圖書資料數(shù)據(jù)管理方法解析

張光蘭

摘 要：伴隨著社會科技的不斷進步與發(fā)展，社會對于圖書館資源要求也在不斷增加。所以為了可更好服務(wù)社會，最大限度利用圖書館資源就要對當前圖書館資源的管理進行改革。本文就圖書資料數(shù)據(jù)管理的含義、特點進行系統(tǒng)性的分析，為推進圖書館資料管理科學(xué)化提供相應(yīng)的參考。

關(guān)鍵詞：圖書館 數(shù)據(jù)管理 資料數(shù)據(jù)

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）08（a）-0254-01

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，計算機數(shù)字化管理的功能在圖書館文獻管理中的普遍應(yīng)用，高校圖書館是傳播知識、捉進人的全面發(fā)展、培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)、形成終身學(xué)習(xí)理念的重要場所，計算機管理技術(shù)的運用在圖書資料數(shù)據(jù)管理中發(fā)揮著無以倫比的優(yōu)勢，大大提升了圖書館對文獻資料管理的效率方法。

1 圖書資料數(shù)據(jù)管理的意義所在

大學(xué)圖書館資源十分豐富，是為教學(xué)和科研服務(wù)的一個重要來源，是大學(xué)生獲得各方面知識和提升自己修養(yǎng)的場所。圖書資料數(shù)據(jù)管理使我國大學(xué)圖書館由手工操作和封閉式管理使用，走向以計算機為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)數(shù)字化管理；其服務(wù)模式由卡片式借閱走向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開放式借閱時代；其讀者服務(wù)群由本校的師生擴展到其他大學(xué)和社會領(lǐng)域，走向了互通有無、資源共享的道路，使圖書館由一個被動地位，服務(wù)意識不強、服務(wù)方式落后、服務(wù)內(nèi)容不全面、資料查詢困難，走向了不斷學(xué)習(xí)、積極主動、改變服務(wù)方式、增強服務(wù)意識和強化“以人為本”的宗旨的主動地位，不斷有效地發(fā)揮大學(xué)圖書館的功能和作用。

當前，最適合我們國家的國情閱覽方式，是要做到對外公開開放，開架閱覽，這樣也可以最大限度發(fā)揮圖書館的應(yīng)有作用。同時，這樣不可充分發(fā)揮圖書館功能，最大程度為公民服務(wù)。因此為了達到這樣的目的就一定要有科技化的管理方法、體系。使各大學(xué)的圖書館運用資源數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)發(fā)揮其管理的最大水準。運用數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)圖書信息管理、提升管理的效率，對服務(wù)觀進行改變，增加個性化、特色化的服務(wù)。

圖書資料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是一個典型信息管理系統(tǒng)，開發(fā)包括：前端運用（要求應(yīng)用程序功能的完整，容易使用）、后臺數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、維護（需要保證其一致性、完整性、數(shù)據(jù)安全性）。

2 圖書資料數(shù)據(jù)管理方法的特點

2.1 符合社會發(fā)展需要

在很長一段時間，大學(xué)圖書館是封閉式管理的使用，其方式落后，使大學(xué)圖書館長期處于非常被動的局面。在日常工作的管理存在許多問題，例如，效率不高，工作量大，信息資源不能充分利用等。同時，隨著社會的發(fā)展，人們的需求越來越多，書的數(shù)量也越來越多，因此圖書信息查詢、更新、維護就是一個很大的問題。因此，社會的進步，科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達，數(shù)字化文獻資源的不斷強大，對圖書館是一個嚴峻的挑戰(zhàn)，作為一個獨立的圖書館文獻資料管理系統(tǒng)，使用現(xiàn)代信息技術(shù)對文獻資料進行數(shù)據(jù)管理是現(xiàn)代的科學(xué)選擇。圖書資料數(shù)據(jù)管理方法與圖書館要求有機結(jié)合，對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、Delphi運用程序設(shè)計等等，進行了深入應(yīng)用、學(xué)習(xí)，主要完成對圖書管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)需求分析、數(shù)據(jù)庫方式分析等可滿足圖書館工作人員、管理人員、借閱者三個方面的需求。

2.2 功能大，具有靈活性

數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是非常強大的，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）個人事務(wù)。它的作用是把個人的信息，包括借閱的歷史、具體信息，個人通知等。（2）管理事務(wù)。它的作用是圖書館資源管理，包括添加或刪除書籍，書中轉(zhuǎn)移，需求分析等形式。（3）信息服務(wù)。它的作用是信息的快速檢索，極大提高了辦公效率。（4）特殊事務(wù)。用戶可以方便的實現(xiàn)特殊服務(wù)。包括需求反映圖書預(yù)約，等。

圖書館數(shù)據(jù)管理方法是非常方便的，也具有很好的靈活性。在圖書館的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，經(jīng)過一段時間的間隔會自動將不同種類的圖書借閱文件進行管理、統(tǒng)計，然后作為圖書館的參考購書信息。此外，讀者通過預(yù)約交易反映他們的借閱需求。采集系統(tǒng)，這種信息的裝置，在參考書發(fā)給管理員文件形式。在一段時間后，圖書館將書籍重新分布。

3 圖書資料數(shù)據(jù)管理的作用

3.1 圖書信息處理更高效、簡單

利用圖書館的數(shù)字化數(shù)據(jù)管理技術(shù)，圖書館管理系統(tǒng)可以存儲大量的信息，可以實現(xiàn)數(shù)字化的圖書館文獻資料信息管理，操作簡單，易于使用的數(shù)據(jù)代表了不同圖書信息，根據(jù)這本書的主數(shù)據(jù)、關(guān)緊詞等可以方便、快捷、有效地對圖書信息進行查詢和操作，即使再大的圖書信息也不要緊，圖書館資源數(shù)據(jù)管理技術(shù)可以實現(xiàn)圖書館文獻信息管理的簡單而有效的。

圖書館的現(xiàn)代信息技術(shù)數(shù)據(jù)管理可以實現(xiàn)信息的存儲、加工、流通利用、圖書的借閱、讀者服務(wù)的相關(guān)情況管理，讓圖書館和讀者之間有一個溝通和互動平臺，優(yōu)化雙方之間的“橋梁”關(guān)系。這不僅可以讀到最新的信息，還可以為用戶了解圖書館，使用圖書館，為讀者提供方便和與他們保持相關(guān)信息聯(lián)系。

3.2 圖書數(shù)據(jù)資源的安全性

安全性庫的數(shù)字化數(shù)據(jù)資源已經(jīng)成為圖書館文獻資源管理中存在的安全問題。數(shù)據(jù)管理技術(shù)提供了圖書館數(shù)據(jù)資源的安全保障。安全機制提供數(shù)據(jù)訪問，只有授權(quán)的人員進入數(shù)據(jù)交換之前，除了防止自由修改，刪除的功能，而且還提供信息的備份服務(wù)，在一定程度上能保證圖書館數(shù)據(jù)資源的安全。

圖書資料管理有其自身的糾錯功能，這是一個非常獨特的功能，用戶的正常使用是不會出錯的。如果用戶不小心輸入錯誤，也可以給予適當?shù)母恼瑫r提醒用戶時。即使遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)誤差，其可以最大限度確保數(shù)據(jù)庫不受到損害，以止來制約一些不必要的數(shù)據(jù)損失。

4 結(jié)語

總之，圖書館數(shù)據(jù)管理方法通過圖書館文獻資源數(shù)據(jù)管理的信息化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，進一步提高了圖書館管理水平。信息管理數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)庫的使用，可以最大限度地發(fā)揮圖書館的信息數(shù)據(jù)的管理，可以提高管理效率和水平，完善并且改進圖書館管理、服務(wù)觀，由此更好發(fā)揮圖書館資源的利用，為更多人提升更好的服務(wù)，讓其資源可以得到最優(yōu)化的運用。

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