建筑工程項(xiàng)目管理的信息化構(gòu)建論述

雷世紅

摘要：隨著現(xiàn)代科技水平的提高與計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，并且在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)中發(fā)揮著不可替代的作用，為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息與資料，促進(jìn)了企業(yè)管理水平的不斷提高。業(yè)主方是工程項(xiàng)目實(shí)施的重要組織者，是項(xiàng)目管理的核心。文章中將從業(yè)主的角度對建筑工程項(xiàng)目管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行探討，以促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程；信息化；管理；特點(diǎn)

信息化建設(shè)屬于比較系統(tǒng)性的工程，涉及到很多方面，比如人才的培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)咨詢、應(yīng)用選型等等，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中發(fā)揮著非常重要的作用。通過信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與技術(shù)的應(yīng)用，大大提高了信息采集與傳輸?shù)男?，有效的提高了信息的?zhǔn)確性，是建筑工程項(xiàng)目順利實(shí)施的重要工具。

一、建筑工程管理信息化的特點(diǎn)

信息化工程建設(shè)正處于日新月異的發(fā)展時(shí)期，信息化工程和建筑工程等其他行業(yè)的內(nèi)涵完全不同，因此，監(jiān)理工作的差別必然很大。

1、技術(shù)含量不同

建筑工程是采用相對成熟的建筑技術(shù)和藝術(shù)“建造”不同的建筑物，而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術(shù)“開發(fā)”不同的信息系統(tǒng)，不同的企業(yè)是千變?nèi)f化的，因此很難有一個(gè)尺度來衡量。

2、軟件是維持和增強(qiáng)信息化工程項(xiàng)目競爭力的基礎(chǔ)

信息化工程監(jiān)理的難點(diǎn)是對軟件開發(fā)過程的監(jiān)理，是對無形產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)過程的監(jiān)理，這是在建筑工程監(jiān)理中絕對沒有的，也是信息化工程監(jiān)理與建筑工程監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別所在。除了軟件開發(fā)以外，信息化工程中的綜合布線、通信網(wǎng)絡(luò)、智能建筑等工程監(jiān)理與建筑工程中機(jī)電工程的監(jiān)理沒有本質(zhì)的不同，都屬于設(shè)備、材料及安裝調(diào)試過程的監(jiān)理。

3、建筑工程的設(shè)計(jì)和施工是分開的，一般由建筑設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，建筑工程公司負(fù)責(zé)施工，因此，設(shè)計(jì)監(jiān)理和工程監(jiān)理也是分開的，而且監(jiān)理工作的重心在施工階段。信息化工程的設(shè)計(jì)、開發(fā)和施工（系統(tǒng)集成）是密不可分的，因此，信息化工程監(jiān)理應(yīng)該實(shí)施設(shè)計(jì)、開發(fā)和施工全過程的監(jiān)理。

4、信息化工程涉及的設(shè)備品種多、技術(shù)含量高、更新?lián)Q代快、配套嚴(yán)格，對環(huán)境（溫濕度、防靜電、防雷、接地等）有專門要求，工程類型廣泛，所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V，涉及國民經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè)，對實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求高；由于牽涉的專業(yè)比較復(fù)雜、技術(shù)性比較強(qiáng)，增加了監(jiān)理工作的難度，使得信息化工程不但有挑戰(zhàn)，而且可能出現(xiàn)的問題會很多，從而對監(jiān)理的需求和要求都很高。

二、我國建筑工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

1、我國建筑工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域內(nèi)缺乏明確、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。目前，我國的建筑工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域內(nèi)沒有成熟、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，這導(dǎo)致我國的建筑工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中表現(xiàn)為：獨(dú)立開發(fā)、各自探索，這嚴(yán)重的制約著我國建筑工程項(xiàng)目管理信息化水平的進(jìn)步與發(fā)展。

2、我國建筑工程項(xiàng)目管理人員管理理念落后、管理方法單一，對信息化的工程項(xiàng)目管理缺乏正確的認(rèn)識。在傳統(tǒng)管理模式和管理方式的主導(dǎo)下，當(dāng)企業(yè)的工程項(xiàng)目不斷擴(kuò)大，施工人員和難度不斷提高，一般就會出現(xiàn)以下的這些問題：部門之間的溝通不及時(shí)、不協(xié)調(diào)，致使管理信息出現(xiàn)滯后性；由于施工信息數(shù)據(jù)的不斷增多，決策者不能夠及時(shí)的了解具體數(shù)據(jù)、作出有效的決策；管理制度等得不到有效的貫徹和實(shí)施；成本核算時(shí)間過長導(dǎo)致了施工難度的增加等。究其原因，導(dǎo)致這些現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因便是項(xiàng)目管理人員仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式和方法上，對工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識不足。

3、我國建筑工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程中，投入與產(chǎn)出不成正比。通過調(diào)查研究筆者得知，在過去相當(dāng)長的一段時(shí)間里，企業(yè)對工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)投放了大量的資金，可是，卻很少取得與投入成正比的結(jié)果。經(jīng)過分析，筆者認(rèn)為，導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要有如下的幾點(diǎn)：其一，項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的軟件開發(fā)缺乏強(qiáng)有力的專業(yè)支持；其二，項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的軟件可操作性有待提高；其三，項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性。上述的三點(diǎn)便是制約我國當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的重要原因。

三、建筑工程項(xiàng)目管理信息化構(gòu)建的策略

1、集成化信息管理

建設(shè)工程項(xiàng)目的管理，作為一個(gè)系統(tǒng)性強(qiáng)的項(xiàng)目工程，其所牽涉的范圍非常廣泛，涉及到建筑設(shè)計(jì)專業(yè)和人員，尤其是建筑工程的業(yè)主單位與施工單位之間在項(xiàng)目管理方面，合同有保密的要求，因此，造成了業(yè)主單位與施工單位之間在信息的協(xié)同管理方面有矛盾存在。其中主要的矛盾表現(xiàn)在，業(yè)主單位資金是否充足、材料是否缺乏以及工程的進(jìn)度方面。針對施工單位來說，開展項(xiàng)目工程建設(shè)的現(xiàn)場管理，并實(shí)施集成化建設(shè)，是指在項(xiàng)目工程的規(guī)劃管理前提下，通過多樣化的動(dòng)態(tài)規(guī)劃管理模式和不同項(xiàng)目之間的協(xié)同管理，并以此為依據(jù)建立不同項(xiàng)目和不同種類的專業(yè)測評制度，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)主單位與施工單位間的合同管理、財(cái)務(wù)管理以及辦公業(yè)務(wù)的管理。總而言之，業(yè)主單位在建筑工程項(xiàng)目管理過程中運(yùn)用以信息化為平臺的集成化信息管理，對于提高工程管理的效率，工程的施工質(zhì)量以及減少工程的管理成本等具有重要的作用。

2、業(yè)主要與施工單位建立信息共享

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，以往的以物質(zhì)為主體的生產(chǎn)模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了以信息為主體的生產(chǎn)模式，即工程建設(shè)項(xiàng)目中的信息化管理。信息化，指的是以人為中心的通過對計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及通信技術(shù)進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)信息體系，對工程建設(shè)進(jìn)行合理的開發(fā)、規(guī)劃、建設(shè)以及管理，從而讓建設(shè)工程的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)以信息采集、信息傳輸、信息存儲為一體的程序化信息管理，是一種支持建設(shè)工程在高層和中層進(jìn)行決策管理的集成性質(zhì)的系統(tǒng)。另外，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與建設(shè)工程管理間的有機(jī)結(jié)合，建立管理信息系統(tǒng)。工程建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理建設(shè)，是指通過提前對工程的建設(shè)管理進(jìn)行計(jì)劃和構(gòu)建，以達(dá)到進(jìn)一步的嚴(yán)格規(guī)范工程項(xiàng)目建設(shè)的管理程序，從而提高工程項(xiàng)目管理的管理效率，提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量。施工單位建立的信息化管理體系，業(yè)主單位加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目的管理，通常是進(jìn)入工程建設(shè)的施工現(xiàn)場，去檢查施工過程的質(zhì)量和施工進(jìn)度，根據(jù)監(jiān)理單位每個(gè)月的工程報(bào)告來控制投資金額，不對工程建設(shè)的準(zhǔn)備工作、材料和人員上的安排等具體實(shí)施工作進(jìn)行實(shí)際詳細(xì)的了解，往往在工程建設(shè)管理方面處于被動(dòng)。所以，業(yè)主單位中的管理創(chuàng)新模式，是通過施工單位自身的工程建設(shè)信息系統(tǒng)，并通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來了解施工情況，最終達(dá)到從宏觀方面來控制施工的目的。

3、企業(yè)管理執(zhí)行力需要加強(qiáng)

由于我國的一些建筑企業(yè)存在管理不規(guī)范、流程不清晰、對項(xiàng)目管理崗位角色定位不清楚等現(xiàn)象，項(xiàng)目管理者自我意識很強(qiáng)，企業(yè)整體意識差，自己認(rèn)為不好用或不適合自己要求的軟件就不按企業(yè)的要求去積極使用，而是以種種借口拖延或不用。為了推行軟件的使用，我國的許多建筑企業(yè)都采取過獎(jiǎng)懲的方法，但即使這樣還是不能很好的推廣應(yīng)用。這就是我們企業(yè)的文化和人才素質(zhì)的問題。國際上的企業(yè)員工在進(jìn)入企業(yè)之后，需要經(jīng)過入職培訓(xùn)，必須適應(yīng)企業(yè)的文化并遵守企業(yè)的制度，認(rèn)真使用企業(yè)提供的工作工具，絕對不會存在因管理軟件不適合自己的要求就借口不用的現(xiàn)象，如果那樣肯定不能在企業(yè)立足，項(xiàng)目管理者可以認(rèn)為企業(yè)為其提供的軟件工具不好，但是必須按要求使用。相比之下，即使在市場經(jīng)濟(jì)下，我國企業(yè)內(nèi)一些員工的“主人公”意識太強(qiáng)了，這說明企業(yè)的管理執(zhí)行力存在一定的問題，體現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的推行和應(yīng)用上就肯定不會順利，這也是我國工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果一直不好另一個(gè)重要原因。

四、結(jié)語

總之，信息化是有高效管理的必由之路，對于建筑工程的項(xiàng)目管理也是如此，所以我們要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn)找出一條適合建筑工程信息化管理的新路子。

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