圖書館計(jì)算機(jī)編目中的問題與對策探討

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展十分迅速，目前計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)的通信技術(shù)普遍應(yīng)用到各行各業(yè)。在圖書館的管理中，文獻(xiàn)資料的信息增長速度十分迅速，面對如此復(fù)雜、龐大的信息資源，圖書館在進(jìn)行這些信息收集和處理工作時(shí)，主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣就能夠?yàn)橛脩籼峁└颖憬莸姆?wù)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用到圖書館的管理中。計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書館文獻(xiàn)信息的處理過程中，要進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)編目工作，這樣就要求熟練掌握基本的信息化技術(shù)，并能夠順應(yīng)時(shí)代需要，進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目。目前圖書館的計(jì)算機(jī)編目中存在問題需要解決，本文就這些問題以及解決對策進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：圖書館；計(jì)算機(jī)編目；問題及對策

中圖分類號：TP399

本文主要探討計(jì)算機(jī)編目，它主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行文獻(xiàn)的相關(guān)編目工作，比較現(xiàn)代的方法能夠加強(qiáng)圖書館的自動(dòng)化管理。同時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)的識(shí)別和儲(chǔ)存功能，計(jì)算機(jī)的一次編目可以產(chǎn)生多次檢索結(jié)果，這樣能夠使編目工作更加便捷，具有兼容性和規(guī)范性。本文就圖書館計(jì)算機(jī)編目中的問題及對策進(jìn)行探討。

1 圖書館計(jì)算機(jī)編目的現(xiàn)狀

圖書館的計(jì)算機(jī)編目工作最開始是產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代美國國會(huì)圖書館，目前圖書館的計(jì)算機(jī)編目已經(jīng)十分普及，并取得了一定的成果。我國在開始使用圖書館計(jì)算機(jī)編目是在20世紀(jì)70年代中后期，當(dāng)時(shí)的北京大學(xué)、中圖公司、清華大學(xué)、北京圖書館、中國人民大學(xué)、中科院圖書館聯(lián)合組成了相關(guān)的圖書館計(jì)算機(jī)目錄編目協(xié)作組，隨后在全國范圍內(nèi)開始進(jìn)行圖書館建設(shè)，并引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行編目工作，自此我國的圖書館文獻(xiàn)編目工作開始走向計(jì)算機(jī)編目，擺脫了手工編目操作，進(jìn)而走向現(xiàn)代化編目階段。

1.1 圖書館計(jì)算機(jī)編目的使用模式。目前圖書館的計(jì)算機(jī)編目工作逐漸網(wǎng)絡(luò)化，隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的編目模式開始走向聯(lián)機(jī)編目的階段，計(jì)算機(jī)編目的模式目前主要是由終端館、地區(qū)中心和全國中心組成。多個(gè)圖書館通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計(jì)算機(jī)進(jìn)行共同編目，進(jìn)行相互合作，建立書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行聯(lián)機(jī)共享編目信息，不同的圖書館可以在網(wǎng)上查詢、下載最新的資料和信息，這樣就能夠提高信息資料的加工效率和質(zhì)量，減少重復(fù)作業(yè)量，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)信息資料的共享，更好地傳遞信息。

1.2 圖書館計(jì)算機(jī)進(jìn)行編目的工作條件。圖書館計(jì)算機(jī)編目的主要工作條件分為兩方面，一方面是人才條件，眾所周知，目前圖書館采用自動(dòng)化管理，因此需要更多信息管理、相關(guān)專業(yè)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的人才進(jìn)行管理和操作，這樣才能夠更好地使用聯(lián)合編目模式的需要。另一方面是技術(shù)條件，主要是計(jì)算機(jī)進(jìn)行編目工作需要利用相關(guān)的通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，因此在建立圖書館計(jì)算機(jī)編目程序時(shí)，要建立相關(guān)的自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行編目處理工作。計(jì)算機(jī)編目工作在利用通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及中國教育科研網(wǎng)的信息和資料，同時(shí)能夠最大限度地將出版社、計(jì)算機(jī)中心、圖書館、信息中心，進(jìn)而促進(jìn)計(jì)算機(jī)的編目工作發(fā)展。

2 圖書館計(jì)算機(jī)編目的優(yōu)勢

圖書館利用計(jì)算機(jī)編目能夠有效地節(jié)省人力、物力和財(cái)力，同時(shí)方便各個(gè)圖書館的用戶進(jìn)行資料查詢，不同服務(wù)重點(diǎn)的圖書館具有不同的特色，這樣就能夠在此基礎(chǔ)上服務(wù)不同層次的人群。目前由于書刊的價(jià)格上漲，圖書館的圖書投入經(jīng)費(fèi)有限，因此不同圖書館的文獻(xiàn)資源受到一定的影響，而且圖書館還出現(xiàn)重復(fù)購置的現(xiàn)象，這樣浪費(fèi)資金投入。利用計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)編目工作之后，相關(guān)的管理工作人員可以通過網(wǎng)上查詢，掌握不同圖書館的圖書購置情況，進(jìn)而根據(jù)各自圖書館的情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成完善的地區(qū)性文獻(xiàn)資源的保障體系，這樣能夠提高圖書資源的利用率。另外，采用計(jì)算機(jī)編目可實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源的規(guī)范化管理。計(jì)算機(jī)編目不僅促使資源在整理的過程中更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)還能夠通過相關(guān)的編目人員的業(yè)務(wù)分工合作，分別進(jìn)行目錄著錄格式的機(jī)讀，保證書目分編工作的質(zhì)量，保證計(jì)算機(jī)編目數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而促使圖書館的圖書方便查詢。

3 圖書館計(jì)算機(jī)編目工作中存在的問題

3.1 圖書館書目數(shù)據(jù)存在質(zhì)量問題。目前我國網(wǎng)絡(luò)上的各種數(shù)據(jù)資料的質(zhì)量相差很大。不同的圖書館收集的書目資料是從不同的數(shù)據(jù)庫中心收集的，其中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)各不相同，導(dǎo)致一些書的信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)生各種差錯(cuò)。因此在計(jì)算機(jī)編目數(shù)據(jù)的過程中存在一些問題，具體有：首先是同一種數(shù)據(jù)的格式編寫不同或出現(xiàn)著錄不全的現(xiàn)象，這樣就會(huì)使用戶在查詢資料的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料沒有內(nèi)容提要，有的資料沒有著錄等問題；不同字段的獲取方式和代碼不同；在有雙面提名的圖書資料中，不同數(shù)據(jù)庫進(jìn)行正題名標(biāo)注的方式不同，也沒有統(tǒng)一的著錄方法；在對多卷書的著錄中，不同的圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的方法也不相同，這樣就導(dǎo)致一些文集數(shù)據(jù)出現(xiàn)多種不同的著錄方法，使用戶產(chǎn)生混淆；圖書資料擁有不同的責(zé)任者的著錄中標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任者的標(biāo)準(zhǔn)不一；目前圖書網(wǎng)上數(shù)據(jù)的更新比較緩慢，周期長，這樣就無法準(zhǔn)確地套錄數(shù)據(jù)；目前利用計(jì)算機(jī)編目的圖書館數(shù)量有限，還無法大面積覆蓋各種數(shù)據(jù)，尤其是一些小語種或者是專業(yè)性比較強(qiáng)的圖書數(shù)據(jù)還無法套錄。

3.2 圖書館在建設(shè)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫時(shí)缺乏特色。目前由于圖書館的管理仍然受到傳統(tǒng)的藏書模式影響，導(dǎo)致一些圖書館在建設(shè)文獻(xiàn)資源書庫時(shí)缺乏特色，只注重大而全，各館的建設(shè)情況比較雷同，還有些小型圖書館由于沒有強(qiáng)大的技術(shù)和資金支持，不管館藏缺少自身的特色，同時(shí)書目的數(shù)據(jù)整理也是參考一些大型圖書館的數(shù)據(jù)，缺少原始編目數(shù)據(jù)。

3.3 圖書館計(jì)算機(jī)編目人員的工作素質(zhì)有待提高。目前圖書館的計(jì)算機(jī)編目工作人員的素質(zhì)還有待提高，他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠合理，有些工作人員缺少必要的專業(yè)管理知識(shí)，沒有十分了解計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，未能及時(shí)更新知識(shí)，這樣就無法勝任計(jì)算機(jī)編目工作。

4 解決圖書館計(jì)算機(jī)編目問題的對策

4.1 提高圖書館計(jì)算機(jī)編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。為了能夠有效地進(jìn)行圖書館計(jì)算機(jī)編目，首先應(yīng)該要確保計(jì)算機(jī)編目的數(shù)據(jù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)一，保證網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，及時(shí)更新書目數(shù)據(jù)，這樣就能夠提高圖書館計(jì)算機(jī)編目的數(shù)據(jù)使用效率。

4.2 做好網(wǎng)絡(luò)和套錄編目工作。為了能夠在圖書館構(gòu)建一體化計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)，應(yīng)該要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善，這樣能夠有效地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)編目和套錄編目，確保我國高校的圖書館可以根據(jù)地區(qū)性和全國性的網(wǎng)絡(luò)獲得相關(guān)的編目數(shù)據(jù)，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)編目?？紤]到網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目的費(fèi)用比較高，所以一些小型圖書館可以進(jìn)行套錄編目，這樣可以通過聯(lián)機(jī)的方式尋找不確定的數(shù)據(jù)，保證圖書館的編目數(shù)據(jù)能及時(shí)被檢索到。

4.3 提高圖書館計(jì)算機(jī)編目工作人員的素質(zhì)。為了有效地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)編目，圖書館的編目工作人員要提高自身的專業(yè)知識(shí)水平、能力以及素質(zhì)。計(jì)算機(jī)編目工作人員應(yīng)該要進(jìn)行計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)和圖書館管理知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這樣就能夠通過培訓(xùn)，掌握熟練運(yùn)用設(shè)備的技能，保證計(jì)算機(jī)編目工作的順利進(jìn)行。

5 結(jié)束語

總而言之，計(jì)算機(jī)編目已經(jīng)在我國的各大高校圖書館中應(yīng)用起來，相關(guān)的工作人員要重視計(jì)算機(jī)編目中所存在的問題，針對這些問題進(jìn)行編目工作的改善，使其能夠更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高圖書館計(jì)算機(jī)編目工作人員的素質(zhì)和專業(yè)技能，進(jìn)而熟練掌握工作流程。

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作者簡介：張超（1984.07-），男，河北定州人，初級館員，本科，研究方向：高校圖書館資源建設(shè)。

作者單位：吉林華橋外國語學(xué)院圖書館，長春 130117