加強(qiáng)時(shí)間管理 優(yōu)化案頭工作

吳凡

案頭工作效果好壞直接和我們幼兒教師工作質(zhì)量、工作幸福感相關(guān)，但在實(shí)際工作中，幼兒教師案頭工作現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，存在投入精力與實(shí)際需求不符、敷衍應(yīng)對(duì)等現(xiàn)象，而有效的時(shí)間管理可以優(yōu)化幼兒教師繁瑣的案頭工作。

一、相關(guān)定義

（一）時(shí)間管理

時(shí)間管理，是指日常事物中有目標(biāo)地運(yùn)用工作技巧，合理有效地利用可以支配的時(shí)間，從而在單位時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更多有效的活動(dòng)。[1]幼兒園教師時(shí)間管理指教師主動(dòng)地運(yùn)用科學(xué)的原則和方法對(duì)有限的時(shí)間資源進(jìn)行有效地使用、控制、反饋以達(dá)到提高效率的目的。[2]

（二）案頭工作

對(duì)于幼兒教師案頭工作的界定主要有兩種，一是從案頭工作包含的具體內(nèi)容闡述，二是從案頭工作的功能敘述。

1.案頭工作內(nèi)容層面——指幼兒園教育行為、管理行為等相關(guān)的文字工作。它隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生而產(chǎn)生、隨“教育科學(xué)化”管理的發(fā)展而發(fā)展。[3]主要包括教育計(jì)劃和教案，觀察記錄和幼兒成長(zhǎng)檔案，教育筆記和心得，教具和學(xué)具，聽(tīng)課筆記和活動(dòng)效果分析，安全活動(dòng)記錄，制作教學(xué)軟件、論文、總結(jié)、家園聯(lián)系冊(cè)等。[4]

2.案頭工作功能層面——指教師在實(shí)施課程過(guò)程中所寫(xiě)的計(jì)劃與記錄。它對(duì)于課程實(shí)施、教師自身發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。

（1）對(duì)課程實(shí)施而言——學(xué)校教育是教育者有目的、有計(jì)劃地對(duì)受教育者施加影響。因此，目的和計(jì)劃是學(xué)校教育的重要特征。作為教師，只有根據(jù)目的，把預(yù)設(shè)的教學(xué)工作作出計(jì)劃，實(shí)踐之后及時(shí)反思、調(diào)整，才能保證課程實(shí)施的質(zhì)量。

（2）對(duì)課程管理而言——課程的管理者通過(guò)看教師的計(jì)劃、記錄，可以了解教師的日常教學(xué)情況和教師專業(yè)發(fā)展的狀態(tài)，并給予一定的幫助和支持。

（3）對(duì)自身發(fā)展而言——“計(jì)劃——實(shí)踐——反思”的循環(huán)往復(fù)，是教師專業(yè)化發(fā)展的必由之路。綜觀許多優(yōu)秀教師的成長(zhǎng)，計(jì)劃、記錄的撰寫(xiě)為他們的成長(zhǎng)打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。因此，教師撰寫(xiě)計(jì)劃、記錄的目的是為了促進(jìn)自身的專業(yè)化發(fā)展。同時(shí)，計(jì)劃與記錄的保存為教師自身記錄下發(fā)展的軌跡，計(jì)劃與記錄的交流為教師互助學(xué)習(xí)提供了素材，都為教師專業(yè)發(fā)展提供了動(dòng)力。

本文將綜合以上兩種概念，在調(diào)查幼兒教師案頭工作現(xiàn)狀時(shí)以第一種界定為依據(jù)，在提出相關(guān)優(yōu)化策略時(shí)采用第二種界定。

二、幼兒園案頭工作現(xiàn)狀

（一）調(diào)查對(duì)象與方法

通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查參加2012年寧波市農(nóng)村幼兒園骨干教師培訓(xùn)以及暑假專題培訓(xùn)班的老師，共發(fā)放問(wèn)卷200份，回收185份，有效問(wèn)卷174份。同時(shí)在以上兩個(gè)班級(jí)各選取2名管理層教師和隨機(jī)選取3名普通教師進(jìn)行訪談。

（二）調(diào)查結(jié)果與分析

1.案頭工作種類及比例。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，平均每位幼兒教師每個(gè)學(xué)期的案頭工作達(dá)17種之多，且名目繁多。[5]本研究選取了幼兒教師使用最多的案頭工作進(jìn)行調(diào)查分析。

2.教師對(duì)案頭工作的看法。

對(duì)于如此種類繁多的案頭工作，除了8.2%的教師否認(rèn)了它的價(jià)值外，大多數(shù)教師認(rèn)可了案頭工作的作用，尤其是強(qiáng)調(diào)了觀察兒童、個(gè)案分析和教養(yǎng)筆記的作用，但是對(duì)比表1可以看出，相對(duì)重要的工作卻因?yàn)楦鞣N原因無(wú)法投入與之對(duì)等的精力。

3.教師完成案頭工作的態(tài)度。

對(duì)于完成案頭工作的態(tài)度，三分之二的教師能夠較認(rèn)真或認(rèn)真完成，但也有三分之一的教師承認(rèn)在實(shí)際工作中會(huì)參照同事或者網(wǎng)上直接下載資料，應(yīng)付完成。

三、優(yōu)化案頭工作策略

蘇霍姆林斯基在《給教師的一百條建議》中，曾專門著有《教師的時(shí)間從哪里來(lái)，一晝夜只有24小時(shí)》一文。他認(rèn)為教師的時(shí)間問(wèn)題“也像學(xué)生的智力發(fā)展問(wèn)題一樣，是設(shè)計(jì)整個(gè)學(xué)校生活的綜合性問(wèn)題之一，它是完全取決于學(xué)校的全部活動(dòng)是怎么安排的。”盡管如此，他認(rèn)為“這里最主要的是要看教師工作本身的方式和性質(zhì)”。[6]

（一）樹(shù)立時(shí)間管理意識(shí)，分類案頭工作

通過(guò)對(duì)教師的訪談發(fā)現(xiàn)，大部分幼兒園管理層的教師聽(tīng)過(guò)“時(shí)間管理”一詞，如她們會(huì)提前制定幼兒園的近期和中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃，也會(huì)定期召開(kāi)全園會(huì)議和中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，但是只有極少數(shù)管理層的教師會(huì)將她們的管理意識(shí)與他人分享交流，這也是為何近65%的普通教師時(shí)間管理意識(shí)較弱的主要原因。

作為普通教師，她們只是按部就班地接受園領(lǐng)導(dǎo)的工作安排并完成，對(duì)于繁瑣的案頭工作也是如此：今天園內(nèi)布置下周要上交班級(jí)計(jì)劃，馬上開(kāi)始上網(wǎng)查資料、借閱年齡段比自己較大班級(jí)曾經(jīng)的班級(jí)計(jì)劃、將上學(xué)期的班級(jí)計(jì)劃在時(shí)間上稍作調(diào)整等等，只有極少數(shù)教師會(huì)利用節(jié)假日時(shí)間提前規(guī)劃案頭工作。

因此對(duì)于繁瑣的案頭工作，首先是要樹(shù)立時(shí)間管理意識(shí)，將案頭工作分門別類。例如在暑假或者寒假期間抽少許時(shí)間完成班級(jí)計(jì)劃、月計(jì)劃；周末時(shí)間整理周計(jì)劃，并結(jié)合班級(jí)實(shí)際情況和園所要求提前撰寫(xiě)下周的日計(jì)劃；平日空閑時(shí)間多和其他教師交流，收集玩教具材料；在孩子區(qū)角活動(dòng)時(shí)間觀察記錄孩子，同時(shí)完成教養(yǎng)筆記……這樣由大到小，由粗到細(xì)，一步一步規(guī)劃并完成好案頭工作。

（二）運(yùn)用時(shí)間管理技巧，優(yōu)化案頭工作

好的方法能起到事半功倍的效果，幼兒教師只需掌握簡(jiǎn)單的時(shí)間管理技巧，便能夠優(yōu)化案頭工作。

1.時(shí)刻留心。

很多有經(jīng)驗(yàn)的幼兒教師都有自己的“百寶箱”，每次有公開(kāi)課或者緊急的示范課時(shí)，她們能夠從容不迫地從自己的“百寶箱”中找到所需的教具和教案，然后優(yōu)雅完美地完成一節(jié)展示課。她們所收藏的并非真是寶貝，而是她們長(zhǎng)期以來(lái)積累的成果。所以很多老教師給新教師傳授經(jīng)驗(yàn)時(shí)也強(qiáng)調(diào)了日常積累的重要性，這就需要教師從開(kāi)始工作就時(shí)刻留心，定期將看到的、收集到的材料整理，到需要的時(shí)候就能及時(shí)提取。如在平日觀摩活動(dòng)或培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀教案可以留心保存；在日常生活中的生活材料以及執(zhí)教過(guò)程中做的教具可以根據(jù)需要收集等等。

2.化零為整。

幼兒教師和其他學(xué)段教師最大的區(qū)別在于她不僅是教師，還是孩子的朋友、第二任母親，要照顧孩子的生活起居。而保育和教育又是無(wú)法分開(kāi)的，所以幼兒教師除了每天要正常的帶班外，并沒(méi)有整塊的時(shí)間進(jìn)行備課、撰寫(xiě)論文等，她們大量的時(shí)間被瑣碎的事情占據(jù)，留給教師的時(shí)間都是零散的。所以如何利用好這些零散的時(shí)間是關(guān)鍵。如在孩子的生活環(huán)節(jié)中因?yàn)橛斜Ｓ處熢?，教師可以完成觀察兒童、教養(yǎng)筆記；在孩子區(qū)域活動(dòng)時(shí)間教師可以根據(jù)孩子的選擇區(qū)別進(jìn)行材料更換；在下午等待家長(zhǎng)接孩子的時(shí)間整理一天的工作，并準(zhǔn)備好第二天的玩教具等等。

3.今日事今日畢。

幼兒教師事務(wù)性工作較多，并且園內(nèi)臨時(shí)性的安排也較多，而且以女性為主，同時(shí)又要兼顧到家庭，所以有時(shí)候開(kāi)展工作時(shí)難免不盡人意。例如一位教師原本計(jì)劃周一開(kāi)始觀察記錄孩子的區(qū)域情況，為期五天。但突然之間接到園領(lǐng)導(dǎo)的通知周二要接待姐妹園的參觀，周三自己的孩子生病住院要去照顧……于是安排被打亂，延后一周，到了下周又開(kāi)始被各種其它事情耽誤，就這樣一直到了學(xué)期末還未開(kāi)始進(jìn)行觀察。其實(shí)有時(shí)候只要教師肯擠擠，時(shí)間還是有的，關(guān)鍵在于教師自己是否能夠養(yǎng)成“今日事今日畢”的習(xí)慣。

（三）端正工作態(tài)度，正視案頭工作

幼兒教師被大量繁瑣的案頭工作包圍，“累死了”是很多教師表達(dá)工作狀態(tài)的詞語(yǔ)，為了完成工作，教師在身體和心理上都很疲勞，于是也出現(xiàn)了敷衍應(yīng)付的工作狀態(tài)。一方面是因?yàn)榘割^工作量大，另一方面也是目前管理體制所致，對(duì)于案頭工作的檢查流于形式，和教師的利益關(guān)系不大，所以她們也未能足夠重視。所以如何端正敷衍應(yīng)付的工作態(tài)度，正視案頭工作是關(guān)鍵。

美國(guó)西點(diǎn)軍校有一句名言：“態(tài)度決定一切。”對(duì)于教師而言，良好的工作態(tài)度尤為重要。如果每天在幼兒園中只是混混日子，發(fā)發(fā)牢騷，那么她所帶出來(lái)的孩子在步入社會(huì)時(shí)也會(huì)有更多的抱怨與不滿。作為一名專業(yè)的幼兒教師，應(yīng)該明確正式案頭工作的重要性，認(rèn)真地完成每項(xiàng)工作。當(dāng)然，這也需要管理層加強(qiáng)對(duì)案頭工作的重視，同時(shí)注重對(duì)教師的正確引導(dǎo)。

參考資料：

[1]黃益遠(yuǎn).教師職業(yè)壓力的自我管理策略[J].中小學(xué)教師培訓(xùn)，2003（3）.

[2]王少群.幼兒園教師時(shí)間管理現(xiàn)狀研究——以民辦幼兒園為例[D].山東：山東師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2010.

[3][5]馬天宇.幼兒園教師案頭工作量與教育實(shí)效的調(diào)查分析[J].學(xué)前教育研究，2003（4）.

[4]楊偉.校本教研下幼兒園教師的工作狀態(tài)及改進(jìn)對(duì)策[D].上海：華東師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2007.

[6]蘇霍姆林斯基，杜殿坤編譯.給教師的一百條建議[M].北京：教育科學(xué)出版社，1984：6.

2.化零為整。

幼兒教師和其他學(xué)段教師最大的區(qū)別在于她不僅是教師，還是孩子的朋友、第二任母親，要照顧孩子的生活起居。而保育和教育又是無(wú)法分開(kāi)的，所以幼兒教師除了每天要正常的帶班外，并沒(méi)有整塊的時(shí)間進(jìn)行備課、撰寫(xiě)論文等，她們大量的時(shí)間被瑣碎的事情占據(jù)，留給教師的時(shí)間都是零散的。所以如何利用好這些零散的時(shí)間是關(guān)鍵。如在孩子的生活環(huán)節(jié)中因?yàn)橛斜Ｓ處熢冢處熆梢酝瓿捎^察兒童、教養(yǎng)筆記；在孩子區(qū)域活動(dòng)時(shí)間教師可以根據(jù)孩子的選擇區(qū)別進(jìn)行材料更換；在下午等待家長(zhǎng)接孩子的時(shí)間整理一天的工作，并準(zhǔn)備好第二天的玩教具等等。

3.今日事今日畢。

幼兒教師事務(wù)性工作較多，并且園內(nèi)臨時(shí)性的安排也較多，而且以女性為主，同時(shí)又要兼顧到家庭，所以有時(shí)候開(kāi)展工作時(shí)難免不盡人意。例如一位教師原本計(jì)劃周一開(kāi)始觀察記錄孩子的區(qū)域情況，為期五天。但突然之間接到園領(lǐng)導(dǎo)的通知周二要接待姐妹園的參觀，周三自己的孩子生病住院要去照顧……于是安排被打亂，延后一周，到了下周又開(kāi)始被各種其它事情耽誤，就這樣一直到了學(xué)期末還未開(kāi)始進(jìn)行觀察。其實(shí)有時(shí)候只要教師肯擠擠，時(shí)間還是有的，關(guān)鍵在于教師自己是否能夠養(yǎng)成“今日事今日畢”的習(xí)慣。

（三）端正工作態(tài)度，正視案頭工作

幼兒教師被大量繁瑣的案頭工作包圍，“累死了”是很多教師表達(dá)工作狀態(tài)的詞語(yǔ)，為了完成工作，教師在身體和心理上都很疲勞，于是也出現(xiàn)了敷衍應(yīng)付的工作狀態(tài)。一方面是因?yàn)榘割^工作量大，另一方面也是目前管理體制所致，對(duì)于案頭工作的檢查流于形式，和教師的利益關(guān)系不大，所以她們也未能足夠重視。所以如何端正敷衍應(yīng)付的工作態(tài)度，正視案頭工作是關(guān)鍵。

美國(guó)西點(diǎn)軍校有一句名言：“態(tài)度決定一切?！睂?duì)于教師而言，良好的工作態(tài)度尤為重要。如果每天在幼兒園中只是混混日子，發(fā)發(fā)牢騷，那么她所帶出來(lái)的孩子在步入社會(huì)時(shí)也會(huì)有更多的抱怨與不滿。作為一名專業(yè)的幼兒教師，應(yīng)該明確正式案頭工作的重要性，認(rèn)真地完成每項(xiàng)工作。當(dāng)然，這也需要管理層加強(qiáng)對(duì)案頭工作的重視，同時(shí)注重對(duì)教師的正確引導(dǎo)。

參考資料：

[1]黃益遠(yuǎn).教師職業(yè)壓力的自我管理策略[J].中小學(xué)教師培訓(xùn)，2003（3）.

[2]王少群.幼兒園教師時(shí)間管理現(xiàn)狀研究——以民辦幼兒園為例[D].山東：山東師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2010.

[3][5]馬天宇.幼兒園教師案頭工作量與教育實(shí)效的調(diào)查分析[J].學(xué)前教育研究，2003（4）.

[4]楊偉.校本教研下幼兒園教師的工作狀態(tài)及改進(jìn)對(duì)策[D].上海：華東師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2007.

[6]蘇霍姆林斯基，杜殿坤編譯.給教師的一百條建議[M].北京：教育科學(xué)出版社，1984：6.

2.化零為整。

幼兒教師和其他學(xué)段教師最大的區(qū)別在于她不僅是教師，還是孩子的朋友、第二任母親，要照顧孩子的生活起居。而保育和教育又是無(wú)法分開(kāi)的，所以幼兒教師除了每天要正常的帶班外，并沒(méi)有整塊的時(shí)間進(jìn)行備課、撰寫(xiě)論文等，她們大量的時(shí)間被瑣碎的事情占據(jù)，留給教師的時(shí)間都是零散的。所以如何利用好這些零散的時(shí)間是關(guān)鍵。如在孩子的生活環(huán)節(jié)中因?yàn)橛斜Ｓ處熢冢處熆梢酝瓿捎^察兒童、教養(yǎng)筆記；在孩子區(qū)域活動(dòng)時(shí)間教師可以根據(jù)孩子的選擇區(qū)別進(jìn)行材料更換；在下午等待家長(zhǎng)接孩子的時(shí)間整理一天的工作，并準(zhǔn)備好第二天的玩教具等等。

3.今日事今日畢。

幼兒教師事務(wù)性工作較多，并且園內(nèi)臨時(shí)性的安排也較多，而且以女性為主，同時(shí)又要兼顧到家庭，所以有時(shí)候開(kāi)展工作時(shí)難免不盡人意。例如一位教師原本計(jì)劃周一開(kāi)始觀察記錄孩子的區(qū)域情況，為期五天。但突然之間接到園領(lǐng)導(dǎo)的通知周二要接待姐妹園的參觀，周三自己的孩子生病住院要去照顧……于是安排被打亂，延后一周，到了下周又開(kāi)始被各種其它事情耽誤，就這樣一直到了學(xué)期末還未開(kāi)始進(jìn)行觀察。其實(shí)有時(shí)候只要教師肯擠擠，時(shí)間還是有的，關(guān)鍵在于教師自己是否能夠養(yǎng)成“今日事今日畢”的習(xí)慣。

（三）端正工作態(tài)度，正視案頭工作

幼兒教師被大量繁瑣的案頭工作包圍，“累死了”是很多教師表達(dá)工作狀態(tài)的詞語(yǔ)，為了完成工作，教師在身體和心理上都很疲勞，于是也出現(xiàn)了敷衍應(yīng)付的工作狀態(tài)。一方面是因?yàn)榘割^工作量大，另一方面也是目前管理體制所致，對(duì)于案頭工作的檢查流于形式，和教師的利益關(guān)系不大，所以她們也未能足夠重視。所以如何端正敷衍應(yīng)付的工作態(tài)度，正視案頭工作是關(guān)鍵。

美國(guó)西點(diǎn)軍校有一句名言：“態(tài)度決定一切?！睂?duì)于教師而言，良好的工作態(tài)度尤為重要。如果每天在幼兒園中只是混混日子，發(fā)發(fā)牢騷，那么她所帶出來(lái)的孩子在步入社會(huì)時(shí)也會(huì)有更多的抱怨與不滿。作為一名專業(yè)的幼兒教師，應(yīng)該明確正式案頭工作的重要性，認(rèn)真地完成每項(xiàng)工作。當(dāng)然，這也需要管理層加強(qiáng)對(duì)案頭工作的重視，同時(shí)注重對(duì)教師的正確引導(dǎo)。

參考資料：

[1]黃益遠(yuǎn).教師職業(yè)壓力的自我管理策略[J].中小學(xué)教師培訓(xùn)，2003（3）.

[2]王少群.幼兒園教師時(shí)間管理現(xiàn)狀研究——以民辦幼兒園為例[D].山東：山東師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2010.

[3][5]馬天宇.幼兒園教師案頭工作量與教育實(shí)效的調(diào)查分析[J].學(xué)前教育研究，2003（4）.

[4]楊偉.校本教研下幼兒園教師的工作狀態(tài)及改進(jìn)對(duì)策[D].上海：華東師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2007.

[6]蘇霍姆林斯基，杜殿坤編譯.給教師的一百條建議[M].北京：教育科學(xué)出版社，1984：6.