孫潔
【摘 要】新形勢下公路企業(yè)圍繞本單位生產(chǎn)經(jīng)營的重點、改革發(fā)展的難點和群眾反映的熱點積極開展效能監(jiān)察工作,查找問題,堵塞漏洞,為企業(yè)的改革、發(fā)展、穩(wěn)定起到了積極作用。但是我們不能滿足于當(dāng)前的成果,必須認(rèn)識到公路企業(yè)只有不斷地創(chuàng)新與發(fā)展效能監(jiān)察工作才能更好的促進企業(yè)發(fā)展。本文重點從公路企業(yè)效能監(jiān)察工作的思路、選題、機制與信息化等方面探討了其創(chuàng)新與發(fā)展的路徑。
【關(guān)鍵詞】思路;選題;體制;信息化
一、公路企業(yè)效能監(jiān)察工作新形勢
效能監(jiān)察是減少公路企業(yè)管理行為的隨意性和盲目性的重要手段。通過效能監(jiān)察,強化制約機制,保證政令暢通,以保障公路企業(yè)管理活動的正常進行;效能監(jiān)察是避免或減少工作失誤、失職、瀆職、防患于未然的重要措施。通過效能監(jiān)察,促使監(jiān)察對象遵紀(jì)守法,盡職盡責(zé),把問題消滅在萌芽狀態(tài),它通過過程控制,對企業(yè)管理行為進行全過程有效制約,使其在正確的軌道上實施管理;效能監(jiān)察是監(jiān)察機關(guān)向有關(guān)部門和監(jiān)察對象反饋信息的暢通渠道。通過效能監(jiān)察,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高企業(yè)工作效率和管理水平。只要我們圍繞企業(yè)中心任務(wù),抓住企業(yè)管理的關(guān)鍵部位或薄弱環(huán)節(jié),確立項目,認(rèn)真督促檢查,就能使效能監(jiān)察工作發(fā)揮更大作用,收到應(yīng)有的效果,達到預(yù)期的目的。目前,我國公路在效能監(jiān)察方面還處于起步階段,盡管公路企業(yè)在行政監(jiān)察工作中已經(jīng)開始重視效能監(jiān)察,但與已經(jīng)運行多年的績效管理相比,效能監(jiān)察在專題研究、專項工作開展方面力度仍不夠,效能監(jiān)察面臨著界定不夠清晰、認(rèn)識不夠統(tǒng)一、與管理工作結(jié)合不夠緊密、監(jiān)察機制不完善、可操作性低等問題,這些問題影響著效能監(jiān)察作用的充分發(fā)揮。公路企業(yè)要充分發(fā)揮效能監(jiān)察的作用,就必須不斷創(chuàng)新與發(fā)展績效監(jiān)察,抓住企業(yè)管理中的關(guān)鍵部位和容易滋生腐敗的薄弱環(huán)節(jié),做到事前預(yù)防、事中制止、事后查處,提高企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)效益最大化。
二、新形勢下公路企業(yè)效能監(jiān)察工作的創(chuàng)新與發(fā)展
(一)要創(chuàng)新與發(fā)展公路企業(yè)效能監(jiān)察工作,必須拓展新思路
在當(dāng)前激烈的市場競爭新形勢下,公路企業(yè)效能監(jiān)察工作需要調(diào)整思路,準(zhǔn)確定位,形成“在融入中加強監(jiān)督、在監(jiān)督中提供保證、在保證中突出效能”的嶄新工作思路。
一是在融入中加強監(jiān)督。當(dāng)前,改革作為企業(yè)發(fā)展的再要途徑,無時無刻地在進行。每一項改革措施的出臺。都是一種新的利益的重新分配和調(diào)整,難度和阻力都很大。在這種情況下,就需要監(jiān)察部門的強力參與,通過對人的監(jiān)督,對事的監(jiān)察,對全過程的跟蹤。對問題的解決,促進改革進程。
二是在監(jiān)督中提供保證。把效能監(jiān)察對管理行為的規(guī)范和要求,融入到企業(yè)改革的措施中去,從源頭上保證從業(yè)人員勤政廉政。同時,效能監(jiān)察要為各項管理工作的順暢運行提供保證,通過規(guī)范運作,堵塞漏洞,現(xiàn)問題,督促改進,使企業(yè)的各項管理上作正?;?、規(guī)范化、制度化。
三是在保證中突出效能。效能監(jiān)察的最直接目的就是提高企業(yè)管理效能和經(jīng)濟效益。公路企業(yè)所固有的管理機制和管理模式,從業(yè)人員的管理觀念和管理行為,都制約著企業(yè)改革和發(fā)展的進程,影響著企業(yè)管理水平的提高。效能監(jiān)察通過強力推進改革,積極融入管理,依法規(guī)范行為,激勵管理熱情,來實現(xiàn)效能監(jiān)察的最終目的。
(二)創(chuàng)新與發(fā)展效能監(jiān)察工作必須在選題立項時堅持與時俱進
選題立項要緊緊圍繞企業(yè)做強做大、實現(xiàn)跨越式發(fā)展不同時期的主要目標(biāo),結(jié)合本單位的實際,不斷向管理的深層次延伸。
首先要搞好調(diào)查研究,確定選題立項的范圍。如:影響公路運營經(jīng)濟效益的重點、管理的弱點、難點、管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞;職工群眾反映的熱點、焦點問題;根據(jù)群眾舉報、領(lǐng)導(dǎo)交辦和日常檢查等渠道所掌握的管理中的突出問題;企業(yè)管理中容易被忽視的問題、一些對生產(chǎn)經(jīng)營不起決定作用的問題,日積月累,往往會積成大問題,給企業(yè)造成巨大的損失;容易產(chǎn)生腐敗的環(huán)節(jié)等等。將調(diào)查的問題列入選題立項的視線范圍。
其次,要突出重點,抓住主要矛盾。效能監(jiān)察的范圍很廣,涉及對貫徹執(zhí)行公司決定、決策的落實;對公路建設(shè)質(zhì)量、公路建設(shè)安全、公路養(yǎng)護、物資采購、財務(wù)、人事、勞動、教育、后勤服務(wù)等管理活動;對企業(yè)改制、投資活動等方方面面。要集中力量、克服困難、解決主要矛盾。
第三,效能監(jiān)察立項選題要不斷創(chuàng)新變化。在公路企業(yè)做強做大、實現(xiàn)跨越式發(fā)展進程中,面對出現(xiàn)的許多新情況、新問題、新矛盾必須緊密結(jié)合企業(yè)的實際解決新課題。
(三)創(chuàng)新與發(fā)展效能監(jiān)察工作必須創(chuàng)新體制
要切實加強對企業(yè)效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo),建立行政主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人的效能監(jiān)察工作責(zé)任制。要對各級領(lǐng)導(dǎo)干部劃分效能監(jiān)察責(zé)任區(qū),并與生產(chǎn)經(jīng)營、安全承包、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任區(qū)相統(tǒng)一,同步布置、同步檢查抓落實。
立足長效機制建設(shè),對整個公路運營情況提出監(jiān)察建議,對相關(guān)管理人員履行職責(zé)情況進行綜合評價,對整改情況進行跟蹤落實。同時,做好考評和項目后評價延伸,實現(xiàn)效能監(jiān)察由查錯糾偏向風(fēng)險控制和績效管理轉(zhuǎn)變。近年來,部分公路企業(yè)通過對一些重點項目開展效能監(jiān)察項目后評價,在企業(yè)管理創(chuàng)新方面積累了一些經(jīng)驗。如:按照“不允許存在不受約束的單位和員工,不允許存在不受監(jiān)督控制的業(yè)務(wù)”的原則,推行KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核)考核,依據(jù)集團公司工程施工業(yè)戰(zhàn)略計劃階段完成、工程成本及實現(xiàn)利潤、效益工資節(jié)超、資金回籠率,教育培訓(xùn)及安全、工期、質(zhì)量、招待費等效能考核指標(biāo),運用平衡記分卡管理。通過企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)和項目運營全過程閉合管理,達到了監(jiān)控管理行為,預(yù)防腐敗、化解和規(guī)避風(fēng)險的目的。
(四)創(chuàng)新與發(fā)展效能監(jiān)察工作必須實現(xiàn)現(xiàn)代化工作方式
將信息化技術(shù)融入效能監(jiān)察工作,是信息化進步和企業(yè)發(fā)展的必要趨勢。對提高企業(yè)監(jiān)察的效能,增強風(fēng)險防范意識,降低監(jiān)察成本,更好地預(yù)防腐敗起到了顯著的促進作用。
利用信息化技術(shù),能夠深入到業(yè)務(wù)流程的審批許可、數(shù)據(jù)錄入、公文辦理等業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)察,實現(xiàn)了效能監(jiān)察的貼近性、及時性、警示性,有效地提高了服務(wù)的效能。公路企業(yè)可以在客戶服務(wù)方面,建立熱線呼叫系統(tǒng),受理投訴、舉報、監(jiān)督、咨詢、建議、報修。通過熱線服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、或者短信、傳真等方式,將來電內(nèi)容傳遞至相關(guān)責(zé)任單位信息終端;在規(guī)定期限內(nèi)責(zé)任部門人員到達現(xiàn)場,并將全程工作及時反饋。
信息化技術(shù)對工作流程中,對容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象的重點部門和關(guān)鍵環(huán)節(jié)都預(yù)設(shè)了提示點、警示點,工作人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時,進入該流程后,系統(tǒng)會自動向工作人員發(fā)出提示信息,以提示、警示工作人員在此環(huán)節(jié)、部位要注意增強廉政意識,使得工作人員及時進行防范,從而增強了廉政風(fēng)險的防范能力。
利用信息化技術(shù)實行即時、跟蹤監(jiān)控,使將監(jiān)察手段與日常業(yè)務(wù)管理工作實現(xiàn)無縫貼合,從而有效解決通過現(xiàn)場抽查、暗訪檢查等傳統(tǒng)檢查手段中存在的時限性問題,消除效能監(jiān)察的時間空隙。在信息化技術(shù)中預(yù)設(shè)監(jiān)察的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和要求,在管理工作過程中,系統(tǒng)會自動對需要監(jiān)察的工作進行監(jiān)察,其信息自動化生成特性,從而大幅度減少人的操縱控制,超越了人的感情羈絆,使監(jiān)督工作真正地“鐵面無私”,從而解決了傳統(tǒng)效能監(jiān)察中的隨意性缺陷。通過信息化技術(shù)的自動統(tǒng)計、分析功能,對所有效能監(jiān)察信息進行自動統(tǒng)計、分析,提高效能監(jiān)察結(jié)果準(zhǔn)確性。
參考文獻:
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