關(guān)于出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的若干思考

李霄姝

摘 要：出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是一項(xiàng)新的技術(shù)手段的應(yīng)用，實(shí)際上它也是用一種全新的、先進(jìn)的管理理念，一種全新的機(jī)制，一種全新的企業(yè)文化來(lái)改變以前的管理模式，是一種管理模式的變革。它充分利用信息技術(shù)與出版企業(yè)管理模式的結(jié)合，來(lái)推動(dòng)管理水平的提升。面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，出版企業(yè)必須轉(zhuǎn)變思路，確立全新的經(jīng)營(yíng)理念和管理理念。隨著科技的進(jìn)步和出版企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)日益受到出版企業(yè)關(guān)注，所以，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義、目標(biāo)、手段及應(yīng)注意的問(wèn)題等進(jìn)行了相關(guān)論述，希望以此為出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究提供可參考的理論分析基礎(chǔ)，為出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和實(shí)施提供幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；意義；目標(biāo)；手段；問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）23-0252-02

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

1.財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要的意義。財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ)，是加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中監(jiān)管的有力手段，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制和事后監(jiān)督相結(jié)合的財(cái)務(wù)監(jiān)管提供支持。

2.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提高財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的必要手段。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)，是核算全面化的要求，而“數(shù)出一門(mén)”是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的保證。為優(yōu)化企業(yè)資源配置，企業(yè)必須實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和管理規(guī)范，統(tǒng)一資源調(diào)配，強(qiáng)化決策和經(jīng)營(yíng)考核，強(qiáng)化利潤(rùn)目標(biāo)和成本控制，實(shí)行賬務(wù)公開(kāi)、責(zé)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、計(jì)量單位和報(bào)表格式統(tǒng)一、考核決策一致的財(cái)務(wù)管理原則，以方便企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的采集和處理。這樣，采用現(xiàn)代化管理手段就成為必然的選擇。

3.財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的迫切需要。財(cái)務(wù)管理是提升企業(yè)管理水平的核心，財(cái)務(wù)工作必須為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略服務(wù)，面向企業(yè)、面向發(fā)展、面向未來(lái)，樹(shù)立市場(chǎng)導(dǎo)向、效益優(yōu)先、開(kāi)拓發(fā)展的思想，根據(jù)以人為本、機(jī)制創(chuàng)新、政策推動(dòng)的方針，切實(shí)進(jìn)行管理模式變革，而管理模式變革和管理工具的改善是一個(gè)良性互動(dòng)的過(guò)程，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)本身包含管理體制的改革與管理工具的改善兩個(gè)方面，要提高整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，就必須借助于有效的管理手段，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

4.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平方面具有現(xiàn)實(shí)意義。這具體體現(xiàn)在很多方面，如能夠減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率、節(jié)約資金成本、節(jié)省物料、降低內(nèi)部交易成本、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效績(jī)等。國(guó)內(nèi)眾多大型企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)表明，成功的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)確實(shí)能夠大大提高企業(yè)管理水平和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)

財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的總體目標(biāo)便是在企業(yè)范圍內(nèi)建立一套安全、規(guī)范、統(tǒng)一、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的內(nèi)在需求，其建設(shè)目標(biāo)如下。

1.建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理信息化管理平臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)化和信息化的首要目標(biāo)和前提。包括了統(tǒng)一軟件和數(shù)據(jù)接口、規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算方式和統(tǒng)一的報(bào)表格式，并在滿(mǎn)足不同會(huì)計(jì)核算制度需求的前提下，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、代碼和會(huì)計(jì)政策等。

2.建立有序高效的資金管理體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。對(duì)資金合理統(tǒng)籌調(diào)度、配置和使用，改善資金架構(gòu)，解決資金短缺與沉淀并存的問(wèn)題，掌握企業(yè)資金流向，有效提高資金使用率，降低資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和使用成本。并實(shí)現(xiàn)追溯查詢(xún)、遠(yuǎn)程查詢(xún)等功能，全方位對(duì)單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，結(jié)合內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

3.優(yōu)化出版流程、為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化將為出版流程的優(yōu)化帶來(lái)明顯的改觀(guān)。出版流程的信息化，首先實(shí)現(xiàn)了信息共享，編校、印刷、發(fā)行環(huán)節(jié)的大量信息隨時(shí)掌握，有利于對(duì)新圖書(shū)的準(zhǔn)確定位。其次，動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)信息將得到有效的管理，這也是流程信息化的成果。再次，流程信息化使信息使用者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，開(kāi)發(fā)出決策支持系統(tǒng)，為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施圍繞著編務(wù)、出版、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)四個(gè)重要的環(huán)節(jié)，對(duì)出版社的信息流、物流、資金流進(jìn)行控制，提高以編、印、銷(xiāo)業(yè)務(wù)為核心的編輯選題管理、生產(chǎn)過(guò)程管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理的集約性和可控性，實(shí)現(xiàn)編輯、出版、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)的信息流、物流和資金流的統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施使出版社的管理向管理會(huì)計(jì)時(shí)代邁進(jìn)。

三、出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的手段

1.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)單品種核算，促進(jìn)出版企業(yè)管理細(xì)化

實(shí)現(xiàn)單品種核算，對(duì)于出版企業(yè)的首要意義就是管理細(xì)化。大多數(shù)出版企業(yè)以前都是粗放型管理，除了生產(chǎn)成本采用單品種核算外，其他項(xiàng)目在賬務(wù)中都采用簡(jiǎn)單化處理。例如，庫(kù)存商品、銷(xiāo)售成本的核算滯后，缺乏及時(shí)性和準(zhǔn)確性；編錄經(jīng)費(fèi)的核算無(wú)法實(shí)現(xiàn)在產(chǎn)品和產(chǎn)成品之間的合理分?jǐn)?；在途商品不做賬務(wù)處理，與客戶(hù)對(duì)賬不及時(shí)，核算不到位，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)損失和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這些都造成了對(duì)圖書(shū)的核算不夠細(xì)化，從而使得數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)和匯總都十分困難，不能真正為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)單品種核算后，對(duì)于一本圖書(shū)，甚至某個(gè)印次，從整個(gè)生產(chǎn)流程到財(cái)務(wù)核算流程來(lái)看，各項(xiàng)數(shù)據(jù)完整清晰，生產(chǎn)成本、應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用、庫(kù)存數(shù)量、在途數(shù)量、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售成本、利潤(rùn)情況、虧損情況以及資金占用情況等，都可以一目了然地呈現(xiàn)在信息化系統(tǒng)中?；谶@樣的賬務(wù)核算數(shù)據(jù)，對(duì)于編輯個(gè)人和部門(mén)的核算也就有了準(zhǔn)確的方法。其次，財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)信息化，促進(jìn)出版企業(yè)必須規(guī)范管理。信息化要求各種核算提前，這給管理也帶來(lái)了相應(yīng)規(guī)范的、積極的變化。例如工價(jià)的問(wèn)題，以往出版社雖然有工價(jià)規(guī)范，但是一般都是以印廠(chǎng)的結(jié)算單為結(jié)算依據(jù)，這一方面造成核算滯后，另一方面也相對(duì)被動(dòng)，即印廠(chǎng)不結(jié)算，出版社至少是財(cái)務(wù)部就不知道圖書(shū)準(zhǔn)確的成本。實(shí)現(xiàn)單品種核算后，將工價(jià)計(jì)算引入系統(tǒng)，在出版印裝通知下達(dá)的同時(shí)，即圖書(shū)的工藝確定后，馬上計(jì)算圖書(shū)的工價(jià)。這給管理帶來(lái)了相應(yīng)的好處：一是真正做到工價(jià)的結(jié)算以出版社為主，而不是以印廠(chǎng)的單據(jù)為結(jié)算依據(jù)；二是財(cái)務(wù)對(duì)印刷成本的記錄不再局限于已經(jīng)開(kāi)具發(fā)票的，那些未開(kāi)票但也需要支付的費(fèi)用，可以暫時(shí)計(jì)入應(yīng)計(jì)生產(chǎn)成本，財(cái)務(wù)也能做到核算控制，從而真正解決出版社的“應(yīng)收”和“應(yīng)付”的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事中控制、事后核算。這樣就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)可以隨時(shí)查詢(xún)到單品種的盈利能力和單品種的盈利貢獻(xiàn)率，這對(duì)圖書(shū)的生產(chǎn)控制是巨大的改變。endprint

2.建立信息化管理平臺(tái)，提高圖書(shū)庫(kù)存的現(xiàn)代化管理水平

隨著信息技術(shù)的日益發(fā)達(dá)，借助信息化的先進(jìn)成果來(lái)管理存貨已經(jīng)成為當(dāng)前出版企業(yè)進(jìn)行圖書(shū)庫(kù)存現(xiàn)代化管理的當(dāng)務(wù)之急，而建立信息化平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)庫(kù)存現(xiàn)代化管理的必由之路。在整個(gè)圖書(shū)庫(kù)存管理的過(guò)程中，信息系統(tǒng)是所有工作的樞紐，起著組織和安排作用。系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行圖書(shū)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的分析，計(jì)算圖書(shū)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量、最小庫(kù)存量、最大庫(kù)存量等庫(kù)存管理指標(biāo)，及時(shí)反饋給編輯和出版部門(mén)，據(jù)此安排圖書(shū)出版、再版、重印等圖書(shū)生產(chǎn)計(jì)劃。同時(shí)，在企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程及物流部門(mén)內(nèi)部流程中，所有相關(guān)信息在不同部門(mén)之間得以實(shí)時(shí)傳遞、相互貫通。比如，將發(fā)行人員收到的圖書(shū)征訂發(fā)貨單及時(shí)傳遞給儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)，保證了圖書(shū)配貨發(fā)貨工作的及時(shí)組織和安排；將出版部門(mén)的圖書(shū)印制單準(zhǔn)確地發(fā)送給儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)，使之提前做好庫(kù)位與人力安排，以保證新書(shū)的安全及時(shí)入庫(kù)。信息系統(tǒng)記載著每種庫(kù)存圖書(shū)的具體庫(kù)位，在配貨時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出每一種庫(kù)存圖書(shū)的庫(kù)區(qū)貨位，讓儲(chǔ)運(yùn)人員面對(duì)成千上萬(wàn)種庫(kù)存圖書(shū)能夠從容應(yīng)對(duì)，了如指掌，因而可極大地提高物流部門(mén)的工作效率；儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)及時(shí)將圖書(shū)入庫(kù)與發(fā)貨信息反饋給信息系統(tǒng)，編輯、出版、發(fā)行等有關(guān)部門(mén)及客戶(hù)可以隨時(shí)查詢(xún)、掌握每種庫(kù)存圖書(shū)的入庫(kù)、發(fā)貨、庫(kù)存余額等具體情況。引入信息化管理系統(tǒng)強(qiáng)化了出版企業(yè)圖書(shū)出版業(yè)務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，為出版企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)以圖書(shū)的最小庫(kù)存量滿(mǎn)足最大銷(xiāo)售周轉(zhuǎn)需求創(chuàng)造了條件。近年來(lái)，許多出版企業(yè)都紛紛引入了信息化管理平臺(tái)，其圖書(shū)庫(kù)存管理水平也相應(yīng)得到了提升，既降低了圖書(shū)存貨成本，提高了效率，又在服務(wù)質(zhì)量上贏(yíng)得了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，形成了出版企業(yè)新的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.建立以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心的出版社信息管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)可以為財(cái)務(wù)核算提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)，使財(cái)務(wù)核算做到利潤(rùn)到部門(mén)、利潤(rùn)到人，與編輯及發(fā)行的效益目標(biāo)密切掛鉤，可以有力地推動(dòng)出版企業(yè)的考核機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制。

四、出版企業(yè)信息化建設(shè)需要注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題

1.充分準(zhǔn)備，慎重實(shí)施。建立信息化系統(tǒng)需要科學(xué)的論證與詳細(xì)的規(guī)劃，不能倉(cāng)促上馬、急于求成，要進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和打算，不能只考慮當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要，還要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，否則會(huì)造成系統(tǒng)缺乏前瞻性，不斷修改甚至推倒重來(lái)，造成資金、人力與時(shí)間的浪費(fèi)。

2.認(rèn)真選擇合適的軟件公司作為合作伙伴。由于各出版企業(yè)實(shí)際情況并不完全相同，目前市場(chǎng)上還缺乏適合各出版企業(yè)信息化應(yīng)用的通用商品化軟件，而承擔(dān)開(kāi)發(fā)任務(wù)的公司一般專(zhuān)長(zhǎng)于信息技術(shù)應(yīng)用，但對(duì)出版業(yè)務(wù)并非完全熟悉，因此，開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)功能無(wú)法做到盡善盡美，經(jīng)常需要修改。因此，需要認(rèn)真篩選，并要考慮到服務(wù)支持和延續(xù)發(fā)展。

3.要不斷提高出版企業(yè)員工的信息技術(shù)水平和對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)，否則無(wú)法滿(mǎn)足信息化應(yīng)用的需要。信息化應(yīng)用需要出版企業(yè)員工掌握并不斷提高計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的操作技能。由于他們不僅是信息系統(tǒng)的使用者，還是該系統(tǒng)的信息提供者，如果缺乏計(jì)算機(jī)使用技能，對(duì)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏了解，就無(wú)法保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，這樣的信息系統(tǒng)是不可靠的和效率不高的。

參考文獻(xiàn)：

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[責(zé)任編輯 仲 琪]endprint