淺析圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題及對策

黎美鶯

【摘要】隨著經(jīng)濟，文化的飛速發(fā)展，信息化也已經(jīng)很普遍了。計算機信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應用，圖書館的管理也不例外。本文分析了目前我國圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題，論述了建立與完善其系統(tǒng)的必要性及可行性，就如何規(guī)范地建立與完善我國圖書館管理信息系統(tǒng)提出了一些想法和考慮。

【關鍵詞】問題及對策；可行性；信息系統(tǒng)

中圖分類號：G25 文獻標識碼A： 文章編號：1006-0278（2014）05-228-01

一、圖書管理信息系統(tǒng)

對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計、計算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境就是我們所說的圖書館管理信息系統(tǒng)。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關信息以利用過去的數(shù)據(jù)和相應的模式對未來的情況進行預測。

（一）系統(tǒng)構(gòu)成

管理信息系統(tǒng)是由多個組成部分相互連接的。其基本單元為：1.信息源。就是信息的來源，它是系統(tǒng)處理對象。分為內(nèi)部信息源和外部信息源兩種。2.信息處理機。它的原理是將信息處理機獲得數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息，并提供給接收器的一組裝置（也可是人）。3.信息主管。負責圖書館管理信息系統(tǒng)的設計、運行，與有關方面協(xié)調(diào)配合的人員。4.信息接收器。這個問題是至關重要的額，信息的接收主要包括存儲媒體和用戶兩部分。

（二）圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職責

1.圖書采訪。訂購管理；驗收登記；經(jīng)費管理。2.圖書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復本或多卷本，復本不必重復編目。編排記錄：抽取主題詞，所產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號，將其輸入計算機進行編排。打印確認：打印書標，年份等。收藏保管：入館新書，方便人員閱讀等工作。3.圖書流通。圖書的借還：包括借書、還書、過期、污損、丟書、罰款等一系列處理。管理的讀者：包括建立讀者檔案、發(fā)放圖書證、書證的后續(xù)處理等。查詢功的能：包括查詢圖書信息、圖書流轉(zhuǎn)、讀者借書情況及預約情況等。打印統(tǒng)計報表：打印各種統(tǒng)計報表。4.網(wǎng)上檢索及預約。讀者可以通過圖書信息網(wǎng)絡進行查詢、預約圖書。查詢可以按書名、作者、類型、內(nèi)容等進行，方便快捷。

二、圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題

（一）圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題

對于圖書管理信息系統(tǒng)來說，信息的內(nèi)容準確性；信息傳遞的暢通性；分析決策的正確性；提供信息的及時性是至關重要的，要不斷的完善與修復。

1.建設規(guī)劃和總體目標不穩(wěn)定。新的信息管理方式都會給管理帶來一些標志性的變化，會有一段過渡期進行適應和熟悉；此外圖書館管理信息系統(tǒng)建設需要進行很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟效益不穩(wěn)定，因而造成不少信息系統(tǒng)建設的投入不足。導致最終信息系統(tǒng)不完善，弊端不斷的情況發(fā)生。

2.缺乏健全的信息管理體系。成功建設圖書館管理信息系統(tǒng)的前提是具有良好的信息運行機制。不僅僅要對系統(tǒng)使用程度進行關注，也要在完善及健康綠色的角度出發(fā)。

要提高管理人員計算機應用的熟悉程度以及操作的準確性，系統(tǒng)都是通過人員操作進行完成，只有提高自身素質(zhì)，才能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)的設立有顯著地幫助。

三、圖書館管理信息系統(tǒng)問題的對策

1.進行可行性分析?？紤]軟件、經(jīng)濟等各個要素對信息系統(tǒng)提高的影響，技術(shù)是否達到要求，在操作上能否達到預期要求。如在采用某個圖書管理軟件時，首先要充分對其進行試用，盡可能的發(fā)現(xiàn)其功能的缺點和不足之處，以考慮是否能夠應用到實際中來。2.加強基礎設施建設，建立特色信息化數(shù)據(jù)庫。建立適用于自己地區(qū)的具有特色的信息化數(shù)據(jù)庫。圖書館應該在現(xiàn)有資源的基礎上，更注重本地特色資源的開發(fā)、利用，讓兩者更好地結(jié)合起來，盡可能地滿足不同年齡、層次讀者的信息需求。具體實施時，可采取分區(qū)管理，如分為兒童區(qū)，老年區(qū)，文學作品區(qū)，百科區(qū)等等。這就能夠讓讀者一目了然，不用一點一點的翻，盲目尋找。此外，還要建立強大的搜索引擎，讀者想看什么書，輸入書名或關鍵字直接搜索即可，省時省力。

四、未來發(fā)展方向

圖書館管理信息系統(tǒng)的建設是一個龐大的系統(tǒng)工程。它的建設應遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施，步步見效”的原則，當前和未來的首要任務就是要做好信息管理基礎性建設。

（一）信息挖掘與重組

隨著各類信息建設的不斷更新與開拓，各種類型信息運行的有關數(shù)據(jù)基本實現(xiàn)計算機管理，初步解決基礎信息的存儲、查詢、統(tǒng)計等問題。由于數(shù)據(jù)過于分散，數(shù)據(jù)量越來越大，并難以整理，如果要進一步提高信息的利用率和使用效率，就要將信息進行重新整理和歸類等等。

（二）要求計算機系統(tǒng)智能化、網(wǎng)絡化

從系統(tǒng)功能上講，先進的圖書館管理信息系統(tǒng)的建立不僅包括先進的信息處理軟件，還包括信息收集的自動化系統(tǒng)。理信息系統(tǒng)集成的過程，就是按照系統(tǒng)工程方法，根據(jù)最新的計算機系統(tǒng)內(nèi)容，給予跟新等步驟，從而實現(xiàn)最佳的整體效果的過程。

五、結(jié)論

隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，以計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應用，將圖書館帶入一個全新的環(huán)境，同時也給圖書館帶來了發(fā)展機遇，信息技術(shù)的不斷跟新改革也推動了圖書館向計算機化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化發(fā)展。不斷完善系統(tǒng)內(nèi)容，與讀者溝通的部分留言板等，增強環(huán)境改革，數(shù)據(jù)庫的更新等等步驟。圖書館信息系統(tǒng)只有抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，采取切實可行的措施，不斷加快信息化建設步伐，不斷的引進新的信息技術(shù)與內(nèi)容，才能滿足信息社會人們對圖書館信息化的要求。才能更好地促進圖書館信息化事業(yè)的健康發(fā)展。使圖書館信息系統(tǒng)與國際接軌，增強信息的完整，準確等特性。

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