楊麗萍
云南錫業(yè)建設(shè)集團有限公司 云南個舊 661000
摘要:工程建設(shè)中的成本控制管理是一項工程項目管理體系中的重中之重。工程項目獲取利潤的能力很大程度上取決于工程建設(shè)中的成本控制管理。一個企業(yè)如果想在競爭激烈的市場環(huán)境中擁有一席之地,成本的控制管理必然會是其研究探討的重要課題。今天,我們就切入這個課題來進行簡單的探討研究。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);成本控制;管理
伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展,作為人們生產(chǎn)生活中的重要基礎(chǔ)建設(shè)和首要物質(zhì)前提,工程建設(shè)的發(fā)展更是日新月異,對其內(nèi)部管理體系的要求更是日益嚴格。為了將這項重要的基礎(chǔ)建設(shè)做到更好,滿足人們的物質(zhì)需要,一個更加完善的成本控制管理體系成為了工程建設(shè)管理追求的目標。那么,如何實現(xiàn)這個目標呢,接下來我們通過對影響工程建設(shè)成本控制管理的因素以及進行控制與管理的相關(guān)措施來簡單了解一下。
1影響工程建設(shè)成本控制管理的因素
工程建設(shè)中的成本控制管理過程就是對一項工程項目形成過程中所消耗的費用和支出進行調(diào)節(jié)和控制,避免浪費,從而實現(xiàn)資源利用率最大化的過程。工程建設(shè)中的工程質(zhì)量的好壞、工程周期的長短以及其他相關(guān)建設(shè)對資源和費用的耗用都是影響建設(shè)成本的重要因素,同樣也是影響工程建設(shè)成本控制管理的重要因素。
1.1工程質(zhì)量
一項工程建設(shè)項目中管理人員和技術(shù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平、各項建設(shè)裝備與建設(shè)工程的匹配度、各項建筑材料的使用方法、監(jiān)理人員的專業(yè)素質(zhì)等都會對一項建設(shè)工程的工程質(zhì)量造成影響,而工程質(zhì)量是一項工程建設(shè)的命脈,工程質(zhì)量的控制必然會影響成本的控制,通過對工程質(zhì)量的控制可以減少或者增加建設(shè)成本。所以,這些因素會間接的對工程建設(shè)的成本控制造成影響。
1.2工程周期
通常情況下,建設(shè)工程都屬于周期較長的系統(tǒng)性巨型工程。這項系統(tǒng)化的巨型工程的核心內(nèi)容是工程造價,而工程周期作為工程造價中的重要考慮因素,在工程建設(shè)的管理體系中被視作重要管理內(nèi)容。一般而言,工程周期的過長或者過短都會增加建設(shè)成本,周期過長會直接增加建設(shè)成本,而周期過短工程質(zhì)量就得不到保障,這樣一來同樣會增加建設(shè)成本。
1.3其他相關(guān)建設(shè)費用
在實際工作中,由于一些人為因素的影響,會額外地產(chǎn)生其他費用,使建設(shè)成本增大。例如,某些預(yù)算編制人員在對建設(shè)成本進行預(yù)算編制時,因為個人的疏忽大意而造成一些不必要的錯誤,使建設(shè)成本的預(yù)算不準確,從而使工程成本增加。
2.加強工程建設(shè)成本控制管理的措施分析
通過了解我們知道,建設(shè)工程項目中的工程質(zhì)量、工程周期、相關(guān)建設(shè)費用是影響工程建設(shè)成本控制管理的重要因素,接下來,我們圍繞這些影響因素對如何加強工程建設(shè)成本的控制管理的相關(guān)措施展開分析。
2.1保證質(zhì)量,加強質(zhì)量成本的控制
質(zhì)量是工程建設(shè)的核心,好的工程質(zhì)量不僅能給企業(yè)在業(yè)界樹立良好的形象,給企業(yè)的可持續(xù)性的長久發(fā)展奠定基石,同樣能大大提升工程建設(shè)中各項資源的利用率,使工程建設(shè)中的成本消耗得到有效控制。
工程建設(shè)中的質(zhì)量成本分為直接與質(zhì)量相關(guān)的質(zhì)量成本和因為質(zhì)量未達標而產(chǎn)生的損失費用。而損失費用部分一般又分為控制費用成本和故障費用成本兩部分??刂瀑M用成本被視作是與質(zhì)量水平的高低成正比例關(guān)系的質(zhì)量保證費用,故障費用被視作是與質(zhì)量水平的高低成反比例關(guān)系的損失性費用。由此可見,故障費用在提高工程質(zhì)量的同時就會被相應(yīng)地減少,而一旦工程質(zhì)量達到一定標準,毫無缺陷時,故障費用產(chǎn)生的成本就會完全消失。基于此,有人將這種可消失的成本費用稱為“礦中黃金”。顧名思義,這種損失費用的可挖掘性潛能相當可觀。結(jié)合我國目前的工程建設(shè)市場來看,我國的工程建設(shè)質(zhì)量在國際上尚不能位于前列,所以,通過挖掘“礦中黃金”來降低工程建設(shè)中產(chǎn)生的故障費用,使工程建設(shè)的成本得到有效控制對我國的工程建設(shè)行業(yè)來說顯得尤為重要。
2.2保證工期,降低工期成本
“工期成本”指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。建設(shè)工期被列入工程造價中重要考慮方面,工期的過長或過短都會對建設(shè)成本造成影響。只有預(yù)先制定合理的施工方案,然后在實際執(zhí)行過程中處理好工期與成本之間的平衡關(guān)系,才能最大程度的降低因工期的過長或過短對工程成本控制管理造成的影響。
2.2.1制定合理的建設(shè)方案
建設(shè)方案決定了具體工程項目中的施工工序,建設(shè)方案不同,具體施工工序中的施工方法、施工機具、施工工期就會不同,產(chǎn)生的費用自然也會不同。在實際工程建設(shè)工作中,我們可以通過制定合理的建設(shè)方案,在合理方案的正確引導(dǎo)下,確定正確的施工方法、選擇適宜的施工機具、安排恰當?shù)氖┕ろ樞颉⒔M織合理化的流水型施工,從而達到保證質(zhì)量、縮短工期、減少成本的目的。
2.2.2 平衡工期與成本之間的關(guān)系
對整個工程建設(shè)而言,工期并不是越短就越好,過長過短的工期都不是工程建設(shè)的理想工期,與成本相匹配的工期才是最適宜的。那么,如何才能處理好工期與成本之間的平衡關(guān)系,使二者能夠相互匹配呢?
工期成本分成措施成本和損失成本兩部分。所謂措施成本,就是指因為要保證工期,項目經(jīng)理采取的相關(guān)措施而產(chǎn)生的費用。對措施成本來說,一般情況下,它會隨著工期的縮短而減少,但是,當工期縮短到一定限度時,措施成本會突然發(fā)生反彈,急劇飆升;所謂損失成本,指的是在工程建設(shè)中由于延誤工期而發(fā)生的對業(yè)主進行的賠償費用,而引發(fā)這種情況發(fā)生的原因一般是因為建設(shè)施工環(huán)境、自然條件等外在因素的影響和人為造成的內(nèi)部因素的影響。自然條件等外在因素的影響相對而言比較小,進行成本控制的空間有限,而人為等內(nèi)在因素的影響是形成損失費用的主要原因。清楚這些費用形成因素后再結(jié)合長時間實踐工作積累的經(jīng)驗以及最先進的科學(xué)技術(shù)和施工方案,對影響措施成本和損失成本的各種因素進行綜合考量,在平衡工期和成本的前提下,盡量縮短工期,以求在確保工程質(zhì)量、保證工程工期的前提下降低成本,實現(xiàn)資源的合理利用最大化。
2.3 開源節(jié)流,控制工程建設(shè)相關(guān)收入和費用
工程建設(shè)中的成本控制管理,不僅要控制好費用的流出,對其收入的流入也不能忽視。開源節(jié)流,一方面擴張預(yù)算收入,一方面減少費用的流出,才能更好地進行成本的控制管理。
2.3.1 增加預(yù)算收入
首先,針對招標文件,樹立正確的成本和時間觀念,運用技巧性的報價方法進行工程報價,以確保報價能獲得最大的經(jīng)濟效益;另外,將資金的時間價值納入考慮,適當考慮提高前期報價,降低后期報價,使資金盡早回籠,盡量做到“早收多收”;其次,在預(yù)結(jié)算時運用好的調(diào)價文件來計算價差,辦理預(yù)結(jié)算。實踐證明,通過調(diào)價獲取收入的方式是承包商獲取額外收益的重要途徑之一。
2.3.2控制相關(guān)建設(shè)費用
工程建設(shè)中的相關(guān)費用主要是指在工程項目的建設(shè)過程中發(fā)生的料、工、費。也就是說,工程建設(shè)中的材料費、人工費和其他相關(guān)費用就構(gòu)成了工程建設(shè)的建設(shè)費用。我們可以通過控制材料的用量和價格、提高勞動效率、精減人員、采取分包等方式來控制料、工、費三大費用環(huán)節(jié),從而使工程建設(shè)的成本費用得到控制。
3.結(jié)束語
長期以來,人們存在一種偏差,把成本管理與控制理解為是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和少數(shù)管理人員的專利,對成本的控制無力過問,感受不到成本壓力。通過這次分析,力爭在建設(shè)工程項目的管理過程中,一方面要加強相關(guān)管理人員嚴控成本創(chuàng)造效益的意識,另一方面加強相關(guān)技術(shù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),結(jié)合相關(guān)政策規(guī)定以及同業(yè)方案的對比分析,制定出最適宜的建設(shè)方案,相關(guān)人員在建設(shè)方案的大前提下,對建設(shè)中涉及到的材料、設(shè)備、人工進行經(jīng)濟化核算和控制,平衡工期和成本之間的關(guān)系,在保證工程質(zhì)量的前提下,盡可能地縮減支出,控制成本,將成本控制作為企業(yè)的一種文化深入人心,以實現(xiàn)工程建設(shè)中成本控制管理的最優(yōu)化。
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