高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用

羅果

x摘 要：近年來(lái)，隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生的信息管理量也隨之不斷上升，數(shù)量的增多逐漸帶動(dòng)起了管理難度的增加，傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今學(xué)校中對(duì)于學(xué)生檔案管理的需求了，為了將高職院校中的各式各樣的教務(wù)管理活動(dòng)井然有序的組織起來(lái)，就需要對(duì)學(xué)校中的教師、學(xué)生、財(cái)產(chǎn)等進(jìn)行有條理的管理。本文就針對(duì)高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，從而探討了高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與具體實(shí)行。

關(guān)鍵詞：高職教務(wù)管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)及應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2014）17-027-02

教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立，主要是對(duì)學(xué)校內(nèi)的教師，學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，以及學(xué)生的課程進(jìn)行高科技、信息化的管理。它可以運(yùn)用客戶端，將數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)生的信息以及各種課程信息訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理。它能夠有效的管理學(xué)校中的大小事務(wù)，針對(duì)學(xué)生的日常生活，幫助教師更加準(zhǔn)確的了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。下面，就讓我們對(duì)高職院校教務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)行詳細(xì)的分析與講解。

一、教務(wù)信息管理系統(tǒng)需求的分析

1、由于當(dāng)今社會(huì)對(duì)教育的重視程度，學(xué)校內(nèi)每天都會(huì)有很多的人員流動(dòng)，包括新生登記，以及老生畢業(yè)。與此同時(shí)，每天還會(huì)有一些特殊情況的學(xué)生，例如病假、退學(xué)等。他們離校都需要有教務(wù)處的工作人員進(jìn)行相關(guān)的記錄，但是由于人工記錄，難免會(huì)出現(xiàn)遺漏與疏忽的狀況，會(huì)給教務(wù)處的工作帶來(lái)很大的不便，這就急需一種方法來(lái)解決這種狀況。

2、由于社會(huì)的影響，學(xué)校內(nèi)的教師也會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)的現(xiàn)象，例如一些新教師的上崗，以及老教師的退休，這些有都需要教務(wù)處的工作人員的記錄；學(xué)校中的其他部門仍然會(huì)出現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)的狀況，這些都是教務(wù)處人員的工作，隨著這些棘手的工作數(shù)量的上升，教務(wù)處的工作人員也希望找到一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的方法進(jìn)行人員的統(tǒng)計(jì)與記錄。

3、由于學(xué)生與班級(jí)是密不可分的，但是由于每年新生的加入以及老生的離開，班級(jí)就會(huì)出現(xiàn)很多的變化，這些就需要教務(wù)處的工作人員做一些詳細(xì)的工作與統(tǒng)計(jì)，以保證每個(gè)班級(jí)的信息都能夠準(zhǔn)確，但是由于學(xué)校內(nèi)的班級(jí)較多，這就增加了這一項(xiàng)工作的難度，一個(gè)有效的管理工具就被眾位工作人員所期待。

4、在學(xué)校的管理工作中，課程的管理尤為重要，學(xué)校每個(gè)學(xué)期都會(huì)開設(shè)很多種不同的課程，有公選課，也有必修課，這些大部分是由學(xué)生自己來(lái)選，但是如果進(jìn)行人工手動(dòng)選課的話，會(huì)出現(xiàn)很大的麻煩，如果能夠建立一個(gè)電子平臺(tái)，可以由學(xué)生自己動(dòng)手操作，那就會(huì)使很多難題都迎刃而解了。與此同時(shí)，每學(xué)期期末的期末成績(jī)查詢，也可以在這個(gè)網(wǎng)站上得知，這會(huì)帶來(lái)很大的便利。這個(gè)平臺(tái)更加有助于教師在每學(xué)期期末對(duì)學(xué)生的成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與總結(jié)，這樣一個(gè)有效的教學(xué)工具，能夠?yàn)閷W(xué)生與教師帶來(lái)很大的便利。

5、由于教務(wù)處的工作人員每天都會(huì)處理很多的信息，長(zhǎng)期的積累，使這些信息變得數(shù)不勝數(shù)，如果那一天出現(xiàn)什么失火、發(fā)大水的現(xiàn)象，這些信息都會(huì)付之一炬，教務(wù)處工作人員的心血也會(huì)隨之東流，所以，如果能有一個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行備份與歸納，就會(huì)使這些潛在的隱患徹底消失，減少了工作人員的后顧之憂。

二、高職教務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

1、通知管理模塊

學(xué)校每天都會(huì)有很多的信息需要通知，但是由于學(xué)校內(nèi)的人數(shù)很多，如果每天都是由工作人員進(jìn)行面對(duì)面的通知的話，不僅會(huì)浪費(fèi)大部分的時(shí)間，有的學(xué)生甚至還沒收到信息，活動(dòng)就已經(jīng)結(jié)束了，為了解決這類問(wèn)題，信息系統(tǒng)中設(shè)有專門的通知管理板塊，在這個(gè)主頁(yè)中會(huì)顯示近一周以來(lái)的重要信息，學(xué)生每次登陸自己的信息系統(tǒng)的時(shí)候就會(huì)看到這些信息，與此同時(shí)，這個(gè)版塊中還存在著添加、查詢、與修改的功能，學(xué)生要對(duì)某一個(gè)信息進(jìn)行查詢，就可以輸入關(guān)鍵字，信息就會(huì)自動(dòng)彈出，非常方便，操作也非常簡(jiǎn)單，大大減少了教務(wù)處工作人員的工作量，同時(shí)還為學(xué)生與教師帶來(lái)了便捷，保證了信息的完整傳達(dá)與及時(shí)告知。

信息管理系統(tǒng)中的通知管理模塊的具體工作流程如下：教務(wù)處的工作人員登陸教務(wù)信息系統(tǒng)，然后再進(jìn)入信息管理的頁(yè)面，將信息進(jìn)行添加與發(fā)布，再一次確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行最終的發(fā)布。具體的流程圖如下：

2、課程管理模塊

由于課程之多，學(xué)生的數(shù)量之龐大，班級(jí)的數(shù)量也很多，這就需要對(duì)課程進(jìn)行合理的調(diào)整，避免班級(jí)與班級(jí)之間的課程沖突。在學(xué)生的實(shí)際選課過(guò)程中，首先需要查詢所選課程是否存在，如果存在，所選課程就會(huì)顯示出來(lái)，如果不存在的話，就需要進(jìn)入選課界面進(jìn)行選課，再確認(rèn)一切工作都做好了的時(shí)候，就可以點(diǎn)確認(rèn)鍵，以便完成最后的工作。

課程管理模塊主要流程是：管理員先登錄自己的信息系統(tǒng)，然后進(jìn)入課程管理的主界面，找到選課的界面并打開，找到選取課程的相關(guān)信息，進(jìn)行信息的核對(duì)，并進(jìn)行選擇，確定沒有錯(cuò)誤之后，再返回已經(jīng)選好的課程界面內(nèi)，檢查自己的課程是否選上。具體流程圖如下：

3、學(xué)生管理模塊

這個(gè)系統(tǒng)中的學(xué)習(xí)管理模塊，主要包括學(xué)生的具體信息：生源、所屬班級(jí)、宿舍以及學(xué)生學(xué)號(hào)等信息的修改、統(tǒng)計(jì)等。

（1）學(xué)生信息的錄入。設(shè)置一張招生信息表，將學(xué)生的基本信息，例如姓名、出生日期、民族、政治面貌、父母親聯(lián)系方式、家庭住址等。當(dāng)這些信息輸入之后，就會(huì)自動(dòng)生成學(xué)生的學(xué)號(hào)，以便學(xué)校今后對(duì)學(xué)生的統(tǒng)計(jì)與觀察。

（2）院系信息管理。教務(wù)處的工作人員要對(duì)學(xué)生的院系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理，例如：院系的所在地、院系的具體位置、院系的發(fā)展歷史、院系的學(xué)生總數(shù)量等等，在對(duì)這些信息進(jìn)行核對(duì)與總結(jié)之后，再將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)，以便日后工作的順利進(jìn)行。

（3）專業(yè)信息管理。教務(wù)人員首先要確認(rèn)學(xué)生的專業(yè)信息，專業(yè)成立的時(shí)間、專業(yè)中的人數(shù)、專業(yè)的就業(yè)狀況等信息，把這些信息核對(duì)準(zhǔn)確之后，就可以將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)，以便日后的查詢以及管理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張 莉.王 強(qiáng).趙文眈.董莉.SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用教程.北京：清華大學(xué)出版社，2011.

[2] 耿宏運(yùn).陳戰(zhàn)林.趙宗福.鐘顯宏.Delphi 6組件大全.北京：電子工業(yè)出版社，2012

[3] 求是科技.Delphi 7數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù)與工程實(shí)踐.北京：人民郵電出版社，2011.

x摘 要：近年來(lái)，隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生的信息管理量也隨之不斷上升，數(shù)量的增多逐漸帶動(dòng)起了管理難度的增加，傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今學(xué)校中對(duì)于學(xué)生檔案管理的需求了，為了將高職院校中的各式各樣的教務(wù)管理活動(dòng)井然有序的組織起來(lái)，就需要對(duì)學(xué)校中的教師、學(xué)生、財(cái)產(chǎn)等進(jìn)行有條理的管理。本文就針對(duì)高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，從而探討了高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與具體實(shí)行。

關(guān)鍵詞：高職教務(wù)管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)及應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2014）17-027-02

教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立，主要是對(duì)學(xué)校內(nèi)的教師，學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，以及學(xué)生的課程進(jìn)行高科技、信息化的管理。它可以運(yùn)用客戶端，將數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)生的信息以及各種課程信息訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理。它能夠有效的管理學(xué)校中的大小事務(wù)，針對(duì)學(xué)生的日常生活，幫助教師更加準(zhǔn)確的了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。下面，就讓我們對(duì)高職院校教務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)行詳細(xì)的分析與講解。

一、教務(wù)信息管理系統(tǒng)需求的分析

1、由于當(dāng)今社會(huì)對(duì)教育的重視程度，學(xué)校內(nèi)每天都會(huì)有很多的人員流動(dòng)，包括新生登記，以及老生畢業(yè)。與此同時(shí)，每天還會(huì)有一些特殊情況的學(xué)生，例如病假、退學(xué)等。他們離校都需要有教務(wù)處的工作人員進(jìn)行相關(guān)的記錄，但是由于人工記錄，難免會(huì)出現(xiàn)遺漏與疏忽的狀況，會(huì)給教務(wù)處的工作帶來(lái)很大的不便，這就急需一種方法來(lái)解決這種狀況。

2、由于社會(huì)的影響，學(xué)校內(nèi)的教師也會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)的現(xiàn)象，例如一些新教師的上崗，以及老教師的退休，這些有都需要教務(wù)處的工作人員的記錄；學(xué)校中的其他部門仍然會(huì)出現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)的狀況，這些都是教務(wù)處人員的工作，隨著這些棘手的工作數(shù)量的上升，教務(wù)處的工作人員也希望找到一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的方法進(jìn)行人員的統(tǒng)計(jì)與記錄。

3、由于學(xué)生與班級(jí)是密不可分的，但是由于每年新生的加入以及老生的離開，班級(jí)就會(huì)出現(xiàn)很多的變化，這些就需要教務(wù)處的工作人員做一些詳細(xì)的工作與統(tǒng)計(jì)，以保證每個(gè)班級(jí)的信息都能夠準(zhǔn)確，但是由于學(xué)校內(nèi)的班級(jí)較多，這就增加了這一項(xiàng)工作的難度，一個(gè)有效的管理工具就被眾位工作人員所期待。

4、在學(xué)校的管理工作中，課程的管理尤為重要，學(xué)校每個(gè)學(xué)期都會(huì)開設(shè)很多種不同的課程，有公選課，也有必修課，這些大部分是由學(xué)生自己來(lái)選，但是如果進(jìn)行人工手動(dòng)選課的話，會(huì)出現(xiàn)很大的麻煩，如果能夠建立一個(gè)電子平臺(tái)，可以由學(xué)生自己動(dòng)手操作，那就會(huì)使很多難題都迎刃而解了。與此同時(shí)，每學(xué)期期末的期末成績(jī)查詢，也可以在這個(gè)網(wǎng)站上得知，這會(huì)帶來(lái)很大的便利。這個(gè)平臺(tái)更加有助于教師在每學(xué)期期末對(duì)學(xué)生的成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與總結(jié)，這樣一個(gè)有效的教學(xué)工具，能夠?yàn)閷W(xué)生與教師帶來(lái)很大的便利。

5、由于教務(wù)處的工作人員每天都會(huì)處理很多的信息，長(zhǎng)期的積累，使這些信息變得數(shù)不勝數(shù)，如果那一天出現(xiàn)什么失火、發(fā)大水的現(xiàn)象，這些信息都會(huì)付之一炬，教務(wù)處工作人員的心血也會(huì)隨之東流，所以，如果能有一個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行備份與歸納，就會(huì)使這些潛在的隱患徹底消失，減少了工作人員的后顧之憂。

二、高職教務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

1、通知管理模塊

學(xué)校每天都會(huì)有很多的信息需要通知，但是由于學(xué)校內(nèi)的人數(shù)很多，如果每天都是由工作人員進(jìn)行面對(duì)面的通知的話，不僅會(huì)浪費(fèi)大部分的時(shí)間，有的學(xué)生甚至還沒收到信息，活動(dòng)就已經(jīng)結(jié)束了，為了解決這類問(wèn)題，信息系統(tǒng)中設(shè)有專門的通知管理板塊，在這個(gè)主頁(yè)中會(huì)顯示近一周以來(lái)的重要信息，學(xué)生每次登陸自己的信息系統(tǒng)的時(shí)候就會(huì)看到這些信息，與此同時(shí)，這個(gè)版塊中還存在著添加、查詢、與修改的功能，學(xué)生要對(duì)某一個(gè)信息進(jìn)行查詢，就可以輸入關(guān)鍵字，信息就會(huì)自動(dòng)彈出，非常方便，操作也非常簡(jiǎn)單，大大減少了教務(wù)處工作人員的工作量，同時(shí)還為學(xué)生與教師帶來(lái)了便捷，保證了信息的完整傳達(dá)與及時(shí)告知。

信息管理系統(tǒng)中的通知管理模塊的具體工作流程如下：教務(wù)處的工作人員登陸教務(wù)信息系統(tǒng)，然后再進(jìn)入信息管理的頁(yè)面，將信息進(jìn)行添加與發(fā)布，再一次確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行最終的發(fā)布。具體的流程圖如下：

2、課程管理模塊

由于課程之多，學(xué)生的數(shù)量之龐大，班級(jí)的數(shù)量也很多，這就需要對(duì)課程進(jìn)行合理的調(diào)整，避免班級(jí)與班級(jí)之間的課程沖突。在學(xué)生的實(shí)際選課過(guò)程中，首先需要查詢所選課程是否存在，如果存在，所選課程就會(huì)顯示出來(lái)，如果不存在的話，就需要進(jìn)入選課界面進(jìn)行選課，再確認(rèn)一切工作都做好了的時(shí)候，就可以點(diǎn)確認(rèn)鍵，以便完成最后的工作。

課程管理模塊主要流程是：管理員先登錄自己的信息系統(tǒng)，然后進(jìn)入課程管理的主界面，找到選課的界面并打開，找到選取課程的相關(guān)信息，進(jìn)行信息的核對(duì)，并進(jìn)行選擇，確定沒有錯(cuò)誤之后，再返回已經(jīng)選好的課程界面內(nèi)，檢查自己的課程是否選上。具體流程圖如下：

3、學(xué)生管理模塊

這個(gè)系統(tǒng)中的學(xué)習(xí)管理模塊，主要包括學(xué)生的具體信息：生源、所屬班級(jí)、宿舍以及學(xué)生學(xué)號(hào)等信息的修改、統(tǒng)計(jì)等。

（1）學(xué)生信息的錄入。設(shè)置一張招生信息表，將學(xué)生的基本信息，例如姓名、出生日期、民族、政治面貌、父母親聯(lián)系方式、家庭住址等。當(dāng)這些信息輸入之后，就會(huì)自動(dòng)生成學(xué)生的學(xué)號(hào)，以便學(xué)校今后對(duì)學(xué)生的統(tǒng)計(jì)與觀察。

（2）院系信息管理。教務(wù)處的工作人員要對(duì)學(xué)生的院系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理，例如：院系的所在地、院系的具體位置、院系的發(fā)展歷史、院系的學(xué)生總數(shù)量等等，在對(duì)這些信息進(jìn)行核對(duì)與總結(jié)之后，再將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)，以便日后工作的順利進(jìn)行。

（3）專業(yè)信息管理。教務(wù)人員首先要確認(rèn)學(xué)生的專業(yè)信息，專業(yè)成立的時(shí)間、專業(yè)中的人數(shù)、專業(yè)的就業(yè)狀況等信息，把這些信息核對(duì)準(zhǔn)確之后，就可以將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)，以便日后的查詢以及管理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張 莉.王 強(qiáng).趙文眈.董莉.SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用教程.北京：清華大學(xué)出版社，2011.

[2] 耿宏運(yùn).陳戰(zhàn)林.趙宗福.鐘顯宏.Delphi 6組件大全.北京：電子工業(yè)出版社，2012

[3] 求是科技.Delphi 7數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù)與工程實(shí)踐.北京：人民郵電出版社，2011.

x摘 要：近年來(lái)，隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生的信息管理量也隨之不斷上升，數(shù)量的增多逐漸帶動(dòng)起了管理難度的增加，傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今學(xué)校中對(duì)于學(xué)生檔案管理的需求了，為了將高職院校中的各式各樣的教務(wù)管理活動(dòng)井然有序的組織起來(lái)，就需要對(duì)學(xué)校中的教師、學(xué)生、財(cái)產(chǎn)等進(jìn)行有條理的管理。本文就針對(duì)高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，從而探討了高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與具體實(shí)行。

關(guān)鍵詞：高職教務(wù)管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)及應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2014）17-027-02

教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立，主要是對(duì)學(xué)校內(nèi)的教師，學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，以及學(xué)生的課程進(jìn)行高科技、信息化的管理。它可以運(yùn)用客戶端，將數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)生的信息以及各種課程信息訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理。它能夠有效的管理學(xué)校中的大小事務(wù)，針對(duì)學(xué)生的日常生活，幫助教師更加準(zhǔn)確的了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。下面，就讓我們對(duì)高職院校教務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)行詳細(xì)的分析與講解。

一、教務(wù)信息管理系統(tǒng)需求的分析

1、由于當(dāng)今社會(huì)對(duì)教育的重視程度，學(xué)校內(nèi)每天都會(huì)有很多的人員流動(dòng)，包括新生登記，以及老生畢業(yè)。與此同時(shí)，每天還會(huì)有一些特殊情況的學(xué)生，例如病假、退學(xué)等。他們離校都需要有教務(wù)處的工作人員進(jìn)行相關(guān)的記錄，但是由于人工記錄，難免會(huì)出現(xiàn)遺漏與疏忽的狀況，會(huì)給教務(wù)處的工作帶來(lái)很大的不便，這就急需一種方法來(lái)解決這種狀況。

2、由于社會(huì)的影響，學(xué)校內(nèi)的教師也會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)的現(xiàn)象，例如一些新教師的上崗，以及老教師的退休，這些有都需要教務(wù)處的工作人員的記錄；學(xué)校中的其他部門仍然會(huì)出現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)的狀況，這些都是教務(wù)處人員的工作，隨著這些棘手的工作數(shù)量的上升，教務(wù)處的工作人員也希望找到一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的方法進(jìn)行人員的統(tǒng)計(jì)與記錄。

3、由于學(xué)生與班級(jí)是密不可分的，但是由于每年新生的加入以及老生的離開，班級(jí)就會(huì)出現(xiàn)很多的變化，這些就需要教務(wù)處的工作人員做一些詳細(xì)的工作與統(tǒng)計(jì)，以保證每個(gè)班級(jí)的信息都能夠準(zhǔn)確，但是由于學(xué)校內(nèi)的班級(jí)較多，這就增加了這一項(xiàng)工作的難度，一個(gè)有效的管理工具就被眾位工作人員所期待。

4、在學(xué)校的管理工作中，課程的管理尤為重要，學(xué)校每個(gè)學(xué)期都會(huì)開設(shè)很多種不同的課程，有公選課，也有必修課，這些大部分是由學(xué)生自己來(lái)選，但是如果進(jìn)行人工手動(dòng)選課的話，會(huì)出現(xiàn)很大的麻煩，如果能夠建立一個(gè)電子平臺(tái)，可以由學(xué)生自己動(dòng)手操作，那就會(huì)使很多難題都迎刃而解了。與此同時(shí)，每學(xué)期期末的期末成績(jī)查詢，也可以在這個(gè)網(wǎng)站上得知，這會(huì)帶來(lái)很大的便利。這個(gè)平臺(tái)更加有助于教師在每學(xué)期期末對(duì)學(xué)生的成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與總結(jié)，這樣一個(gè)有效的教學(xué)工具，能夠?yàn)閷W(xué)生與教師帶來(lái)很大的便利。

5、由于教務(wù)處的工作人員每天都會(huì)處理很多的信息，長(zhǎng)期的積累，使這些信息變得數(shù)不勝數(shù)，如果那一天出現(xiàn)什么失火、發(fā)大水的現(xiàn)象，這些信息都會(huì)付之一炬，教務(wù)處工作人員的心血也會(huì)隨之東流，所以，如果能有一個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行備份與歸納，就會(huì)使這些潛在的隱患徹底消失，減少了工作人員的后顧之憂。

二、高職教務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

1、通知管理模塊

學(xué)校每天都會(huì)有很多的信息需要通知，但是由于學(xué)校內(nèi)的人數(shù)很多，如果每天都是由工作人員進(jìn)行面對(duì)面的通知的話，不僅會(huì)浪費(fèi)大部分的時(shí)間，有的學(xué)生甚至還沒收到信息，活動(dòng)就已經(jīng)結(jié)束了，為了解決這類問(wèn)題，信息系統(tǒng)中設(shè)有專門的通知管理板塊，在這個(gè)主頁(yè)中會(huì)顯示近一周以來(lái)的重要信息，學(xué)生每次登陸自己的信息系統(tǒng)的時(shí)候就會(huì)看到這些信息，與此同時(shí)，這個(gè)版塊中還存在著添加、查詢、與修改的功能，學(xué)生要對(duì)某一個(gè)信息進(jìn)行查詢，就可以輸入關(guān)鍵字，信息就會(huì)自動(dòng)彈出，非常方便，操作也非常簡(jiǎn)單，大大減少了教務(wù)處工作人員的工作量，同時(shí)還為學(xué)生與教師帶來(lái)了便捷，保證了信息的完整傳達(dá)與及時(shí)告知。

信息管理系統(tǒng)中的通知管理模塊的具體工作流程如下：教務(wù)處的工作人員登陸教務(wù)信息系統(tǒng)，然后再進(jìn)入信息管理的頁(yè)面，將信息進(jìn)行添加與發(fā)布，再一次確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行最終的發(fā)布。具體的流程圖如下：

2、課程管理模塊

由于課程之多，學(xué)生的數(shù)量之龐大，班級(jí)的數(shù)量也很多，這就需要對(duì)課程進(jìn)行合理的調(diào)整，避免班級(jí)與班級(jí)之間的課程沖突。在學(xué)生的實(shí)際選課過(guò)程中，首先需要查詢所選課程是否存在，如果存在，所選課程就會(huì)顯示出來(lái)，如果不存在的話，就需要進(jìn)入選課界面進(jìn)行選課，再確認(rèn)一切工作都做好了的時(shí)候，就可以點(diǎn)確認(rèn)鍵，以便完成最后的工作。

課程管理模塊主要流程是：管理員先登錄自己的信息系統(tǒng)，然后進(jìn)入課程管理的主界面，找到選課的界面并打開，找到選取課程的相關(guān)信息，進(jìn)行信息的核對(duì)，并進(jìn)行選擇，確定沒有錯(cuò)誤之后，再返回已經(jīng)選好的課程界面內(nèi)，檢查自己的課程是否選上。具體流程圖如下：

3、學(xué)生管理模塊

這個(gè)系統(tǒng)中的學(xué)習(xí)管理模塊，主要包括學(xué)生的具體信息：生源、所屬班級(jí)、宿舍以及學(xué)生學(xué)號(hào)等信息的修改、統(tǒng)計(jì)等。

（1）學(xué)生信息的錄入。設(shè)置一張招生信息表，將學(xué)生的基本信息，例如姓名、出生日期、民族、政治面貌、父母親聯(lián)系方式、家庭住址等。當(dāng)這些信息輸入之后，就會(huì)自動(dòng)生成學(xué)生的學(xué)號(hào)，以便學(xué)校今后對(duì)學(xué)生的統(tǒng)計(jì)與觀察。

（2）院系信息管理。教務(wù)處的工作人員要對(duì)學(xué)生的院系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理，例如：院系的所在地、院系的具體位置、院系的發(fā)展歷史、院系的學(xué)生總數(shù)量等等，在對(duì)這些信息進(jìn)行核對(duì)與總結(jié)之后，再將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)，以便日后工作的順利進(jìn)行。

（3）專業(yè)信息管理。教務(wù)人員首先要確認(rèn)學(xué)生的專業(yè)信息，專業(yè)成立的時(shí)間、專業(yè)中的人數(shù)、專業(yè)的就業(yè)狀況等信息，把這些信息核對(duì)準(zhǔn)確之后，就可以將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)，以便日后的查詢以及管理。

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