淺談?dòng)?jì)算機(jī)管理軟件在計(jì)量檢定工作中的應(yīng)用

王翔

摘要：在具體的工作中，對(duì)于計(jì)量管理工作而言，計(jì)量檢測(cè)設(shè)備在整個(gè)管理中具有重要性的意義，需要科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的管理，這是一項(xiàng)復(fù)雜而艱難的任務(wù)，如果采取傳統(tǒng)模式下的手工管理方式，將會(huì)花費(fèi)較多的時(shí)間與精力，并且無(wú)法達(dá)到滿意的效果。而計(jì)算機(jī)管理軟件對(duì)于計(jì)量檢測(cè)設(shè)備中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行合理的檢索、分類、修改等操作。本文主要對(duì)計(jì)算機(jī)管理軟件在計(jì)量檢定工作中的可行性進(jìn)行深入研究，其中，以Excel軟件為例，深入分析該如阿健在計(jì)算檢定工作中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)管理軟件；計(jì)量檢定；計(jì)量管理；Excel

引言：

本文研究過(guò)程中主要以Excel軟件為例，該軟件是微軟公司辦公軟件中一個(gè)獨(dú)立的部分，在專業(yè)領(lǐng)域中，將Excel軟件稱作是電子表格，Excel軟件在具體的計(jì)量工作的應(yīng)用中，最為突出的優(yōu)勢(shì)是，界面友好，界面的布局直觀簡(jiǎn)潔，數(shù)據(jù)信息的具體操作簡(jiǎn)單易懂。Excel軟件自身具有數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、排序、統(tǒng)計(jì)、篩選、查找以及數(shù)據(jù)信息的分類等功能，這些功能主要應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和統(tǒng)計(jì)，進(jìn)一步探究該軟件在計(jì)量檢定工作中的應(yīng)用。

一、計(jì)量加油機(jī)檢定的具體流程分析

計(jì)量檢定彈性元件式一般壓力表、壓力真空表和真空表檢定過(guò)程中，需要對(duì)原始的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的登記，接下來(lái)通過(guò)對(duì)壓力表量程和準(zhǔn)確度等級(jí)進(jìn)行合理的信息檢定，然后進(jìn)行檢定證書的填寫。在整個(gè)操作過(guò)程中，原始記錄需要對(duì)檢定的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的記錄與計(jì)算。根據(jù)上述分析可知，在整個(gè)記錄檢定和證書填寫的過(guò)程的工作量較為繁重，并且其中需要進(jìn)行填寫的內(nèi)容有一定的重復(fù)性。在實(shí)際的檢定工作中，由于工作任務(wù)較大，時(shí)間有限，為了有效地提高工作效率，工作人員的在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息記錄的過(guò)程中，自己會(huì)有些凌亂，這對(duì)于計(jì)量檢定部門的形象以及后續(xù)的工作有一定的負(fù)面影響。根據(jù)上述過(guò)程的分析可知，過(guò)去我們將過(guò)多的時(shí)間與精力花費(fèi)在舒服率較多的數(shù)據(jù)信息中，降低了工作效率。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)管理軟件日益的普及到各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域之中，并結(jié)合實(shí)際工作的具體特征，有效地提高工作效率，為企業(yè)帶來(lái)一定的利益。

二、計(jì)算機(jī)管理軟件在計(jì)量檢定工作中的作用——以Excel軟件為例

（一）Excel軟件在計(jì)量檢定工作中的主要功能闡述

在計(jì)量檢定工作中，需要對(duì)計(jì)量器具的收發(fā)信息進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)，這些數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)在傳統(tǒng)情況下采取手工登記的方式進(jìn)行，這樣花費(fèi)較多的時(shí)間與精力，而且其中會(huì)存在一定得差錯(cuò)，最終影響整個(gè)工作的高效性，嚴(yán)重情況下，甚至?xí)?dǎo)致數(shù)據(jù)信息與實(shí)際的檢定工作不相符。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，為了有效地提高計(jì)量檢定的工作效率，將Excel數(shù)據(jù)管理軟件應(yīng)用于其中，對(duì)計(jì)量工作中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理有效地檢索、排序、篩選、統(tǒng)計(jì)和分類處理。在計(jì)量檢定工作中使用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件是Excel2003，該軟件是微軟公司辦公軟件中一個(gè)獨(dú)立的部分，在專業(yè)領(lǐng)域中，將Excel軟件稱作是電子表格，Excel軟件在具體的計(jì)量工作的應(yīng)用中，最為突出的優(yōu)勢(shì)是，界面友好，界面的布局直觀簡(jiǎn)潔，數(shù)據(jù)信息的具體操作簡(jiǎn)單易懂。同時(shí)，Excel軟件自身具有數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、排序、統(tǒng)計(jì)、篩選、查找以及數(shù)據(jù)信息的分類等功能，這些功能主要應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和統(tǒng)計(jì)。Excel軟件目前為止是微軟公司進(jìn)行數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)較為成熟的產(chǎn)品，該軟件操作簡(jiǎn)單便捷，報(bào)表的制作直觀明了，操作速度快，可以將其有效地應(yīng)用于計(jì)量檢定工作的數(shù)據(jù)處理中，有效地提高計(jì)量檢定的具體工作效率，確保證書的質(zhì)量。

（二）Excel軟件的數(shù)據(jù)處理功能

計(jì)量檢定工作中對(duì)于具體數(shù)據(jù)信息的操作會(huì)涉及較多的參數(shù)，并且這些參數(shù)的數(shù)據(jù)處理方式會(huì)有一定的差異性，盡管是同一個(gè)參數(shù)，由于計(jì)量器具的不同，最終的數(shù)據(jù)處理方式也會(huì)有所差異。盡管計(jì)量器具是相同的，由于其型號(hào)的差異性，在數(shù)據(jù)操作的精確性上會(huì)有所差異、在過(guò)去，上述的這些數(shù)據(jù)信息需要依靠工作人員采用手工的方式進(jìn)行處理，降低了工作效率。隨著當(dāng)前信息化的到來(lái)，將Excel軟件應(yīng)用于計(jì)量檢定工作中，對(duì)檢定數(shù)據(jù)的各項(xiàng)標(biāo)注點(diǎn)、指標(biāo)進(jìn)行有效的處理。Excel軟件在進(jìn)行制表的過(guò)程中，只需要在具體的工作表中輸入初始數(shù)據(jù)，填入相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果，具體數(shù)據(jù)的計(jì)算依靠Excel軟件自身的功能進(jìn)行，根據(jù)計(jì)量檢定工作的實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)信息的高效性和精確性。

（三）Excel計(jì)算機(jī)管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

數(shù)據(jù)信息的精確性和可靠性對(duì)于計(jì)量檢定工作而言是尤為重要的，這些工作需要涉及到復(fù)雜的參數(shù)，之前工作人員采用手工的方式進(jìn)行信息的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)，這樣在工作中難以避免一些錯(cuò)誤信息的存在，難以確保工作的高效性和數(shù)據(jù)的可行性。將Excel軟件引入到計(jì)量工作中，對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行常規(guī)化的管理，同時(shí)，Excel軟件自身具有數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、排序、統(tǒng)計(jì)、篩選、查找以及數(shù)據(jù)信息的分類等功能，這些功能主要應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和統(tǒng)計(jì)，有效地提高工作效率，確保數(shù)據(jù)的可行性和高效性。

三、Excel軟件在計(jì)量檢定工作中的應(yīng)用

（一）Excel軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)建立

根據(jù)之前的分析可知，Excel軟件最為突出的優(yōu)勢(shì)之一是具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)兼容性。過(guò)去老式的計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立采用的軟件是Foxbase或dBase進(jìn)行的，當(dāng)前可以通過(guò)Excel數(shù)據(jù)操作軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的調(diào)入，在具體的操作過(guò)程中，只需要選擇Excel打開方式進(jìn)行即可。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作不太了解的用戶，可以直接應(yīng)用Excel軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文件的創(chuàng)建。

（二）數(shù)據(jù)的輸入功能

通過(guò)Excel軟件可以將過(guò)去dBase或Foxbase數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直接化的導(dǎo)入，工作較為便捷，能夠有效的將維修記錄等相關(guān)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)日后的工作帶來(lái)一定的便利條件，提高了計(jì)量檢定的效率。直接利用Excel軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文件的創(chuàng)建，在數(shù)據(jù)信息的輸入過(guò)程中，可利采用Excel軟件的下拉功能進(jìn)行有效的輸入，提高數(shù)據(jù)信息的高效性和工作效率。

（三）資料的查尋功能

對(duì)于具體計(jì)量檢定資料的查尋，可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊的方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，有效地對(duì)所需的資料進(jìn)行查詢，利用Excel軟件中數(shù)據(jù)篩選中的高級(jí)篩選功能即可實(shí)現(xiàn)。

（四）數(shù)據(jù)信息的輸出功能

如果在計(jì)量檢定工作中，對(duì)具體的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行打印等輸出操作，可以利用Excel軟件進(jìn)行表格的選取，調(diào)整表格的行高即可輸出所需的數(shù)據(jù)信息。

四、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)計(jì)量工作中數(shù)據(jù)信息數(shù)量不斷地呈現(xiàn)遞增的趨勢(shì)，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)管理軟件日益地引入到個(gè)各個(gè)行業(yè)之中，可以對(duì)證書的質(zhì)量進(jìn)行合理有效地處理。與此同時(shí)，與計(jì)量檢定工作的實(shí)際情況相結(jié)，進(jìn)一步闡述計(jì)算機(jī)管理軟件在計(jì)量檢定工作的科學(xué)性、可行性和便捷性。計(jì)量檢測(cè)設(shè)備在整個(gè)管理中具有重要性的意義，需要科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的管理，這是一項(xiàng)復(fù)雜而艱難的任務(wù)，如果采取傳統(tǒng)模式下的手工管理方式，將會(huì)花費(fèi)較多的時(shí)間與精力，并且無(wú)法達(dá)到滿意的效果。而計(jì)算機(jī)管理軟件對(duì)于計(jì)量檢測(cè)設(shè)備中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行合理的檢索、分類、修改等操作。Excel軟件目前為止是微軟公司進(jìn)行數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)較為成熟的產(chǎn)品，該軟件操作簡(jiǎn)單便捷，報(bào)表的制作直觀明了，操作速度快，可以將其有效地應(yīng)用于計(jì)量檢定工作的數(shù)據(jù)處理中，有效地提高計(jì)量檢定的具體工作效率，確保證書的質(zhì)量。

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