探討工程資料管理在施工過程中的作用

周莉

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展，我國的建筑業(yè)發(fā)展逐漸迅猛，此時對于施工資料的管理有顯得格外重要。目前施工資料的管理過程中存在著許多問題，施工資料的可靠性與真實性得不到有效的保證，本文從健全管理制度以及實現(xiàn)資料管理的標準化與規(guī)范化等方面著手，提出了改進資料管理工作的措施與辦法。

【關(guān)鍵詞】工程資料；作用；管理

一、在工程建設(shè)中工程資料的作用

第一點，工程資料的是直接反映工程在建設(shè)過程中的所有動態(tài)，更是搜索、查詢一切信息的原始憑證，倘若相關(guān)工程的資料缺失或存在不完整、不規(guī)范，對于企業(yè)而言，很可能將會面臨無法避免的遭受較大損失。無論對于經(jīng)濟還是名譽，在激烈的市場競爭中，這都將是非常致命的。因此可以看出，檔案的規(guī)范化對于企業(yè)來講是十分重要的，它對企業(yè)的正常發(fā)展和運營的作用是不容忽視的。

第二點，對于監(jiān)管部門而言，建設(shè)工程的資料是最有效、最直接的歷史記錄，其中包含著工程項目實施的整個過程中所要求的技術(shù)指標、數(shù)量、人員等一切與工程相關(guān)的資料。如果在工程實施過程中存在詳細的記錄，能夠起到間接的監(jiān)督作用，使相關(guān)的實施人員可以發(fā)揮到最佳的工作狀態(tài)，從而為工程項目的保質(zhì)保量以及按期完成奠定堅實的基礎(chǔ)，這樣不僅可以按照相關(guān)要求完善工程資料，而且對工程實施及其進度又起到監(jiān)督作用，一舉雙得。

第三點，工程資料以及最終的工程建筑是一個企業(yè)的成果準確記錄，更是企業(yè)在工程建設(shè)成果當中的重要表現(xiàn)。它不僅記錄了企業(yè)的工程技術(shù)人員技術(shù)操作的重要手段，而且記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中取得的里程碑式的成果。是企業(yè)先進技術(shù)及經(jīng)驗和建設(shè)成果的直接載體。

二、完善工程資料的管理制度

使工程資料的管理實現(xiàn)制度化，建立健全完善的施工資料管理制度，使檔案管理工作做到有據(jù)可依。在工程建設(shè)開始之前就進行資料的收集工作，在施工過程要對施工中產(chǎn)生的表格及時進行匯總，這樣就不會遺漏任何一項表格，使表格的收集與整理工作做到與工程建設(shè)同步，避免資料收集工作的滯后。相關(guān)部門與施工單位要重視施工資料的管理工作，要設(shè)置專門人員實行對資料的收集與管理，對于資料管理員的工作內(nèi)容做出詳細的規(guī)定，并且把相關(guān)責任落實到具體的工作人員，把相關(guān)職責掛牌實施，并且放在相關(guān)人員的辦公室中，使其在心理上加強對資料管理工作的重視。進而落實到行動中，通過對資料員進行定期考核加強對資料管理工作的監(jiān)督，可以對資料員進行年度考核、季度考核等，并對考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行表彰獎勵、對表現(xiàn)不佳的人員實施一定的懲罰。促進資料管理工作實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。

三、加強工程資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

首先作為一名合格的工程資料員必須要了解、掌握施工工程各部分的質(zhì)量評定標準、驗收規(guī)范、安全規(guī)定等這是一個合格的工程資料員必備的素質(zhì)，通過學(xué)習可以增進資料員對電氣工程的施工工藝以及施工流程的了解與掌握，可以幫助資料員避免資料收方面的失誤。除此以外還要做好工程資料管理的專業(yè)培訓(xùn)，使資料員對管理資料的內(nèi)容的填寫符合標準化的要求，如果不清楚檔案管理的填寫要求，很容易為今后的檔案的管理與使用工作造成極大的困難，規(guī)范表格填寫的語言要求，熟練的掌握表格填寫規(guī)范性用語，是每個資料員必須具備的素質(zhì)。要把規(guī)范化貫穿施工資料管理工作的始終。

四、切實落實工程資料管理的制度與要求

1工程施工資料管理的科學(xué)化

要按照施工資料的管理流程及時收集資料，實現(xiàn)施工資料的科學(xué)管理。施工檔案的管理人員要及時收集工程建設(shè)之初相關(guān)部門的審批文件，以及施工單位依據(jù)技術(shù)文件與審批意見對施工建設(shè)進行技術(shù)交底工作中形成的文件進行編號與歸檔工作，對在施工建設(shè)實施過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件如關(guān)于施工工程質(zhì)量控制、檢查與檢驗方面的文件施工試驗記錄、施工物資資料、施工記錄、施工測量方面的記錄等首先進行自檢，檢驗合格后由資料員組織好登記與記錄工作，整理完成以后上報給監(jiān)理單位或者是建設(shè)單位進行驗收、審查，然后由相關(guān)單位出具質(zhì)量驗收合格記錄，資料員對返回的審批的文件以及批復(fù)的文件分類登記整理、保存，施工單位進入下一階段的工程施工建設(shè)。

2準確無誤收集技術(shù)資料

對施工資料要進行及時的收集與整理，避免因時間過長造成相關(guān)資料的缺失，以設(shè)計變更資料的整理收集為例子說明施工資料管理的標準流程。首先要對設(shè)計變更情況進行登記，然后向變更中情況涉及到的人員以及分包隊下達《文件和資料發(fā)放登記表》，值得注意這項工作要快速進行，否則的話施工單位可能就會按照原設(shè)計圖紙進行施工，造成不必要的損失。與此同時還要對圖紙中變更的部分進行修改，完成修改部分以后要蓋上修改圖章，使施工人員注意到變更部分避免施工中發(fā)生錯誤。把修改前的圖紙收回，還要在設(shè)計圖中蓋上作廢印章，避免施工人員誤用作廢的圖紙。除此以外還要把它列在《有效文件控制清單》中，最后統(tǒng)一進行編號標識后，歸檔管理。

3資料組卷、編目的標準化

在工程施工建設(shè)文件的歸類、管理中可以按照文件的形成單位，工程施工建設(shè)的程序、以及專業(yè)對文件進行歸檔，使文件的管理工作向標準化的方向邁進。按照以上原則對文件進行歸檔整理之后為了便于使用查找，而且要把檔案盒號以及資料的名稱標識在檔案盒的外側(cè)，需要注意的是文件的流水編號不能重復(fù)，否則會造成使用以及管理工作的混亂，不利于檔案的管理。對于相同類型的檔案可以把它放在一個檔案盒里，在檔案盒首頁的目錄里要寫清楚盒內(nèi)有哪些檔案，目錄要清晰而且完整，還要做好目錄的更新工作，對于新增的文件要及時的體現(xiàn)在目錄上，使目錄能夠真實地反映卷內(nèi)的文件情況，體現(xiàn)歸檔工作的及時性與準確性。

4保證工程施工資料的完整、真實以及有效性

各個施工單位應(yīng)確保施工資料的完整、真實、有效，不得隨意對施工過程中產(chǎn)生的資料隨意的涂改與偽造，更不允許對資料的損毀與丟失的行為發(fā)生，如果發(fā)生此類事件對相關(guān)責任人一定要嚴肅處理，嚴重的還要承擔相應(yīng)的法律責任。當相關(guān)資料之間的聯(lián)系比較緊密時，整理與保存的時候要使其能夠正確的銜接，保證資料的完整性。

五、自查與他查

為了保證施工資料收集、整理工作的準確、真實、與完整，相關(guān)部門對工程施工資料進行了定期的自查工作，以及公司內(nèi)部的審查工作，通過這兩項措施可以及時的發(fā)現(xiàn)工作中的問題，并且改正這些不足之處，而且有力于檔案管理工作的開展，避免在今后的工作中發(fā)生類似的事情。對檢查中表現(xiàn)良好的工作人員予以表彰獎勵，表現(xiàn)不好的人員采取適當?shù)姆椒ㄓ枰砸欢ǖ奶幜P，從而激發(fā)管理人員的工作熱情，積極的做好相關(guān)方面的管理工作。認真對待質(zhì)監(jiān)站以及安監(jiān)站對檔案的管理工作提出的意見以及建議，針對其提出的問題要采取針對性的措施，進一步完善工作制度，加強對檔案工作的管理，使其更好地為工程建設(shè)服務(wù)。

六、結(jié)語

綜上所述，工程資料的有效管理對于工程建設(shè)施工而言十分重要，做好這項工作可以更好地為以后工程使用工作提供質(zhì)量管理依據(jù)，在未來的施工建設(shè)中工程建設(shè)的資料管理工作會越來越重要，所以要引起各方的高度重視，關(guān)注資料管理工作的建設(shè)，使其得到不斷的提高與發(fā)展。

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