談數(shù)碼印刷之印前人員培養(yǎng)要點(diǎn)

趙艷東

近年來(lái)，隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，印刷市場(chǎng)也發(fā)生著急劇變革，客戶(hù)對(duì)小批量、個(gè)性化、多樣化印品的需求日益增長(zhǎng)，這對(duì)以大批量作業(yè)見(jiàn)長(zhǎng)的傳統(tǒng)印刷市場(chǎng)不斷形成挑戰(zhàn)，而數(shù)碼印刷異軍突起，越來(lái)越貼合市場(chǎng)需求。

面對(duì)日益增長(zhǎng)的數(shù)碼印刷需求，數(shù)碼印刷公司如雨后春筍般在市場(chǎng)上不斷出現(xiàn)，也有很多數(shù)碼印刷公司在區(qū)域內(nèi)連鎖布局，競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。很多數(shù)碼印刷公司在成立之初，更多考慮的是數(shù)碼印刷設(shè)備的投入，追求數(shù)碼印刷設(shè)備的高速度與高質(zhì)量，其實(shí)好的操作人員更是提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)的關(guān)鍵。尤其是印前人員，掌握客戶(hù)提供的第一手原稿資料，必須能夠?qū)?shù)碼印刷及其印后加工“陷阱”扼殺在源頭。因此，能否制作出符合數(shù)碼印刷的規(guī)范化文件至關(guān)重要。在此，筆者從以下幾個(gè)方面談?wù)剶?shù)碼印刷中印前人員的培養(yǎng)要點(diǎn)。

文件轉(zhuǎn)換處理能力

相比傳統(tǒng)印刷，數(shù)碼印刷公司要面對(duì)更多不同層次的客戶(hù)群，客戶(hù)提供的原稿也各式各樣，例如Word、Excel、PPT等辦公軟件類(lèi)原稿，CAD工程制圖類(lèi)原稿，Coreldraw、Illustrator、Photoshop、Indesign等圖形圖像軟件類(lèi)原稿。對(duì)于格式各異的原稿，要求印前人員能快速處理，并將其轉(zhuǎn)換為符合數(shù)碼印刷規(guī)范的文件格式。

對(duì)于數(shù)碼印刷來(lái)說(shuō)，目前一般常用PDF文件作為數(shù)碼印刷的規(guī)范文件傳遞作業(yè)。這就要求印前人員首先掌握客戶(hù)經(jīng)常提供的不同類(lèi)軟件的使用方法，并能將不同格式原稿轉(zhuǎn)換為規(guī)范化的PDF文件。

1.辦公類(lèi)原稿轉(zhuǎn)換為PDF的方法

對(duì)于客戶(hù)經(jīng)常會(huì)提供的辦公類(lèi)原稿文件，例如Word、PPT等原稿，尤其是還需要進(jìn)行彩色數(shù)碼印刷的文件，一般將其轉(zhuǎn)換為PDF，這樣可避免文件印刷時(shí)的格式錯(cuò)誤。

辦公類(lèi)格式文件轉(zhuǎn)換為PDF的方法很多，例如安裝PDF插件或PDF轉(zhuǎn)換軟件等。對(duì)于數(shù)碼印刷公司來(lái)講，這里推薦安裝Adobe Acrobat軟件，安裝后在辦公軟件打印選項(xiàng)中會(huì)出現(xiàn)Adobe PDF虛擬打印機(jī)，利用此虛擬打印機(jī)可根據(jù)需求進(jìn)行PDF設(shè)置并打印生成PDF文件。此外，利用Acrobat還可對(duì)生成的PDF文件進(jìn)行印前檢查、輸出預(yù)覽及在Office軟件中不好進(jìn)行的高級(jí)編輯等。

2.工程制圖類(lèi)原稿轉(zhuǎn)換為PDF的方法

工程制圖類(lèi)原稿中常見(jiàn)的是CAD文件，一般為DWG格式，這是建筑行業(yè)和機(jī)械行業(yè)中常用的軟件之一，常見(jiàn)印刷形式為工程圖紙。一般我們也將其轉(zhuǎn)換為PDF進(jìn)行數(shù)碼印刷。

常見(jiàn)的轉(zhuǎn)換方式同樣是安裝PDF虛擬打印機(jī)。事實(shí)上，PDF虛擬打印機(jī)軟件很多，例如PDF factory、PDF creator等，只需要熟練掌握其一即可。對(duì)于數(shù)碼印前人員來(lái)說(shuō)，推薦熟練掌握Adobe Acrobat軟件。

3.圖形圖像類(lèi)原稿轉(zhuǎn)換為PDF的方法

對(duì)于數(shù)碼印前人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該熟練掌握?qǐng)D形圖像類(lèi)軟件，例如Adobe Photoshop、Illustrator、Indesign等軟件。只有這樣，在印前制作及處理上才更得心應(yīng)手。

這類(lèi)軟件轉(zhuǎn)換為PDF的方法更為簡(jiǎn)便直接，可將文件直接存儲(chǔ)為PDF即可。這里重點(diǎn)介紹Indesign軟件，熟練掌握該軟件會(huì)給印前人員帶來(lái)意想不到的收獲，因?yàn)槠渌恍┸浖幚砥饋?lái)有相對(duì)繁瑣的修改，例如頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等的修改，利用Indesign的模板進(jìn)行處理更加高效便捷。需要注意的是，Indesign需要最終“導(dǎo)出”生成PDF文件，而不是“存儲(chǔ)”。

快速拼版能力

對(duì)于數(shù)碼印刷來(lái)講，經(jīng)常要面對(duì)各種不同規(guī)格要求的印品，尤其對(duì)于書(shū)刊印刷，例如常見(jiàn)的樣本說(shuō)明書(shū)、企業(yè)內(nèi)刊、宣傳畫(huà)冊(cè)等。這就要求印前人員能根據(jù)印品不同的用紙要求、尺寸開(kāi)型、頁(yè)數(shù)、裝訂方式等，選擇最佳方式進(jìn)行拼版，從而達(dá)到節(jié)省高效目的。目前，印前拼版軟件也很多，例如Preps、Signastation、方正文和、Quite Imposing Plus插件等。這里簡(jiǎn)單介紹Adobe Acrobat及其拼版插件Quite Imposing Plus。

Quite Imposing Plus是一款基于Adobe Acrobat功能強(qiáng)大的PDF拼版插件。利用該插件，可以對(duì)生成的PDF文件輕松定義出血、頁(yè)面排序、創(chuàng)建折手、重復(fù)排列、插入空白頁(yè)等。對(duì)于常規(guī)書(shū)冊(cè)，可根據(jù)不同裝訂方式（例如平訂、騎馬訂、膠訂），對(duì)PDF文件進(jìn)行快速拼版。具體用法這里不再詳述。

熟悉出血設(shè)置及不同印品常見(jiàn)尺寸

出血是彩色印刷品的一個(gè)基本設(shè)置之一，為了避免裁切誤差產(chǎn)生的白邊而進(jìn)行的漲色，一般為裁切或模切線外多出3mm。設(shè)置時(shí)可根據(jù)原稿圖文特點(diǎn)及成品尺寸靈活設(shè)置。

對(duì)于數(shù)碼印刷公司來(lái)說(shuō)，客戶(hù)提供的原稿很少有做出血設(shè)置的，這就為印后裁切造成困難。這就需要印前人員將客戶(hù)提供的文件進(jìn)行出血設(shè)置，必要時(shí)需適當(dāng)進(jìn)行圖文位置修改。

除了出血外，很多情況下客戶(hù)提供的原稿尺寸也不符合規(guī)范，例如，對(duì)于成品尺寸為大16開(kāi)的印刷品，很多客戶(hù)提供的原稿文件尺寸常為A4（210mm×297mm）尺寸，而印刷規(guī)范尺寸為大16開(kāi)（210 mm×285mm），為了不給印后裁切造成困難，尤其是具有背景色的彩色印刷，需要將文件尺寸改為符合印刷規(guī)范的常規(guī)尺寸。

一般印刷品都有其常用規(guī)格尺寸，例如書(shū)刊類(lèi)常見(jiàn)尺寸：大度16開(kāi)（210mm×285mm）、正度16開(kāi)（185mm×260mm）、大度32開(kāi)（140mm×210mm）等；信封常見(jiàn)尺寸：B6號(hào)（3號(hào)信封）、DL號(hào)（5號(hào)信封）、ZL號(hào)（6號(hào)信封）、C5號(hào)（7號(hào)信封）、C4號(hào)（9號(hào)信封）等國(guó)內(nèi)國(guó)際信封；此外，還有一些名片、宣傳頁(yè)、海報(bào)、報(bào)紙、封套、臺(tái)歷、易拉寶等常用尺寸。印前人員熟悉這些常用印品尺寸，對(duì)于避免印刷錯(cuò)誤及浪費(fèi)有較大好處。

處理常見(jiàn)印前問(wèn)題的能力

對(duì)于數(shù)碼印刷公司來(lái)講，經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的印前問(wèn)題。舉例如下：

1.文字問(wèn)題

對(duì)于文字，常見(jiàn)的問(wèn)題之一就是文字變化，這往往是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)字體庫(kù)字體缺失造成的。一般來(lái)講，數(shù)碼印刷公司計(jì)算機(jī)上需安裝常用的字體字庫(kù)，以避免這種字體缺失情況。此外，對(duì)于客戶(hù)文件所用的一些生僻字體，應(yīng)提醒客戶(hù)提前做好準(zhǔn)備或?qū)⑽淖洲D(zhuǎn)曲，以免由于字體缺失而造成麻煩。

2.圖片問(wèn)題

圖片問(wèn)題也是數(shù)碼印刷的常見(jiàn)問(wèn)題之一。例如圖片缺失，這在Illustrator、Indesign軟件中最為常見(jiàn)，這一般是由鏈接圖引起的。為避免這種問(wèn)題，方法之一就是在印刷前將所有鏈接圖嵌入到文件內(nèi)。此外，還有一些圖片分辨率、圖片顏色模式（RGB與CMYK）等問(wèn)題，這就需要印前人員熟知這些問(wèn)題并能提供快速解決方案。

3.顏色問(wèn)題

造成數(shù)碼印刷出現(xiàn)顏色問(wèn)題的因素很多，這里主要介紹單色黑與四色黑的問(wèn)題。很多客戶(hù)不能正確使用單色黑與四色黑，造成印刷后文字深淺不一、文字不實(shí)等問(wèn)題。這就需要印前人員做好印前檢查，以解決同一頁(yè)面單色黑與四色黑同時(shí)存在等弊病。

在印前工作中還會(huì)遇到很多印前問(wèn)題，這就要求印前人員不斷總結(jié)學(xué)習(xí)，提高解決問(wèn)題的能力。

良好的客戶(hù)溝通能力

能與客戶(hù)良好溝通并解決客戶(hù)所遇到的印前問(wèn)題也是反映印前人員素質(zhì)的關(guān)鍵之一。一個(gè)合格的印前人員，需要具備良好的溝通能力，并養(yǎng)成仔細(xì)認(rèn)真的工作習(xí)慣，為客戶(hù)、為公司、也為自己樹(shù)立良好的工作形象。

總之，數(shù)碼印前人員作為“排頭兵”，就要能及時(shí)發(fā)現(xiàn)印前陷阱，制作出符合數(shù)碼印刷及印后加工的規(guī)范化文件。endprint