計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)中的作用探討

羅曉慧

摘要：我國計(jì)算機(jī)技術(shù)近些年來發(fā)展迅速，無論學(xué)校、企業(yè)、銀行、政府機(jī)關(guān)等單位都設(shè)立了自己的計(jì)算機(jī)專用網(wǎng)，其中尤以管理運(yùn)營(yíng)為主。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制在實(shí)際管理過程中的應(yīng)用日益廣泛，通過該管理方法不僅能夠簡(jiǎn)化原先的管理模式，還在根本上提高了管理效率，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天擁有廣泛的前景。本文就計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制在管理運(yùn)營(yíng)中的作用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)自動(dòng)化；管理運(yùn)營(yíng)；作用

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展在根本上改變了人們?cè)鹊纳罘绞胶凸ぷ鞣绞?，在信息時(shí)代思想的推動(dòng)下，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理模式在辦公室的運(yùn)用越來越廣泛，極大的改變了原先信息傳遞方式及交流方式，辦公自動(dòng)化的目標(biāo)是通過高效率的管理運(yùn)營(yíng)帶動(dòng)企業(yè)（或其他機(jī)構(gòu)）的不斷發(fā)展前進(jìn)，為企業(yè)決策以及應(yīng)對(duì)各項(xiàng)轉(zhuǎn)變奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.計(jì)算機(jī)自動(dòng)化應(yīng)用概況

現(xiàn)代信息技術(shù)在如今已逐步形成了一個(gè)相對(duì)完整的信息化體系。而計(jì)算機(jī)自動(dòng)化即是一個(gè)為了更有效率地去執(zhí)行前臺(tái)操作的在后臺(tái)完成的完整業(yè)務(wù)體系的程序。業(yè)務(wù)體系主要包含有項(xiàng)目的協(xié)同合作、e-mail的收發(fā)、知識(shí)整合管理等。一般來說，一個(gè)完美、完善的前臺(tái)業(yè)務(wù)體系往往都伴隨著一個(gè)完美的后臺(tái)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化體系。就普遍情況來看，在計(jì)算機(jī)體系中都是選用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為核心來進(jìn)行使用和定位的，其中就涵蓋了公共文件的審查核定、計(jì)算機(jī)的運(yùn)營(yíng)管理等用途。在審批工作中，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)采用了以團(tuán)體為單位的審核方式，執(zhí)行了審核公司的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)，從而更有效地選擇出符合條件的且合適的文件，同時(shí)也能充分地利用了自動(dòng)化程序。在減少了紙質(zhì)傳閱過程中產(chǎn)生的人力和金錢上浪費(fèi)的同步，也大大地提升了文件審核和批準(zhǔn)的工作效率，還能在社會(huì)綠色公益事業(yè)方面作出突出貢獻(xiàn)。在全球計(jì)算機(jī)都處于高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷進(jìn)步的背景之下，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用也變成了時(shí)下流行發(fā)展的趨勢(shì)。信息化系統(tǒng)的建立也追隨時(shí)代的步伐逐步地完善起來。以文件審批為例，傳統(tǒng)的文件審批需要經(jīng)過相當(dāng)漫長(zhǎng)的周期才能完成。在經(jīng)歷了不同部門逐層審核，按照各個(gè)部門的審核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審批，再通過各部門相互間的聯(lián)系傳遞，反復(fù)地審核核查，溝通調(diào)節(jié)，才能完成文件審批的過程。而在使用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)后，所有的工作都可以有計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)按照設(shè)定好的規(guī)范準(zhǔn)則來完成，減少了由于反復(fù)溝通聯(lián)系和傳遞過程而產(chǎn)生的不必要的時(shí)間浪費(fèi)，大大提高了審批的速度，在發(fā)生問題的過程中能夠更快地發(fā)現(xiàn)和解決問題，提升了審批系統(tǒng)的層次，抓住了內(nèi)部工作重點(diǎn)，在審批的整體過程中實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。而在文件審批等運(yùn)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)完成工作的過程中，也在實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)庫的建立，從而達(dá)到了一個(gè)循環(huán)優(yōu)化的目的。

2.計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在運(yùn)營(yíng)管理方面的作用

2.1計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的功能特征

隨著人們生活水平的不斷提高，生活方式也在不斷變化，生活的節(jié)奏在不斷地加快，而計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷發(fā)展和更新，受到此二者因素的激勵(lì)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化體系也在不斷地更新和發(fā)展提高之中。整合計(jì)算機(jī)知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)信息交流知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)、管理知識(shí)等眾多知識(shí)體系，采用前沿的科學(xué)技術(shù)手段為提升項(xiàng)目實(shí)施效率和綜合業(yè)務(wù)管理質(zhì)量而形成的一個(gè)人和信息的體系，即為如今的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化體系。在該體系中，系統(tǒng)的整體想法是最基本的核心，所有的規(guī)范準(zhǔn)則是操作的手法，已知的信息資源是運(yùn)行的基本條件和基本要求，軟、硬件設(shè)施則是其中的載體，而對(duì)體系的維護(hù)和管理即提供了最基本的保障，系統(tǒng)的良好運(yùn)行則是自動(dòng)化體系的最終目標(biāo)?；谏鲜鰲l件、要求和目的，可以得出計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)的功能特征首先需要以人為本，運(yùn)用人的思想和認(rèn)知，使用機(jī)器來執(zhí)行任務(wù)，達(dá)到人和機(jī)器的協(xié)調(diào)操作統(tǒng)一性能。其次，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)需要利用到互聯(lián)網(wǎng)交流技術(shù)和信息資源，以此為基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)運(yùn)行的目的。再次，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)是作為一個(gè)載體或者工具來幫助不同人完成一系列整體工作管理并為決定提供依據(jù)，以達(dá)到提升項(xiàng)目實(shí)施效率、業(yè)務(wù)管理質(zhì)量以及完成各項(xiàng)工作目的。最后，以完整的行為規(guī)范準(zhǔn)則為基礎(chǔ)，避免運(yùn)行過程中不必要的矛盾導(dǎo)致系統(tǒng)的完全崩潰。

2.2計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)上發(fā)揮的作用

2.2.1計(jì)算機(jī)自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公

計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)用將信息內(nèi)容全部以數(shù)字信息形式進(jìn)行保存和傳遞，不僅保存了完整的信息資源，還實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公的模式，為綠色環(huán)境做出了杰出的貢獻(xiàn)。文化傳承作為社會(huì)穩(wěn)定和諧的基礎(chǔ)，其傳播途徑及傳播效率也成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的愈發(fā)完善和高效，為文化的傳承提供了更快捷更方便的傳載模式，為其下屬組成成員間的相互學(xué)習(xí)，互相交流文化經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造了良好的條件，拓展了各組成成員的文化知識(shí)面的同時(shí)，提高了所有組成成員的整體文化水平。

2.2.2計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在文件審批過程中的應(yīng)用

文件審批工作是一個(gè)復(fù)雜而繁瑣的過程，通過將計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到文件審批中，可以實(shí)現(xiàn)審批工作的精簡(jiǎn)化，從而有效地提高審批工作的效率，避免了人們審批過程中難以避免的誤差，大大改善了文件審批的質(zhì)量。首先在網(wǎng)絡(luò)上完成申請(qǐng)書文件的填寫提交工作，在計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)中由其審批系統(tǒng)進(jìn)行審核，然后再將審核后的文件分發(fā)到各個(gè)部門職員的電腦上，按照各部門職能的順序完成逐層的處理工作，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)文件的審核批準(zhǔn)。在當(dāng)今的社會(huì)里，要有效地結(jié)合不斷發(fā)展的高新科學(xué)技術(shù)，采用快捷高效的辦公措施，才能更好更快地發(fā)展和強(qiáng)化自身，實(shí)現(xiàn)更為優(yōu)良的運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)。

結(jié)束語：

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)已廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，資源整合能力的不斷提高，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)也會(huì)越來越精妙。在實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和文件審核批準(zhǔn)過程中發(fā)揮著及其重要的作用，在文化傳播和文化傳承領(lǐng)域也占據(jù)著不可或缺的地位。

計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)用極大地簡(jiǎn)化了審批工作的過程，提高了文件審核批準(zhǔn)的效率，給人們的生活工作提供了堅(jiān)實(shí)的保障，消除了后顧之憂，實(shí)現(xiàn)了高效、快捷、有層次且環(huán)保的辦公生活。

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