關(guān)于小區(qū)建筑智能化管理相關(guān)問(wèn)題的探討

時(shí)樹春

摘要：本文首先介紹了什么叫建筑智能化，然后分析目前建筑智能化項(xiàng)目的特征和存在的問(wèn)題，最后提出加強(qiáng)小區(qū)智能化管理的相關(guān)措施和要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：小區(qū)智能化；建筑；項(xiàng)目管理

一、建筑智能化的概念

1.建筑智能化是指通過(guò)利用系統(tǒng)集成方式，將軟件技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、智能計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和藝術(shù)的結(jié)合。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)信息資源的管理、對(duì)建筑內(nèi)設(shè)備的監(jiān)控、以及網(wǎng)絡(luò)資源的共享，使得建筑成為便捷、舒適、高效和安全的現(xiàn)代智能化建筑物。

2.建筑智能化系統(tǒng)：建筑智能化可分為五大系統(tǒng)，即5A系統(tǒng)。

（1）樓宇自動(dòng)化控制系統(tǒng)：將建筑內(nèi)的公共照明、給排水、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)、電梯、變配電等設(shè)備系統(tǒng)整合并通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理、

（2）通訊自動(dòng)化系統(tǒng)：保證建筑物內(nèi)語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、圖像傳輸?shù)幕A(chǔ)，同時(shí)與外部通信網(wǎng)相連，與世界各地互通信息。

（3）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。

（4）消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)：主要包括火災(zāi)和可燃?xì)怏w探測(cè)系統(tǒng)，火災(zāi)報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)，消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)等各個(gè)分系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。

（5）安全防護(hù)系統(tǒng)：包括監(jiān)控電視系統(tǒng)，防盜報(bào)警系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)，巡更系統(tǒng)。

二、小區(qū)建筑智能化項(xiàng)目特征

（一）獨(dú)特性

每個(gè)小區(qū)的定位和需求各不相同，造成每個(gè)小區(qū)建筑智能化系統(tǒng)集成都需要量身定做，這必然會(huì)帶來(lái)一些非標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題。

（二）多學(xué)科性

由于小區(qū)建筑智能化系統(tǒng)是由不同性質(zhì)和功能的多個(gè)子系統(tǒng)所組成，每個(gè)子系統(tǒng)又涉及到多學(xué)科的綜合性應(yīng)用，例如安防子系統(tǒng)就涉及到通信技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)和無(wú)線射頻技術(shù)等。

（三）不確定性

小區(qū)建筑智能化有很多工作都需要在情況多變的施工現(xiàn)場(chǎng)來(lái)完成，故不可控因素隨之增多，給現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理帶來(lái)困難。

三、工程管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

小區(qū)建筑智能化工程建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)密集、施工工藝復(fù)雜、工期較長(zhǎng)的系統(tǒng)工程，涉及到業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等部門參與，易產(chǎn)生如下問(wèn)題：

1.文檔問(wèn)題：“重工程建設(shè)、輕文件資料管理”現(xiàn)象比較普遍。且隨著工程的進(jìn)展或趕工情況的出現(xiàn)，有許多寶貴資料、相關(guān)調(diào)試記錄缺失或遺漏，造成資料殘缺不全，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人重新突擊收集與歸類整理，給工程技術(shù)資料管理增加難度。

2.協(xié)調(diào)問(wèn)題：因涉及子系統(tǒng)較多，技術(shù)及工程界面繁雜，所以項(xiàng)目管理部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作量較大。

3.數(shù)據(jù)問(wèn)題：有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量的多種數(shù)據(jù)量大且不停地變化，系統(tǒng)集成商要隨時(shí)掌握的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)匯集起來(lái)十分困難。

四、建立“進(jìn)度、質(zhì)量、成本”三控制管理體系

（一）制定可行的進(jìn)度計(jì)劃

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！毙柙谟?jì)劃的內(nèi)容與深度上充分考慮各種資源分配、不同專業(yè)間配合等因素，并留有余地。計(jì)劃控制的措施之一是定期召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)（技術(shù)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等），讓相關(guān)負(fù)責(zé)人了解和掌握各個(gè)階段的進(jìn)展情況和需要解決與配合的問(wèn)題，并形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)，以利于會(huì)后整改和監(jiān)督檢查。

（二）建立嚴(yán)格的質(zhì)控系統(tǒng)

明確各級(jí)質(zhì)量崗位職責(zé)和責(zé)任人，做到有獎(jiǎng)有罰。凡對(duì)工程質(zhì)量有較大影響的活動(dòng)（節(jié)點(diǎn)）均以程序化的形式進(jìn)行，使其受控，并留有詳細(xì)記錄。做好“三檢”等質(zhì)量驗(yàn)證工作。對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)（如在“安裝與調(diào)試”階段）都應(yīng)設(shè)定擬達(dá)到目標(biāo)、成果驗(yàn)收程序以及必要的反饋渠道，并視不同的工作狀態(tài)填寫不同的表單（如工序檢測(cè)表/不合格品/返工單）。

（三）樹立良好的成本意識(shí)

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)及施工準(zhǔn)備階段就開(kāi)始對(duì)工程技術(shù)方案和施工組織方案進(jìn)行評(píng)審和優(yōu)化，以增強(qiáng)方案可行性，杜絕返工和提升施工效率、降低成本。在實(shí)施過(guò)程中要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)和核實(shí)工程量的增減；慎重對(duì)待工程爭(zhēng)議和學(xué)會(huì)有技巧地提出索賠申請(qǐng)。要通過(guò)良好的現(xiàn)場(chǎng)物料管理與二次利用以降低工程成本。將進(jìn)度、合同、預(yù)算、成本/資金管理、器材訂貨等諸多要素融入信息技術(shù)，即采用工程項(xiàng)目管理軟件和ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同和管控，把項(xiàng)目活動(dòng)、持續(xù)時(shí)間、所需資源有機(jī)地結(jié)合在一起，通過(guò)提高數(shù)據(jù)匯集的有效性、完整性、及時(shí)性來(lái)提升項(xiàng)目部的實(shí)時(shí)監(jiān)控能力。

五、建立技術(shù)管理和現(xiàn)場(chǎng)管理相結(jié)合的管理模式

（一）技術(shù)管理

1.健全技術(shù)管理制度。如《圖紙自、會(huì)審制度》《、施工組織設(shè)計(jì)（方案）管理規(guī)定》《、技術(shù)交底制度》和《檔案管理制度》等，強(qiáng)調(diào)組織與程序的作用，弱化對(duì)個(gè)人能力的依賴。

2.貫徹制度注重實(shí)效。對(duì)施工圖紙（布置圖）的自審與交叉會(huì)審，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注專業(yè)自身和專業(yè)與專業(yè)之間存在的各種矛盾及施工配合問(wèn)題是否得到及時(shí)解決。做好施工組織設(shè)計(jì)（方案）的審核與優(yōu)化，盡可能在工程開(kāi)工之前減少或避免誤差和人為因素造成的缺陷。重視技術(shù)交底和技術(shù)培訓(xùn)工作，使現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員與施工人員均做到心中有數(shù)、手中有法。

3.重視技術(shù)文檔作用。工程技術(shù)文檔（圖紙、文件、照片、報(bào)表）既是竣工驗(yàn)收的必備材料，也是日后維修、維護(hù)的依據(jù)，還是進(jìn)行索賠申請(qǐng)的技術(shù)證據(jù)。要高度關(guān)注文檔的平時(shí)積累和及時(shí)整理。文檔是過(guò)程的蹤跡，文檔管理應(yīng)做到“及時(shí)、真實(shí)和標(biāo)準(zhǔn)化”?！凹皶r(shí)”指文檔制作和歸檔要及時(shí)“；真實(shí)”指文檔中的數(shù)據(jù)須真實(shí)有效，不能造假；“標(biāo)準(zhǔn)化”指文檔的格式和填寫須規(guī)范，符合信息化管理的要求。

（二）現(xiàn)場(chǎng)管理

1.注重過(guò)程控制。派駐稱職的現(xiàn)場(chǎng)工程師，明確其職責(zé)權(quán)限，如審査施工圖紙和有關(guān)技術(shù)文件、負(fù)責(zé)進(jìn)貨檢驗(yàn)和做好材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)相關(guān)記錄等。工作中如發(fā)現(xiàn)分包商、施工方有不按照合同、國(guó)家施工及驗(yàn)收規(guī)范和施工圖紙要求的行為，則應(yīng)及時(shí)叫停施工，促其改正。

2.規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)。有道是：“事未至而預(yù)圖，則處之常有余”，要制定出完善的《施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度》，并予以有效實(shí)施?，F(xiàn)場(chǎng)人員須隨身攜帶一帽（安全帽）、一牌（胸牌）、一本（施工日志本）。做到現(xiàn)場(chǎng)有技術(shù)和管理人員監(jiān)督指導(dǎo)；各種標(biāo)識(shí)清楚、有序、牢固，以免給設(shè)備安裝與調(diào)試以及日后維修帶來(lái)不必要的麻煩；對(duì)已敷設(shè)完的線路或已調(diào)試好的設(shè)備進(jìn)行必要的測(cè)試、檢査及成品保護(hù)。

3.做好物料管理。這是一個(gè)不容小覷的問(wèn)題，由于小區(qū)智能化的物料品種較多且相對(duì)價(jià)值較高，發(fā)放時(shí)間又交錯(cuò)不定，稍有不慎將直接影響到整個(gè)系統(tǒng)是否順利實(shí)施。要求施工現(xiàn)場(chǎng)物料發(fā)放一定要對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格和序列號(hào)加以重視，做到正確、及時(shí)，并留有詳細(xì)記錄。關(guān)注庫(kù)房工作，如及時(shí)整理與盤點(diǎn)，物品合理堆放以及防火、防盜、防潮、防鼠害等措施的落實(shí)。

六、建立項(xiàng)目部門內(nèi)外的一個(gè)組織協(xié)調(diào)模式

（一）選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ńM織形式

1.建立項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系總表和工作交流反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息流及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞和資源共享，以達(dá)到相互配合和協(xié)調(diào)。

2.采用多種交流方式，向項(xiàng)目部或項(xiàng)目干系人通報(bào)進(jìn)度、質(zhì)量等相關(guān)情況。

（二）做好技術(shù)與施工的協(xié)調(diào)

1.技術(shù)協(xié)調(diào)

①完善深化設(shè)計(jì)。鑒于智能化工程的固有特性，有很多深化設(shè)計(jì)工作通常是在合同正式簽訂后才幵始進(jìn)行，故需要及時(shí)召開(kāi)由業(yè)主主持、設(shè)計(jì)院等相關(guān)部門參加的技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)議。針對(duì)設(shè)計(jì)意圖和前期遺留的問(wèn)題做進(jìn)一步解釋、澄清和確認(rèn)，使系統(tǒng)集成商的工程設(shè)計(jì)深度能夠滿足系統(tǒng)整體功能和使用要求，以保證工程的順利實(shí)施。②協(xié)調(diào)和處理各種技術(shù)問(wèn)題或沖突。包括設(shè)備與設(shè)備之間及各子系統(tǒng)之間的接口、協(xié)議及干擾等問(wèn)題的協(xié)調(diào)（否則會(huì)造成系統(tǒng)集成無(wú)法實(shí)現(xiàn)或留下日后維護(hù)隱患），以及協(xié)商解決在“空間、路由”上的矛盾。③按照“誰(shuí)設(shè)計(jì)，誰(shuí)配合施工”的原則，督促或協(xié)助設(shè)計(jì)院或廠商的設(shè)計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)配合施工單位解決在設(shè)計(jì)圖紙方面和設(shè)備調(diào)試過(guò)程中所遇到的疑難問(wèn)題。如有必要，提醒設(shè)計(jì)師按流程報(bào)批進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙的更改和完善，以解決實(shí)施中可能出現(xiàn)的設(shè)計(jì)盲點(diǎn)或設(shè)計(jì)缺陷。

2.施工協(xié)調(diào)

小區(qū)建筑智能化的施工特點(diǎn)是“工期長(zhǎng)，工作點(diǎn)面繁雜，交叉作業(yè)內(nèi)容較多”，不可避免地涉及到土建、強(qiáng)電、裝飾等專業(yè)間銜接配合的問(wèn)題，或者發(fā)生工序矛盾時(shí)應(yīng)如何協(xié)調(diào)處理的機(jī)制問(wèn)題。

七、結(jié)語(yǔ)

建筑智能化安裝工程是我國(guó)建筑工程中一個(gè)重要組成部分。在安裝過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都有著嚴(yán)格要求，施工材料工藝的好壞直接影響到建筑現(xiàn)代化的使用功能。把好建筑智能化安裝每一道工序，才能保證信息傳輸暢通、智能化管理的有效實(shí)施。