物資管理中的成本控制措施分析

李旭

摘要：隨著建筑市場(chǎng)的不斷完善，企業(yè)的成本管理控制主體開始下移，形成了一個(gè)將項(xiàng)目作為成本核算的基本單位來進(jìn)行的管理模式。而施工企業(yè)物資成本管理的作用是對(duì)項(xiàng)目施工中的生產(chǎn)物資成本進(jìn)行控制。目前的建筑市場(chǎng)十分活躍，其中的競(jìng)爭也是日漸激烈，中標(biāo)的單價(jià)也越來越低，這就意味著施工企業(yè)的利潤空間變得越來越小。施工企業(yè)想要在這激烈的市場(chǎng)中立足，就必須考慮如何從這有限的利潤空間之中獲得最大的利潤，這個(gè)問題已經(jīng)成為了施工企業(yè)最重視的一個(gè)問題。

關(guān)鍵詞：物資；管理；成本；控制

眾多的數(shù)據(jù)表明，施工中的物資這一塊，成本占總工程的成本比例高達(dá) 50%到 70%，這就說明在物資這一塊，有著很大的利潤空間。因而我們應(yīng)當(dāng)在改善和加強(qiáng)物資管理方面進(jìn)行深究，這樣才能夠達(dá)到降低物資成本的目的，只有降低了物資成本，才能夠從根本上降低整個(gè)工程項(xiàng)目的成本，這樣施工企業(yè)的效益才能夠得到一定的提高，企業(yè)才能夠在激烈的建筑市場(chǎng)中立足，并不斷地發(fā)展壯大下去。

1 材料數(shù)量和材料價(jià)格的控制管理

在項(xiàng)目物資成本中，其中占比例最大的是物資成本中的材料數(shù)量差異。因而想要控制項(xiàng)目物資成本，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)物資成本中的材料數(shù)量差異進(jìn)行控制，但材料價(jià)格差異也需要進(jìn)行一定的控制，在這兩者之間要尋找到一個(gè)平衡點(diǎn)，也就是要兩者兼顧，不能顧此失彼，這樣才能夠讓物資成本真正地降下去。

對(duì)于材料數(shù)量差異的控制來說，應(yīng)當(dāng)要求項(xiàng)目施工技術(shù)部門提供每月的物資需用量計(jì)劃。而材料管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資需用量計(jì)劃來編制物資申請(qǐng)計(jì)劃，并為之制定出一個(gè)詳細(xì)的定額發(fā)放制度。入場(chǎng)的每一種物資都要認(rèn)證入庫，在發(fā)放物資時(shí)也要有其相應(yīng)的依據(jù)，發(fā)放物資后，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)的掌握物資流向，并做到按分工號(hào)支出，且物資部門應(yīng)為其建立一個(gè)分工號(hào)支出臺(tái)賬。在月底時(shí)應(yīng)統(tǒng)一的由材料部門對(duì)當(dāng)月所使用的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)算出相應(yīng)的因耗數(shù)量和實(shí)耗數(shù)量，在此基礎(chǔ)上計(jì)算出節(jié)約或者超出的數(shù)量。對(duì)于超耗這部分的材料，應(yīng)當(dāng)將其所使用的部分詳細(xì)的列出，找出出現(xiàn)超耗的問題并分析超耗的原因，并及時(shí)的進(jìn)行總結(jié)。與此同時(shí)，對(duì)節(jié)約的材料部分也應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)“節(jié)超獎(jiǎng)罰”的制度，并確保其能夠?qū)嵤┫氯?，同時(shí)還要對(duì)工地上的廢舊物進(jìn)行“修舊利廢”措施。

只有做好獎(jiǎng)罰措施，才能夠真正的調(diào)動(dòng)起員工的積極性，這樣才能夠避免在工程結(jié)束時(shí)出現(xiàn)虧損的情況，只有真正做到事前策劃、事中控制、事后總結(jié)，才能夠在真正意義上使項(xiàng)目物資成本得到有效的控制。

對(duì)材料價(jià)格差異的控制可以通過采購物資環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)，可以要求項(xiàng)目對(duì)于需要材料的物資進(jìn)行招標(biāo)、競(jìng)價(jià)或者集中規(guī)模批量等方式采購，在采購時(shí)要選擇物美價(jià)廉、信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的合格物資供應(yīng)方，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)材料價(jià)格的控制，這樣才能夠降低物資采購的成本。在進(jìn)行采購時(shí)，如果采用的是招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、集中規(guī)模批量等采購形式，應(yīng)當(dāng)在采購物資時(shí)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)查，做到貨比三家，選取市場(chǎng)調(diào)查的物資單價(jià)來和各個(gè)廠家談判，并以此作為底價(jià)，這樣才能夠保證購買的物資是在同等條件下所獲得的最低采購價(jià)格，這樣才能夠保證最終的項(xiàng)目成本。與此同時(shí)，在追求最低價(jià)格的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意產(chǎn)品的質(zhì)量，只有質(zhì)量與價(jià)格兼顧，項(xiàng)目才能夠獲得最好的效益。且在物資的供應(yīng)過程中，物資價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)的波動(dòng)而波動(dòng)，因而這就要求了項(xiàng)目重新確定物資的定價(jià)。由于大部分建筑單位進(jìn)行施工的場(chǎng)地都處在較為偏遠(yuǎn)的地方，有時(shí)甚至?xí)ㄒ惶?，或者更多的時(shí)間在趕路上，因而其在信息交流方面較為閉塞，為了增加信息來源的通道，并使物資的采購更加透明，且保證所采購的物資價(jià)格為最低，使得資源真正實(shí)現(xiàn)共享，所以各個(gè)施工單位應(yīng)當(dāng)將每個(gè)月的物資供應(yīng)信息及時(shí)的上報(bào)。而相關(guān)的部門根據(jù)各個(gè)施工單位所上報(bào)的物資供應(yīng)信息進(jìn)行匯總，并將之下發(fā)給各個(gè)施工單位，如此一來，各個(gè)物資價(jià)格真正做到了透明化，從而使得每個(gè)施工單位所采購的物資價(jià)格保持在最低的限度。當(dāng)各個(gè)施工單位在接收到物資供應(yīng)信息后，即可根據(jù)供應(yīng)價(jià)格信息來與自己的采購價(jià)進(jìn)行比對(duì)，從而選擇性價(jià)比最高的材料進(jìn)行采購。當(dāng)物資信息下發(fā)后，各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于材料的采購價(jià)格趨勢(shì)和走向更加清晰，同時(shí)也能對(duì)物資采購人員采購的物資價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控，從而減少徇私情況的出現(xiàn)。

2 降低庫存，努力做到“工完料清”庫存

這個(gè)話題一直以來都是基層施工材料部門最為困惑的一個(gè)話題，由于工程對(duì)材料用量的不確定，因而庫存量的多少是制約工程成本高低的一個(gè)重要因素。因而在物資買方市場(chǎng)中，應(yīng)當(dāng)充分的利用自身的優(yōu)越性，實(shí)施“超市配貨”的模式，以此來達(dá)到一個(gè)零庫存的動(dòng)態(tài)管理模式，這樣能夠?qū)㈨?xiàng)目工程物資的庫存量降到最低，同時(shí)也將庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)和資金占用量降到最低。實(shí)施這個(gè)模式的目的是為了將庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到社會(huì)中的各個(gè)經(jīng)銷企業(yè)中去，而各個(gè)經(jīng)銷企業(yè)來分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)其負(fù)擔(dān)也相對(duì)較小。對(duì)于項(xiàng)目工程來說，他們需要提供儲(chǔ)備的條件，同時(shí)還要根據(jù)工程要用到的材料類別屬性，通過招標(biāo)采購的方式來選擇幾家經(jīng)銷企業(yè)，這幾家經(jīng)銷企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工程方計(jì)劃所需要用的物資量，定期、定量進(jìn)行配送物資，這些物資由項(xiàng)目物資部門進(jìn)行保管，實(shí)行月結(jié)制，這樣做所實(shí)行的是用多少，領(lǐng)多少，在月底時(shí)與供應(yīng)方結(jié)算清賬，并在季度結(jié)束后根據(jù)工程使用材料的情況進(jìn)行清倉，在工程結(jié)束后，剩余的材料全部退還給供貨方，這樣以來能夠很好的解決庫存積壓的問題，且避免了之前物資積壓變質(zhì)的經(jīng)濟(jì)損失。

3 提高物資管理人員的綜合素質(zhì)

由于物資管理并不受施工單位的重視，因而從事物資管理的人員其整體水平較低，相對(duì)的物資管理人員整體反映出來的學(xué)歷也較低。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物資管理的重要性也逐漸的體現(xiàn)出來，這也對(duì)物資管理人員的學(xué)歷提出了一定的要求。因此，各個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)物資管理隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展付出更多的重視，并將物資管理系統(tǒng)的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，提高物資管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力，這樣才能夠提高物資管理的整體水平，打造出一支專業(yè)、高效的物資隊(duì)伍。企業(yè)可以通過培訓(xùn)來增強(qiáng)物資管理部門的戰(zhàn)斗力，只有提升了物資管理人員的水平，才能夠?qū)⑽镔Y管理做到位，才能夠控制好施工管理中的物資成本管理。

4. 物資管理采購系統(tǒng)和信息化建設(shè)

物資管理采購系統(tǒng)對(duì)于物資購置起著重要的作用，因此，在采購系統(tǒng)中，需要重視物資采購種類，采購質(zhì)量，同時(shí)對(duì)采購供應(yīng)商進(jìn)行記錄，將所有信息輸入采購系統(tǒng)中，便于更好的管理。為控制采購數(shù)量、降低采購成本，從物資招標(biāo)工作開始，通過整合項(xiàng)目物資采購信息資源、及時(shí)發(fā)布招標(biāo)信息等方法，全方位、多渠道擴(kuò)大物資采購信息，吸引更多供應(yīng)商參與投標(biāo)，從戰(zhàn)略上調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大市場(chǎng)范圍內(nèi)的調(diào)控資源渠道。同時(shí)，通過推進(jìn)物資管理信息化，采取縮短供貨周期、增加發(fā)貨頻次和減少庫存等措施，以及讓利供應(yīng)商以降低間接采購成本，爭取更大價(jià)格優(yōu)惠和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)管理出效益的目的。

通過物資管理信息化，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和流程再造，加速信息流轉(zhuǎn)，優(yōu)化參建單位物資管理流程，做到可隨時(shí)查詢物資供應(yīng)和施工作業(yè)節(jié)點(diǎn)上的物資消耗、供應(yīng)商名錄及其信用評(píng)價(jià)、庫存物資及資金結(jié)算狀態(tài)等，大大提高了物資管理工作效率。同時(shí)，統(tǒng)一物資質(zhì)量驗(yàn)收管理標(biāo)準(zhǔn)，使PACD全面質(zhì)量管理活動(dòng)在項(xiàng)目建設(shè)全過程、全方位范圍得到有效開展。對(duì)定期檢查和不定期抽檢發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，以工程監(jiān)理通報(bào)為信息平臺(tái)及時(shí)予以通報(bào)，拒絕供應(yīng)商不合格物資進(jìn)場(chǎng)，形成業(yè)主、施工單位和監(jiān)理三者之間的互動(dòng)，及時(shí)掌握工程物資的質(zhì)量及物資供應(yīng)商的服務(wù)水平，從源頭控制住物資采購質(zhì)量，確保參建各方物資設(shè)備的質(zhì)量和物資供給的可靠性。

5. 結(jié)束語

綜上所述，我們可以得出物資管理對(duì)于企業(yè)來說是十分重要的，控制好物資管理能夠使工程項(xiàng)目成本得到一定的節(jié)約，從而使得項(xiàng)目總成本從根本上得到一定的控制。也只有控制好了工程項(xiàng)目的總成本，才能夠讓企業(yè)獲得更多的利潤，才能夠讓企業(yè)在這日益激烈的建筑市場(chǎng)中獲得一席之地，才能讓企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。當(dāng)然，目前的物資管理信息化建設(shè)還需不斷完善，如在物資管理定額、資金結(jié)算方式、集約化監(jiān)督和調(diào)節(jié)物資的流通等方面，需要進(jìn)一步探索和思考，這也是今后工程建設(shè)物資管理信息化工作實(shí)踐的方向。

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