5S管理方法在高校藥學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用

紀(jì)永升 JI Yong-sheng；呂瑞紅 LV Rui-hong；孫德梅 SUN De-mei

（河南中醫(yī)學(xué)院藥學(xué)院，鄭州 450046）

（School of Medicine，Henan University of Traditional Chinese Medicine，Zhengzhou 450046，China）

0 引言

目前，河南中醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室沒有一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室管理模式，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員依據(jù)自身實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況進(jìn)行自由式的管理，所以實(shí)驗(yàn)室管理的好壞不一。有責(zé)任心、勤奮、能力高的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員把實(shí)驗(yàn)室管理得整潔有序；責(zé)任心不強(qiáng)、懶散、能力弱的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員把實(shí)驗(yàn)室管理得又臟又亂。實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行理論聯(lián)系實(shí)際的重要場所，要保證學(xué)生能安全有效地訓(xùn)練，逐漸形成良好的工作素養(yǎng)，掌握好每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)技能，首先必須管理好實(shí)驗(yàn)室。為此，我們探索引進(jìn)5S管理方法，來加強(qiáng)和改善現(xiàn)有管理。其目的是提升基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室形象、提高工作效率、保證工作質(zhì)量、保障安全、降低成本及延長設(shè)備使用期等，從而提高教學(xué)質(zhì)量。

1 5S管理的概念

5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)一種獨(dú)特的管理辦法。因?yàn)檫@5個(gè)詞日語中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡稱為“5S”。5S管理就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)項(xiàng)目。其日文注音和定義如表1。5S管理是一種簡單易學(xué)、容易運(yùn)用的管理方法，能夠很好地提高基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室日常管理的效率。

2 5S管理的應(yīng)用

強(qiáng)化管理就應(yīng)以藥品，儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、檔案資料等管理為抓手，5S管理精神為指導(dǎo)，達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一管理的目的。

2.1 藥品、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、檔案資料的整理和整頓對藥品進(jìn)行整理和整頓，無機(jī)物按照酸、堿、鹽分類，鹽類中可按周期表金屬元素順序排列，如鉀鹽、鈉鹽等，鉀鹽和鈉鹽又可分為，鹽酸鹽、硫酸鹽、碳酸鹽、磷酸鹽等；有機(jī)物可按官能團(tuán)分類，如烴、醇、酚、酮、酸等[3]。分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)常用試劑可按照應(yīng)用分為基準(zhǔn)物、指示劑、色譜流動(dòng)相等。在保證教學(xué)需要量的前提下，盡量做到少購少存。固體試劑和液體試劑分開存放，固體試劑放在試劑柜的上面，液體試劑放在試劑柜最接近地面處，酸堿分開放置，貼好標(biāo)識。經(jīng)過整理和整頓，把長期不用的藥品，拿出來共享，針對化學(xué)試劑使用要求的不同，建立健全學(xué)?；瘜W(xué)試劑的調(diào)劑平臺，“互通有無”，降低試劑的浪費(fèi)，提高使用效率[4]。

表1 5S要素日文注音及定義[1-2]

對儀器設(shè)備進(jìn)行整理和整頓，化學(xué)實(shí)驗(yàn)常用玻璃儀器分低值易耗和磨口成套，對低值易耗儀器，直接配發(fā)到學(xué)生的器皿柜里；成套的磨口儀器，是現(xiàn)用現(xiàn)發(fā)，用后收回。帶蓋的磨口儀器在存放時(shí)，一定記得在磨口之間墊上濾紙片。儀器設(shè)備是按照使用頻率和精密程度分類放置，以有機(jī)實(shí)驗(yàn)為例：使用頻率高的，像有機(jī)實(shí)驗(yàn)用的恒溫水浴鍋每組一個(gè)、循環(huán)水式真空泵兩組公用一個(gè)放在中央實(shí)驗(yàn)操作臺兩頭位置；使用頻率低的，像熔點(diǎn)儀、電加熱套、旋光儀等分類放在儀器室內(nèi)，貼好標(biāo)簽。不能使用的儀器貼好標(biāo)簽找好地方統(tǒng)一存放，注明不能使用的原因，像水浴鍋，常見問題是短路、漏水，控制面板按鍵失靈等情況，根據(jù)需要，要么報(bào)修，要么報(bào)廢掉。

對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行整理和整頓，室內(nèi)各設(shè)備、設(shè)施應(yīng)擺放合理，即美觀又方便。這里重點(diǎn)說說對學(xué)生的抽屜和柜子的整理和整頓，我們這里是有機(jī)和無機(jī)實(shí)驗(yàn)共用4個(gè)實(shí)驗(yàn)室，物化和藥化共用4個(gè)實(shí)驗(yàn)室，中化和藥分共用5個(gè)實(shí)驗(yàn)室。并對學(xué)生的器皿柜進(jìn)行分類，各用一半。以有機(jī)實(shí)驗(yàn)用的器皿柜為例，實(shí)驗(yàn)柜配備有常用的低值的玻璃器皿和陶瓷器皿，如試管、試管架、燒杯、玻璃漏斗、布氏漏斗、玻璃棒、量筒、滴管、三角瓶、冷凝管、抽濾瓶、表面皿、蒸發(fā)皿等，由于學(xué)生的器皿柜是公用的，管理起來很難落實(shí)到人，我們要把整理和整頓落實(shí)到每組學(xué)生，每組使用后都要把物品干凈有序分類擺放，保證放置物品的柜子清潔衛(wèi)生。

對檔案資料進(jìn)行整理和整頓，如參考書、工作日志、實(shí)驗(yàn)室使用登記簿、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃表、校歷、儀器使用說明書、借物本、固定資產(chǎn)登記等，這些資料應(yīng)按照年份，放在檔案盒中，需要時(shí)可以按照年份查找。

2.2 藥品、儀器、實(shí)驗(yàn)室、檔案資料的清掃和清潔 整理和整頓了藥品、儀器、實(shí)驗(yàn)室、檔案資料后，要對其進(jìn)行清掃和清潔。如對藥品定期檢查是否變質(zhì)，如變質(zhì)要及時(shí)進(jìn)行處理，標(biāo)簽是否脫落，模糊不清，如脫落要重新粘貼好，模糊不清要重寫標(biāo)簽貼好。高品質(zhì)、高精密的儀器設(shè)備，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成品質(zhì)不良。實(shí)驗(yàn)室清掃干凈、器皿洗滌干凈，保持實(shí)驗(yàn)室整潔，沒有垃圾和污垢。檔案盒要定期擦拭，擺放整齊。并將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，實(shí)行定期檢查，以達(dá)到維持前面3S成果的目的。

2.3 實(shí)驗(yàn)人員的素養(yǎng) 5S管理模式強(qiáng)調(diào)人員素養(yǎng)。所謂“素養(yǎng)”不僅指每天持續(xù)做整理、整頓、清掃、清潔工作，自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣，更重要的是強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員整體索質(zhì)的提高。目前，河南中醫(yī)學(xué)院有專職人員管理實(shí)驗(yàn)室，這部分人員中，中青年人都具有碩士研究生學(xué)歷和高校教師資格證，這部分人員被稱為“實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員”和教師實(shí)行不同的考核制度。我校藥學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心要求有老資格的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員定崗，新進(jìn)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員輪崗，哪里有需要就去哪里。目的是新進(jìn)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要“一專多能”。另外，通過參加實(shí)驗(yàn)室管理研討會，參觀兄弟院校，通過將經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師作為青年教師的指導(dǎo)老師，參加實(shí)驗(yàn)教學(xué)大獎(jiǎng)賽等手段來提高實(shí)驗(yàn)教師的理論知識和實(shí)驗(yàn)素養(yǎng)，以適應(yīng)當(dāng)前高等教育發(fā)展的需要。

本文結(jié)合河南中醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，將管理學(xué)中的先進(jìn)方法——5S管理方法引人基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理工作中，目的是要讓實(shí)驗(yàn)室管理者能夠依據(jù)自身實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況進(jìn)行管理方面的整改和提高。規(guī)范老師、同學(xué)的行為，自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣，從而提高教學(xué)質(zhì)量。同時(shí)對高校實(shí)驗(yàn)室的安全保障、環(huán)境改善、整體形象提升等方面也起到拋磚引玉的作用。

[1]吳清芳.分析實(shí)驗(yàn)室 5S管理淺談[J].江西化工，2013，3:134-137.

[2]丁敬敏，吳筱南，顧明華.化學(xué)實(shí)驗(yàn)技術(shù)[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社，2007.

[3]馬桂銘.化驗(yàn)室組織與管理（第二版）[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社，2002.

[4]程剛.科研單位化學(xué)試劑危險(xiǎn)品的管理[J].化學(xué)試劑，2010，32（3）:281-283.