提高血站倉庫管理水平和效率的方法研究

馬福艷

(新鄉(xiāng)市中心血站,河南新鄉(xiāng) 453000)

提高血站倉庫管理水平和效率的方法研究

馬福艷

(新鄉(xiāng)市中心血站,河南新鄉(xiāng) 453000)

作為血站管理的一個重要部分，高效的血站倉庫管理能夠有效提高血站的管理效率，降低血站的管理成本，使血站的發(fā)展更加科學與合理。而我們當前，很多血站的倉庫管理都存在著一些問題，這些問題的存在導致血站倉庫管理水平不高，效率低下，給血站的發(fā)展帶來了嚴重的影響和阻礙，這就需要我們對血站倉庫管理的現(xiàn)狀進行審視，從而探索出提高倉庫管理水平和管理效率的方法。

倉庫管理 管理水平 管理效率

隨著用血量的增大以及血液存儲條件的提高，很多血站都擴大了規(guī)模。規(guī)模較大的血站給我們進行血站倉庫管理帶來了很大的不便。所以，我們需要對血站倉庫管理的現(xiàn)狀進行審視，從而探索出進行血站倉庫管理的新的科學的方法，推進血站倉庫管理的進一步發(fā)展?，F(xiàn)代的管理方式使得血站的物料能夠得到很好的管理和控制，進行統(tǒng)計以及及時補貨等，大幅提高了血站的運營效率。但是，在倉庫管理水平提高的背面，依然存在著一些血站管理問題，使得血站倉庫管理效率低下，我們需要對血站倉庫管理現(xiàn)狀進行審視，從而探索出全面提高血站倉庫管理水平和效率的方法。

1 倉庫管理的現(xiàn)狀

（1）血站倉庫盤點方式較為落后。雖然現(xiàn)代倉儲技術(shù)以及有了很大的發(fā)展，但是很多血站倉庫依然采用傳統(tǒng)的人工方式進行倉庫盤點。這種盤點方式不僅需要耗費大量的人力，而且盤點不夠準確，不能夠為血站的下一步補貨等提供參考，難以體現(xiàn)血站倉庫管理的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的血站倉庫盤點方式主要由人工進行，由人工對倉庫內(nèi)存儲的各種物料進行查點和記錄，從而能夠?qū)}庫內(nèi)所存儲的物料有一定的了解。但是，人工盤點的過程中，存在著零散的物料難以準確估估計數(shù)量、大的物料難以翻動盤點、同種物料存在于多個不同地方難以統(tǒng)計等，造成了盤點的不準確。[1]這給血站倉庫的日常管理等帶來了極大的不便，影響了血站倉庫管理水平和管理效率的提高。

（2）傳統(tǒng)的血站倉庫貨物登記方式影響血站倉庫管理的科學化?？茖W的倉庫貨物管理不僅能夠根據(jù)上一個周期物料的使用和消耗情況推算出下一個周期的貨物使用狀況，避免因為物料不足影響血站的正常運行或者物料過多難以管理等，而且能夠根據(jù)不同物料對存放條件的不同要求而合理安排物料的存放位置，調(diào)整物料的存放條件，使物料在存放的過程中的折損降到最低。而傳統(tǒng)的血站倉庫貨物登記方式采用的是紙筆記錄，這種記錄方式難以按照不同條件對不同的物料進行分類、查找和篩選等，更難以對存取量等進行明確的顯示等。這使得整個血站倉庫貨物難以實現(xiàn)科學的登記和管理，難以對血站倉庫的貨物存儲量有及時準確的掌握，難以查詢某種物料的存儲位置等，給倉庫管理和倉庫貨物的查找造成了很大的不便。

（3）倉庫管理軟件不適應(yīng)血站自身的要求。倉庫管理軟件的引進為血站倉庫管理的科學化和系統(tǒng)化提供了可能，但是血站倉庫的實際運行過程中，出現(xiàn)了倉庫管理軟件不適應(yīng)血站自身的發(fā)展要求，可搜索性差、可編輯性不強以及難以根據(jù)血站倉庫管理的實際情況增加或者刪除項目等。還有一些倉庫管理軟件的對比項制作較差，倉庫管理人員不能夠?qū)}庫物料的使用情況進行橫向和縱向的對比，難以及時通知血站相關(guān)部門及時發(fā)現(xiàn)異常，對貨物進行及時查點，及時止損等。

2 提高血站倉庫管理水平和效率的方法研究

（1）提高血站倉庫管理的信息化水平。提高血站倉庫管理的信息化水平不僅能夠提高倉庫管理的效率，而且能夠?qū)崿F(xiàn)對倉庫儲存物料的實時記錄和實施監(jiān)控，能夠?qū)ξ锪系拇鎯褪褂们闆r進行及時掌握，從而提醒血站相關(guān)部門按照存貨的情況進行及時補貨等。同時，倉庫信息化管理水平的提高能夠使倉庫管理人員很方便地對相關(guān)貨物的存放位置、存放條件、使用狀況和剩余狀況等進行查詢，使倉庫管理效率獲得明顯地提高。我們可以通過引進先進的倉庫管理軟件、將舊有的人工記錄的紙質(zhì)倉庫貨物料料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料等來促進倉庫管理信息化水平的提高。同時，我們還可以通過對倉庫管理人員進行培訓，促進其熟練地掌握和應(yīng)用倉庫管理軟件來促進倉庫管理水平和倉庫管理效率的提高。[2]

（2）嚴格把控入庫物料的質(zhì)量，并對入庫物料的詳細信息進行登記。把控入庫物料的質(zhì)量是提高血站倉庫管理水平和效率的必要途徑，這不僅能夠?qū)φ麄€血站倉庫的物料質(zhì)量進行控制，而且還能夠健全物料信息，方便對貨物進行查詢和管控，所以，我們需要嚴格把控入庫物料的質(zhì)量，對入庫物料進行詳細的登記。首先，對入庫物料進行全面的檢查，剔除質(zhì)量存在問題、包裝不完整以及質(zhì)量監(jiān)督不過關(guān)的產(chǎn)品。這能夠有效保障倉庫存儲物料的質(zhì)量，提高倉庫的存儲效率。其次，對入庫物料的詳細信息進行登記。包括物料的產(chǎn)地信息、入庫時間、存放條件、存放位置、庫存數(shù)量、物料性狀等，都需要進行詳細的登記，以方便查詢和利用。最后，按照物料的存放條件對貨物進行合理存放，避免存放過程中的環(huán)境不適帶來的損耗。

（3）定期對血站倉庫進行清潔。對血站倉庫進行定期清潔能夠保障倉庫的環(huán)境衛(wèi)生，避免各種儀器和設(shè)備在存放過程中造成污染等，所以，需要建立相關(guān)的定期清潔制度對血站倉庫進行清潔和消毒，保證血站倉庫環(huán)境的衛(wèi)生。

（4）提高倉庫管理軟件同血站的兼容性。管理軟件與血站倉庫管理的實際方式不符合，兼容性差等使得倉庫管理軟件的利用效率較低，嚴重影響了倉庫管理的科學發(fā)展。所以，血站在購買倉庫管理軟件之前必需要重視倉庫管理軟件與血站自身的兼容情況。[3]首先，通過提供血站自身倉庫管理的性質(zhì)，工作流程、作業(yè)行為等來為軟件開發(fā)企業(yè)提供參考，使其能夠在對倉庫管理了解的情況下開發(fā)倉庫管理軟件。其次，通過在具體的使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，讓軟件開發(fā)企業(yè)進行軟件升級等。

3 結(jié)語

綜上所述，倉庫管理對于血站存儲損耗的降低，運營效率的提高有著非常大的作用。但是，當前我們倉庫管理中存在的一些問題嚴重影響了血站倉庫管理的進一步發(fā)展。所以，我們需要對這些問題進行審視，提出相對應(yīng)的解決方法，以促進血站倉庫管理水平和管理效率的進一步提高。

[1]賴勝芳,楊健,梁雪.急診室應(yīng)用“五常法”的體會[J].現(xiàn)代中西醫(yī)結(jié)合雜志,2004(11).

[2]胡美蓉,孫欣.“五常法”在降低一次性材料耗損中的運用[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2008(01).

[3]溫秀蘭,焦亞萍,李瑩瑩,何小玲.“五常法”在產(chǎn)科病區(qū)管理中的應(yīng)用及示范[J].中國婦幼保健,2006(13).