建筑工程實施多項目管理的探討

關(guān)燦明

【摘要】現(xiàn)代建筑企業(yè)通過采用多項目管理模式來提高企業(yè)自身內(nèi)部管理的有效性，從系統(tǒng)管理的高效性與穩(wěn)定性出發(fā)，使管理模式與資源利用可以有效地融合，促使多個項目實施的有序進(jìn)行，從而確保項目能夠高效、高質(zhì)量地完成。本文主要對建筑工程實行多項目管理的可行性及應(yīng)用策略進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；多項目管理；應(yīng)用策略

1、多項目管理概念分析

多項目管理指一個項目經(jīng)理對多個項目同時進(jìn)行管理，并且能在組織中協(xié)調(diào)所有項目的選擇、評估、策劃、控制以及資源分配等工作。廣義的多項目管理還應(yīng)延伸到一個組織對多個項目進(jìn)行管理活動，在該組織范圍內(nèi)為多個項目開展管理的一系列管理活動，包括管理方法、管理機(jī)制、管理體系等等。

單項目管理和多項目管理區(qū)別主要表現(xiàn)在：

（1）組織結(jié)構(gòu)變化。單一項目管理中，組織的最高管理者為項目經(jīng)理，管理路徑較短；而在多項目管理中，組織的職能部門需要綜合考慮多個項目，并且為項目成立單獨(dú)的項目管理機(jī)構(gòu)，管理路徑較長。

（2）資源配置發(fā)生變化。單一項目管理中，組織所有可利用資源都會投入到一個項目中，但在多項目管理中，需要考慮資源優(yōu)化問題，還需考慮資源沖突問題，項目之間的資源分配和安排是組織在多項目管理中面對的首要問題。

（3）多項目管理難度增加。多項目管理中需要從企業(yè)整體的角度來考慮和解決問題，需要同時對多個項目進(jìn)行管理協(xié)調(diào)，需要綜合各種因素，并能依據(jù)這些因素的重要性做出決策。

（4）信息流通難度增加。單個項目中無需和其他項目進(jìn)行信息交換和共享，但在多項目管理中，項目之間的任何信息都需要交換和共享，要及時處理好項目之間的信息共享問題。

2、建筑工程實施多項目管理的可行性

（1）由于建筑企業(yè)一般都有著較為完善和系統(tǒng)化的項目管理與實施機(jī)制，因此多項目管理 的實施只需在原有但項目管理的基礎(chǔ)之上對項目實施與管理過程進(jìn)行合理添加，并積極構(gòu)建規(guī)范化的項目管理模式，這就能夠充分發(fā)揮多項目管理模式在建筑企業(yè)工程項目中的實踐價值。

（2）除了建筑行業(yè)之外，多項目管理模式在信息技術(shù)行業(yè)以及制造也均取得了較好的實施效果，而這一管理方法也同樣適用于建筑施工企業(yè)工程項目管理與實施，這與工程項目管理的復(fù)

雜性相吻合。

（3）在當(dāng)前技術(shù)發(fā)展以及建筑市場競爭趨勢的推動下，針對建筑工程項目管理的變革已然成為一種必然的趨勢，這是建筑企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展與社會進(jìn)步的必然選擇，同時對于建筑企業(yè) 自身工程項目管理水平的提升也有著積極而深遠(yuǎn)的影響。

3、建筑企業(yè)多項目管理的實施應(yīng)用

（1）項目選擇與組合

建筑企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行項目的選擇，將項目的實施和企業(yè)的綜合發(fā)展結(jié)合，對類型相似、時間相近、區(qū)域相臨的項目進(jìn)行優(yōu)化組合。項目選擇與組合過程中需要綜合企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、宏觀管理目標(biāo)，充分利用企業(yè)有限的資源進(jìn)行項目組合與分配，以便達(dá)到資源利用的最大化。

（2）組建項目級綜合管理部門

企業(yè)依據(jù)不同的項目組合建立項目級綜合管理部門，并且負(fù)責(zé)多個項目的協(xié)調(diào)、實施，是多項目管理的直接責(zé)任部門，能更好的進(jìn)行項目的日常施工管理工作，多項目的信息收集、利用與溝通，協(xié)調(diào)進(jìn)行多項目資源分配，為多項目管理提供決策依據(jù)和決策支持，確保多項目管理滿足企業(yè)的各項要求。

（3）搭建多項目信息管理平臺

建筑企業(yè)工程項目應(yīng)用多項目管理的過程中需要就項目管理流程進(jìn)行必要的監(jiān)督與管控，因此這一交流和溝通的過程就需要通過信息管理平臺的搭建得以體現(xiàn)。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的輔助下，多項目信息管理平臺的搭建可就其中的指令發(fā)放以及信息反饋等問題即時處理，并通過多項目信息管理平臺的傳播作用來對工程項目管理過程進(jìn)行實時監(jiān)控，提升項目 管理的有效性。需要注意的是，多項目信息管理平臺的搭建應(yīng)當(dāng)具備以下四個方面的管理職能：其一，多項目信息系統(tǒng)的建立需要從信息管理流程方面明確項目工程管理的目的，并切實從管理協(xié)作方面突出信息平臺搭建的實際功能；其二，在協(xié)同工作的過程中還應(yīng)關(guān)注到信息溝通在多項目管理中的重要性，通過信息溝通機(jī)制來對其中的工程項目管理展開深人研究，提升實時項目管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；其三，多項目管理實施還應(yīng)將獲得的數(shù)據(jù)信息技術(shù)匯集到信息管理平臺當(dāng)中，在對具體工程項目管理情況進(jìn)行整理的同時也實現(xiàn)對多項目管理的有效掌控；其四，在對多項目管理交付文件進(jìn)行統(tǒng)一化管理的過程中我們還應(yīng)重視對各類文件信息的及時 整理歸檔，通過信息化管理的方式來對多項目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建作出及時有效的補(bǔ)充，確保多項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

（4）綜合多項目目標(biāo)，與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致

項目目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略要協(xié)調(diào)一致。項目級綜合管理部門是企業(yè)與項目的紐帶、是項目戰(zhàn)略管理的主體，積極執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理政策是多項目管理順利實施的重要保障。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)的愿景長期使命，是指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向的根本，多項目管理中，首先要明確其發(fā)展方向，然后進(jìn)行項目的分配與結(jié)合，在滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行多項目管理。

（5）多項管理人才的建設(shè)

多項目管理對執(zhí)業(yè)人員綜合素質(zhì)要求很高，不僅有能力解決項目建設(shè)過程中的技術(shù)問題，還要具備良好的溝通能力和團(tuán)隊意識，具備在多個項目中協(xié)調(diào)管理的能力。企業(yè)的長期發(fā)展還需提升員工的創(chuàng)新能力，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，引入先進(jìn)技術(shù)提升企業(yè)競爭力。企業(yè)要充分認(rèn)識人才的重要性，并做好人才的準(zhǔn)備工作、以及員工的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。

（6）建立多項目管理績效評估體制

與傳統(tǒng)單項目管理了模式不同的是，多項目管理模式在建筑企業(yè)工程項目中的應(yīng)用還 應(yīng)從管理體制完善方面提升多項目管理的實踐應(yīng)用功能，在必要的組織架構(gòu)優(yōu)化過程中促進(jìn)多項目管理工作的有序開展。各項運(yùn)行管理制度的完善不僅是對多項目管理實施的重要保 障，同時對于監(jiān)控項目實施的進(jìn)展也有積極影響。作為一個動態(tài)化的管理過程，多項目管理模式在建筑企業(yè)工程項目中的應(yīng)用還應(yīng)該積極構(gòu)建必要的績效管理與評估機(jī)制，完善多項目管理的信息反饋制度，通過對整體工程項目的績效考核來促進(jìn)多項目管理運(yùn)行的有效開展。除此之外，針對信息反饋還應(yīng)當(dāng)及時對建筑企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)作出有效調(diào)整，從現(xiàn)有的多項目 管理模式中及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足，并就存在的問題及時優(yōu)化與調(diào)整，保障建筑企業(yè)工程項目與多項目管理模式的妥善融合。

（7）企業(yè)文化的建設(shè)

企業(yè)文化是提升企業(yè)凝聚力的重要途徑，更能提升員工對企業(yè)的歸屬感。多項目管理中，員工不僅要對所在項目有歸屬感和責(zé)任感，更需要對企業(yè)有歸屬感，對企業(yè)的整體利益、整體戰(zhàn)略目標(biāo)有責(zé)任感。而就需要企業(yè)建立企業(yè)文化進(jìn)行對員工思想進(jìn)行教育，以提高企業(yè)凝聚力、核心競爭力、更為有效地應(yīng)對企業(yè)發(fā)展過程中面對的問題。

4、結(jié)語

多項目管理作為一個全新的管理模式，對于建筑企業(yè)工程管理來說是一次有效的管理改革，并且能很好地提升建筑企業(yè)內(nèi)部管理能力。同時，多項目管理模式的實施還應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的管理模式，不斷加強(qiáng)建筑企業(yè)的市場競爭能力，提升工程項目管理的效能，對不斷完善建筑企業(yè)管理職能有著重要的發(fā)展意義。

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