影響會計電算化發(fā)展的原因及對策

位春苗

摘 要：會計是主要提供財務(wù)信息的信息系統(tǒng)，對于企業(yè)的經(jīng)營管理而言有著極其重要的作用。在信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，會計電算化又顯得尤為重要。目前如何促進(jìn)會計電算化的發(fā)展已經(jīng)成為目前社會各界重點關(guān)注的問題。由于人們對會計電算化的認(rèn)識不足，因此造成會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用水平參差不齊，這在很大程度上影響了會計電算化的發(fā)展。因此，闡述會計電算化的內(nèi)涵及其發(fā)展的重要意義，并重點分析會計電算化發(fā)展存在的問題并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化；發(fā)展；問題；對策

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）23-0246-02

隨著社會的不斷進(jìn)步、市場經(jīng)濟改革的不斷深化、科技技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在各個領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，會計電算化也應(yīng)運而生。會計電算化作為一種會計核算手段，在會計工作中實踐逐步得到日益廣泛的應(yīng)用。目前我國眾多企業(yè)單位都已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。通過會計核算軟件就能有效地完成日常的報賬、算賬以及記賬等工作，這使眾多會計人員徹底擺脫了傳統(tǒng)的手工處理的方式，在節(jié)省人力的同時也大大提高了工作效率。就目前的情況來看，在已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位或者正在實現(xiàn)企業(yè)電算化的企業(yè)單位中，普遍存在對會計電算化認(rèn)識不足以及日常工作的業(yè)務(wù)處理存在不合理的現(xiàn)象，這在很大程度上給會計電算化的發(fā)展帶來了不利影響。本文通過闡述會計電算化的內(nèi)涵及其發(fā)展的重要意義，并對影響會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的因素進(jìn)行了深入分析，并提出相應(yīng)的對策，旨在為會計電算化的發(fā)展提供一些借鑒。

一、會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化具體是指將現(xiàn)代計算機技術(shù)以及信息技術(shù)運用到會計工作中的簡稱，它的功能是用電子計算機的自動運算來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工報賬、算賬、記賬以及對會計信息的分析和處理。目前，會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為融合會計學(xué)、信息技術(shù)、財務(wù)管理以及計算機科學(xué)等多類型的綜合學(xué)科，而我國對于會計電算化理論的研究也越來越成熟。雖然我國傳統(tǒng)的會計核算方法在一定程度上可以提高會計工作的工作效率，但是隨著市場經(jīng)濟改革的進(jìn)一步深入，會計工作所面臨的將會是越來越龐大的信息系統(tǒng)，對會計工作的要求將會不斷提高，因此，具備自動化、準(zhǔn)確及時、標(biāo)準(zhǔn)化以及方便存儲等優(yōu)點的會計電算化在促進(jìn)會計改革和信息化發(fā)展以及實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的過程中有著極其重要的作用。

二、影響會計電算化發(fā)展的原因

（一）對會計電算化信息管理不夠重視

由于我國會計電算化工作目前只處于起步階段，因此，人們在實際工作中沒有深入了解會計電算化的意義及其重要性。目前，很多企業(yè)都將實現(xiàn)會計電算化作為重要目標(biāo)，希望用其來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工核算，眾多企業(yè)都是將會計電算化作為一種減輕會計人員工作負(fù)擔(dān)、提高核算工作效率的簡單工具，完全忽視了在企業(yè)運行過程中建立完善的會計信息系統(tǒng)的重要性，從而造成會計人員無法給企業(yè)的運行決策和管理及時地提供有效信息。相關(guān)機構(gòu)曾針對財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展對我國眾多企業(yè)進(jìn)行了實際調(diào)查，調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，目前我國達(dá)到電算化的企業(yè)占總企業(yè)數(shù)量的39%，達(dá)到一定財務(wù)管理水平的企業(yè)占37%，而真正達(dá)到財務(wù)一體化的企業(yè)只占24%。根據(jù)調(diào)查結(jié)果可以說明，我國大部分企業(yè)目前還未能真正實現(xiàn)會計電算化，沒有意識到實施會計電算化對提高企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭能力方面的重要意義，對會計電算化的支持力度還不夠。

（二）會計軟件不能滿足企業(yè)自身的需求

會計軟件的高質(zhì)量是實現(xiàn)會計電算化的重要前提條件，并對會計電算化工作的進(jìn)度有著重要影響。目前我國的財會軟件開發(fā)設(shè)計中仍然存在一些問題。雖然我國目前大部分會計軟件已經(jīng)脫離了單純模仿會計手工業(yè)務(wù)處理以及簡單地代替手工完成會計核算階段工作，開始涉及報表、購銷存管理、人力資源和賬務(wù)管理以及固定資產(chǎn)管理等方面，并開始著力開發(fā)研究管理型的軟件，但是，由于目前我國的軟件公司整體缺乏綜合素質(zhì)較高技術(shù)人員，水平不高的重復(fù)開發(fā)是目前軟件公司普遍存在的問題。此外，目前市場上的一些財會和管理軟件普遍存在應(yīng)變能力和適應(yīng)性以及軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性較差等弊端。一些企業(yè)購買財務(wù)軟件時，只考慮財務(wù)部門工作的需要，沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財務(wù)部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財務(wù)部門的信息，不能及時更新和共享各種數(shù)據(jù)。

（三）缺乏會計電算化人才

會計電算化人才的缺乏一直是影響會計電算化工作的重要原因。會計信息系統(tǒng)作為一個有機系統(tǒng)，其對工作人員有著較高的要求。由于會計電算化所涉及的專業(yè)知識面很廣，具體包括管理、會計以及計算機等方面，因此，作為其工作人員應(yīng)該充分掌握這些知識。目前，眾多企業(yè)都是通過對原有的出納和會計進(jìn)行短時間的培訓(xùn)，然后讓他們擔(dān)任會計電算化工作，這些人員在實際工作過程中不會靈活地運用財會軟件，一旦出現(xiàn)問題就只能找軟件維護(hù)人員，而軟件維護(hù)人員只懂得計算機專業(yè)的知識，并沒有接觸過財務(wù)知識，因此，雙方的工作無法配合。此外，一些中小城市的會計人員對計算機方面的專業(yè)知識了解的太少，根本不會進(jìn)行軟件維護(hù)，雖然參加過相關(guān)的培訓(xùn)，但學(xué)習(xí)的也是基礎(chǔ)運用知識，由于在處理會計數(shù)據(jù)的過程中不會正確的使用軟件以及對財務(wù)信息進(jìn)行分析處理，從而給會計電算化的發(fā)展帶來了不利影響。

（四）會計電算化基礎(chǔ)工作相對薄弱

實現(xiàn)會計電算化雖然可以大大減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān)，但卻對系統(tǒng)維護(hù)人員以及操作人員提出了更嚴(yán)格的要求。從目前的實際情況來看，我國多數(shù)企業(yè)中以手工操作為基礎(chǔ)的會計基礎(chǔ)工作的管理仍然存在一些問題，而且眾多企業(yè)也缺乏完善的內(nèi)部控制制度。要實現(xiàn)會計電算化，就必須建立一套完善內(nèi)部控制制度來約束會計電算化管理工作，確保會計電算化充分發(fā)揮其優(yōu)勢。目前，我國有很多單位缺乏完善的管理制度或者沒有嚴(yán)格按照管理制度行事，從而影響了會計電算化工作的正常運作。由于基礎(chǔ)工作比較薄弱，從而導(dǎo)致以基礎(chǔ)工作為前提的會計電算化管理存在一些弊端，并且造成計算機和手工長期處于并存的狀態(tài)，這會大大增加會計人員的工作負(fù)擔(dān)。endprint

三、完善我國會計電算化發(fā)展的對策

（一）轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者對會計電算化應(yīng)用的觀念

中小企業(yè)管理者的觀念是能否正常開展會計電算化的關(guān)鍵。管理者應(yīng)重新認(rèn)識在當(dāng)前經(jīng)濟外部環(huán)境復(fù)雜多變的情況下，企業(yè)信息化水平是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素，而大量會計信息需要記錄、整理，如果僅采用手工記賬或僅用電算化代替手工記賬，則不能及時得到財務(wù)信息，不利于企業(yè)管理者掌握本企業(yè)最新的經(jīng)濟活動。所以，企業(yè)管理者應(yīng)該對財務(wù)部門實行電算化持支持的態(tài)度，建立一套健全的電算化管理制度，使得企業(yè)電算化更加規(guī)范化，給予強大的推動力量。此外，要想確保會計電算化軟件的有效運行，不但要求具有較高水平的財會人員靈活的運用系統(tǒng)，而且還需要企業(yè)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員以及技術(shù)人員的積極參與和配合。此外，應(yīng)該加強重視企業(yè)會計電算化管理系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)的銜接情況，確保其規(guī)范性和通用性，從而實現(xiàn)系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的共享。

（二）促進(jìn)會計軟件向財務(wù)和管理方面發(fā)展

雖然目前企業(yè)中使用的會計軟件已經(jīng)由傳統(tǒng)的核算型軟件向管理型軟件方向發(fā)展，但是要想充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，就必須將其納入企業(yè)信息管理系統(tǒng)，從而為企業(yè)管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。首先，應(yīng)該通過增加具有管理型功能的模塊，以擴大會計軟件的功能。其次，在建立會計電算化系統(tǒng)的過程中應(yīng)該加強對手工系統(tǒng)的研究，從而實現(xiàn)手工和電算化的完美結(jié)合，通過最合理的人機相結(jié)合的方法，并以最低的成本對企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重新確定。只有實現(xiàn)會計電算化向管理和財務(wù)方面的發(fā)展，才能充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢和作用，從而提高財會工作的效率。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的會計電算化人才

企業(yè)對會計電算化人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》。除此之外，使其了解到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然引起會計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，能及時、有效地提供企業(yè)的各種財務(wù)信息，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，提高會計工作水平，最終將大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。這樣才能有效地快速普及電算化。

（四）建立完善的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

企業(yè)要不斷完善崗位分工的責(zé)任制度，對會計操作流程進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范，并要采取一定的安全措施保護(hù)計算機設(shè)備，以保障會計信息資料的準(zhǔn)確性和安全性。通過禁止非指定工作人員隨意操作計算機和財務(wù)軟件，以保證計算機內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。要對會計軟件操作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，并采用設(shè)置密碼的方式作為管理軟件操作人員的權(quán)限。每位操作人員必須管理好自己的密碼，嚴(yán)禁泄漏，從而確保整個財會系統(tǒng)的安全性。要在內(nèi)部管理制度中明確規(guī)定非指定人員嚴(yán)禁操作會計軟件以及越權(quán)使用會計軟件。此外，企業(yè)還應(yīng)該建立起用來保護(hù)數(shù)據(jù)的專門機構(gòu)，此機構(gòu)必須涉及計算機機密文件應(yīng)登錄用戶名、運用方式、日期以及運用結(jié)果，要修改相關(guān)數(shù)據(jù)和文件時必須進(jìn)行登錄。系統(tǒng)應(yīng)該具備自動識別有效終端的功能，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或出現(xiàn)錯誤口令時，系統(tǒng)就可以立即鎖定該終端，并記錄詳細(xì)情況，然后報警。

結(jié)語

綜上所述，會計電算化作為現(xiàn)代化管理以及會計改革的實際需求，是時代發(fā)展的必然趨勢，但是在會計電算化發(fā)展的過程中會出現(xiàn)眾多影響因素，因此，負(fù)責(zé)會計電算化工作的會計人員應(yīng)該不斷地提高自身素質(zhì)，加強對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，從而為會計電算化的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。此外，企業(yè)應(yīng)該加強建立完善的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度和會計電算化協(xié)議，從而促進(jìn)會計電算化工作快速、穩(wěn)定的發(fā)展。

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[責(zé)任編輯 王 佳]endprint