淺談檔案專業(yè)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

周曉敬

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前檔案事業(yè)的規(guī)模也在日益發(fā)生變化，社會對檔案管理專業(yè)人員的需求也越來越大。處于各種社會關(guān)系中的我們每一個人，都必不可少的擁有自己的個人檔案。但是對于檔案管理的一些要求與細(xì)則，并不是每個人都明確，因而需要專業(yè)的管理人員來管理我們的檔案。檔案管理工作并不是如我們普通人所想那樣簡單，它同其他工作一樣也有一些規(guī)范與要求。人是檔案管理中的的首要基本與決定因素，伴隨著科技的發(fā)展，檔案信息的載體也變得豐富多樣，現(xiàn)代化管理方式也在日趨形成。如何成為一個合格，負(fù)責(zé)，乃至優(yōu)秀的檔案管理工作者是是每一個檔案事業(yè)從業(yè)者所必須思考的問題。下面從以下幾點(diǎn)回答這一問題。

一、良好的政治素質(zhì)

良好的政治素質(zhì)是一個人從事任何工作所必須具有的思想前提。檔案管理由于其特有的政治性以及服務(wù)大眾的性質(zhì)，因此更加決定了檔案專業(yè)人員必須具有良好的政治素質(zhì)。作為檔案專業(yè)人員，無論工作在一個企業(yè)還是工作在政府單位，政治素質(zhì)都是必不可少的。對國家來說，檔案管理工作是記錄人民、黨和國家真實(shí)歷史面貌的偉大事業(yè)，確保檔案的真實(shí)性和歷史性，是檔案工作者責(zé)無旁貸的職責(zé)。對企業(yè)來說，能否管理好企業(yè)檔案對企業(yè)各方面工作的開展具有不可忽視的作用，甚至于直接影響企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。而這一些的根基與源泉就是良好的政治素養(yǎng)。因此，檔案專業(yè)人員要樹立正確的政治理念與方向，樹立共產(chǎn)主義的遠(yuǎn)大政治理想和科學(xué)的世界觀、人生觀與價(jià)值觀。檔案工作人員還應(yīng)該嚴(yán)格遵國家根本大法《憲法》和相關(guān)法律法規(guī)要求，當(dāng)然也要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度，恪守紀(jì)律和職業(yè)道德規(guī)范，嚴(yán)守黨和國家的秘密，自覺履行與貫徹黨和國家對于相關(guān)檔案工作的指導(dǎo)要求與政策。每一個檔案專業(yè)人員必須充分認(rèn)識到檔案工作的重要地位，為成為一名優(yōu)秀檔案工作者而努力奮斗。

二、專業(yè)的知識素質(zhì)

檔案工作絕不是普通人所認(rèn)知的簡單的存、放、取工作，它是一項(xiàng)涵蓋數(shù)種專業(yè)，例如，數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)。圖書管理學(xué)等多種學(xué)科的基礎(chǔ)工作，如果沒有相關(guān)的檔案專業(yè)知識儲備，想要勝任這樣看似簡單的工作也絕非易事，檔案專業(yè)人員必須具備檔案專業(yè)知識、科學(xué)文化知識和如前所述的良好政治素質(zhì)。檔案專業(yè)人員必須經(jīng)過系統(tǒng)嚴(yán)格的對檔案知識的學(xué)習(xí)，并且在理論基礎(chǔ)上培養(yǎng)全面的實(shí)踐技能。檔案管理的實(shí)踐技能需要在不斷地實(shí)際工作中逐漸培養(yǎng)，而在實(shí)際工作中又不免穿插著檔案學(xué)理論知識，在對檔案資料進(jìn)行收集、整理、研究、保存的過程需要檔案專業(yè)理論知識的指導(dǎo)。因此，檔案專業(yè)人員只有在有深厚的理論知識作為前提的條件下，才能在實(shí)際的工作當(dāng)中有所發(fā)現(xiàn)，并能提供合理的解決方案。對于文史知識，檔案工作要做記錄，因此對于文學(xué)知識有一定要求，語言表達(dá)能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到檔案內(nèi)容的清晰與否。只有了解歷史，對于歷史知識有相關(guān)間接，才能對檔案的歷史背景、內(nèi)容有理解；對于學(xué)科知識，科技的進(jìn)步直接影響著文化的發(fā)展，現(xiàn)代化管理學(xué)理念滲入各行各業(yè)，作為檔案管理者對管理學(xué)、圖書管理學(xué)也應(yīng)該有所涉獵。對現(xiàn)代化管理技術(shù)，現(xiàn)代化技術(shù)為檔案管理工作提供了便利，比如電子計(jì)算機(jī)以及聲音音像存儲設(shè)備的應(yīng)用。對外語知識，隨著全球化與國際化的潮流，檔案專業(yè)人員具備一些外語知識，以保證外語文獻(xiàn)資料的管理保存與應(yīng)用能夠便利的進(jìn)行具有相當(dāng)?shù)闹匾饬x。檔案是一種重要的資源，它必然要與網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的高科技相結(jié)合，這要求著檔案工作者必須孜孜不倦的學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，用來提高自己的能力，進(jìn)而提高檔案管理工作的現(xiàn)代化科技水平。提高檔案管理人員專業(yè)知識素質(zhì)，決定著當(dāng)前以及未來檔案管理事業(yè)的總體發(fā)展水平。專業(yè)知識素質(zhì)是檔案專業(yè)人員良好工作的保障。

三、綜合管理素質(zhì)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍運(yùn)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)正在逐步取代原有的手工操作技術(shù)，在檔案管理中也在發(fā)揮著重要作用，將來，檔案記載與存儲不再是在紙質(zhì)媒介上進(jìn)行，必將會是大量電子文件的存儲。因此，未來檔案管理工作者不會再忙于傳統(tǒng)而低效的繁瑣工作，數(shù)字化檔案存儲，通過專有網(wǎng)絡(luò)傳播給社會，檔案成為重要的數(shù)字化資源。因此，對計(jì)算機(jī)知識的掌握，是未來每個檔案管理工作者所必備的基本技能，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的在海量數(shù)字化信息中尋找出有用的檔案信息。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，更加要注重計(jì)算機(jī)知識、信息文化知識的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己成為信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。只有具備一定的專業(yè)管理知識，才能避免與減少在檔案工作中的失誤，能夠用自己所具備的豐富的專業(yè)知識去指導(dǎo)和推動工作的發(fā)展，在發(fā)展的過程中發(fā)現(xiàn)問題解決問題，逐步積累經(jīng)驗(yàn)，提高工作的規(guī)律性，從而提高工作效率。

四、積極的精神素質(zhì)

檔案工作人員要有積極地精神素質(zhì)，精神是決定一個人能否進(jìn)步的重要指標(biāo)，擁有一個積極的工作精神，能夠在工作上取得進(jìn)步與前進(jìn)提供良好的保障。檔案管理者要樹立為人民、為他人服務(wù)的理念，以積極的精神激勵自己去更好的為他人帶來便利；要以積極的精神激勵自己樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心，事業(yè)心是一種積極堅(jiān)定地職業(yè)理念，對自己所從事的職業(yè)，以積極的精神狀態(tài)去對待，滿腔的熱情以投入，檔案管理工作和其他工作一樣，在開展過程中不免遇到各種困難與挫折，能否克服這些挫折與困難依賴于是否擁有積極地精神狀態(tài)以及強(qiáng)烈的事業(yè)心，只有擁有積極的精神狀態(tài)和堅(jiān)定的事業(yè)心才能克服困難，使自己在工作中繼續(xù)進(jìn)步。檔案工作者還應(yīng)該有實(shí)事求是、一絲不茍的責(zé)任心，必須以事實(shí)情況為依據(jù)，不能隨意更改或者忽視檔案信息。還應(yīng)該有積極地創(chuàng)新精神，“創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力”，對于檔案工作者來說也是如此，只有勇于創(chuàng)新，才能積極開拓，勇敢嘗試，實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)現(xiàn)代化。

綜上來說，良好的政治素質(zhì)是前提，專業(yè)的知識素質(zhì)是保障，綜合管理素質(zhì)是技術(shù)要求，積極地精神素質(zhì)是精神保障，只有同時(shí)具備這幾種專業(yè)素質(zhì)才能為成為一個合格的檔案工作者打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)然檔案專業(yè)人員所應(yīng)具備的素質(zhì)也是多方多面的，為了使我國的檔案事業(yè)能夠得到發(fā)展，提高檔案的管理水平，適應(yīng)我國新一輪經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展，必須提高檔案專業(yè)人員的基本素質(zhì)。

（責(zé)編 張景賢）