在國家指導(dǎo)層面,《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》(以下簡稱《綱要》)中指出:“工程總承包類,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,整合信息資源,完善提升設(shè)計集成、項目管理、企業(yè)運營管理等應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作平臺,提高集成化、智能化與自動化程度,推進(jìn)設(shè)計施工一體化?!?/p>
企業(yè)生存發(fā)展離不開信息,決策者決策離不開信息,信息能夠及時有效的傳遞,在現(xiàn)代瞬息萬變的市場中,發(fā)揮著重要作用,而及時、準(zhǔn)確地獲得信息,信息的集成和加工,則變得至關(guān)重要。
信息集成(集成平臺)是指系統(tǒng)中各子系統(tǒng)和用戶的信息采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和編碼,實現(xiàn)全系統(tǒng)信息共享,進(jìn)而可實現(xiàn)相關(guān)用戶軟件間的交互和有序工作。在企業(yè)信息化建設(shè)和使用過程中,各系統(tǒng)之間的集成,信息流轉(zhuǎn)的高效應(yīng)該在信息化規(guī)劃前夕就做好充分考慮。
在國家指導(dǎo)層面,《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》(以下簡稱《綱要》)中指出:“工程總承包類,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,整合信息資源,完善提升設(shè)計集成、項目管理、企業(yè)運營管理等應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作平臺,提高集成化、智能化與自動化程度,推進(jìn)設(shè)計施工一體化?!睂τ谑┕て髽I(yè),《綱要》特別指出“施工類優(yōu)化企業(yè)和項目管理流程,提升企業(yè)和項目管理信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用水平,建設(shè)協(xié)同工作平臺,研究實施企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),支撐企業(yè)的集約化管理和持續(xù)發(fā)展?!?/p>
信息化是推進(jìn)精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化的最有效工具,對于提升企業(yè)生產(chǎn)效率和管理水平具有重要驅(qū)動作用。信息化建設(shè)作為“新生事物”,“一哄而上”容易產(chǎn)生不少通?。阂皇切纬尚畔⒐聧u,數(shù)據(jù)分析需要另行處理,具有共性的數(shù)據(jù)需在各個分散系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。二是缺少頂層設(shè)計,以部門、項目為單元的信息化,系統(tǒng)維護(hù)更新困難,難以實現(xiàn)決策層的整合集成。三是信息體外循環(huán),由于信息不全面、不及時、不準(zhǔn)確;難以滿足快速反應(yīng)需求,難以與企業(yè)內(nèi)部管理控制同步。中建五局在信息化規(guī)劃之初,針對實際情況做到有的放矢,制定了相應(yīng)的信息化建設(shè)策略,其中之一便是整體規(guī)劃,目標(biāo)明確。中建五局信息化建設(shè)原則為“服務(wù)戰(zhàn)略、集約管控、集成應(yīng)用、務(wù)求實效”。其定位不是趕時髦搞ERP,而是切合實際建設(shè)管理信息化集成系統(tǒng),其特點可以概括為“集成”與“協(xié)同”,通過建立從“決策層→管理控制層→業(yè)務(wù)操作層”自上而下的全透明集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資金、人力資源、采購供應(yīng)、市場營銷、項目管理、成本合約、經(jīng)營決策的“集成”,實現(xiàn)辦公協(xié)同、業(yè)務(wù)流程協(xié)同、資料檔案協(xié)同、文檔知識協(xié)同、內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)協(xié)同。其目標(biāo)是通過數(shù)據(jù)集成的自動化、信息傳遞的高效化,促進(jìn)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程的精細(xì)化,進(jìn)而服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
一般來說,“一個平臺”是指技術(shù)架構(gòu)平臺,是各應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、實施、管理、維護(hù)所必須的基礎(chǔ)平臺,也是各信息化系統(tǒng)之間信息共享、集成、整合的應(yīng)用集成平臺。平臺提升了信息化的集成性和技術(shù)無關(guān)性,促進(jìn)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密配合,幫助企業(yè)成為高效協(xié)作的整體,提高管理和運營的效率。
以中建三局一公司為例,企業(yè)在信息化建設(shè)之初,以標(biāo)準(zhǔn)化成果為基礎(chǔ),整合業(yè)務(wù)流程,固化制度要求。三局一信息化體系設(shè)計為三層架構(gòu):第一是在決策支持層面建立統(tǒng)一規(guī)范的決策支持和報表分析系統(tǒng)。第二是在管理層面整合人力資源系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管控系統(tǒng),建立企業(yè)運營管控平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的一體化管理;第三是在作業(yè)層面建立基于總承包管理、全生命周期服務(wù)平臺、和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化的項目現(xiàn)場管理系統(tǒng),為現(xiàn)場管理人員提供知識共享和業(yè)務(wù)支持平臺。通過頂層框架設(shè)計,實現(xiàn)這三層架構(gòu)的集成整合。
眾所周知,平臺為企業(yè)信息系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的、可擴(kuò)展的業(yè)務(wù)運行環(huán)境?;诮y(tǒng)一的平臺,可以構(gòu)建施工企業(yè)的整體信息系統(tǒng),使不同類型、不同業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)能夠真正集成在一起,實現(xiàn)高效的協(xié)同工作和流程控制,消除信息系統(tǒng)的孤島現(xiàn)象。從管理的整體性出發(fā),對團(tuán)隊協(xié)作、業(yè)務(wù)處理、流程優(yōu)化、決策分析、業(yè)務(wù)重組提供全面的體系化支持,全面提升信息化系統(tǒng)的能力和價值。技術(shù)平臺應(yīng)具備基礎(chǔ)管理能力、開發(fā)實施能力、靈活部署能力、系統(tǒng)集成能力,從而適應(yīng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)專業(yè)化、個性化、一體化的要求。各個信息化系統(tǒng)集成在統(tǒng)一的技術(shù)平臺基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)流、工作流、控制流的有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)與項目之間、職能與職能之間的信息共享、業(yè)務(wù)互動。
中建三局一公司綜合管理信息系統(tǒng)以公司標(biāo)準(zhǔn)化的流程手冊為依據(jù)開發(fā),圍繞項目全過程管理,以成本管理為核心,以資金支付為控制手段,基本涵蓋了企業(yè)和項目兩個層面的各項管理活動;從市場管理到現(xiàn)場管理、采購管理、成本管理、資金管理等,企業(yè)的核心業(yè)務(wù)活動都通過信息系統(tǒng)進(jìn)行全面性、系統(tǒng)性的管理,并通過業(yè)務(wù)活動的過程管理信息,自動形成決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。系統(tǒng)實現(xiàn)了與現(xiàn)有核心管理活動的無縫融合。綜合管理系統(tǒng)以項目管理為中心,以成本管理為主線,以資金管理為約束,建立了一個基于ERP系統(tǒng)的頂層框架,為系統(tǒng)下一階段持續(xù)的完善和提升以及由此帶來的管理變革和組織優(yōu)化奠定了基礎(chǔ)。
同時,信息系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)和項目部兩個層面,與項目管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)活動,覆蓋了市場、商務(wù)、生產(chǎn)(分包、物資、設(shè)備、質(zhì)量、安全)、技術(shù)、財務(wù)等業(yè)務(wù),并通過信息系統(tǒng)設(shè)置的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)和邏輯關(guān)聯(lián),將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的橫縱向關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行固化,提高企業(yè)系統(tǒng)化管理能力。在三局一內(nèi)部,綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)了單位使用率、項目使用率和網(wǎng)上審批流轉(zhuǎn)率三個100%?;緦崿F(xiàn)了核心業(yè)務(wù)活動的“無紙化”管理。
一般來說,平臺采用的SOA 設(shè)計理念,按照基于標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的方式建立企業(yè)操作系統(tǒng),提供信息系統(tǒng)開發(fā)和整合所必需的基礎(chǔ)服務(wù)。
SOA是指面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu),是一個組件模型,它將應(yīng)用程序的不同功能單元(稱為服務(wù))通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。接口是采用中立的方式進(jìn)行定義的,它應(yīng)該獨立于實現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺、操作系統(tǒng)和編程語言。這使得構(gòu)建在各種各樣的系統(tǒng)中的服務(wù)可以使用一種統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。
企業(yè)實施信息化的現(xiàn)狀是,不同種類的操作系統(tǒng),應(yīng)用軟件,系統(tǒng)軟件和應(yīng)用基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)相互交織,一些現(xiàn)存的應(yīng)用程序被用來處理當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程,因此從頭建立一個新的基礎(chǔ)環(huán)境是不現(xiàn)實的。這時,企業(yè)需要一個技術(shù)能夠把不同種類的系統(tǒng)軟件能夠交織在一個平臺上,SOA能夠使得企業(yè)可以按照模塊化的方式來添加新服務(wù)或更新現(xiàn)有服務(wù),以解決新的業(yè)務(wù)需要,提供選擇從而可以通過不同的渠道提供服務(wù),并可以把企業(yè)現(xiàn)有的或已有的應(yīng)用作為服務(wù), 從而保護(hù)了現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)建設(shè)投資,為企業(yè)建立統(tǒng)一整合、安全可靠、隨需而變的信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)環(huán)境。
但是,新技術(shù)的發(fā)展也給企業(yè)現(xiàn)有平臺帶來一定的沖擊,如云服務(wù)根本不在企業(yè)原先設(shè)定的控制范圍之內(nèi),業(yè)務(wù)部門直接采用云服務(wù),為企業(yè)多年建立起來的傳統(tǒng)的封閉的SOA治理體系帶來困擾。在企業(yè)走向互聯(lián)網(wǎng)的時代,如何有效的在企業(yè)內(nèi)部有效地管理、部署、監(jiān)測、集成云服務(wù)?如何把多個外包商提供的云服務(wù)整合起來,形成一個整體?如何主動地把企業(yè)的服務(wù)以云服務(wù)的方式開放給第三方應(yīng)用特別是移動應(yīng)用開發(fā)者?將成為IT管理者需要思考的問題。