淺談信息化技術在電力建設工程中的合理運用

張琬

摘要：電力建設工程由于具有工程復雜、投資大、技術難等特點，要求在工程建設項目管理中推廣信息化技術的應用，具有極其重要的意義。本文便探討了信息化技術在電力建設工程管理中的應用，分析其存在的主要問題，同時提出相應的解決措施，以提高電力建設工程中的信息化技術管理水平。

關鍵詞：電力工程;項目管理;信息化技術

1 引言

近年來，隨著社會經濟的快速發(fā)展，電力建設工程也出現(xiàn)了一些特點，如投資大、周期長、技術難、管理協(xié)調復雜等，而信息化技術的在建設工程中的應用恰恰能解決這些難點，能更好地改進工程項目管理水平，提高工程質量、降低工程造價、提高市場競爭力等。

2 電力建設工程中信息化技術的概述

信息化技術目前已被廣泛地利用，同時運用于各個電力企業(yè)大型建設工程當中。信息化技術在建設工程中具有綜合控制與管理工程項目的資金、物資以及信息等優(yōu)勢，同時對工程的概算、合同、物資、工程進度、質量等多方面均可以實現(xiàn)全面的管理，并實現(xiàn)業(yè)務電子流程化處理。當前，信息化技術已經被運用于工程管理的各個部門，例如工程部、物資部、財務部以及計劃部等。

3 信息化技術在電力建設工程管理中存在的必要性

（1）信息化技術有助于工程內部財務控制管理系統(tǒng)的建立。建設工程管理信息化可以將工程業(yè)務清楚劃分不同的類別同時進行優(yōu)化處理，整理業(yè)務數(shù)據(jù)，同時財務管理中的會計信息也可以實現(xiàn)統(tǒng)一，財務管理和業(yè)務管理二者的高度統(tǒng)一便構成了一個完整的管理體系。

（2）信息化技術可以實現(xiàn)對項目工程的重點監(jiān)控。集團公司可以根據(jù)項目工程的重點，對工程的項目指標、工程進度指標、成本核算指標、財務費用指標等進行對比，從而達到重點監(jiān)控的效果。

（3）信息化技術可以提供更為可靠的信息。信息化技術可以反映出工程建設的成本動態(tài)，為工程提供一些更為可靠的信息，進而作出相關工程及時調整或者是控制的策略。

（4）信息化技術提供了一個信息處理平臺，方便工程內部控制管理。信息化技術廣泛應用于電力建設工程中，不僅包括工程項目管理過程中計算機的使用，而且還具有更為深入與廣闊的涵義。工程管理信息化如圖1所示，其對于文件以及數(shù)據(jù)管理，提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?、?shù)據(jù)處理的準確率以及保密程度均是相當有利的。同時，讓各大部門的崗位職責更為明確，信息處理平臺為各個部門之間或者是合作方之間的信息交流提供了更為便利的溝通方式，對于他們之間的共同合作有著重要的意義。

4 建設工程中信息化管理方法

從用戶出發(fā)，開發(fā)一個適用于建設領域的綜合性工程項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以成本和進度為核心，實現(xiàn)成本、進度、合同、信息、質量、安全等工程業(yè)務處理細節(jié)以及資金、人力、材料、庫存等各方面的資源管理，形成一個全方位的、周期完整的、綜合型的管理系統(tǒng)，對工程項目的進度、質量、投資等各方面進行全局的調控和管理。例如：投資方及管理部門可充分利用互聯(lián)網，在網絡上完成工程注冊、質量監(jiān)督、竣工備案、網絡地理信息系統(tǒng)、公眾投訴等多方面的信息登記、查詢，表格填寫等內容。

5 信息化技術的應用在建設工程中存在的問題

5.1 應用范圍狹窄

目前，在項目施工的前期，比如招投標、施工組織設計等各方面均廣泛應用了信息化技術，然而在項目施工管理方面，如施工進度，工程質量，成本控制等的管理上面，則顯現(xiàn)著不科學的特點。仍然需要靠管理人員憑借過往經驗來手動管理和處理。例如，某一個具有先進、完備的系統(tǒng)功能，并由國內外管理公司斥資近千萬美元開發(fā)合作完成的建設項目管理平臺，其投入使用之后，項目管理水平并沒有從整體上實現(xiàn)預期的提升效果，原因便是信息化技術的應用范圍狹小，只有約20%的單項功能被使用了。

5.2 信息網絡沒有形成

信息技術的應用僅限于單機版操作，主要以軟件應用為主，雖然計算機計算速度快的特點已被充分利用，但由于沒有網絡連接，無法實現(xiàn)共享信息，快速、高效地傳遞信息。例如：信息化技術應廣泛應用到電力企業(yè)和工程項目管理的方方面面中去，包括辦公方面、生產方面、工程管理方面、財務方面、人力資源方面等等，只有全面、綜合地實現(xiàn)了信息化管理，才可以避免用戶重復、登陸重復等操作失誤的情況，更好地使各部門建立良好的溝通聯(lián)系，體現(xiàn)整體性的優(yōu)勢和特點。

5.3 建設過程缺乏有效監(jiān)管

信息化技術應用具有較強的專業(yè)性與技術性的特點。一般電力企業(yè)所配備的管理人員均較為精簡，往往缺乏專業(yè)的信息技術人員。在信息化技術應用過程中，企業(yè)便常常因為缺乏人才而暴露出無力監(jiān)管以及控制的缺陷，從而導致各種潛在風險的誕生，例如出現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)不充分或者是系統(tǒng)開發(fā)范圍蔓延等的問題。

6 提高項目管理中信息化技術應用水平的措施

（1）根據(jù)項目管理中信息化技術的特點，企業(yè)需要制定戰(zhàn)略計劃，同時保證項目的正常開展與實施。

利用信息化技術提升管理水平是當今世界發(fā)展的大趨勢，然而現(xiàn)今大部分施工企業(yè)的信息化技術應用的水平，其應用核心主要體現(xiàn)在施工管理工程當中。企業(yè)應該根據(jù)工程管理的實際情況，制定戰(zhàn)略計劃，充分利用信息化技術，以達到建立各類工程管理信息系統(tǒng)的目的。

（2）應用電力工程進度信息管理軟件。

在電力工程進度管理信息化方面，我們可以就如何提高電力工程中信息化技術應用管理效率進行探討。在電力工程當中，工程進度，作為貫穿于整個工程項目的主線，可以跟各類工程信息相關聯(lián)，形成一個工程進度為主脈絡的工程信息分析系統(tǒng)，同時，建立一個相關的信息管理平臺，將影響進度的各種各樣的因素，如人為方面的、技術方面的、設備和構配件方面的、水文地質和氣象方面的、以及其他環(huán)境、社會和難以預料的因素及時整合，讓其可以與實際工程進度相對應，最后為決策提供更為科學、充分的依據(jù)，從而提高管理效率。

利用專業(yè)軟件，比如微軟的 Office Project、Primavera Sys-tems、Ins 的 P3、夢龍等軟件進行工程進度管理的方式，已成為日后電力工程進度信息管理軟件的發(fā)展趨向所在。項目人員在應用這些專業(yè)軟件的時候，軟件功能有助于實現(xiàn)對工程進度的制訂、跟蹤、預警和調整，而且項目人員也可以利用軟件之間的兼容性以加強整合工程管理中的各類信息，同時，還注意到加強并且改進軟件的項目適應性和操作性。

（3）建立和完善法律法規(guī)，創(chuàng)造良好的市場環(huán)境。

目前，我國關于項目管理上面的法律法規(guī)并不多，要創(chuàng)造一個良好的市場環(huán)境，政府部門應盡快出臺并實施項目管理相關的法律法規(guī)。例如，建立針對工程項目管理人員的職業(yè)資格制度，推行委托工程項目管理制度，建立并完善工程項目管理體系的規(guī)定等等。要充分發(fā)揮和運用法律法規(guī)，才能創(chuàng)造良好的市場環(huán)境，有利于項目管理中的各項活動在法律法規(guī)的保障與引導下順利開展。

7 結束語

當今社會，信息化已成為發(fā)展的一大趨勢，信息化技術已經廣泛應用于社會各行各業(yè)，同時還深入到人們生活的各方各面當中。隨著電力工程項目發(fā)展的不斷擴大，技術管理、工程質量、費用控制等各個方面形勢正日益嚴峻，工程項目管理也日漸要求信息化技術的應用與管理。將信息化技術應用至電力工程管理中去，不但有利于有效控制工程項目成本，又可以保證項目工程的質量水平，從而促進企業(yè)經營管理，提高市場競爭力，保障電力建設工程高質、高速、高效的實施。

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