探討信息化管理在建筑管理中的應(yīng)用

徐德義

【摘要】隨著當(dāng)前信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，信息化管理的質(zhì)量高低將會(huì)在很大程度山直接決定著建筑施工能否達(dá)到預(yù)期效果。眾所周知.我國(guó)近些年來建筑行業(yè)的各大小工程的工程量一直都是居于世界前列.因此在建筑施下管理方面傾注了大量的人力物力財(cái)力。就目前而言，應(yīng)當(dāng)如何更好的實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)信息資源共享.使工作流程達(dá)到自動(dòng)化已經(jīng)成為提高工作效率的重中之重。鑒于此，本文首先著重闡述建筑施工過程中信息化管理的重要性和必要性，然后結(jié)合多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出信息化管理應(yīng)當(dāng)如何在建筑管理中的有效應(yīng)用，希望能夠在建筑施工中更加科學(xué)的運(yùn)用信息化管理提供一些借鑒和參考。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；建筑工程管理；應(yīng)用；工作效率

我們?nèi)缃窠?jīng)常提到的工程信息化管理是指工程管理信息資源與技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用。上面已經(jīng)講到，隨著近些年來信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，給建筑行業(yè)帶來了翻天覆地的變化，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到了普及，承包商通過對(duì)施工管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、記錄、跟蹤等環(huán)節(jié)來合理控制項(xiàng)目進(jìn)展。但是有一點(diǎn)值得注意的是，我國(guó)當(dāng)前存在這一個(gè)最為薄弱也是非常致命的不足之處在于建設(shè)項(xiàng)目管理中工作領(lǐng)域當(dāng)?shù)男畔⒐芾?。部分施工企業(yè)將信息化簡(jiǎn)單的看成是技術(shù)類型的工作，并未最大限度的利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)各類有效資源進(jìn)行整合與優(yōu)化。

一、開展建筑施工信息化管理的重要性與可行性分析

眾所周知，建筑施工通常情況下都具有資源使用量大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)與空間流動(dòng)快等特點(diǎn)，既然如此，施工單位就必須根據(jù)實(shí)際情況想方設(shè)法對(duì)那些與施工相關(guān)的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與控制，這是建筑施工項(xiàng)目管理不可或缺的重要工作之一。從以往大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，這幾大要素之間并非獨(dú)立存在的，而是相互依賴、絲絲相扣的。與此同時(shí)，大量的信息交流也需要在一定程度上依賴于工作人員之間手到手的傳遞，更是需要定期或者不定期去通過翻閱紙質(zhì)資料來搜索相關(guān)信息。換言之.在過去的市場(chǎng)一段時(shí)間里，建筑施工管理信息從產(chǎn)生到后來的利用過程都都是按照固有而且落后的方式運(yùn)作，這會(huì)大大限制施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。尤其是隨著人們進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模越來越大以及人們生活水平的普遍提高，大家對(duì)施工技術(shù)質(zhì)量同樣提出了更高的要求，這就需要各部門之間根據(jù)實(shí)際需要不斷加大信息量，這樣也會(huì)自然而然的加大交流的難度。事實(shí)證明，這些情況的出現(xiàn)將會(huì)直接造成建筑的施工管理絕非易事。與此同時(shí)，在這個(gè)過程中建筑施工的信息化管理恰好是建立在信息技術(shù)對(duì)管理過程的前提下對(duì)那些需要及時(shí)處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、共享與傳遞，從而提供給項(xiàng)目決策準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)資料。另外，建筑施工信息化的有效管理還可以讓監(jiān)督、控制及信息的及時(shí)反饋與過去相比變得更為高效，大大提高了施工管理的自動(dòng)化水平。由此可見，建筑施工的信息化管理工作做得好的話，可以物盡其用，用盡可能少的投入（包括各種人力物力財(cái)力）、在加快速度的基礎(chǔ)上保證工程質(zhì)量保持上乘.從而獲取項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的最大化。

二、建筑施工項(xiàng)目信息化管理的有效應(yīng)用

根據(jù)以往豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及各大成功建筑施工項(xiàng)目中總結(jié)得出，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力。

1、進(jìn)一步加大管理信息化建設(shè)的投入。

企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵在于人才。在日新月異的當(dāng)今社會(huì)，施工單位要根據(jù)自身的具體情況盡可能的提高本建筑行業(yè)的研發(fā)能力，想要做到這一點(diǎn)就必須組建一支專業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)較高人才隊(duì)伍。當(dāng)然了，引進(jìn)人才切忌盲目，而是需要哪些對(duì)信息管理精通的人才，從而努力開發(fā)出能夠與建筑行業(yè)自身特點(diǎn)相符的信息化管理系統(tǒng)，要用最少的錢辦最有效的事為基本原則。比方說，很多建筑企業(yè)都組建了企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，通過內(nèi)部開發(fā)或購(gòu)置專門的管理軟件來對(duì)這些信息資源進(jìn)行專業(yè)化管理。

2、實(shí)現(xiàn)工具化的信息檢索。

就信息檢索方面而言，通過以往的實(shí)踐結(jié)果表明，基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能夠提供行之有效的檢索工具。比方說統(tǒng)一的工期信息可分別為統(tǒng)計(jì)部門從建筑工程施工的材料供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃以及預(yù)算出發(fā)，進(jìn)行檢索，與此同時(shí)還能夠適當(dāng)?shù)脑黾訑?shù)據(jù)庫(kù)的種類，這樣一來不僅僅可以讓施工人員及時(shí)掌握施工項(xiàng)目的必要信息，還可以隨心所欲的檢索到與自己相關(guān)聯(lián)的各種管理規(guī)定以及技術(shù)，非常的方便快捷。

3、提高信息收集的自動(dòng)化程度。

我們可以基于傳感技術(shù)、IC 卡技術(shù)來自動(dòng)采集與錄入數(shù)據(jù)信息，這與傳統(tǒng)的方式相比不僅僅在很大程度上提高了手工錄入的效率，同時(shí)還保證信息的準(zhǔn)確率。比方說施工單位可以利用傳感設(shè)備采集施工現(xiàn)場(chǎng)混凝土溫度、設(shè)備運(yùn)行、構(gòu)件變形等相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)，然后用IC片獲取施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員的個(gè)人信息等。

4、培養(yǎng)一批既精通工程項(xiàng)目管理又精通軟件開發(fā)的綜合性人才隊(duì)伍。

二十一世紀(jì)最重要的就是人才。施工項(xiàng)目中也同樣需要高素質(zhì)的綜合性人才，這是保障建筑質(zhì)量的重要因素之一。據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)在大多數(shù)建筑單位都是將項(xiàng)目管理系統(tǒng)交給自己信賴的軟件公司去管理，但是這些軟件公司很少具備

工程管理的背景，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并不是十分熟悉工程項(xiàng)目管理要素、流程等，在很多時(shí)候僅僅依靠幾次會(huì)議就立即開始按照客戶的要求去實(shí)施了，尤其是當(dāng)部分客戶根本就不清楚自己實(shí)際需求的時(shí)候，就會(huì)很容易造成最終所開發(fā)出來的信息系統(tǒng)缺乏整體性和欠考慮的狀況出現(xiàn)，加上軟件操作復(fù)雜，用戶往往需要經(jīng)過半個(gè)月甚至是更長(zhǎng)的實(shí)踐進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)才能夠掌握。鑒于此，施工單位應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法培養(yǎng)既精通工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理又懂軟件開發(fā)的綜合性人才。

5、進(jìn)一步完善和健全信息化管理與控制系統(tǒng)。

我們有充分的理由相信，在今后的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，項(xiàng)目管理信息化必然是急迫需要解決的理論問題，同時(shí)也是應(yīng)用實(shí)踐問題。由于工程項(xiàng)目管理信息化工程一般會(huì)受到項(xiàng)目管理模式、管理思想、人員素質(zhì)等很多因素的影響，在這個(gè)時(shí)候就需要多方協(xié)調(diào)方可將信息技術(shù)很好的融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)中去，通過這種方式來大力提高工程項(xiàng)目管理效率。當(dāng)然了，每個(gè)施工單位都會(huì)各有特點(diǎn)，這就要求具體問題具體分析具體解決了，只有才能真正提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，促進(jìn)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中最大限度的發(fā)揮自身的積極作用。

三、總結(jié)語

綜上所述，隨著信息化技術(shù)的大力發(fā)展以及人們生活水平的日益提高，建筑施工單位就必須對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行合理有效的管理。然而我國(guó)的建筑施工項(xiàng)目與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比目前只是出于信息化管理的初期階段。鑒于此，為了更好的讓信息技術(shù)在施工項(xiàng)目中發(fā)揮出最大的積極作用。就必須事先做好細(xì)致入微的調(diào)查研究，然后采用科學(xué)的系統(tǒng)（包括內(nèi)部設(shè)計(jì)或者外購(gòu)的軟件）系統(tǒng)的建立符合建筑施工信息化的管理模型。最后通過相關(guān)的編程、測(cè)試等必要環(huán)節(jié)之后進(jìn)行試用，試用合格之后方可應(yīng)用到真正的信息化管理中去，通過這種方式可以在很大程度上避免因交流不暢通而導(dǎo)致的決策失誤，從而保障施工項(xiàng)目的高質(zhì)量。

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