●徐魯寧
虛擬經(jīng)營對中小企業(yè)管理模式創(chuàng)新的探討
●徐魯寧
虛擬企業(yè)是21世紀一個重要的企業(yè)組織形態(tài),對于企業(yè)的改革具有重要的借鑒。文章通過對虛擬企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的差異分析,學習借鑒虛擬經(jīng)營模式,實現(xiàn)中小企業(yè)管理模式創(chuàng)新。
虛擬企業(yè) 虛擬經(jīng)營 中小企業(yè) 管理模式
虛擬企業(yè)(Virtual Enterprise),是當市場出現(xiàn)新機遇時,具有不同資源與優(yōu)勢的企業(yè)為了共同開拓市場,共同對付其他的競爭者而組織的、建立在信息網(wǎng)絡基礎上的共享技術與信息,分擔費用,聯(lián)合開發(fā)的、互利的企業(yè)聯(lián)盟體。虛擬企業(yè)的出現(xiàn)常常是參與聯(lián)盟的企業(yè)追求一種完全靠自身能力達不到的超常目標,即這種目標要高于企業(yè)運用自身資源可以達到的限度。因此企業(yè)自發(fā)的要求突破自身的組織界限,必須與其他對此目標有共識的企業(yè)實現(xiàn)全方位的戰(zhàn)略聯(lián)盟,共建虛擬企業(yè),才有可能實現(xiàn)這一目標。
虛擬企業(yè)的出現(xiàn)不是偶然的,是市場經(jīng)濟發(fā)展新階段的內在要求和技術手段的成熟,為其奠定了基礎。
第一,20世紀50年代以后,市場環(huán)境產(chǎn)生了很大的變化,顧客需求趨于多樣化和個性化,市場競爭激烈,要求企業(yè)具有快速的市場反應能力,傳統(tǒng)的大規(guī)模、大批量、單功能的生產(chǎn)方式已經(jīng)不能適應市場要求。
第二,信息技術的發(fā)展為虛擬企業(yè)的產(chǎn)生提供了技術基礎。20世紀70年代以后,以微電子技術為基礎的計算機技術和通信技術發(fā)展迅速,并向各個領域發(fā)展,CAD/CAM、CIMS、MIS、MRP、ERP等信息系統(tǒng)的運用提高了管理的效率,為企業(yè)間的合作提供了技術支持。20世紀90年代以來,光纖通訊技術、計算機網(wǎng)絡技術蓬勃發(fā)展,Internet為企業(yè)創(chuàng)造了一種超越時間、地域的交流方式,改變了企業(yè)內部和企業(yè)之間的業(yè)務聯(lián)系方式,為深層次的產(chǎn)品信息共享和交換提供了技術條件。
從此,源自虛擬企業(yè)的虛擬經(jīng)營宣告誕生,所謂虛擬經(jīng)營是適應多變的需求與競爭環(huán)境的一種動態(tài)企業(yè)的經(jīng)營觀的產(chǎn)物,是以內外部資源的合理整合與善用為宗旨,以內部機構的精簡和外部協(xié)作的強化為目標,以靈活與適應性為原則,把企業(yè)的供應商、生產(chǎn)商、顧客或競爭對手等建立起來的動態(tài)合作網(wǎng)絡作為新型財富創(chuàng)造的方式。
虛擬經(jīng)營,在這里不是指從事有價證券交易的虛擬資本的經(jīng)營,也不是指通過互聯(lián)網(wǎng)進行電子商務、網(wǎng)上交易的網(wǎng)絡虛擬經(jīng)營,而是指以下三種企業(yè)組織虛擬化的形式:
1.業(yè)務外包。企業(yè)按揚長避短、“留強去弱”的原則精簡組織結構,僅建立或保留關鍵的職能機構,集中力量開展屬于自身強項的業(yè)務,而把非強項業(yè)務外包出去,讓國內外相對條件好、能力強的專業(yè)單位去經(jīng)營,也就是將那些對應的非關鍵的職能機構虛擬化,借用外力即社會優(yōu)質資源來彌補、整合企業(yè)資源,“借雞生蛋、借船出?!?,以降低經(jīng)營成本,增強組織的應變力,爭取市場競爭中的最大優(yōu)勢。近年來,波音、通用汽車、IBM、思科、愛立信等公司也把部分零部件制造業(yè)務和部分產(chǎn)品裝配業(yè)務轉移給其他企業(yè),即使自身“減了肥”,又使技術開發(fā)、產(chǎn)品總體設計方面的專長得到了進一步加強。
2.特許連鎖。擁有品牌、技術等優(yōu)勢的企業(yè)實行“強項擴散”,在保留自身全部經(jīng)營業(yè)務的同時,應運而生和經(jīng)過嚴格的選擇與人員培訓的國內外其他企業(yè)訂立特許經(jīng)營合同,有償?shù)厥谟杷鼈冊谝欢ㄆ谙?、一定范圍內和一定條件下使用該企業(yè)的品牌或技術開展經(jīng)營活動的特權,從而使它們在業(yè)務上加盟連鎖經(jīng)營,成為該企業(yè)“虛擬營銷網(wǎng)絡”的成員。輸出品牌或技術的該企業(yè)無需投入大量物質、貨幣資本,無需承擔被許可方經(jīng)營失敗的直接損失,既能憑知識產(chǎn)權取得可觀的許可使用費收入,又能迅速擴大企業(yè)影響,參加連鎖經(jīng)營的單位越多、經(jīng)營規(guī)模越大,企業(yè)的市場地位、市場價值就越高。麥當勞、肯德基、沃爾瑪、家樂福等公司舉世矚目的發(fā)展正是成功地應用這種方式的范例。
3.戰(zhàn)略聯(lián)盟。若干企業(yè),包括不同國家的企業(yè),為實現(xiàn)一定時期內某一共同的戰(zhàn)略目標,在平等、相互信任、建立戰(zhàn)略伙伴關系的基礎上,達成彼此交換關鍵資源、強項互補、共同開發(fā)產(chǎn)品和國內外市場的協(xié)議而形成的一個利益共享、風險共擔的網(wǎng)絡型企業(yè)聯(lián)合體。這種在協(xié)同組合、協(xié)議合作等傳統(tǒng)形式基礎上發(fā)展起來的新形式,已贏得了愈來愈多企業(yè)的青睞。
虛擬企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營相比,管理模式大不相同。管理模式指企業(yè)總體資源或部分資源有效配置與實施的方式,虛擬企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)在管理模式的差別如下:
(一)企業(yè)組織形式不同
從法律角度看,傳統(tǒng)企業(yè)是具有法人資格的經(jīng)濟實體,而虛擬企業(yè)不是法律實體,是一個實際不存在的企業(yè),它不具有企業(yè)的外形但有其實質,是一種契約型組織。傳統(tǒng)企業(yè)依賴于邊界存在,按照法律規(guī)定的程序注冊登記,按照規(guī)定行使各項權利、履行各項義務,按照要求建立內部機構,組織生產(chǎn)和銷售。虛擬企業(yè)不具備法人資格,沒有必要的財產(chǎn)和經(jīng)費,合作各方不進行所有權的讓渡,虛擬企業(yè)自身不能承擔責任,各成員企業(yè)只能依協(xié)議分別承擔民事責任。
傳統(tǒng)企業(yè)的存在具有單一性,是獨立的法人,虛擬企業(yè)是一種由單體企業(yè)聯(lián)合起來的企業(yè)群體,成員之間是平等的聯(lián)合關系。虛擬企業(yè)是由若干成員企業(yè)組成的動態(tài)聯(lián)盟,沒有固定的生產(chǎn)場所和常設的組織機構,是臨時性的組合。虛擬企業(yè)的形成是以各企業(yè)形成網(wǎng)絡為前提,這些企業(yè)達成了合作協(xié)議,協(xié)議的目的不是轉讓財產(chǎn),而是要建立一種合作關系。合同的當事人,即契約的主體具有包含各類廠商的廣泛性,其成員同時可對外開展其他合作,不受約束。
(二)企業(yè)管理重點不同
傳統(tǒng)企業(yè)側重于公司內部關系的管理,虛擬企業(yè)管理的核心是重塑企業(yè)間的關系。傳統(tǒng)企業(yè)部門管理者擁有一定的控制權和決策權,其精力主要集中在監(jiān)督考核下屬員工。虛擬企業(yè)規(guī)范了企業(yè)間的關系,職能部門的管理者將工作的重點放在與員工溝通、指導,形成一種學習型組織特點。
在工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)間往往是對抗性的關系。買方市場條件下,制造商與供應商之間的對抗,制造企業(yè)可以選擇多個供應商,形成供應商之問的競爭。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)之間需要更多的溝通、交流以及合作。虛擬企業(yè)的管理以詳細的成套的協(xié)議、合同、程序和措施為基礎,使參與合作的企業(yè)建立了一種新型的高效的關系。
(三)企業(yè)內部組織機構設置不同
在工業(yè)經(jīng)濟時代,為了適應大規(guī)模生產(chǎn)和全面管理的要求,企業(yè)內部機構設置呈金字塔型,層級分明,組織內部實行自上而下的控制。組成傳統(tǒng)企業(yè)的基本單位是部門和車間,基本單位職能固定。多層次金字塔式的組織結構決定了管理層次多,管理鏈條過長,決策效率低。這種組織結構不能適應知識經(jīng)濟時代的要求,表現(xiàn)在:等級差距阻礙了部門之間的相互學習,信息傳遞出現(xiàn)誤解,層次過多導致組織的整體適應性較差、反應能力差。
虛擬企業(yè)的機構是以信息為基礎,其機構是扁平的形式,部門與具體職能相分離,管理層級比傳統(tǒng)企業(yè)少得多。這種機構的原因在于:計算機技術及互聯(lián)網(wǎng)技術的應用使企業(yè)內外信息傳遞更加方便快捷,可以簡化組織層次。扁平化的組織機構減少了決策與行動之間的時間延遲,對市場和競爭動態(tài)反映迅速,使整個組織的管理高效快捷。傳統(tǒng)企業(yè)內部關系呈線型,而虛擬企業(yè)的內部是網(wǎng)絡型的。
(四)企業(yè)管理方式不同
傳統(tǒng)企業(yè)管理方式是命令與控制的順序化管理,虛擬企業(yè)的管理是集中與協(xié)作的并行化管理程序。在實體企業(yè)內部有一整套嚴格的制度規(guī)范,管理是依靠命令來實現(xiàn)的,命令的下達、執(zhí)行與考核按照規(guī)定的程序有順序地進行。虛擬企業(yè)工作在時間和空間上的界限被打破,各項工作可以并行進行,各部門之間可以隨時交流。在產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)方面,在傳統(tǒng)企業(yè),其內部部門要按照順序先研制產(chǎn)品、進行試驗,然后投產(chǎn),虛擬企業(yè)則是由各成員企業(yè)分別進行產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)規(guī)劃,按照優(yōu)勢互補的原則把資源組合在一起,快速占領市場。傳統(tǒng)企業(yè)實行的是縱向的管理,依靠職能進行管理。而虛擬企業(yè)的管理是橫向的,大多以項目管理的形式進行。
(五)企業(yè)核心競爭能力的培植方式不同
企業(yè)的核心能力是指企業(yè)獨有的不能為其他人模仿的,為企業(yè)帶來高附加值產(chǎn)品或服務的特殊技術。傳統(tǒng)企業(yè)的核心能力主要靠自創(chuàng),形成一項核心能力需要多年的積累、大量的投入,是一個長期過程。虛擬企業(yè)通過成員企業(yè)的有效組合,可以在較短的時間內擁有一項甚至幾項核心技術,大大提高了市場反應速度。
目前,許多中小企業(yè)管理方法陳舊,管理手段落后、管理體制不完善,企業(yè)市場意識薄弱,市場信息不靈,企業(yè)組織管理過于剛性,片面追求大而全,市場反應能力差。小微企業(yè)普遍存在資金不足,技術研發(fā)、市場開發(fā)實力弱,管理水平較低,企業(yè)發(fā)展性較差。虛擬企業(yè)組織形式,快速的市場反應能力,以及優(yōu)勢資源的組合方式,對現(xiàn)階段的企業(yè)改革具有借鑒意義。
對中小企業(yè)來說,可以根據(jù)自身的特點,按照虛擬經(jīng)營的思想,部分或全部進行虛擬化操作,實現(xiàn)企業(yè)管理模式創(chuàng)新。具體來講,可以有以下幾種方式:
(一)中小企業(yè)變革吸取虛擬化運作模式
現(xiàn)階段中小企業(yè)兼并或組建企業(yè)集團時,往往存在諸多隱患。一些企業(yè)和企業(yè)集團在進行擴張過程中,對并入的企業(yè),改造和消化不足,未能為之注入生機和活力。這種簡單擴張的結果,不僅困難企業(yè)最終不能擺脫困境,而且吸收它的兼并企業(yè)本身也有可能被拖垮。虛擬化運作模式作為一種松散的聯(lián)合,成員之間完全是一種獨立的伙伴關系,彼此因合作的需要而建立,隨合作的完成而解體。通過合作了解相互間的優(yōu)勢互補程度及合作潛力,對在長期合作中依賴性較強、合作關系較好的企業(yè),逐步加入或組成集團。因此,虛擬企業(yè)可以作為中小企業(yè)組建企業(yè)集團的重要方式,使集團整體保持良好的發(fā)展態(tài)勢和強勁的綜合競爭力。
(二)小企業(yè)變革借鑒虛擬企業(yè)組織機構的虛擬化精簡
中小企業(yè)變革可以借鑒虛擬企業(yè)組織機構的虛擬化精簡的模式,由于受長期計劃經(jīng)濟體制影響,許多中小企業(yè)衍生成為“大而全”、“小而全”的全能機構。企業(yè)內部普遍存在著組織機構龐大、管理層次眾多,決策效率降低,精簡中小企業(yè)組織機構是改革當務之急。
而虛擬企業(yè)組織構架橫向整合,一般沒有固定組織機構和眾多的組織層次,成員之間完全是一種富有彈性的伙伴關系。組織機構的虛擬化精簡,既有利于提高管理效率,可以解決中小企業(yè)長期存在的“大而全、小而全”的問題。
(三)中小企業(yè)變革沿用虛擬企業(yè)的虛擬化生產(chǎn)方式
從耐克公司的生產(chǎn)模式可以發(fā)現(xiàn),美國生產(chǎn)運動鞋的耐克公司,沒有一家工廠,公司專攻產(chǎn)品設計、行銷和品牌推廣,委托給工人成本較低的國家代為加工生產(chǎn),保持競爭優(yōu)勢。
中小企業(yè)普遍存在著生產(chǎn)規(guī)模小,中間產(chǎn)品自制率高,各類工藝環(huán)節(jié)多,勞動生產(chǎn)率底下的問題。借鑒虛擬企業(yè)的生產(chǎn)模式,企業(yè)本身只負責科技含量高、附加值高的關鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)和新產(chǎn)品的開發(fā)和研究,其它則選擇有互補性的企業(yè)進行制造和供應,通過虛擬外部環(huán)境的優(yōu)勢資源,迅速集合以完成任務,虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)的自給自足的生產(chǎn)方式,為更有效率的、更靈活的方式所取代。
(四)中小企業(yè)變革學習虛擬企業(yè)多元經(jīng)營的虛擬化發(fā)展
對于企業(yè)來說,實行多元化經(jīng)營方式,有利于減少經(jīng)營風險,增強自己的實力。但任何一個企業(yè)的資源是有限的,人才有限,多元化使企業(yè)經(jīng)營重心不穩(wěn),而且由于對陌生的領域缺乏相關的技術和經(jīng)驗,可能導致在新的經(jīng)營領域無法立足。
虛擬企業(yè)為所有者和管理者提供了一種擴展企業(yè)的思維方式,即通過尋找適宜的虛擬伙伴,構造多種虛擬合作關系。一方面發(fā)揮現(xiàn)有資源的優(yōu)勢,保持主業(yè)突出;另一方面,充分利用虛擬伙伴的優(yōu)勢資源,安全便捷地進入新的業(yè)務領域。
虛擬經(jīng)營,只要能運用好經(jīng)濟資源,帶來理想的經(jīng)濟效益就行,至于資源究竟屬于誰所有,有多少資源屬于該企業(yè)所有并不很重要。這同企業(yè)家雇聘勞動者只是“租用”了其勞動力,但意在獲取其創(chuàng)造的剩余價值是一個道理。資源、財產(chǎn)的所有權或經(jīng)營使用權只是創(chuàng)造效益的前提和手段,為所有者和經(jīng)營使用者帶來效益才是目的。因此應當打破過去那種對生產(chǎn)資料所有制的狹隘理解和迷信,淡化所有權觀念,強化使用權觀念,面對現(xiàn)代各種各樣的有形和無形的資源,把注意力從取得、保持所有權轉移到取得并充分利用使用權上來,力求以企業(yè)實際效益的不斷增長實現(xiàn)企業(yè)的真正發(fā)展。
總之,虛擬經(jīng)營是新時代企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新之舉,對于要素瓶頸制約問題突出的地區(qū)的中小企業(yè)來說,推行虛擬經(jīng)營模式,無疑是一條解決問題的有效途徑。
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(作者單位:寧波市江北區(qū)商務局 浙江寧波 315010)
(責編:李雪)
F276.3
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1004-4914(2014)09-272-02