基于VB語(yǔ)言開發(fā)備件管理系統(tǒng)

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，VB語(yǔ)言也被廣泛應(yīng)用，本文開發(fā)的備件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了備件管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，其主要功能是用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)備件進(jìn)行日常管理。

【關(guān)鍵詞】信息管理系統(tǒng)；Visual Basic；備件管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)也就是我們常說的MIS（Management Information System），在強(qiáng)調(diào)信息管理的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來越普及了。備件管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面，利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源以及數(shù)據(jù)庫(kù)的人-機(jī)系統(tǒng)，提供信息支持企業(yè)的運(yùn)行、管理和決策功能。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)，要求建立起數(shù)據(jù)的一致性、完整性、安全性；而對(duì)于前端應(yīng)用程序則要求應(yīng)用程序功能完備、界面友好和容易掌握使用等特點(diǎn)。 經(jīng)過分析，我們使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)這一方面，利用其ADO控件能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象，在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后，對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直至得到滿意的系統(tǒng)。

一、前期調(diào)研分析

1.必要性分析

必要性分析是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查要析，明確用戶需求、使用人員水平及目前企業(yè)現(xiàn)狀，保證開發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶的要求相吻合，避免耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，新系統(tǒng)的開發(fā)卻失敗的悲劇發(fā)生。

2.可行性分析

可行性分析一般可定義為：可行性分析是在建設(shè)的前期對(duì)工程項(xiàng)目的一種考察和鑒定，對(duì)擬議中的項(xiàng)目進(jìn)行全面與綜合的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)能力的調(diào)查，判斷它是否可行?？尚行苑治鍪窃诟鶕?jù)公司的要求和系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)從社會(huì)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面進(jìn)行分析，并得出新系統(tǒng)的開發(fā)工作可行、不可行、需要修改、追加投資、暫緩開發(fā)、分步實(shí)施等方案和結(jié)論，最后完成可行性分析。

3.硬件資源分析

系統(tǒng)開發(fā)人員在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中所需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外部設(shè)備；管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功投入使用后，使用單位所應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外圍設(shè)備。對(duì)硬件資源進(jìn)行可行性分析時(shí)主要考慮計(jì)算機(jī)的主機(jī)內(nèi)存、類型、功能、聯(lián)網(wǎng)能力、安全保護(hù)措施以及輸入/輸出設(shè)備，外存儲(chǔ)器和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)通信設(shè)備的配置、功能、效率等指標(biāo)是否符合系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)要求，同時(shí)還要考慮計(jì)算機(jī)的性能和價(jià)格比對(duì)。綜合分析系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。

二、系統(tǒng)介紹及分析

1.系統(tǒng)介紹

本系統(tǒng)定位于中小型制造企業(yè)，暫時(shí)考慮單機(jī)環(huán)境下的實(shí)現(xiàn)；操作系統(tǒng)選擇目前常用的Windows XP/win 7等。系統(tǒng)性質(zhì)為MIS（管理信息系統(tǒng)）。

備件管理系統(tǒng)功能包含備件上報(bào)、備件查詢、庫(kù)存信息、出庫(kù)信息、入庫(kù)信息、人員信息等。系統(tǒng)界面力求簡(jiǎn)潔、易用，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上考慮界面的美觀和新穎。

2.系統(tǒng)面向的用戶群體

系統(tǒng)面向中小型制造企業(yè)，用戶群體為這些公司的生產(chǎn)單位設(shè)備管理人員或公司領(lǐng)導(dǎo)人員等。

3.系統(tǒng)的功能性需求

功能序號(hào) 功能名稱 功能說明

1 備件上報(bào) 包含備件上報(bào)、導(dǎo)出導(dǎo)入EXCEL文件、按項(xiàng)目查詢、編輯、刪除等

2 備件查詢 包含導(dǎo)出、錄入、查詢、刪除等

3 庫(kù)存信息 包含出庫(kù)、入庫(kù)、添加、查詢等

4 出庫(kù)信息 包含導(dǎo)出、刪除、刷新、退出、查詢等

5 入庫(kù)信息 包含導(dǎo)出、刪除、刷新、退出、查詢等

6 人員信息 人員添加、刪除信息等

7 關(guān)于 關(guān)于本系統(tǒng)的一些說明

8 退出 直接退出系統(tǒng)

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)模塊

1.設(shè)計(jì)原則

根據(jù)已有的邏輯模型來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的物理的模型，便是系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的任務(wù)，在設(shè)計(jì)中，我們遵守了如下的設(shè)計(jì)原則：系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性。

2.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.軟件編碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

（1）對(duì)象命名約定

對(duì)象名 對(duì)象類型 命名約定（前綴碼）

Form 窗體 Form

Command 按鈕 Command

Label 標(biāo)簽 Label

TextBox 文本框 TextBox

ComboBox 組合框 ComboBox

ListBox 列表框 ListBox

Adodb 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問對(duì)象 Adodb

DataGrid 數(shù)據(jù)表格顯示組件 DataGrid

Frame 框架 Frame

Option 單選框 Option

CheckBox 復(fù)選框 CheckBox

CommonDialog 通用對(duì)話框組件 CommonDialog

Menu 菜單 Menu

（2）數(shù)據(jù)源的約定

需用數(shù)據(jù)源的組件如：DataGrid一律采用Adodb控件。有特殊需求的情況如：身份驗(yàn)證應(yīng)引用DAO（數(shù)據(jù)訪問對(duì)象）。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)訪問約定

數(shù)據(jù)庫(kù)引擎采用Microsoft.Jet.OLEDB.4.0，由Adodb組件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問，并為其他組件提供數(shù)據(jù)源。特殊情況、身份驗(yàn)證等由 DAO訪問數(shù)據(jù)庫(kù)。

（4）其他約定

無需數(shù)據(jù)顯示的情況由DAO提供數(shù)據(jù)庫(kù)支持，有數(shù)據(jù)顯示的情況由ADODB組件提供數(shù)據(jù)庫(kù)支持。

四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

數(shù)據(jù)庫(kù)是備件管理系統(tǒng)的重點(diǎn)，在本系統(tǒng)中，我們選擇擇微軟公司的的ACCESS，它具有有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力，而且簡(jiǎn)單易學(xué)，非計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員，也能學(xué)會(huì)。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要。

ACCESS和VB的結(jié)合使用中，VB通ADO控件調(diào)用ACCESS，從而實(shí)現(xiàn)VB和數(shù)據(jù)庫(kù)的相互調(diào)用。

五、結(jié)語(yǔ)

備件管理系統(tǒng)作為中小企業(yè)常用管理系統(tǒng)，它的廣泛應(yīng)用能為企業(yè)帶來一系列優(yōu)化措施。它的簡(jiǎn)單、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)性，為企業(yè)節(jié)約資源，降低成本，更大的提高企業(yè)管理水平。

參考文獻(xiàn)

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[3]耿騫，等.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[M].高等教育出版社， 2001.

作者簡(jiǎn)介：謝英（1983—），女，陜西洛南人，助理工程師，研究方向：信息管理系統(tǒng)。