王曉東
【摘要】本文論述了在不同的網(wǎng)段環(huán)境條件下,不購買和借助其他軟件,而是利用windows自身的強(qiáng)大功能實(shí)現(xiàn)辦公過程中自動(dòng)、批量,拷貝、移動(dòng)處理大量文件的需要。
【關(guān)鍵詞】映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器;批處理;計(jì)劃任務(wù)
一、引言
隨著辦公自動(dòng)化的不斷提高,人們對計(jì)算機(jī)的依賴性也不斷加強(qiáng),在一些大的公司或企事業(yè)單位擁有數(shù)量龐大的計(jì)算機(jī),這樣勢必就需要在局域網(wǎng)內(nèi)和多網(wǎng)段間進(jìn)行信息交換和數(shù)據(jù)傳輸,雖然可以使用光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等可移動(dòng)介質(zhì)傳輸,但是從效率和安全性方面考慮并不是最理想的好方法,加上文件的傳輸拷貝量大的話,就需要增加人員和人員的工作量。
好多計(jì)算機(jī)公司都在開發(fā)生產(chǎn)自動(dòng)遷移軟件,而且價(jià)格不菲,其實(shí)windows自身的功能是非常強(qiáng)大的,如果掌握了一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),在不需要外部軟件就可以想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和文件的自動(dòng)遷移和拷貝。這樣既可以增加安全性又可以節(jié)約勞動(dòng)成本。
二、思路
用兩臺(tái)電腦作為服務(wù)器,通過網(wǎng)線將這兩臺(tái)個(gè)不同的網(wǎng)段聯(lián)接,普通工作計(jì)算機(jī)連接至服務(wù)器。
A部門的工作人員制作好的資料通過共享或FTP的形式存放在A服務(wù)器的制定硬盤的指定文件夾。
在B服務(wù)器上映射A服務(wù)器的共享磁盤或共享文件夾為網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器,然后在B服務(wù)器上利用電腦知識(shí)編好批處理可執(zhí)行程序,將該可執(zhí)行程序放在B服務(wù)器的系統(tǒng)盤根目錄下并將其加入到windows的任務(wù)計(jì)劃里,計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)將A服務(wù)器的文件拷貝至B服務(wù)器的同名目錄里。
B部門的工作人員就可以在B服務(wù)器的同名目錄里讀取和使用A部門的文件和資料。
三、具體措施
1.需要的設(shè)備
(1)服務(wù)器兩臺(tái),奔III以上CPU,128MB以上內(nèi)存,Windows server 2003操作系統(tǒng)
(2)千兆網(wǎng)交換機(jī)兩臺(tái)
(3)五類或超五類、六類網(wǎng)線若干
2.系統(tǒng)組建
(1)安裝好兩臺(tái)服務(wù)器以及Windows server 2003操作系統(tǒng)
(2)連接服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)的網(wǎng)線
(3)連接兩臺(tái)網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)的網(wǎng)線
(4)連接辦公用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)的網(wǎng)線
3.系統(tǒng)調(diào)試
以下內(nèi)容是以兩個(gè)不同部門不同網(wǎng)段(192. 168.1.X和186.168.0.X)搭建系統(tǒng)為例。
(1)在A服務(wù)器設(shè)置主文件夾和分文件夾共享及其共享權(quán)限。
(2)在A服務(wù)器添加執(zhí)行用戶。
(3)在B服務(wù)器設(shè)置雙IP地址,右鍵點(diǎn)擊網(wǎng)上鄰居-屬性-本地連接-屬性。
選Internet協(xié)議(TCP/IP),點(diǎn)“屬性”設(shè)置IP地址后,點(diǎn)“高級”按鈕,點(diǎn)“添加”按鈕,添加和A服務(wù)器相同網(wǎng)段的IP地址,然后點(diǎn)確定,關(guān)閉。
(4)在B服務(wù)器上添加“網(wǎng)絡(luò)映射”驅(qū)動(dòng)器,雙擊“我的電腦”彈出窗口點(diǎn)“工具”選項(xiàng)選擇“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”彈出:
選擇驅(qū)動(dòng)器盤符,添加文件夾路徑,點(diǎn)擊“完成”。
(5)在B服務(wù)器上添加與A服務(wù)器上相同的文件夾和。
(6)編輯“批處理”可執(zhí)行程序。
新建“文本文檔”輸入:
copy /b z:\網(wǎng)站用-音樂隨心聽\*.* e:\ftproot\廣播至網(wǎng)站音頻\網(wǎng)站用-音樂隨心聽\*.*
copy /b z:\網(wǎng)站用-燕子有約\*.* e:\ftproot\廣播至網(wǎng)站音頻\網(wǎng)站用-燕子有約\*.*
del /q z:\網(wǎng)站用-音樂隨心聽\*.*
del /q z:\網(wǎng)站用-燕子有約\*.*
另存為 “copy.bat”,然后保存生成“bat文件”。
(7)設(shè)置自動(dòng)拷貝。
A在C盤根目錄下新建文件夾命名為“auto-copy”將編輯好的批處理文件,貝到文件夾 “autocopy”里。
B.可以以根據(jù)每天需要拷貝的次數(shù)來確定批處理文件的數(shù)量。
這里以每天拷貝兩次為例,文件名如上圖“01copy ;copy”。
C.點(diǎn)擊“開始-程序-附件-系統(tǒng)工具-任務(wù)計(jì)劃”,選中“autocopy”文件夾單擊打開:
選中 “01autocopy”打開根據(jù)需求選擇“執(zhí)行這個(gè)任務(wù)”:
系統(tǒng)設(shè)置完成。
四、優(yōu)點(diǎn)
異網(wǎng)段間文件自動(dòng)拷貝在實(shí)際工作中應(yīng)用非常廣泛,而且無需購買市場上的軟件并且不需要人工參與操作,僅僅依賴服務(wù)器及其自帶系統(tǒng)和良好的網(wǎng)絡(luò)連接,即可完成文件的拷貝,比起專業(yè)的文件遷移軟件來說既經(jīng)濟(jì)又好用。
五、不足
這種模式的應(yīng)用,其本身也有很多不完善的地方需要進(jìn)一步改進(jìn):
1.使用維護(hù)者需要有一定的計(jì)算機(jī)編程知識(shí)。
2.其不能像市場上的軟件那樣直接安裝。
3.界面不夠友好。
4.使用的范圍有限,只有在諸如廣電等領(lǐng)域需要有大量的文件素材遷移。