【摘要】為了順應(yīng)時(shí)代潮流,銀行的信息與信息技術(shù)結(jié)合可以提高工作效率,增加銀行的業(yè)務(wù)量,但也從在著一系列問(wèn)題的出現(xiàn)。雖然我國(guó)銀行業(yè)在建立、治理和整頓銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)上做出了很多的努力,加強(qiáng)了銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,但是,目前還仍然存在很多的漏洞和不完善的地方需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改善,所以我們?nèi)稳恍枰獙?duì)信息化環(huán)境下的銀行信息內(nèi)部控制問(wèn)題探析。
【關(guān)鍵詞】銀行;統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng);現(xiàn)狀;措施
一、我國(guó)銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
科技是一把雙刃劍,銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)雖然提高了效率,但是,近些年來(lái)全球各地的造假事件屢屢出現(xiàn),而且手段一次比一次高明,從而讓很多人對(duì)目前銀行的信息質(zhì)量半信半疑,對(duì)我國(guó)的銀行金融狀況也不敢輕信。銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)在帶來(lái)各種方便的同時(shí)也增加了企業(yè)內(nèi)部的控制能力,對(duì)企業(yè)的健康向前的發(fā)展造成了潛在的威脅。同樣,銀行業(yè)務(wù)流程和網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合也為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制抵制風(fēng)險(xiǎn)提供了先進(jìn)的的工具。
1.在信息化環(huán)境下銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的諸多的安全問(wèn)題,有一部分是人為的破壞或者是惡意的攻擊,有另一部分則是非人為的因素,這些因素的綜合可能會(huì)導(dǎo)致銀行的電算化系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)減弱甚至失去保護(hù)的能力,最終導(dǎo)致系統(tǒng)的信息失真或被盜,造成銀行資金損失,甚至系統(tǒng)的硬件和軟件不能進(jìn)行正常的工作。
2.銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)資源方面從在的風(fēng)險(xiǎn),主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)的系統(tǒng)的脆弱性造成的,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)如硬件、軟件或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題是就及其可能造成數(shù)據(jù)的丟失、資金的受損甚至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中具有分布式、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理和開(kāi)放性的特征,從而降低了其系統(tǒng)的可控性和一致性,因此,如果出現(xiàn)了問(wèn)題就可能造成非常大的影響和損失,而恢復(fù)系統(tǒng)的技術(shù)難度更高,所用經(jīng)費(fèi)更多。
3.內(nèi)部人員的操作風(fēng)險(xiǎn)也是信息化環(huán)境下銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的一個(gè)阻礙。銀行會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法破壞,主要有兩個(gè)方面的原因,一是銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)薄弱,另一個(gè)方面是銀行內(nèi)部人員對(duì)賬務(wù)和重要數(shù)據(jù)的非法訪(fǎng)問(wèn),不經(jīng)允許進(jìn)行任意的篡改,或者是泄密和破壞。銀行業(yè)務(wù)人員安全意識(shí)薄弱,就會(huì)缺少必要的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,在網(wǎng)上下載一下帶有惡意攻擊性的病毒的文件或者在網(wǎng)上操作不慎泄露了秘密;銀行內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的惡意行為也時(shí)有發(fā)生,他們通常會(huì)利用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)上比較的方便而采取違法行為私自竊取企業(yè)的財(cái)產(chǎn)。
4.計(jì)算機(jī)病毒的危害也是銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的很大的一個(gè)威脅。在網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中,病毒主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播的,所以很難控制和消除。在網(wǎng)絡(luò)資源共享以及多任務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)中的病毒傳播的范圍是很廣的,而且網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)病毒的傳播速度及其得快,一旦接觸就會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)迅速的傳播和擴(kuò)散,其傳播方式也是各種各樣防不勝防,而且有極強(qiáng)的破壞性,耿馬發(fā)的是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)病毒有一定的潛伏期,所以也許不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn),就算清除,它還可能再次激發(fā)而產(chǎn)生。所以,企業(yè)要想加強(qiáng)內(nèi)部的可控性必須加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)病毒的防范。
二、銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的措施
對(duì)銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的措施,即可以通過(guò)操作規(guī)范又可以通過(guò)規(guī)范化的操作進(jìn)行,以此來(lái)一步步的降低對(duì)個(gè)人主義、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的依賴(lài)程度,最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)的、客觀(guān)的、基于知識(shí)的銀行統(tǒng)計(jì)信息的管理。只要銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的實(shí)踐中成功開(kāi)展那些以提升效率、控制風(fēng)險(xiǎn)、完善管理為目標(biāo)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),與此同時(shí),對(duì)外依銀行的信息市場(chǎng)、相關(guān)政府職能的調(diào)整與轉(zhuǎn)換,對(duì)內(nèi)運(yùn)用信息技術(shù)的計(jì)算機(jī)輔助,最終實(shí)現(xiàn)銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的成功運(yùn)用。
1.運(yùn)用信息技術(shù),解決銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。銀行信息管理出現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難是實(shí)踐過(guò)程中銀行信息系統(tǒng)管理遇到的問(wèn)題之一。銀行信息管理實(shí)施者一般都會(huì)認(rèn)為對(duì)銀行信息管理無(wú)形中增添了自己的工作量,工作人員在經(jīng)歷了初期的興奮期與好奇時(shí)期之后,推行銀行信息管理的興趣便越來(lái)越少。另外,從銀行信息管理數(shù)據(jù)細(xì)致化的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)內(nèi)容的增加帶來(lái)了工作量幾何倍數(shù)的遞增,在這種情況下,只有依靠信息技術(shù)才可能能夠解決銀行信息系統(tǒng)管理的可操作性與完備性。
2.從實(shí)效性出發(fā)運(yùn)用銀行信息技術(shù),將銀行信息管理納入銀行信息管理信息系統(tǒng)。利用先進(jìn)的信息技術(shù)建設(shè)屬于銀行信息管理的信息系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)的建立需要注重硬件建設(shè)、門(mén)戶(hù)建設(shè),同時(shí)還要從銀行信息管理水平標(biāo)志物的角度理解信息系統(tǒng)。當(dāng)下銀行信息本管理的實(shí)現(xiàn)需要強(qiáng)大信息技術(shù)的支撐,銀行較為理想的信息管理平臺(tái)是建立在包含項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理的完整銀行管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的,最終來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享、信息的收集即時(shí)、準(zhǔn)確,銀行信息管理詳盡、透徹。
3.運(yùn)用銀行信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“知識(shí)管理”。一般的銀行信息管理的粗放型導(dǎo)致了長(zhǎng)期不注重資料的收集、整理與利用局面的產(chǎn)生,并且還逐步形成了依靠人的經(jīng)驗(yàn)的管理。這種模式至今在整體上仍然沒(méi)有獲得很大的改觀(guān),這和成本信息管理仍然停留于文本記錄、紙質(zhì)記錄的階段有著密不可分的關(guān)系,因?yàn)榧堎|(zhì)記錄的工作較為繁重,所以在實(shí)際生活中一部分紀(jì)錄會(huì)被忽略,然而,由于信息技術(shù)的逐步推廣不僅僅能夠既保證工作質(zhì)量,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、共享。
4.運(yùn)用銀行信息系統(tǒng),提升銀行基礎(chǔ)管理工作。銀行信息管理是一種具有較高管理水平的管理模式,需要在扎實(shí)的基礎(chǔ)工作之上進(jìn)行。然而在低水平的銀行信息管理基礎(chǔ)上,銀行信息管理就不可能發(fā)揮巨大作用,因?yàn)殂y行信息管理的重點(diǎn)在于不斷的改革,低水平的銀行信息管理沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)銀行信息管理的第一步那就是對(duì)項(xiàng)目識(shí)別進(jìn)行改進(jìn),如果此改進(jìn)沒(méi)有成功那么也就沒(méi)有可能進(jìn)行后續(xù)的改進(jìn)工作。目前,信息系統(tǒng)技術(shù)是提升銀行信息管理水平最快捷、最有效的方法。當(dāng)然,在信息技術(shù)實(shí)施之前,應(yīng)該加大對(duì)人員培訓(xùn)和對(duì)銀行機(jī)構(gòu)的重整力度。
三、結(jié)束語(yǔ)
運(yùn)用銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),將銀行信息管理與銀行利潤(rùn)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)。長(zhǎng)期以來(lái),開(kāi)展銀行信息管理的大部分案例都具有這樣或那樣的失誤,原因在于根本就沒(méi)有看到銀行統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)而給銀行帶來(lái)的利潤(rùn)增加,最終使銀行喪失了發(fā)展統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的后勁。信息技術(shù)的介入,便提高了銀行對(duì)銀行統(tǒng)計(jì)信息的管理效率,最終為銀行盈利。
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作者簡(jiǎn)介:陳莉(1982—),女,江蘇常州人,學(xué)士,初級(jí)工程師,江蘇銀科金典電子應(yīng)用技術(shù)有限公司技術(shù)中心運(yùn)維部經(jīng)理,從事軟件管理工作,發(fā)表論文多篇。