù)強化了支持系統(tǒng)的建設(shè);同時PMO定期對人員培訓,在學習型小組建立的同時提升了領(lǐng)導人員的知識水平,而且戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)的建立強化了承包企業(yè)和利益相關(guān)者的伙伴關(guān)系,提升非過程因素對項目管理的影響。承包企業(yè)在這三個方面的完善均能夠促進項目管理成熟度的提高。
3.易于承包企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展的實施。隨著房地產(chǎn)市場日趨飽和,引起的建筑市場惡意競爭加劇,以及國際上“可持續(xù)發(fā)展信息披露制度”的提出,傳統(tǒng)高耗能的建筑企業(yè)已經(jīng)失去競爭優(yōu)勢,承包企業(yè)必須選擇綠色施工,走綠色可持續(xù)發(fā)展之路以提高自身的競爭力{7}?;诰仃?TD模型的新組織模式在環(huán)境、人、經(jīng)濟—社會效益等方面均能夠提升承包企業(yè)的競爭力,做到綠色可持續(xù)發(fā)展。
在環(huán)境方面:“綠色創(chuàng)新部門”是承包企業(yè)引入的綠色專業(yè)團隊,從承攬項目起,就需要和傳統(tǒng)的項目部配合進行綠色施工,做到“四節(jié)兩環(huán)保”(四節(jié)為即節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地、節(jié)材;兩環(huán)保為對外部生態(tài)環(huán)境的保護和對室內(nèi)環(huán)境的保護)。在人員方面:一方面,在承包企業(yè)內(nèi)部以人為中心,PMO定期對人員進行培訓并進行團隊合作,強調(diào)團隊協(xié)作精神,鼓勵創(chuàng)新發(fā)展,實現(xiàn)人員的Y-Z管理;另一方面,實施綠色建筑考慮了業(yè)主的實際需求,而且對原有的自然環(huán)境進行保護,易于提升客戶的滿意度。在經(jīng)濟—社會效益方面:雖然綠色建筑成本較高,但在長期的運營過程中費用較低,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益;進行綠色施工既符合國家“十二五”的規(guī)劃,同時保護了自然環(huán)境,承擔了自身的社會責任,為企業(yè)帶來了良好的社會效益。
六、結(jié)論
通過對承包企業(yè)組織模式的再造過程,構(gòu)建的基于矩陣-TD模型的組織模式實現(xiàn)以PMO管理為手段,并且通過信息網(wǎng)絡(luò)的平臺構(gòu)建兩層戰(zhàn)略目標環(huán),將項目、分公司和承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,實現(xiàn)對承包企業(yè)戰(zhàn)略目標的控制。在基于矩陣-TD模型的組織模式下,承包企業(yè)可以從三個方面來提高項目管理的成熟度,并且通過綠色建筑來實現(xiàn)企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展?;诰仃?TD模型的新組織模式,也可以作為以后對承包企業(yè)多項目管理組織模式研究的參考。
注釋:
{1}張宇,許程潔.解讀2013年度ENR國際承包商250強[J].工程管理學報,2013(5):113-118.
{2}林健,李煥榮.基于核心能力的企業(yè)戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的企業(yè)戰(zhàn)略管理模式[J].中國軟科學,2003(12):68-72+80.
{3}劉文玲,張振峰,高艷龍.建筑企業(yè)扁平化開放式現(xiàn)代管理模式研究[J].建筑管理現(xiàn)代化,2004(3):57-59.
{4}韓立君.工程總承包體制下的項目管理組織模式[J].甘肅科技縱橫,2006(2):58+34.
{5}Monique Aubry, BrianHobbs, Denis Thuillier. A new framework for understanding organisational project management through the PMO[J]. International Journal of Project Management, 2007,05:328-336.
{6}Wang Dan; Sun Ying, Li Zhongfu. Research on establishing
and applying of construction project management maturity model[C]. Proceedings of 2006 International Conference on Construction & Real Estate Management, Vols 1 and 2: collaboration and development in construction and real estate. Orlando, FL, 2006: 658-661.
{7}杜文更.面向可持續(xù)發(fā)展的建筑企業(yè)綠色化創(chuàng)新研究[D].武漢理工大學,2012.
(作者單位:東北林業(yè)大學土木工程學院 黑龍江哈爾濱 150040;作者簡介:謝穎,博士后,副教授,主要從事項目管理研究;郭云飛,碩士研究生,研究方向:項目管理;馬宗帥,碩士研究生,研究方向:項目管理)
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2.以PMO管理為手段。項目管理辦公室(PMO)直接受控于分公司領(lǐng)導,作為分公司高層領(lǐng)導者和項目間的媒介,分公司領(lǐng)導將自身的戰(zhàn)略目標傳遞給PMO,PMO進行信息整合,再將其分解傳遞給項目層,指導項目目標的制定{5}。由于大型建筑承包企業(yè)一次性進行多個項目,PMO分三個層次對項目進行支持,分別是承包企業(yè)層面的管理、業(yè)務(wù)單元的管理、單個項目的管理,對應(yīng)于承包企業(yè)的項目組合、項目群、單項目的管理,確保項目目標和分公司的戰(zhàn)略目標一致。PMO的功能如表1所示。
3.以戰(zhàn)略目標為導向。設(shè)立戰(zhàn)略規(guī)劃部門,指導并完善承包企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定。在外部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析當前國家在建筑行業(yè)出臺最新的法律法規(guī),預(yù)測建筑業(yè)未來的發(fā)展趨勢;在內(nèi)部環(huán)境下,戰(zhàn)略規(guī)劃部門分析承包企業(yè)自身的發(fā)展狀況,對當前承包企業(yè)的競爭力做出正確判斷。結(jié)合內(nèi)外部的環(huán)境制定承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標,指導分公司目標的制定;同時接受分公司PMO帶來的反饋消息,及時對各分公司的戰(zhàn)略目標進行調(diào)整,以適應(yīng)承包企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標。
五、新組織模式的效用分析
構(gòu)建的新組織模式體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)的扁平化、二元化,而且具有以PMO為手段,以戰(zhàn)略目標位導向和以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺的特點。這種組織模式具有的效用如下:
1.易于業(yè)務(wù)的拓展。由于大型承包企業(yè)總分的關(guān)系模式,承包企業(yè)可以在全國各地、甚至國外設(shè)立分公司。根據(jù)所處地域、外界環(huán)境的不同,分公司可以開拓適合當?shù)氐臉I(yè)務(wù),拓展承包企業(yè)的規(guī)模。對于承包企業(yè)的下屬分公司,在矩陣組織中加入“其他部門”作為拓展承包企業(yè)業(yè)務(wù)的手段,開拓承包企業(yè)在能源、制造業(yè)、特許經(jīng)營等方面的業(yè)務(wù),而非局限于建筑承包,使工程項目多元化。
2.易于承包企業(yè)項目管理成熟度的提高。承包企業(yè)項目管理成熟度的評價可以從承包企業(yè)在三個層次項目管理的能力、非過程因素、支持系統(tǒng)建設(shè)的完善程度等三個方面來分析?;诰仃?TD模型的組織模式中,PMO從單項目、項目群、項目組合三個層次進行項目管理,不斷更新目標,使其和承包企業(yè)的目標一致,加強承包企業(yè)在三個層面的項目管理能力;承包企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息部門直接對分公司網(wǎng)絡(luò)部的支持和服務(wù)強化了支持系統(tǒng)的建設(shè);同時PMO定期對人員培訓,在學習型小組建立的同時提升了領(lǐng)導人員的知識水平,而且戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)的建立強化了承包企業(yè)和利益相關(guān)者的伙伴關(guān)系,提升非過程因素對項目管理的影響。承包企業(yè)在這三個方面的完善均能夠促進項目管理成熟度的提高。
3.易于承包企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展的實施。隨著房地產(chǎn)市場日趨飽和,引起的建筑市場惡意競爭加劇,以及國際上“可持續(xù)發(fā)展信息披露制度”的提出,傳統(tǒng)高耗能的建筑企業(yè)已經(jīng)失去競爭優(yōu)勢,承包企業(yè)必須選擇綠色施工,走綠色可持續(xù)發(fā)展之路以提高自身的競爭力{7}。基于矩陣-TD模型的新組織模式在環(huán)境、人、經(jīng)濟—社會效益等方面均能夠提升承包企業(yè)的競爭力,做到綠色可持續(xù)發(fā)展。
在環(huán)境方面:“綠色創(chuàng)新部門”是承包企業(yè)引入的綠色專業(yè)團隊,從承攬項目起,就需要和傳統(tǒng)的項目部配合進行綠色施工,做到“四節(jié)兩環(huán)?!保ㄋ墓?jié)為即節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地、節(jié)材;兩環(huán)保為對外部生態(tài)環(huán)境的保護和對室內(nèi)環(huán)境的保護)。在人員方面:一方面,在承包企業(yè)內(nèi)部以人為中心,PMO定期對人員進行培訓并進行團隊合作,強調(diào)團隊協(xié)作精神,鼓勵創(chuàng)新發(fā)展,實現(xiàn)人員的Y-Z管理;另一方面,實施綠色建筑考慮了業(yè)主的實際需求,而且對原有的自然環(huán)境進行保護,易于提升客戶的滿意度。在經(jīng)濟—社會效益方面:雖然綠色建筑成本較高,但在長期的運營過程中費用較低,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益;進行綠色施工既符合國家“十二五”的規(guī)劃,同時保護了自然環(huán)境,承擔了自身的社會責任,為企業(yè)帶來了良好的社會效益。
六、結(jié)論
通過對承包企業(yè)組織模式的再造過程,構(gòu)建的基于矩陣-TD模型的組織模式實現(xiàn)以PMO管理為手段,并且通過信息網(wǎng)絡(luò)的平臺構(gòu)建兩層戰(zhàn)略目標環(huán),將項目、分公司和承包企業(yè)的戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,實現(xiàn)對承包企業(yè)戰(zhàn)略目標的控制。在基于矩陣-TD模型的組織模式下,承包企業(yè)可以從三個方面來提高項目管理的成熟度,并且通過綠色建筑來實現(xiàn)企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展?;诰仃?TD模型的新組織模式,也可以作為以后對承包企業(yè)多項目管理組織模式研究的參考。
注釋:
{1}張宇,許程潔.解讀2013年度ENR國際承包商250強[J].工程管理學報,2013(5):113-118.
{2}林健,李煥榮.基于核心能力的企業(yè)戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的企業(yè)戰(zhàn)略管理模式[J].中國軟科學,2003(12):68-72+80.
{3}劉文玲,張振峰,高艷龍.建筑企業(yè)扁平化開放式現(xiàn)代管理模式研究[J].建筑管理現(xiàn)代化,2004(3):57-59.
{4}韓立君.工程總承包體制下的項目管理組織模式[J].甘肅科技縱橫,2006(2):58+34.
{5}Monique Aubry, BrianHobbs, Denis Thuillier. A new framework for understanding organisational project management through the PMO[J]. International Journal of Project Management, 2007,05:328-336.
{6}Wang Dan; Sun Ying, Li Zhongfu. Research on establishing
and applying of construction project management maturity model[C]. Proceedings of 2006 International Conference on Construction & Real Estate Management, Vols 1 and 2: collaboration and development in construction and real estate. Orlando, FL, 2006: 658-661.
{7}杜文更.面向可持續(xù)發(fā)展的建筑企業(yè)綠色化創(chuàng)新研究[D].武漢理工大學,2012.
(作者單位:東北林業(yè)大學土木工程學院 黑龍江哈爾濱 150040;作者簡介:謝穎,博士后,副教授,主要從事項目管理研究;郭云飛,碩士研究生,研究方向:項目管理;馬宗帥,碩士研究生,研究方向:項目管理)
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