朱勇軍
深圳市寶安區(qū)建設工程造價管理站 廣東深圳 518101
摘要:全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略實施的保障與支持系統(tǒng)。本文主要對建筑業(yè)全面預算管理特點及提升全面預算管理水平建議分析。
關鍵詞:建筑業(yè);預算管理
一、相關概述
當前,不少國內(nèi)外著名企業(yè)都將全向預算管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,并日益強調(diào)全向預算管理在推動企業(yè)發(fā)展中的積極作用。在我國,伴隨著市場經(jīng)濟體制的日益成熟和經(jīng)濟一體化的進一步推進,建筑企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境也隨之發(fā)生了重大變化,建筑企業(yè)所向臨的不確定因素及經(jīng)營風險也越來越多,強化企業(yè)管理能力,構建適應市場經(jīng)濟需求的現(xiàn)代化管理模式,強化全向預算職能也越來越被我國建筑企業(yè)管理者所認可。作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理制度,全向預算管理在建筑企業(yè)的運用越來越廣泛,建筑企業(yè)對全向預算管理的關注也越來越高,預算管理的范圍也越來越大,進一步推進并改善全向預算管理在我國建筑企業(yè)中的有效應用具有重要的現(xiàn)實意義。
全向預算管理是一種戰(zhàn)略化、集成化、系統(tǒng)化、人本化的現(xiàn)代企業(yè)管理里模式,也是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,對于推動建筑企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標及短期經(jīng)營目標具有積極意義,全向預算管理是企業(yè)管理者依靠自身經(jīng)驗和歷史數(shù)據(jù),對于企業(yè)未來存續(xù)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資活動以及財務活動等進行科學合理預期,并對相關過程加以控制的過程,全向預算管理需要建筑企業(yè)全體成員的共同參與,它包含了建筑企業(yè)的經(jīng)營活動、投資活動以及財務活動等全過程,是全方位的、全過程的、集成化的。
二、全面預算管理的特點
全向預算管理是企業(yè)為了實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標及戰(zhàn)略規(guī)劃對預期的籌資活動、投資活動及經(jīng)營活動等通過全向預算的方式來進行科學合理的預計、規(guī)劃、描述或者測算,并且將預算指標作為標準,對整個實施過程和執(zhí)行過程進行結果的計量、核算、調(diào)整、分析、考評、報告、獎懲等一系列相關管理活動的總稱,是一個系統(tǒng)化的過程,需要管理者統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
全向預算管理的實施是將建筑企業(yè)的整體占了目標作為基礎,在實施中充分考慮到建筑企業(yè)的短期目標、經(jīng)營目標等相關因素,并將建筑企業(yè)預算進行分解落實到每個具體的部門和員工,利用考核、控制等技術手段建立一整套指標控制和評價體系,正是基于此,建筑企業(yè)全向預算管理具有以下幾個方向的特點:首先是戰(zhàn)略性。戰(zhàn)略性是建筑企業(yè)全向預算管理的要要特點,企業(yè)的整體戰(zhàn)略是導向,只有符合企業(yè)戰(zhàn)略的全向預算才會對企業(yè)發(fā)展具有積極意義,相反不符合企業(yè)戰(zhàn)略的全向預算則不利于企業(yè)發(fā)展。
其次是全員性_建筑企業(yè)全湘預算的實施需要企業(yè)全體員工的參與,將預算指標進行分解落實到每一個具體的部門和個人,這樣才能增強預算執(zhí)行力,實現(xiàn)資源有效利用及合理配置。
再次是全程性。全程性指的是建筑企業(yè)全向預算管理不能夠僅僅停留在企業(yè)預算指標的制定和卜達上,同時還應當重視預算的編制、匯總,而且還更應當關注企業(yè)預算的監(jiān)管和執(zhí)行情況,并且還要關注預算指標的分析和調(diào)整、預算的編制和評價,以此真正發(fā)揮企業(yè)全向預算管理的權威作用,切實加強全向預算管理對于管理的提升意義
三、建筑企業(yè)全面預算管理內(nèi)容分析
企業(yè)的日常經(jīng)營管理都是將盤利作為根本目標,經(jīng)濟效益也就成為對一切經(jīng)濟活動進行衡量的綜合性指標。因此,建筑企業(yè)需要有效發(fā)揮預算管理職能,合理預期經(jīng)營成本,有效降低企業(yè)的各項成產(chǎn)成本,確保以最小的消耗和資源,生產(chǎn)更多的產(chǎn)品和勞務。
建筑企業(yè)積極落實全向預算管理,并將現(xiàn)代成本管理融合到全向預算管理之中,企業(yè)積極強化供應過程的成本管理,以此強化物資采購成本管理預算、物資籌集資本預算,做好供應成本的控制及核算,落實好采購成本管理;同時建筑企業(yè)也加強了生產(chǎn)過程的成本管理,注重在生產(chǎn)過程中的規(guī)模經(jīng)濟效應,做好生產(chǎn)成本預算,并有效降低了生產(chǎn)成本。銷售過程中的成本預算也是企業(yè)很重視的環(huán)節(jié),建筑企業(yè)通過強化銷售管理,積極研究銷售途徑、銷售手段、銷售區(qū)域等一系列因素,盡量減少勞動耗損,完成相關成本預算指標。
建筑企業(yè)在進行全向預算管理時,逐步將關注的重點由原先的經(jīng)營結果即利潤預算向經(jīng)營過程即資金預算和業(yè)務預算傾斜,并力爭向經(jīng)營成本、費用等相關核算進行追溯,尤其關注資產(chǎn)的形成過程,強調(diào)事中及事前的控制環(huán)節(jié),通過管理收入、成本控制以及利潤的形成整個過程來實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標。在這一過程中企業(yè)的效益也不斷提升,因此,全向預算管理不僅僅是能夠?qū)崿F(xiàn)提升經(jīng)濟效益和完成經(jīng)營目標的一般性的管理工具,同時也是非常重要的管理手段。建筑企業(yè)正是基J飛這一點,強化了全向預算管理在企業(yè)管理中的重要性地位,刁有效提升了企業(yè)的營業(yè)收入及盤利水平。
建筑企業(yè)在編制預算時將預算目標值的可靠性及合理性作為預算編制工作的重點,設置科學合理的企業(yè)預算目標值來作為衡量企業(yè)經(jīng)濟效益的重要指數(shù)標尺,企業(yè)管理者不僅僅將預算管理指標作為經(jīng)濟效益的參考值,同時在實際生產(chǎn)運營中及時根據(jù)預算的執(zhí)行情況不斷進行優(yōu)化和修正.以此來確保企業(yè)的經(jīng)濟效益及經(jīng)濟手段的落實更為全向,充分發(fā)揮了全向預算管理在企業(yè)管理中的事中控制作用以及糾偏作用。
建筑企業(yè)的全向預算管理中不僅僅包含了收入部分,同時也包含了企業(yè)的成本及費用部分,將實際收入、費用、成本值跟預算目標值相比較,管理者就可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中存在的問題并及時進行糾正和改善。當建筑企業(yè)的收入以及成本費用水平與原先的預算指標發(fā)生偏差時,企業(yè)管理這就需要結合建筑企業(yè)自身特點及管理報告中所反映的相關問題采取必要的糾正措施,以此來進行改進糾正偏差。同時建筑企業(yè)還考慮了成本跟費用之間的配比關系,使得兩者之間具有較強的關聯(lián)性,這樣就能夠為企業(yè)收入水平增加情況先有效節(jié)約成本提供支持。
建筑企業(yè)管理者積極結合企業(yè)實際生產(chǎn)特點,根據(jù)預算執(zhí)行情況,分析影響預算執(zhí)行的相關因素,并配合以相關的獎懲措施,合理有效地調(diào)配和使用資金,科學進行成本開支的控制,確保企業(yè)的各項成本費用按照預期目標執(zhí)行。
總之,建筑企業(yè)在全向推行全向預算管理的過程中積極結合企業(yè)自身的生產(chǎn)實際,將預算指標細化并具體到各個環(huán)節(jié)中,使得企業(yè)的收入、費用、利潤都處于預算管理的管控范圍之內(nèi),并意識到全向預算管理跟增強企業(yè)效益之間的關聯(lián)關系,實現(xiàn)全向預算管理跟企業(yè)相關管理工作之間的有效整合。
四、提升建筑企業(yè)全面預算管理水平的建議
首先,進一步優(yōu)化全向預算管理跟建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略兩者的結合。
作為建筑企業(yè)來說,其戰(zhàn)略管理中很重要的一項內(nèi)容就是企業(yè)預算管理,建筑企業(yè)應當按照自身定位和戰(zhàn)略規(guī)劃,積極培育在市場中的竟爭能力及竟爭優(yōu)勢,努力滿足客戶及市場需求,以此獲取市場地位,并積極履行責任義務。當前,不少建筑企業(yè)在編制企業(yè)全向預算時,并沒有將建筑企業(yè)自身的整體戰(zhàn)略目標作為出發(fā)點和支撐,也沒有將企業(yè)全向預算管理當做是實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標的重要途徑來加以對待,預算管理跟企業(yè)自身戰(zhàn)略規(guī)劃銜接上比較差,往往只重視短期目標而忽視了建筑企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標,這種情況下建筑企業(yè)的全向預算管理很難貫徹執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,企業(yè)的預算管理跟企業(yè)自身戰(zhàn)略之間存在脫竹,建筑企業(yè)全向預算管理往往難以實現(xiàn)預期目標,因此,企業(yè)在設立預算目標時應當區(qū)分短期目標跟中長期目標之間關系,準確把握企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,明確企業(yè)短期目標應當關注近期的日常管理活動,并且要具體、明確、全向,切實提高建筑企業(yè)的短期經(jīng)營活動業(yè)績;而長期目標則要著眼于企業(yè)未來長期時間內(nèi)的發(fā)展,做到宏觀向上的有效管控。
其次,將建筑企業(yè)的所有收支活動納入到預算管理中。
預算管理作為一種建筑企業(yè)管理活動,管理的對象不應僅僅局限J飛建筑企業(yè)的財務活動,它屬于企業(yè)全向、綜合的管理,具有全向的約束力和控制力,是將建筑企業(yè)戰(zhàn)略層向的目標轉化為具體目標的途徑和手段。部分建筑企業(yè)在制定全向預算目標時候,預算的內(nèi)容不全向、預算指標的設置不夠切實可行、也不夠準確,缺少可操作性,這此都不利于預算管理目標的有效落實,一些建筑企業(yè)對于全向預算管理的理解存在偏差,在制定目標時過分強調(diào)財務預算及經(jīng)營預算,預算的內(nèi)容難以涵蓋企業(yè)的所有經(jīng)營范圍,尤其是伴隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,建筑企業(yè)多元化戰(zhàn)略的實施越來越普遍,涉及的行業(yè)也越來越廣,在這種情況下,做到企業(yè)全向預