財(cái)會(huì)信息特征環(huán)境下的財(cái)會(huì)信息管理必要性分析

蔡瑋

[摘要]企業(yè)發(fā)展的前提是做好財(cái)會(huì)信息管理工作，因?yàn)樵谄髽I(yè)發(fā)展的過(guò)程中財(cái)會(huì)信息的不真實(shí)造成的損失不可估量。任何企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)信息的要求都很高，尤其是一些農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)類的企業(yè)單位。但是在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中，財(cái)會(huì)信息或多或少會(huì)存在一些問(wèn)題，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不便。因此，本文主要通過(guò)對(duì)財(cái)會(huì)信息管理中存在的諸多問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，提出了一些具體的防治措施，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理的質(zhì)量和效率。

[關(guān)鍵詞]財(cái)會(huì)信息特征；財(cái)會(huì)信息管理；問(wèn)題；必要性

企業(yè)的性質(zhì)不同，經(jīng)營(yíng)模式各異，但卻有一個(gè)共同的目標(biāo)，那就是都需要進(jìn)行財(cái)會(huì)信息管理。由于財(cái)會(huì)信息自身具有一定的特殊性，在管理的過(guò)程中又較有難度。因此，企業(yè)的管理人員要對(duì)財(cái)會(huì)信息管理工作加強(qiáng)重視，進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到盈利的目的。

一、財(cái)會(huì)信息管理中存在的問(wèn)題

眾所周知，財(cái)會(huì)信息在會(huì)計(jì)工作中占據(jù)重要的位置，主要是輔助會(huì)計(jì)工作，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的透明度。其特點(diǎn)較為復(fù)雜，主要包括相關(guān)性、公正性以及可驗(yàn)性等特點(diǎn)，和會(huì)計(jì)信息類似。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的要求會(huì)相對(duì)較高，尤其是農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)單位等，更好地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行把握是企業(yè)得以健康發(fā)展的前提和關(guān)鍵。但是，由于某種原因，我國(guó)一些企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理工作中會(huì)存在著一些問(wèn)題，亟待解決。

1、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制運(yùn)行不完善。對(duì)于農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)單位來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部的控制是保證財(cái)會(huì)信息明確，真實(shí)的重要手段，監(jiān)管工作不僅可以對(duì)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量起到一定的促進(jìn)作用，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效管理。但是，企業(yè)單位的內(nèi)部控制混亂是其發(fā)展的主要現(xiàn)狀，對(duì)財(cái)務(wù)信息的影響是顯而易見(jiàn)的。如果財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)了任何紕漏，對(duì)對(duì)這個(gè)企業(yè)的發(fā)展造成不可預(yù)知的損失。因此要加強(qiáng)內(nèi)部的控制和管理。

2、財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)不高。對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，其工作主體就是相關(guān)的工作人員。因此，人員的素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量起著決定性的作用。只有財(cái)務(wù)工作人員具有較為廣博的專業(yè)知識(shí)，擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，才可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。反之，則會(huì)使得工作不及時(shí)或者是存在著不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。有些工作人員由于職業(yè)道德低下，會(huì)首要眼前利益的趨勢(shì)，故意對(duì)財(cái)務(wù)信息造假，有損企業(yè)的名譽(yù)和形象。

3、管理者的認(rèn)識(shí)程度達(dá)不到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的管理者是企業(yè)發(fā)展的支柱，起著核心的作用。因此，管理者的思想要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不能消極滯后。在企業(yè)的管理中要將市場(chǎng)的最前沿信息充分考慮進(jìn)去。另外，要了解到財(cái)務(wù)信息管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，如果將其單純地理解為企業(yè)的信息公開(kāi)，就會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理失去一定的指導(dǎo)性，難以實(shí)現(xiàn)管理工作。

通過(guò)對(duì)以上三個(gè)問(wèn)題的介紹可以看出，我國(guó)的財(cái)務(wù)信息管理中還存在著諸多問(wèn)題需要進(jìn)一步完善。這些問(wèn)題的存在具有一定的理論依據(jù)，要追根溯源，才能從根本上解決問(wèn)題。

二、財(cái)會(huì)信息的特征

1、財(cái)會(huì)信息具有一定的私有性

傳統(tǒng)的思想觀念中，財(cái)會(huì)信息屬于公共信息，這是古典經(jīng)濟(jì)理論所推崇的思想。但是由于其發(fā)展的復(fù)雜性以及形成環(huán)境的變化，在發(fā)展的過(guò)程中逐漸形成了共有性與私有性的兼顧。但是私有性的特征往往不被披露。也就是說(shuō)，對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)信息來(lái)說(shuō)，被人們所熟知的部分屬于公有性，而諸如企業(yè)管理者的相關(guān)信息是保密的，因此，又體現(xiàn)出私有性的特點(diǎn)。因此，由于財(cái)務(wù)信息私有性的部分，給財(cái)務(wù)信息的管理工作帶來(lái)的較大的難度，也是存在問(wèn)題的重要原因。

2、財(cái)會(huì)信息的隱蔽性

企業(yè)的發(fā)展中，關(guān)于財(cái)務(wù)或者是經(jīng)濟(jì)的相關(guān)信息基本都是隱蔽的，尤其是財(cái)會(huì)信息的私有部分。對(duì)于這些信息是否進(jìn)行披露，或者是披露到什么程度等都由企業(yè)的管理者來(lái)決定。包括對(duì)現(xiàn)金支付工作來(lái)說(shuō)，隱蔽性越強(qiáng)，其不平等性就會(huì)越顯露。

3、財(cái)會(huì)信息生成的過(guò)程性

財(cái)會(huì)信息的形成不是一蹴而就的，都或多或少需要一個(gè)過(guò)程。由于現(xiàn)金的流通情況以及變化等，都是對(duì)著社會(huì)的發(fā)展變化以及業(yè)務(wù)的變動(dòng)所決定的。然后要經(jīng)過(guò)相關(guān)的工作人員進(jìn)行確認(rèn)，分析以及加工匯總才得以形成。財(cái)會(huì)信息從其性質(zhì)上來(lái)說(shuō)，主要是一種綜合性較強(qiáng)的內(nèi)容。因此，在對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要充分認(rèn)識(shí)到生成的過(guò)程性特點(diǎn)，進(jìn)而采取科學(xué)合理的方式來(lái)輔助管理。

4、財(cái)會(huì)信息披露的動(dòng)機(jī)性

根據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定，一些大中型企業(yè)必須要嚴(yán)格按照企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露。這樣才能保證投資者或者是股東們的相關(guān)利益。其中需要定期將企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表，利潤(rùn)情況以及運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)狀等向外界進(jìn)行披露。進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的披露，在一定程度上可以促進(jìn)企業(yè)的融資，提高投資者的信心。但是，有一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況不是很好的企業(yè)，要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的披露可能會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一些不利的影響，因此，其自愿程度就不夠。因此，就會(huì)出現(xiàn)，優(yōu)勢(shì)企業(yè)和劣勢(shì)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的披露不對(duì)稱，或是出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息披露不到位以及弄虛作假等現(xiàn)象的出現(xiàn)，給經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境造成嚴(yán)重的破壞。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理的幾點(diǎn)措施

1、要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行嚴(yán)格地控制，最大限度地增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的透明度

傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式是層級(jí)式的，即上一級(jí)可以完全控制下級(jí)的工作，下級(jí)對(duì)上級(jí)的要求與安排只能單方面服從，要想做好農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)會(huì)信息管理工作，就要打破傳統(tǒng)的層級(jí)式管理模式，安排專門(mén)的人員管理財(cái)會(huì)信息，財(cái)會(huì)信息工作人員應(yīng)具有一定的獨(dú)立性，不完全受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指派，應(yīng)當(dāng)在專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德的指引下，將誠(chéng)實(shí)、完善地做好財(cái)會(huì)信息管理工作放在第一位，真正提高財(cái)會(huì)信息的透明度與精準(zhǔn)度。

2、加強(qiáng)科技創(chuàng)新，做好財(cái)會(huì)信息管理信息化建設(shè)

先進(jìn)的科技飛速前進(jìn)也給單位的管制帶來(lái)了時(shí)機(jī)以及競(jìng)爭(zhēng)，單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該合理使用先進(jìn)的高科技，增強(qiáng)對(duì)管制形式的改進(jìn)，在單位管制的各個(gè)方面都實(shí)施信息化，肯定也有在會(huì)計(jì)管制中實(shí)施，對(duì)于財(cái)務(wù)資料的信息管制體系要建立專門(mén)的系統(tǒng)，充分使用電腦的管制程序，例如上面所講的用友軟件，對(duì)財(cái)務(wù)資料開(kāi)展高速度、高效率的管制。

在財(cái)會(huì)信息管理的過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算信息也是一個(gè)重要的組成部分，由于會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，傳統(tǒng)的增加明細(xì)科目的核算方法總是存在低效低質(zhì)的問(wèn)題，所以，應(yīng)充分利用高科技信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行輔助核算，運(yùn)用信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行核算可以使得核算信息更加精準(zhǔn)、有效，進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，并做出正確的決策，最終提高農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

四、總結(jié)

只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的認(rèn)識(shí)程度提高，才能從根本上解決財(cái)務(wù)信息管理中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題。因此，端正認(rèn)識(shí)態(tài)度是非常重要的。另外，財(cái)會(huì)信息管理工作需要一定的資金投入，還需要有專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行有效地監(jiān)管。在進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控和管理中，需要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定，做好核算以及預(yù)算等工作，同時(shí)要加強(qiáng)資金流的管理。只有這樣才能保證企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理的正常進(jìn)行。

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