提高職業(yè)院校期刊利用率之我見

黃晶華 吉珊珊

摘 要：期刊以其信息資源涵蓋面廣、學科內容新、更新速度快的特點，決定了它在學校的教學、科研、育人工作中具有不可替代的重要作用。我們如何使讀者最大限度的開發(fā)利用寶貴的文獻信息資源，充分發(fā)揮館藏資源作用，結合我院圖書館工作實踐從多方面提出有效提高我院期刊利用率的改進對策。

關鍵詞：期刊；利用率；圖書館；服務

基金項目：東莞職業(yè)技術學院院級基金項目（2013c51）

1 引言

高職院校圖書館是學院的文獻資源信息中心，是為教學和科研服務的學術性機構，期刊作為一種重要的文獻類型，它是圖書館信息資源建設中極為重要的組成部分，也是高校師生獲取思想、新理論、新知識、新方法和新技術的重要信息源[1]。在文獻信息服務的實踐中，期刊文獻以其信息量大、覆蓋面廣、內容新、傳遞速度快、流通效率高的特點，而成為大學生和科技工作者獲取信息的最主要工具，決定了它在學校的教學、科研、育人工作中具有不可替代的重要作用。

目前，高職院校圖書館的期刊利用率低下，相比期刊的自身價值與成本投入情況，它沒有體現出應用的教育價值。影響期刊利用率的主要原因體現在以下幾方面：（1）期刊文獻需求的增加與收藏品種減少矛盾日益突出；目前期刊價格上漲，圖書館經費緊張，因此所購期刊數量和各類有限，而高校連年擴招，讀者眾多，造成人多刊少，矛盾突出；（2）期刊管理服務理念先進，但服務方式單一；高校圖書館由于場地所限，而期刊閱覽室的期刊不能外借，相對于眾多讀者，座位過少，對于真正需要期刊信息的讀者來說常常陷入無座可坐的境地；如何優(yōu)化期刊管理，提高期刊利用率，充分發(fā)揮期刊在教學和科研中最大效用，是圖書館期刊管理工作者日益關心的問題[2][3]。

2 我院期刊及利用情況

我院圖書館目前館藏現有中文圖書36萬冊，中外文期刊1000多種，報紙200多種，電子圖書50萬冊，視頻數據庫5000集，外文碩博士論文2萬余篇。另有維普期刊數據庫、中國學術期刊網等幾十萬篇數字資源可供查閱。以2014年為例，期刊閱覽室收藏本年度出版的國內報刊1400余種，國外報刊30余種，其中包含中文核心期刊800余種，中國人民大學復印報刊資料100余種，另有國內外暢銷報刊400余種，豐富的文獻資源和高質量的期刊文獻資源得以呈現在廣大讀者面前，滿足了師生多無華教學的科研需求。

3 提高圖書館期刊利用率的對策

3.1 建設有特色的藏刊體系

在期刊利用的建設中，藏刊體系的建設是首要的，沒有“藏”便沒有“用”。高校圖書館期刊文獻資源的開發(fā)與利用應從全局出發(fā)，要與學校整體發(fā)展目標及辦學特色保持一致，要根據學校所設置的重點學科、專業(yè)特色、學科科目等各個方面，確定入藏期刊的范圍和重點，選擇與專業(yè)關系密切的學科核心期刊、相關期刊和學術價值高的綜合性期刊，使之具有較強的針對性、實用性，考慮期刊文獻的重點館藏特色，實現期刊體系科學化，做到學科性期刊與綜合性相結合，重點學科與一般學科相結合，中文期刊與外文期刊相結合，紙質期刊與電子期刊相結合，館藏實體資源與網絡虛擬資源相結合，購買期刊載體與購買期刊使用權相結合。

3.2 形成兼顧全局重點突出的進刊原則

期刊的選購工作做得如何，直接影響到藏刊質量和讀者的使用效率，這在以往的期刊流通工作中已經得到證明。期刊采購要在有限的經費條件下，遵循讀者傾向調研確定的采購原則，廣泛征求各專業(yè)教研室對核心期刊和相關期刊的意見，并根據歷年來師生的利用情況和反饋信息，對期刊品種加以調整，形成以適應本院教學科研需求期刊為中心的館藏優(yōu)勢和特色，優(yōu)先考慮選購那些條例本校教學和科研需求的專業(yè)期刊，兼顧相關期刊，綜合各方面的具體情況進行綜合性學術論證，作出科學決策，盡可能不選購或少選購與本院任務無關的期刊，在經費緊缺的情況下，應盡最大可能保證本院所設專業(yè)的教學、科研用刊的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性，讓有限的經費發(fā)揮最大的效益。

3.3 做好讀者培訓工作

圖書館應該利用各種渠道和方法加強對期刊資源的宣傳力度：（1）印發(fā)一些宣傳資料和館藏指南放在讀者最易看到的地方。（2）定期對教師和學生發(fā)放調查表，了解他們對期刊資源使用的情況[1]，以便在調查的過程中，起到宣傳的作用，必要時把宣傳海報貼在學生和教師最集中的宣傳欄里，發(fā)到學院各系和各個部門。（3）針對本學科的各種新文獻及學科發(fā)展新動向，及時舉辦專題講座、編制新刊通報、信息的主要等，全方位培養(yǎng)用戶的書目本報意識和獨立獲取文獻信息的能力，使讀者有意識地積極主動地去挖掘、獲取與利用期刊數據資源。

3.4 開展多層次的咨詢服務

提高期刊的利用率，關鍵還需要一支具備較高業(yè)務水準的期刊管理人員隊伍，具備對期刊資源進行采集、整序、保存、利用的能力，以及對信息的鑒別、篩選、分析與預測的能力。期刊管理人員的良好素質，是提高期刊利用率的重要條件。變被動服務為主動服務，期刊管理人員要立足本院，根據現有的服務條件和設備為教學科研搞好主動服務，做好期刊文獻的開發(fā)和信息傳遞，提高借閱率和周期率，通過主動服務，盡量減少教學、科研人員的前期勞動，加快知識信息的傳遞速度；定期了解讀者利用圖書館的情況，準確把握讀者閱讀需求，能較全面地理解讀者的需求，客觀地分析讀者的信息需求，面對面或者利用電子郵件、留言版等網上實時方式與用戶建立聯系，選擇整理出用戶最需要的、最有價值的信息來滿足用戶的需求，使讀者能及時得到圓滿的解答和幫助。進一步提升全員的服務水平，樹立良好的服務形象，切實貫徹“以人為本、讀者第一”的服務理念，建立面向用戶需求的服務機制，在未來的發(fā)展中占居主動，贏得先機。

4 結束語

總之，期刊的科學管理是為了讀者更好的利用期刊資源，我們必須拋棄傳統(tǒng)的被動式的服務思想，不斷的探索期刊管理方法，積極主動地做好圖書館期刊資源利用的工作，使期刊資源產生最大的學術效益。

參考文獻

[1]薛靜靜.淺談提高高校圖書館外文期刊利用率的舉措[J].教育界；高等教育研究，2013（03）：25-26.

[2]張曉艷，關于提高紙質期刊利用率的思考[J]，圖書館學刊，2010，（7）：63-65.

[3]李麗麗. 淺議高校圖書館期刊管理[J].文獻信息管理研究，2008，（1）；82-85.

作者簡介

黃晶華（1971-），女，湖南人，館員，東莞職業(yè)技術學院，研究方向：數字圖書館。